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酒店托管合同范本及簽訂注意事項(xiàng)在酒店行業(yè)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)營(yíng)趨勢(shì)下,越來(lái)越多的酒店業(yè)主選擇將物業(yè)委托給專(zhuān)業(yè)管理方運(yùn)營(yíng),以提升服務(wù)品質(zhì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。酒店托管合同作為明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心文件,其條款設(shè)計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性、內(nèi)容的完整性直接影響合作的穩(wěn)定性與商業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范,梳理酒店托管合同的核心條款范本,并從法律、商業(yè)、運(yùn)營(yíng)維度解析簽訂過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng),為業(yè)主與管理方提供實(shí)操指引。一、酒店托管合同核心條款解析(一)委托內(nèi)容與范圍合同需明確托管的具體范疇,包括但不限于酒店日常運(yùn)營(yíng)管理(前臺(tái)、客房、餐飲等服務(wù))、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、品牌推廣(若涉及品牌輸出)、人員招聘與培訓(xùn)、成本控制、供應(yīng)鏈管理等。需區(qū)分“全托管”(管理方主導(dǎo)所有運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié))與“部分托管”(如僅委托運(yùn)營(yíng)管理,業(yè)主保留財(cái)務(wù)控制權(quán)),避免因范圍模糊引發(fā)權(quán)責(zé)糾紛。例如:>“甲方(業(yè)主)委托乙方(管理方)對(duì)位于[地址]的‘XX酒店’進(jìn)行全托管運(yùn)營(yíng),乙方有權(quán)依據(jù)本合同約定行使運(yùn)營(yíng)管理權(quán),包括但不限于制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整房型定價(jià)、開(kāi)展線上線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),但重大資產(chǎn)處置(如設(shè)備采購(gòu)超[X]元)需經(jīng)甲方書(shū)面同意。”(二)托管期限與續(xù)約托管期限通常分為“試運(yùn)營(yíng)期”與“正式運(yùn)營(yíng)期”,試運(yùn)營(yíng)期(如3-6個(gè)月)用于管理方調(diào)試運(yùn)營(yíng)體系、優(yōu)化服務(wù)流程,期間考核標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)寬松;正式運(yùn)營(yíng)期一般為3-10年,需明確起止時(shí)間、續(xù)約條件(如雙方無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)約[X]年,或需提前[X]月書(shū)面協(xié)商)。例如:>“本合同托管期限為5年,自酒店取得《特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證》后次日起算,其中前3個(gè)月為試運(yùn)營(yíng)期;合同期滿前6個(gè)月,雙方如無(wú)書(shū)面異議,本合同自動(dòng)續(xù)約3年。”(三)費(fèi)用與支付機(jī)制托管費(fèi)用通常包含基礎(chǔ)管理費(fèi)、績(jī)效管理費(fèi)(或獎(jiǎng)勵(lì)金)、成本分擔(dān)三類(lèi):基礎(chǔ)管理費(fèi):可按酒店?duì)I業(yè)收入的固定比例(如3%-5%)或固定金額(如每月[X]元)計(jì)算,支付周期多為月度或季度???jī)效管理費(fèi):以運(yùn)營(yíng)目標(biāo)(如入住率≥80%、RevPAR≥[X]元)為考核依據(jù),達(dá)標(biāo)后按超額利潤(rùn)的一定比例(如10%-20%)計(jì)提,需明確考核周期(月度/季度/年度)與核算方式。成本分擔(dān):需區(qū)分“運(yùn)營(yíng)成本”(如耗材采購(gòu)、人員工資)與“資本性支出”(如裝修改造、設(shè)備更新),約定雙方的承擔(dān)比例(如運(yùn)營(yíng)成本由管理方在營(yíng)業(yè)收入中列支,資本性支出由業(yè)主承擔(dān)[X]%、管理方承擔(dān)[X]%,或按具體項(xiàng)目協(xié)商)。支付條款需細(xì)化節(jié)點(diǎn)(如每月5日前支付上月基礎(chǔ)管理費(fèi))、付款賬戶、發(fā)票要求(如管理方需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票),避免“費(fèi)用支付”成為糾紛高發(fā)點(diǎn)。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)1.