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文檔簡介
2026年音樂節(jié)活動策劃執(zhí)行合同協(xié)議甲方(委托方/主辦方):[甲方全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯系方式:[電話、郵箱]乙方(受托方/策劃執(zhí)行方):[乙方全稱]法定代表人/授權代表:[姓名]注冊地址:[地址]聯系方式:[電話、郵箱]資質證明:[如有,請?zhí)顚慮鑒于甲方有意舉辦“2026年音樂節(jié)”活動(以下簡稱“活動”),乙方擁有專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行能力,甲方經友好協(xié)商,同意委托乙方提供活動策劃及執(zhí)行服務,雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,達成以下協(xié)議:第一條活動內容與范圍1.1本合同項下乙方提供的服務范圍包括但不限于:(1)活動整體策劃:包括活動概念構思、主題定位、流程設計、規(guī)模規(guī)劃、市場定位與策略建議。(2)場地勘察與建議:對活動場地進行勘察評估,提供場地布局、搭建方案建議。(3)藝人邀請支持:根據活動定位,提供藝人資源信息,協(xié)助甲方進行藝人溝通與洽談,提供藝人技術需求協(xié)調支持。(4)宣傳推廣策劃:制定活動宣傳方案,包括視覺設計(海報、宣傳片等)建議、媒體合作洽談、線上線下推廣渠道策略。(5)票務管理支持:提供票務系統(tǒng)選擇建議,協(xié)助票務銷售推廣,參與驗票管理方案制定。(6)技術方案設計與協(xié)調:提供舞臺、燈光、音響、視頻等主要技術設備的方案設計建議,協(xié)調設備租賃或搭建,并參與現場技術支持協(xié)調。(7)現場執(zhí)行管理:負責活動流程控制、現場調度、人員管理(如志愿者、工作人員)協(xié)調、觀眾服務管理。(8)后勤保障協(xié)調:協(xié)調活動所需的餐飲、住宿、交通等后勤服務保障。(9)風險管理支持:協(xié)助制定活動安全預案、應急預案,提供風險評估建議。(10)活動收尾工作:負責活動結束后場地的清理恢復協(xié)調、物料回收整理、項目資料歸檔。1.2活動時間:擬定于2026年[具體月份]舉行,具體日期以雙方最終確認時間為準。1.3活動地點:暫定于[地點名稱或區(qū)域],最終地點由雙方根據活動需求和實際情況協(xié)商確定。1.4活動主題:[具體主題名稱,如適用]。1.5活動規(guī)模:預計參與人數約[數字]人,舞臺數量[數字]個,演出場次[數字]場。第二條雙方權利與義務2.1甲方權利與義務:(1)享有對活動整體方向、策劃方案、執(zhí)行流程的監(jiān)督權和最終決定權。(2)按照本合同約定,按時足額向乙方支付服務費用及約定由甲方承擔的費用。(3)負責提供活動所需的場地,確保場地符合活動舉辦要求,并配合乙方進行場地布置和搭建。(4)負責確認并邀請主要表演嘉賓/藝人(如合同未明確乙方承擔此部分主要責任)。(5)配合乙方進行活動宣傳推廣、票務銷售等工作。(6)負責辦理活動舉辦所需的所有政府審批許可,并承擔相關費用。(7)負責活動期間的總體安全責任,承擔因自身原因導致的安全事故責任。(8)對活動產生的知識產權(如活動品牌、名稱等)擁有所有權。(9)有權要求乙方按照合同約定提供服務,并對服務質量進行監(jiān)督。(10)應及時向乙方提供舉辦活動所需的相關信息和資料。2.2乙方權利與義務:(1)根據甲方需求和市場情況,提供專業(yè)的活動策劃方案,并經甲方確認后執(zhí)行。(2)按照合同約定和項目時間表,全面負責活動的策劃、組織、協(xié)調與執(zhí)行工作。(3)組建項目團隊,配備足夠資源,確保活動按計劃順利進行。(4)負責活動宣傳推廣方案的具體實施,并定期向甲方匯報進展。(5)協(xié)調藝人、供應商等各方關系,確保各方需求得到滿足。(6)負責活動現場的管理和調度,確保活動流程順暢。(7)承擔活動策劃與執(zhí)行過程中的專業(yè)風險和操作風險(具體風險承擔劃分見第十條)。(8)負責提供活動所需的技術支持和保障(具體范圍見第一條1.1款)。(9)保持與甲方的密切溝通,定期匯報工作進展,及時匯報并協(xié)助處理突發(fā)事件。(10)按照合同約定收取服務費用,并開具等額發(fā)票。第三條項目時間表與關鍵節(jié)點3.1本合同生效后[數字]日內,乙方完成初步活動策劃方案并提交甲方。3.2甲方在收到初步方案后[數字]日內進行審核并反饋意見,乙方根據意見修改后[數字]日內提交詳細策劃方案及預算。3.3甲方在收到詳細方案及預算后[數字]日內進行確認。3.4場地最終確認應在[時間節(jié)點]前完成。3.5藝人主要名單應在[時間節(jié)點]前確定。3.6活動宣傳物料設計應在[時間節(jié)點]前完成,并提交甲方審核。3.7主要設備租賃訂金應在[時間節(jié)點]前支付。3.8活動開幕式前[數字]天,乙方需完成所有現場搭建工作。3.9活動結束后[數字]天內,乙方完成場地清理恢復工作,并提交項目總結報告。3.10費用結算應在活動結束后[數字]日內完成。第四條費用與支付方式4.1本合同項下乙方提供的服務費總額為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]整)。4.2付款方式如下:(1)合同簽訂后[數字]日內,甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為預付款)。(2)活動詳細方案及預算經甲方確認后[數字]日內,甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。(3)活動現場搭建工作開始前[數字]日內,甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為階段款)。(4)活動成功舉辦完畢后[數字]日內,甲方向乙方支付合同總額的[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為尾款)。