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文檔簡介
PAGE關于規(guī)范宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強公司宿舍管理,維護宿舍良好的生活秩序,保障員工的正常生活和休息權益,特制定本規(guī)范宿舍管理制度。本制度旨在營造安全、整潔、有序、和諧的宿舍環(huán)境,促進員工身心健康,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區(qū)域,包括員工宿舍樓、宿舍內(nèi)的公共區(qū)域以及相關配套設施。所有入住公司宿舍的員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將員工的生命安全和財產(chǎn)安全放在首位,確保宿舍設施安全可靠,杜絕安全事故的發(fā)生。2.文明管理原則:倡導文明、和諧的管理理念,尊重員工的個性和隱私,以人性化的方式進行管理,避免簡單粗暴的管理方式。3.公平公正原則:制度面前人人平等,對所有員工一視同仁,確保各項規(guī)定的執(zhí)行公平公正,不偏袒、不歧視任何員工。4.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與宿舍管理,共同維護宿舍環(huán)境,形成良好的宿舍管理氛圍。二、入住與退宿管理(一)入住申請1.新員工入職時,如有需要申請入住公司宿舍,應填寫《宿舍入住申請表》,詳細注明個人基本信息、部門、職位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.申請表需提交至公司行政部門,行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行審核。審核通過后,為員工分配相應的宿舍房間,并通知員工辦理入住手續(xù)。(二)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,應在規(guī)定時間內(nèi)前往行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的住宿押金(具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行),押金用于保證員工遵守宿舍管理制度,如有違反制度扣除相應費用后,剩余部分在退宿時退還。2.行政部門工作人員向員工發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并詳細介紹宿舍設施的使用方法、安全注意事項以及各項管理制度。3.員工需在《宿舍入住登記表》上簽字確認,領取宿舍物品清單,并按照清單核對所提供的物品是否齊全、完好。(三)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要居住公司宿舍時,應提前[X]天向行政部門提交《宿舍退宿申請表》。2.行政部門在收到退宿申請后,安排專人對宿舍進行檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設施設備是否完好無損、房間衛(wèi)生是否達標、是否有違規(guī)使用電器等情況。3.如宿舍設施設備有損壞,員工需照價賠償;如房間衛(wèi)生不達標,行政部門有權安排專人進行清理,所產(chǎn)生的費用從員工住宿押金中扣除。4.經(jīng)檢查無誤后,員工結清相關費用(如水電費、損壞賠償費等),行政部門收回宿舍鑰匙、門禁卡等物品,辦理退宿手續(xù),并退還剩余住宿押金。三、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如焚燒紙張、雜物等。禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)火災事故。2.每個宿舍應配備必要的滅火器材(如滅火器、滅火毯等),員工應熟悉其使用方法。3.定期組織員工進行消防安全知識培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.員工發(fā)現(xiàn)火災隱患或發(fā)生火災時,應立即報告宿舍管理員,并采取正確的滅火和逃生措施。嚴禁謊報火警或故意阻礙消防人員執(zhí)行任務。(二)用電安全1.宿舍內(nèi)的電器設備應符合國家安全標準,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。使用電器時應嚴格按照操作規(guī)程進行,避免因操作不當引發(fā)安全事故。2.離開宿舍時,應關閉所有電器設備電源,拔掉插頭,防止電器長時間待機引發(fā)火災或浪費能源。3.如發(fā)現(xiàn)電器設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時報告宿舍管理員,由專業(yè)人員進行維修,嚴禁私自拆卸或修理電器設備。(三)人身財產(chǎn)安全1.員工應妥善保管好個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入宿舍內(nèi)的保險柜。離開宿舍時,應關好門窗,防止財物被盜。2.加強宿舍區(qū)域的巡邏和安全保衛(wèi)工作,宿舍管理員應定時巡查宿舍,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理并報告上級領導。3.員工之間應相互尊重、相互關愛,不得在宿舍內(nèi)發(fā)生打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀行為。如有糾紛應及時報告宿舍管理員或相關部門,通過合理合法的途徑解決。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生1.員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,保持頭發(fā)整潔。2.個人物品應擺放整齊,保持宿舍內(nèi)個人區(qū)域的整潔衛(wèi)生。床上用品應定期清洗更換,保持干凈整潔。