業(yè)主(甲方)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:定期獲取運(yùn)營(yíng)報(bào)表(如月度營(yíng)收、成本明細(xì))、監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量(如神秘客暗訪)、對(duì)重大決策(如品牌更換、股權(quán)融資)的知情權(quán)與否決權(quán)。義務(wù):提供合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)證照(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防驗(yàn)收合格證)、確保物業(yè)產(chǎn)權(quán)清晰無(wú)糾紛、按合同約定支付費(fèi)用(或承擔(dān)應(yīng)出資的成本)、配合管理方進(jìn)行設(shè)施維護(hù)與升級(jí)。2.管理方(乙方)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:在托管范圍內(nèi)獨(dú)立行使運(yùn)營(yíng)決策權(quán)(如定價(jià)策略、人員任免)、使用酒店品牌(若涉及)、獲取基礎(chǔ)管理費(fèi)與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。義務(wù):遵守法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范(如食品安全、勞動(dòng)用工合規(guī))、維護(hù)酒店品牌形象、按約定目標(biāo)完成運(yùn)營(yíng)考核、定期向業(yè)主匯報(bào)工作、承擔(dān)因自身管理失誤導(dǎo)致的損失(如因服務(wù)瑕疵引發(fā)的客訴賠償)。(五)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)與考核機(jī)制需將抽象的“提升業(yè)績(jī)”轉(zhuǎn)化為量化指標(biāo),例如:客房入住率:年度平均≥[X]%;平均房?jī)r(jià)(ADR):不低于區(qū)域同檔次酒店均值的[X]%;會(huì)員體系建設(shè):年度新增會(huì)員≥[X]人;客戶滿意度:第三方調(diào)查得分≥[X]分??己瞬贿_(dá)標(biāo)時(shí),需約定補(bǔ)救措施(如管理方免費(fèi)延長(zhǎng)服務(wù)期、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)方案)或懲罰機(jī)制(如扣減績(jī)效管理費(fèi)、業(yè)主單方解除合同的權(quán)利)。例如:>“若連續(xù)兩個(gè)季度入住率低于[X]%,甲方有權(quán)要求乙方提交整改方案,整改后仍未達(dá)標(biāo)且差距超過(guò)[X]%的,甲方可扣除當(dāng)期績(jī)效管理費(fèi)的[X]%?!保┍C芘c競(jìng)業(yè)限制保密條款:明確商業(yè)秘密范圍(如客戶信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、成本結(jié)構(gòu)),約定雙方在合作期及終止后[X]年內(nèi)不得向第三方披露,否則需賠償損失。競(jìng)業(yè)限制:管理方及其核心團(tuán)隊(duì)在合同期內(nèi)及離職后[X]年內(nèi),不得自營(yíng)或參與經(jīng)營(yíng)與本酒店同區(qū)域、同檔次的酒店項(xiàng)目;業(yè)主在合同期內(nèi)不得委托第三方管理本酒店(除非管理方嚴(yán)重違約)。(七)違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任:需具體明確,例如:“甲方逾期支付管理費(fèi)超過(guò)15日的,每逾期一日按未付金額的[X]%向乙方支付違約金;乙方未按約定達(dá)標(biāo)且拒絕整改的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償直接損失(如客訴賠償、品牌貶值損失)?!睜?zhēng)議解決:優(yōu)先選擇“仲裁”(如提交[XX仲裁委員會(huì)]仲裁)或“訴訟”(約定管轄法院,如酒店所在地法院),避免“或裁或訴”的無(wú)效約定。(八)合同終止與解除約定法定解除(如不可抗力、一方破產(chǎn))與約定解除(如嚴(yán)重違約、考核連續(xù)不達(dá)標(biāo))的情形,以及解除后的善后事宜:管理方需移交運(yùn)營(yíng)資料(如客戶檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表)、配合業(yè)主完成人員交接;業(yè)主需結(jié)清應(yīng)付未付的管理費(fèi),管理方需返還預(yù)支的費(fèi)用;品牌使用的終止(如管理方需拆除品牌標(biāo)識(shí)、停止使用品牌系統(tǒng))。二、簽訂酒店托管合同的注意事項(xiàng)(一)盡職調(diào)查:摸清合作方“底細(xì)”1.業(yè)主視角:審查管理方資質(zhì)與業(yè)績(jī)核查管理方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)(如酒店管理資質(zhì)備案),要求提供過(guò)往3-5年的托管案例(同區(qū)域、同檔次酒店優(yōu)先),重點(diǎn)關(guān)注案例的續(xù)約率、業(yè)主滿意度、業(yè)績(jī)提升幅度。調(diào)查管理方的法律風(fēng)險(xiǎn)(如是否涉及重大訴訟、行政處罰),可通過(guò)企查查、裁判文書(shū)網(wǎng)查詢。2.