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文檔簡介
物流倉儲標準操作規(guī)程為規(guī)范物流倉儲作業(yè)流程,確保貨物存儲安全、作業(yè)高效有序,提升倉儲管理水平,特制定本標準操作規(guī)程。一、適用范圍本規(guī)程適用于公司所屬物流倉儲中心的貨物入庫、存儲、出庫、盤點及安全管理等作業(yè)活動,倉儲作業(yè)人員、管理人員及相關協(xié)作方均應遵照執(zhí)行。二、職責分工倉儲主管:統(tǒng)籌倉儲作業(yè)全流程,優(yōu)化作業(yè)流程,協(xié)調處理異常問題,監(jiān)督作業(yè)合規(guī)性。倉管員:負責貨物驗收、入庫上架、庫存維護、揀貨出庫、盤點等操作,確保賬實相符。裝卸作業(yè)組:承擔貨物裝卸、搬運及設備日常維護,配合倉管員完成出入庫作業(yè)。質量檢驗員(按需):對入庫貨物質量檢驗,出具報告,判定是否符合入庫要求。三、入庫作業(yè)流程(一)到貨接收提前獲取到貨預報(含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等),安排裝卸及驗收準備。貨物到庫后,倉管員與承運方核對送貨單據(jù),確認貨物運輸狀態(tài)(外包裝破損、淋雨等需當場記錄并要求承運方簽字)。(二)貨物驗收數(shù)量驗收:依貨物特性,采用點件、檢斤或檢尺求積法核對數(shù)量;整箱貨物隨機抽檢(比例≥10%),開箱復核內部數(shù)量。質量驗收:外觀檢查破損、變形、受潮等情況;需質檢的貨物,通知檢驗員按標準執(zhí)行,合格出具《檢驗合格單》,不合格啟動異常處理。單據(jù)驗收:核對送貨單、發(fā)票、質檢報告等單據(jù)的完整性與準確性。(三)入庫上架貨位規(guī)劃:依貨物屬性(重量、體積、保質期等)及存儲要求,遵循“先進先出”“重貨下置”原則分配貨位。搬運上架:裝卸組用叉車、托盤等設備搬運,確保堆碼穩(wěn)固(堆高符合承重要求),嚴禁超高、超重。信息錄入:倉管員及時將貨物信息(名稱、規(guī)格、貨位、入庫時間等)錄入WMS系統(tǒng),更新庫存臺賬。四、存儲管理作業(yè)(一)貨位維護定期巡查貨位,整理傾斜貨物,清理通道雜物;懸掛貨位卡,標明貨物名稱、數(shù)量、保質期等信息,確保標識清晰。(二)庫存維護動態(tài)盤點:對出入庫頻繁或易損貨物,日常動態(tài)盤點,確保庫存準確。保質期管理:建立“保質期預警表”,臨近保質期(剩余≤1/3)貨物優(yōu)先出庫;過期貨物按制度處理。溫濕度管理:溫濕度敏感貨物,每日定時監(jiān)測(早、中、晚三次),超范圍(如常溫庫15-30℃、濕度40%-70%)時啟動通風、除濕等設備。(三)貨物防護防潮防霉:貨物底部鋪墊防潮板,倉庫放置干燥劑,雨季加強密封性檢查。防銹防腐:金屬制品涂油防護,化工品單獨存放,做好防泄漏處理。防盜防損:倉庫安裝監(jiān)控,非作業(yè)時間關閉門窗;貴重貨物單獨存放,加強管控。五、出庫作業(yè)流程(一)訂單處理核對出庫訂單信息(貨物、數(shù)量、地址等),確認庫存;庫存不足時反饋業(yè)務部門協(xié)調補貨或調整訂單,系統(tǒng)生成揀貨任務。(二)揀貨作業(yè)倉管員按“先進先出”“批次管理”原則揀貨,用RF槍掃描條碼核對信息;發(fā)現(xiàn)異常(數(shù)量不足、質量問題)暫停作業(yè),反饋主管。(三)復核打包揀貨后二次核對貨物信息,需打包的貨物選擇合適材料(紙箱、氣泡膜等)加固包裝,粘貼面單/標簽。(四)發(fā)貨交接裝卸組將貨物搬運至發(fā)貨區(qū),與承運方核對數(shù)量、包裝狀態(tài),簽署《發(fā)貨交接單》;倉管員及時更新WMS系統(tǒng),扣減庫存。六、盤點作業(yè)管理(一)定期盤點每月末月度盤點,年末大盤點。盤點前制定計劃(范圍、方法、分工),盤點時實盤貨物,填寫《盤點表》,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對生成《盤點差異表》。(二)差異處理復盤確認差異原因(操作失誤、貨物損壞、被盜等):操作失誤:調整系統(tǒng)數(shù)據(jù),追究責任;貨物損壞:按報損流程處理;被盜:報安保及公安,調整庫存數(shù)據(jù)。七、安全管理作業(yè)(一)消防安全倉庫配置滅火器、消防栓等設施,每月檢查;消防通道暢通,嚴禁明火作業(yè)(動火需辦許可證,專人監(jiān)護)。(二)設備安全裝卸設備專人操作、持證上崗,使用前檢查車況,定期維護;電氣設備定期檢查線路,嚴禁私拉亂接。(三)人員安全作業(yè)人員穿戴勞保用品(工作服、安全帽、防滑鞋等),搬運重物用工具;每季度組織安全培訓,提升安全意識。八、異常情況處理(一)到貨異常數(shù)量不符:短少協(xié)商補貨或按實簽收(注明短少);多余經(jīng)確認后退貨或補錄。質量異常:外觀問題拍照拒簽或協(xié)商換貨;質檢不合格通知供應商處理。(二)庫存異常差異:按盤點流程查明原因并整改。損壞:自然損耗/搬運失誤按報損流程;第三方責任協(xié)商索賠。(三)設備故障裝卸設備:停止使用,通知維修,安排備用設備(無備用時調整作業(yè)計劃)。電氣設備:切斷電源,通知電工檢修,嚴禁非專業(yè)維修。九、附則1.本規(guī)程由倉儲管理部
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