信息技術(shù)部資產(chǎn)管理清單范本一、資產(chǎn)管理的必要性與范圍界定信息技術(shù)部作為企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營的核心支撐部門，資產(chǎn)涵蓋硬件設(shè)備、軟件授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)組件、耗材配件等，具有更新迭代快、價(jià)值密度高、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)。規(guī)范的資產(chǎn)管理不僅能保障設(shè)備全生命周期的有效利用，降低重復(fù)采購風(fēng)險(xiǎn)，更能通過臺(tái)賬清晰化實(shí)現(xiàn)合規(guī)審計(jì)、成本管控與數(shù)據(jù)安全防護(hù)的多重目標(biāo)。本清單適用于部門內(nèi)所有歸屬于公司固定資產(chǎn)或低值易耗品范疇的IT資產(chǎn)，包含在用、閑置、待報(bào)廢三類狀態(tài)的資產(chǎn)。二、資產(chǎn)管理清單核心要素（一）基礎(chǔ)信息維度1.資產(chǎn)標(biāo)識(shí)：含資產(chǎn)名稱（如“戴爾Precision工作站”）、型號(hào)（如“T7920”）、序列號(hào)（設(shè)備出廠唯一編碼，需準(zhǔn)確錄入）、資產(chǎn)編號(hào)（公司固定資產(chǎn)編碼，與財(cái)務(wù)臺(tái)賬對(duì)齊）。2.購置與使用：購置日期（精確到月，便于折舊計(jì)算）、使用部門（固定為“信息技術(shù)部”或下屬小組）、使用人（直接責(zé)任人，需簽字確認(rèn)）、存放地點(diǎn)（如“三樓機(jī)房A區(qū)”“研發(fā)部工位3-15”）。（二）資產(chǎn)屬性維度1.資產(chǎn)類型：硬件類：服務(wù)器、工作站、打印機(jī)、投影儀、UPS電源等；軟件類：操作系統(tǒng)（如WindowsServer2019）、辦公軟件（如MicrosoftOffice365）、專業(yè)工具（如AdobePhotoshop）、業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如ERP客戶端）；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：交換機(jī)、路由器、防火墻、無線AP；耗材/配件：墨盒、網(wǎng)線、硬盤、內(nèi)存條（注：單價(jià)≥XX元且使用周期＞XX個(gè)月的配件需納入固定資產(chǎn)管理）。2.資產(chǎn)狀態(tài)：在用、閑置（需標(biāo)注閑置原因，如“性能不足待替換”）、待報(bào)廢（標(biāo)注擬報(bào)廢時(shí)間）。3.價(jià)值與折舊：購置價(jià)值（含稅金額，精確到元）、折舊方式（直線折舊法，電子設(shè)備通常按3-5年折舊）、累計(jì)折舊（按月計(jì)提，公式：購置價(jià)值÷折舊年限÷12×已使用月數(shù)）、凈值（購置價(jià)值-累計(jì)折舊）。（三）管理關(guān)聯(lián)維度1.責(zé)任與維護(hù)：直接責(zé)任人（使用人）、維護(hù)記錄（如“2023.05更換硬盤，維修商XX科技”）、保修期限（原廠保修截止日期，如“2025.03”）。2.授權(quán)與合規(guī)：軟件授權(quán)類型（永久授權(quán)/訂閱制）、授權(quán)到期日（如“2024.12”）、安裝終端數(shù)量（防止超授權(quán)使用）。3.報(bào)廢與處置：報(bào)廢狀態(tài)（未申請(qǐng)/已申請(qǐng)/已處置）、處置方式（變賣、捐贈(zèng)、拆解）、處置日期（如“2023.08”）。三、分類資產(chǎn)管理細(xì)則（一）硬件設(shè)備管理服務(wù)器/工作站：需記錄CPU型號(hào)、內(nèi)存容量、硬盤配置（SSD/HDD容量）、顯卡型號(hào)（若有），每季度通過資產(chǎn)檢測(cè)工具（如Windows設(shè)備管理器、Linux`lshw`命令）更新配置信息，確保臺(tái)賬與實(shí)際一致。外設(shè)（打印機(jī)/投影儀）：記錄打印/投影時(shí)長（估算耗材壽命）、維修次數(shù)（超過3次且單次維修費(fèi)用＞購置價(jià)30%建議報(bào)廢），耗材領(lǐng)用需關(guān)聯(lián)設(shè)備編號(hào)。（二）軟件資產(chǎn)管控正版化管理：建立“軟件-授權(quán)-終端”對(duì)應(yīng)表，禁止私裝盜版軟件。訂閱制軟件需在到期前1個(gè)月觸發(fā)采購預(yù)警，永久授權(quán)軟件需留存授權(quán)證書掃描件。版本管理：記錄軟件版本（如“Photoshop2023v24.5”）、更新日期，核心業(yè)務(wù)軟件（如數(shù)據(jù)庫管理工具）需同步記錄兼容性信息（如“兼容SQLServer2022”）。（三）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理拓?fù)渑cIP：記錄設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渲械奈恢茫ㄈ纭昂诵膶咏粨Q機(jī)A”）、IP地址（含管理IP、業(yè)務(wù)IP）、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)，變更時(shí)需同步更新網(wǎng)絡(luò)臺(tái)賬。配置備份：重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如防火墻）需每月備份配置文件，與資產(chǎn)臺(tái)賬關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)，便于故障恢復(fù)時(shí)追溯。