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工共同負責維護。員工應自覺愛護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。2.每周應至少進行一次公共區(qū)域的大掃除,包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間消毒等。宿舍管理員應定期對公共區(qū)域進行檢查,確保衛(wèi)生達標。3.在公共區(qū)域應設置垃圾桶,并及時清理垃圾。嚴禁在公共區(qū)域堆放雜物,保持通道暢通無阻。(三)衛(wèi)生檢查與獎懲1.行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果將進行公布。對于衛(wèi)生狀況良好的宿舍,給予一定的獎勵(如頒發(fā)流動紅旗、給予物質(zhì)獎勵等);對于衛(wèi)生不達標的宿舍,責令限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰(如扣除住宿押金、取消評優(yōu)資格等)。2.員工應積極配合宿舍衛(wèi)生管理工作,對于在衛(wèi)生管理方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給予表彰和獎勵;對于拒不配合或故意破壞宿舍衛(wèi)生的員工,將嚴肅處理。五、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.公司為員工宿舍配備必要的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機等。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。2.如有設施設備損壞或缺失,員工應及時報告宿舍管理員,由管理員記錄并安排維修或補充。(二)設施設備維修1.對于正常使用過程中出現(xiàn)故障的設施設備,員工應填寫《宿舍設施設備維修申請表》,詳細說明故障情況。宿舍管理員收到申請表后,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作。如因特殊情況無法按時完成維修,應及時向員工說明原因。3.維修費用由公司承擔,但因員工故意損壞或違規(guī)使用導致設施設備損壞的,維修費用由員工自行承擔。(三)設施設備使用規(guī)定1.員工應按照設施設備的使用說明正確使用,不得擅自改變其用途或進行違規(guī)操作。2.不得在宿舍設施設備上亂涂亂畫、張貼廣告等,保持設施設備表面清潔。3.對于公共設施設備(如洗衣機、熱水器等),應輪流使用,不得獨占或長時間占用。使用后應及時清理,保持設備干凈衛(wèi)生。六、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間規(guī)定1.為了保證員工有充足的休息時間,提高工作效率,公司規(guī)定宿舍的作息時間為:晚上[具體時間]至早上[具體時間]。員工應遵守作息時間,按時休息,不得在休息時間大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。2.如有特殊情況需要晚歸或提前外出,應提前告知宿舍管理員,并做好登記。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報備訪客信息(包括姓名、性別、關系、來訪時間等)。未經(jīng)報備,不得擅自將訪客帶入宿舍。2.訪客應遵守宿舍管理制度,在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍。訪客不得在宿舍內(nèi)留宿,如因特殊情況需要留宿,需提前向公司申請,經(jīng)批準后方可留宿。3.宿舍管理員應加強對訪客的管理,對來訪人員進行登記和核實,確保宿舍安全。(三)文明行為規(guī)范1.員工在宿舍內(nèi)應講文明、講禮貌,尊重他人的生活習慣和隱私。不得隨意進入他人房間,如需借用物品應先征得對方同意。2.倡導健康、文明的生活方式,不得在宿舍內(nèi)進行賭博、吸毒、嫖娼等違法違紀活動。嚴禁傳播淫穢、暴力、恐怖等有害信息。3.愛護宿舍內(nèi)的公共財物,節(jié)約用水、用電,杜絕浪費現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)浪費行為應及時制止,并向宿舍管理員報告。七、宿舍管理員職責(一)日常管理1.負責宿舍區(qū)域的日常巡查,每天定時檢查宿舍的安全、衛(wèi)生、設施設備等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告上級領導。2.做好宿舍人員的入住、退宿登記工作,及時更新宿舍人員信息。3.解答員工關于宿舍管理的疑問,處理員工在宿舍生活中遇到的問題和糾紛,為員工提供必要的幫助和服務。(二)安全管理1.加強宿舍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行門禁制度,禁止無關人員進入宿舍。2.定期檢查宿舍內(nèi)的消防設施設備,確保其完好有效。組織員工進行消防安全知識培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.關注宿舍內(nèi)的用電安全情況,及時發(fā)現(xiàn)并制止員工違規(guī)使用電器等行為,消除安全隱患。(三)衛(wèi)生管理1.督促員工做好個人衛(wèi)生和公共區(qū)域衛(wèi)生,定期組織衛(wèi)生檢查,對衛(wèi)生狀況進行評分和公布。2.安排專人負責公共區(qū)域的日常清潔工作,確保公共區(qū)域干凈整潔。對衛(wèi)生不達標的宿舍,責令限期整改,并跟蹤整改情況。(四)設施設備管理1.負責宿舍設施設備的日常維護和管理,建立設施設備臺賬,記錄設施設備的配備、維修、更換等情況。2.及時處理員工提交的設施設備維修申請,聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并跟蹤維修進度和質(zhì)量。3.定期對設施設備進行檢查和保養(yǎng),延長設施設備使
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