管理方視角:核查酒店資產(chǎn)與合規(guī)性審查酒店物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若業(yè)主為承租方),確認(rèn)無(wú)抵押、查封等權(quán)利瑕疵;核查酒店的證照是否齊全(如消防、衛(wèi)生、特種行業(yè)許可證),避免因證照不全導(dǎo)致開(kāi)業(yè)延遲或被處罰。(二)條款細(xì)化:避免“模糊地帶”1.費(fèi)用條款:明確“錢(qián)怎么算、怎么付”區(qū)分“營(yíng)業(yè)收入”的統(tǒng)計(jì)口徑(如是否包含服務(wù)費(fèi)、稅費(fèi),是否扣除業(yè)主自用房收入);績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的“超額利潤(rùn)”需明確計(jì)算方式(如稅后利潤(rùn)、EBITDA),避免管理方通過(guò)“做大成本”稀釋利潤(rùn)。2.考核條款:量化標(biāo)準(zhǔn)+動(dòng)態(tài)調(diào)整考核指標(biāo)需結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整(如旅游淡季可適當(dāng)降低入住率要求),可約定“如遇疫情、自然災(zāi)害等不可抗力,考核標(biāo)準(zhǔn)按[X]比例下調(diào)”;引入第三方審計(jì)(如每年由雙方認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)),確保考核公平性。3.品牌條款:厘清“品牌使用邊界”若管理方輸出品牌,需明確品牌使用的范圍(如僅限本酒店、不得授權(quán)第三方使用)、品牌維護(hù)的責(zé)任(如管理方需承擔(dān)品牌宣傳費(fèi)用的[X]%);約定品牌退出機(jī)制(如合同終止后,管理方需在[X]日內(nèi)拆除品牌標(biāo)識(shí),否則按日支付違約金)。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)置“安全閥”1.對(duì)賭與退出機(jī)制可設(shè)置“對(duì)賭條款”:若管理方連續(xù)兩年未完成業(yè)績(jī)目標(biāo),業(yè)主有權(quán)按約定價(jià)格回購(gòu)管理方的“績(jī)效權(quán)益”(如有),或要求管理方無(wú)償退出;約定“階梯式退出”:合同期內(nèi)解除的,管理方需按剩余期限的比例返還已收取的品牌使用費(fèi)(如有),避免“前期收費(fèi)、后期擺爛”。2.擔(dān)保與保險(xiǎn)要求管理方提供履約保證金(如合同金額的5%-10%),或由第三方(如管理方母公司)提供連帶責(zé)任擔(dān)保;約定酒店購(gòu)買(mǎi)“公眾責(zé)任險(xiǎn)”“財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)”,明確保費(fèi)承擔(dān)方與理賠流程,降低意外事件的損失。(四)法律合規(guī):規(guī)避“隱形雷區(qū)”1.勞動(dòng)用工合規(guī)明確員工勞動(dòng)關(guān)系歸屬(如管理方招聘的員工,勞動(dòng)關(guān)系由管理方建立,工資由管理方支付,業(yè)主僅承擔(dān)[X]%的工資成本);約定管理方需遵守《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》,避免因欠薪、未繳社保引發(fā)的勞動(dòng)仲裁牽連業(yè)主。2.稅務(wù)合規(guī)明確管理費(fèi)的開(kāi)票類(lèi)型(增值稅專(zhuān)用發(fā)票/普通發(fā)票)、稅率(如6%的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)稅率),避免因發(fā)票問(wèn)題引發(fā)稅務(wù)稽查;約定“稅差承擔(dān)”:如因政策調(diào)整導(dǎo)致稅率變化,增加的稅負(fù)由雙方按[X]比例分擔(dān)。三、常見(jiàn)糾紛與應(yīng)對(duì)建議(一)管理費(fèi)支付糾紛:證據(jù)留存+協(xié)商優(yōu)先業(yè)主以“服務(wù)不達(dá)標(biāo)”拒付管理費(fèi)時(shí),需提前書(shū)面通知管理方并附證據(jù)(如神秘客報(bào)告、客訴記錄),按合同約定啟動(dòng)整改程序,而非直接拒付;管理方以“業(yè)主未提供合規(guī)證照”為由停擺時(shí),需書(shū)面催告業(yè)主限期整改,并留存催告記錄,避免被認(rèn)定為“擅自停業(yè)”。(二)業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)糾紛:考核標(biāo)準(zhǔn)+補(bǔ)救措施若考核標(biāo)準(zhǔn)模糊(如“提升業(yè)績(jī)”未量化),雙方應(yīng)協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議,明確以“同區(qū)域同檔次酒店平均業(yè)績(jī)的[X]%”為基準(zhǔn);管理方未達(dá)標(biāo)時(shí),優(yōu)先選擇“整改+延長(zhǎng)考核期”而非直接解約,避免因“解約損失”引發(fā)二次糾紛。(三)品牌侵權(quán)糾紛:邊界約定+侵權(quán)追責(zé)管理方超范圍使用品牌(如授權(quán)第三方酒店使用)時(shí),業(yè)主可發(fā)律師函要求停止侵權(quán),按合同約定主張違約金(如品牌使用費(fèi)的[X]倍);業(yè)主擅自更換品牌(如合同期內(nèi)引入其他管理品牌)時(shí),
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