（四）耗材與配件管理庫存管理：設(shè)立耗材庫，臺(tái)賬需記錄入庫日期、供應(yīng)商、庫存數(shù)量、領(lǐng)用記錄（領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、用途），采用“先進(jìn)先出”原則，低庫存（如剩余5個(gè)墨盒）時(shí)觸發(fā)采購。配件升級(jí)：如因業(yè)務(wù)需求升級(jí)硬件（如加裝內(nèi)存條），需在臺(tái)賬中備注“2023.06升級(jí)內(nèi)存至32GB，原8GB內(nèi)存封存”，確保資產(chǎn)價(jià)值與配置同步更新。四、維護(hù)與更新機(jī)制（一）日常盤點(diǎn)與校驗(yàn)月度抽查：隨機(jī)抽取10%的資產(chǎn)（按類型分層抽樣），核對(duì)實(shí)物與臺(tái)賬信息（如序列號(hào)、使用人、狀態(tài)），發(fā)現(xiàn)差異24小時(shí)內(nèi)更新臺(tái)賬。年度全盤點(diǎn)：每年12月開展全部門資產(chǎn)盤點(diǎn)，使用人、責(zé)任人、管理員三方簽字確認(rèn)，形成《年度資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。（二）折舊與報(bào)廢管理折舊計(jì)提：每月5日前，管理員根據(jù)資產(chǎn)使用月數(shù)計(jì)提折舊，公式為：月折舊額=（購置價(jià)值-殘值）÷折舊年限÷12（殘值率通常為5%），計(jì)提后更新“累計(jì)折舊”“凈值”字段。報(bào)廢流程：待報(bào)廢資產(chǎn)需提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，附故障報(bào)告（如“服務(wù)器CPU故障，維修成本超凈值50%”），經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審批后，由管理員執(zhí)行處置并更新臺(tái)賬。（三）臺(tái)賬動(dòng)態(tài)更新新增資產(chǎn)：采購驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)，管理員錄入臺(tái)賬，同步生成資產(chǎn)編號(hào)（如“IT-____”），并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號(hào)、使用人、存放地）。調(diào)撥/借用：資產(chǎn)在部門內(nèi)調(diào)撥或外借時(shí)，需填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》，更新“使用人”“存放地點(diǎn)”字段，借用超3個(gè)月需轉(zhuǎn)為調(diào)撥。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與注意事項(xiàng)（一）數(shù)據(jù)安全防護(hù)處置電子設(shè)備（如報(bào)廢工作站）前，需通過專業(yè)工具（如DBAN）徹底擦除硬盤數(shù)據(jù)，或物理銷毀硬盤，臺(tái)賬中備注“數(shù)據(jù)已銷毀，方式：物理粉碎”，防止信息泄露。（二）合規(guī)性要求軟件資產(chǎn)需定期配合法務(wù)部開展正版化審計(jì)，臺(tái)賬中“授權(quán)類型”“到期日”“安裝終端數(shù)”需與實(shí)際授權(quán)文件嚴(yán)格對(duì)齊，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)入賬需與財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則一致，確保稅務(wù)申報(bào)、審計(jì)時(shí)數(shù)據(jù)可追溯。（三）責(zé)任追溯機(jī)制資產(chǎn)使用人對(duì)設(shè)備日常維護(hù)負(fù)責(zé)（如清潔、防潮），責(zé)任人變動(dòng)時(shí)需辦理交接（簽署《資產(chǎn)交接單》，附設(shè)備狀態(tài)說明），未交接導(dǎo)致資產(chǎn)丟失的，由原責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附件：信息技術(shù)部資產(chǎn)臺(tái)賬模板（示例）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱型號(hào)序列號(hào)購置日期使用人存放地點(diǎn)資產(chǎn)類型資產(chǎn)狀態(tài)購置價(jià)值折舊年限累計(jì)折舊凈值責(zé)任人維護(hù)記錄保修到期日授權(quán)到期日（軟件）報(bào)廢狀態(tài)-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IT-____戴爾工作站T7920XXXXXXX2023.01張三3樓機(jī)房A硬件在用XXXX元5年XXX元XXX元張三2023.05清灰2025.01-未申請(qǐng)IT-____Office365訂閱版-2023.02李四研發(fā)部3-15軟件在用XXX元/年--XXX元李四--2024.12未申請(qǐng)......................................................使用說明：1.標(biāo)“-”項(xiàng)為非必填（如軟件無序列號(hào)、硬件無授權(quán)到期日）；2.資產(chǎn)價(jià)值、折舊等金額