(5)上述款項支付至乙方指定銀行賬戶:開戶名稱:[乙方全稱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]4.3甲方還需承擔以下費用:(1)場地租賃費(如適用),金額為人民幣[金額]元,支付方式[說明]。(2)主要藝人差旅及演出費用,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔,具體金額以實際發(fā)生為準,結算方式[說明]。(3)活動宣傳推廣中約定由甲方承擔的部分費用,金額為人民幣[金額]元,支付方式[說明]。(4)其他雙方約定的由甲方承擔的費用。4.4乙方應在收到每筆款項后[數字]日內向甲方開具等額增值稅[普通/專用]發(fā)票。第五條知識產權歸屬與使用5.1乙方為履行本合同而專門創(chuàng)作的活動策劃方案、設計圖稿等知識產權,除甲方已支付的預付款部分所對應方案的知識產權外,其余知識產權歸乙方所有。甲方在支付合同全部款項后,獲得該等知識產權的[百分比]%的使用權,用于本合同約定的活動目的,有效期至活動結束后[數字]年。5.2活動整體名稱、品牌標識等由甲方享有獨占使用權,乙方不得用于其他任何活動。5.3雙方合作過程中產生的其他文件、資料的知識產權歸屬,由雙方另行約定或按法律規(guī)定處理。第六條保密條款6.1甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務信息、客戶信息、技術信息、運營信息等)承擔保密義務。6.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密。6.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為自保密信息知悉之日起至[數字]年止。6.4法律法規(guī)強制要求披露、或信息已公開、或由接收方獨立開發(fā)且未使用對方保密信息的情況下,不適用本保密條款。第七條風險承擔與保險7.1因不可抗力(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任。遇不可抗力的一方應立即通知對方,并在合理期限內提供證明,雙方應根據不可抗力影響程度協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。7.2乙方應自行購買并維持足額的公眾責任險、職業(yè)責任險等相關保險,保險范圍應覆蓋其在履行本合同過程中可能對甲方、第三方造成的財產損失或人身傷害。保險單應至少在合同生效后[數字]日內提交給甲方查驗,并在合同有效期內持續(xù)有效。如乙方未按約定購買或維持保險,由此產生的一切責任和費用由乙方承擔。7.3甲方應負責購買活動所需的活動公眾責任險、財產險等整體保險,覆蓋活動舉辦期間可能發(fā)生的重大風險。具體保險方案和費用由甲方決定,乙方有權提出建議。7.4因甲方原因、第三方原因或不可抗力導致的損失,由責任方承擔。因乙方原因造成的損失,由乙方承擔賠償責任。第八條違約責任8.1若甲方未按本合同第四條約定的期限和金額支付款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[數字]日,乙方有權暫停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。8.2若乙方未能按本合同第二條、第三條約定的標準和時間提供服務,導致活動無法按期舉辦或造成甲方其他損失,乙方應承擔相應的賠償責任。情節(jié)嚴重的,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的部分或全部款項,并賠償損失。8.3若任何一方違反本合同第六條保密義務,給對方造成損失的,應賠償對方的直接經濟損失。8.4若因一方違約導致合同解除,違約方應承擔相應的違約責任,并返還從對方取得的財產或折價補償。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇:活動舉辦地/合同簽訂地]有管轄權的人民法院提起訴訟。(或:9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[具體仲裁機構名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[地點],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十條合同期限與終止10.1本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,至活動最終收尾工作完成、費用結算完畢之日終止。10.2除本合同另有約定外,任何一方未經對方書面同意,不得單方解除本合同。10.3出現以下情況之一,守約方有權書面通知違約方解除本合同:(1)一方嚴重違反本合同約定,經守約方書面催告后[數字]日內仍未糾正的。(2)一方進入破產、清算程序的。(3)不可抗力導致合同目的無法實現的。10.4合同解除后,雙方應協(xié)商處理尚未完成的工作、款項結算、資料返還等事宜。因解除合同給對方造成損失的,責任方應予以賠償。第十一條通知與送達11.1雙方在本合同中載明的地址、電話、郵箱為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前[數字]日書面通知對方。11.2所有根據本合同發(fā)出的通知、文件等,均應以書面形式(包括但不限于專人送達、掛號信、快遞服務、電子郵件)發(fā)送至本合同載明的地址或聯系方式。11.3通知在以下時間視為有效送達:(1)專人送達,收件人簽收或視為送達當日。(2)掛號信或快遞服務,寄出后[數字]日(以郵戳或快遞記錄為準)。(3)電子郵件,發(fā)出后即時視為送達(但需確保對方能正常接收)。第十二條其他12.1本合同構成雙方就合作事宜的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、協(xié)議。12.2若本合同任何條款被認
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