(2025年)檔案管理職稱考試題庫及參考答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.社會組織和個人B.國有企業(yè)C.事業(yè)單位D.政府機關答案：A2.機關文書檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為（）。A.5年和10年B.10年和20年C.10年和30年D.20年和30年答案：C3.檔案分類方案中，“年度—機構（問題）—保管期限”屬于（）分類方法。A.時間分類法B.組織機構分類法C.復式分類法D.問題分類法答案：C4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內容、結構及其背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.技術元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.保存元數(shù)據(jù)答案：C5.檔案價值鑒定的核心原則是（）。A.全面性原則B.效益性原則C.歷史分析原則D.動態(tài)性原則答案：C6.檔案庫房溫濕度應控制在（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%答案：A7.歸檔文件整理中，“件”的最小單位通常是（）。A.一份文件正本B.一份文件的正本與定稿C.一份文件及其所有附件D.一份具有獨立完整內容的文件材料答案：D8.檔案編研工作的基礎是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B9.銷毀檔案時，監(jiān)銷人員應至少（）人。A.1B.2C.3D.4答案：B10.下列不屬于檔案信息化基礎設施的是（）。A.檔案管理系統(tǒng)B.存儲設備C.網(wǎng)絡設備D.檔案裝具答案：D11.企業(yè)檔案中，涉及知識產(chǎn)權的技術研發(fā)文件應劃定為（）保管期限。A.10年B.30年C.永久D.20年答案：C12.檔案開放鑒定中，對涉及個人隱私的檔案，開放期限一般應延長至形成后（）年。A.20B.30C.50D.100答案：B13.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號+件號C.全宗號+保管期限+年度D.全宗號+機構代碼+文件編號答案：B14.檔案縮微品的保存環(huán)境溫度應控制在（）。A.14-24℃B.18-22℃C.10-16℃D.20-26℃答案：C15.電子檔案遷移時，優(yōu)先考慮的遷移方式是（）。A.物理遷移B.邏輯遷移C.格式轉換遷移D.系統(tǒng)升級遷移答案：B16.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確性、及時性、系統(tǒng)性B.全面性、代表性、真實性C.前瞻性、動態(tài)性、完整性D.科學性、規(guī)范性、保密性答案：A17.檔案安全風險評估中，“雷電”屬于（）風險源。A.自然因素B.人為因素C.管理因素D.技術因素答案：A18.機關文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機關召開重要會議的文件材料B.本機關職能活動中形成的一般性文件材料C.上級機關普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料D.本機關人事管理工作形成的文件材料答案：C19.檔案利用服務中，“一站式”服務的核心是（）。A.簡化流程B.增加服務項目C.提升技術手段D.擴大開放范圍答案：A20.檔案職業(yè)道德的核心要求是（）。A.愛崗敬業(yè)B.嚴守機密C.服務社會D.實事求是答案：B二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.法律憑證性答案：ABCD2.電子檔案管理應遵循的原則有（）。A.全程管理B.前端控制C.集中統(tǒng)一D.安全保密答案：ABCD3.檔案鑒定工作的內容包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃定保管期限C.判定開放程度D.決定銷毀檔案答案：BCD4.檔案保管工作的基本任務包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC5.檔案編研成果的形式主要有（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案參考資料D.檔案數(shù)據(jù)庫答案：ABC6.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.基礎設施建設B.資源建設C.應用系統(tǒng)建設D.標準規(guī)范建設答案：ABCD7.機關文書檔案保管期限表的制定依據(jù)包括（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》C.本機關職能D.文件材料的重要程度答案：BCD8.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防塵、防污染答案：ABCD9.檔案利用效果評估的指標包括（）。A.利用人次B.查全率C.查準率D.用戶滿意度答案：ABCD10.企業(yè)檔案分類方案設計應考慮的因素有（）。A.企業(yè)規(guī)模B.行業(yè)特點C.文件形成規(guī)律D.管理需求答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需同時保存紙質拷貝。（）答案：×（注：重要電子檔案需同時保存紙質拷貝或符合要求的備份）3.檔案分類方案一旦制定，不得修改。（）答案：×（注：可根據(jù)實際情況動態(tài)調整）4.檔案鑒定工作應在文件材料形成后立即進行。（）答案：×（注：一般在文件整理歸檔后，定期開展）5.檔案庫房內可以設置辦公區(qū)域。（）答案：×（注：庫房與辦公區(qū)應嚴格分開）6.檔案著錄時，“責任者”字段應填寫文件的形成單位或個人全稱。（）答案：√7.銷毀檔案時，只需由檔案部門負責人批準即可。（）答案：×（注：需經(jīng)單位負責人批準，并建立銷毀清冊）8.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以對外公開，無需保密。（）答案：×（注：涉及敏感信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)需保密）9.檔案利用服務中，復制檔案需經(jīng)檔案部門負責人批準。（）答案：√10.檔案職業(yè)道德要求檔案人員在工作中應堅持客觀公正，不得篡改檔案內容。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述歸檔文件整理的主要步驟。答案：歸檔文件整理的主要步驟包括：分類（按年度、機構/問題、保管期限分類）、裝訂（按“件”裝訂）、排列（在分類方案最低一級類目內按事由結合時間、重要程度排列）、編號（編制檔號）、編目（填寫歸檔文件目錄）、裝盒（按順序裝入檔案盒并填寫盒脊信息）。2.電子檔案管理系統(tǒng)應具備哪些基本功能？答案：電子檔案管理系統(tǒng)應具備：歸檔接收（支持多種格式電子文件的收集）、整理著錄（分類、組卷、元數(shù)據(jù)著錄）、存儲管理（安全存儲、備份恢復）、檢索利用（多條件查詢、在線利用）、鑒定處置（保管期限鑒定、到期檔案處置）、統(tǒng)計分析（利用統(tǒng)計、庫存統(tǒng)計）、安全管理（權限控制、防篡改）、接口管理（與業(yè)務系統(tǒng)對接）等功能。3.檔案價值鑒定的主要方法有哪些？答案：主要方法包括：（1）直接鑒定法：逐件審查文件內容，判定其價值；（2）職能分析法：根據(jù)文件形成單位的職能重要性評估價值；（3）歷史分析法：結合文件形成的歷史背景、社會影響判斷價值；（4）效益分析法：評估文件對當前和未來利用的經(jīng)濟效益與社會效益；（5）比較法：參考同類文件的鑒定標準進行比對。4.簡述檔案庫房溫濕度調控的主要措施。答案：（1）溫濕度監(jiān)測：使用溫濕度記錄儀實時監(jiān)測，每日記錄數(shù)據(jù)；（2）自然調控：通過開關門窗利用自然通風調節(jié)；（3）機械調控：使用空調、去濕機、加濕器等設備控制溫濕度；（4）密封措施：對庫房門窗、柜架進行密封，減少外界環(huán)境影響；（5）輔助措施：放置吸濕劑（如硅膠）、隔熱材料等輔助調控。5.檔案開放鑒定的主要內容和要求是什么？答案：主要內容：（1）判定檔案是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私；（2）確定檔案是否已超出保密期限或限制利用期限；（3）評估檔案的歷史、文化、科學價值是否適合向社會開放。要求：（1）嚴格遵循《檔案法》及相關開放規(guī)定；（2）建立由檔案部門、業(yè)務部門、保密部門組成的鑒定小組；（3）對存疑檔案暫緩開放，需進一步核實；（4）開放鑒定結果應形成記錄并備案。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某縣檔案館接收了一批1980年形成的縣級機關文書檔案，其中部分文件涉及當時的人事任免、土地征用等敏感內容。在開放鑒定過程中，部分群眾申請查閱其中一份1985年的土地分配文件，檔案部門以“涉及個人隱私”為由拒絕開放。請分析：（1）檔案部門的做法是否合法？（2）若群眾對結果有異議，應如何處理？答案：（1）檔案部門的做法需具體分析：根據(jù)《檔案法》第二十七條，縣級國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。1985年形成的檔案至2025年已滿40年，原則上應開放。但需核查文件內容是否確實涉及個人隱私（如具體農(nóng)戶姓名、土地面積等）。若確屬個人隱私，可依據(jù)《檔案法》第二十八條“涉及個人隱私以及其他不宜開放的檔案，經(jīng)檔案館審核同意，可以不向社會開放”的規(guī)定暫緩開放；若僅為一般性土地分配政策文件，拒絕開放不合法。（2）群眾對結果有異議時，可向檔案部門提出書面復核申請，檔案部門應在15個工作日內組織專家重新鑒定，并將復核結果書面告知申請人；若仍有爭議，可向上級檔案行政管理部門申請行政復議。2.某企業(yè)在數(shù)字化轉型中，將10萬頁紙質檔案掃描為PDF格式電子文件，但未留存掃描過程元數(shù)據(jù)（如掃描時間、設備型號、分辨率）。2024年，企業(yè)因法律糾紛需提供某份檔案的數(shù)字化副本作為證據(jù)，但對方質疑電子文件的真實性。請分析：（1）企業(yè)數(shù)字化工作存在哪些問題？（2）應如何補救？答案：（1）存在問題：①未遵循電子檔案管理“全程管理”原則，缺失掃描過程元數(shù)據(jù)，無法證明電子文件與原紙質檔案的一致性；②未對電子文件進行真