PAGE單位規(guī)范出訪活動制度一、總則（一）目的為進一步加強單位出訪活動管理，規(guī)范出訪行為，提高出訪效率，確保出訪任務(wù)順利完成，同時遵守國家法律法規(guī)和外事紀律，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體工作人員因公出訪活動，包括但不限于出國（境）考察、培訓、會議、商務(wù)洽談、文化交流等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：出訪活動必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保出訪目的明確、任務(wù)合理、人員安排恰當。2.務(wù)實高效原則：出訪活動應注重實效，精簡行程，避免形式主義，切實為單位發(fā)展和業(yè)務(wù)工作服務(wù)。3.遵守紀律原則：出訪人員必須嚴格遵守國家外事紀律和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣，維護國家和單位形象。4.勤儉節(jié)約原則：在出訪活動中，應嚴格控制費用支出，勤儉節(jié)約，杜絕鋪張浪費。二、出訪審批（一）審批流程1.出訪申請：出訪人員應提前填寫《單位出訪申請表》，詳細說明出訪目的、任務(wù)、行程安排、人員名單、費用預算等內(nèi)容，并提交所在部門負責人審核。2.部門審核：所在部門負責人應對出訪申請進行認真審核，重點審查出訪必要性、任務(wù)合理性、人員資質(zhì)等方面，簽署審核意見后報分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導審批：分管領(lǐng)導根據(jù)出訪申請內(nèi)容和工作需要，對出訪事項進行審批。對于重要出訪活動，應提交單位領(lǐng)導班子會議研究決定。4.外事部門備案：經(jīng)審批同意的出訪活動，由外事部門負責在規(guī)定時間內(nèi)向上級外事部門備案，并辦理相關(guān)出國（境）手續(xù)。（二）審批內(nèi)容1.出訪必要性：出訪活動應與單位業(yè)務(wù)工作緊密相關(guān)，具有明確的目的和任務(wù)，能夠為單位發(fā)展帶來實際效益。2.任務(wù)合理性：出訪任務(wù)應合理可行，符合國家政策和法律法規(guī)要求，避免不必要的出訪和重復出訪。3.人員資質(zhì)：出訪人員應具備與出訪任務(wù)相適應的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗，能夠勝任出訪工作。同時，應優(yōu)先考慮年輕干部和業(yè)務(wù)骨干。4.行程安排：出訪行程應科學合理，避免安排過于緊湊或松散，確保出訪人員有足夠的時間開展工作和休息。同時，應盡量減少在途時間和不必要的中轉(zhuǎn)停留。5.費用預算：出訪費用預算應合理合規(guī)，嚴格按照國家和單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。費用預算應包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費等各項開支，并注明費用來源和支付方式。三、出訪管理（一）出訪計劃管理1.年度出訪計劃：單位應根據(jù)工作需要和外事管理規(guī)定，制定年度出訪計劃，并報上級外事部門備案。年度出訪計劃應明確出訪目的、任務(wù)、人員、時間、地點等內(nèi)容，確保出訪活動有序進行。2.臨時出訪安排：對于因特殊情況需要臨時安排的出訪活動，應按照出訪審批流程進行審批，并在審批通過后及時報外事部門備案。（二）出訪人員管理1.選派原則：出訪人員應根據(jù)出訪任務(wù)需要，按照德才兼?zhèn)?、擇?yōu)選派的原則進行選派。同時，應注重選派人員的外語水平、溝通能力和團隊協(xié)作精神。2.培訓教育：出訪人員在出訪前應參加外事部門組織的外事培訓，了解國家外事政策、法律法規(guī)和外事紀律，掌握必要的外事禮儀和溝通技巧。培訓合格后方可出訪。3.在外管理：出訪人員在外期間應嚴格遵守國家外事紀律和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當?shù)仫L俗習慣，自覺維護國家和單位形象。同時，應按照出訪任務(wù)要求，認真履行職責，積極開展工作，并及時向單位匯報出訪情況。（三）出訪費用管理1.費用標準：出訪費用應嚴格按照國家和單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得擅自提高或降低費用標準。具體費用標準如下：國際旅費：按照國家有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生金額報銷。住宿費：根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況，按照規(guī)定的標準報銷。伙食費：按照規(guī)定的標準包干使用。公雜費：按照規(guī)定的標準包干使用。2.費用報銷：出訪人員應在回國后及時辦理費用報銷手續(xù)，并提供真實、合法、有效的報銷憑證。費用報銷應按照單位財務(wù)制度規(guī)定進行審批，審批通過后方可報銷。3.費用控制：單位應加強對出訪費用的控制和管理，嚴格執(zhí)行費用預算，杜絕超支現(xiàn)象。對于超支部分，原則上由出訪人員自行承擔。四、出訪紀律（一）外事紀律1.遵守法律法規(guī)：出訪人員應嚴格遵守國家法律法規(guī)和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.尊重當?shù)亓曀祝撼鲈L人員應尊重當?shù)仫L俗習慣，不得發(fā)表任何不當言論或行為，避免引起不必要的糾紛和誤解。3.保守國家秘密：出訪人員應嚴格遵守國家保密制度，保守國家秘密和單位商業(yè)秘密，不得泄露任何敏感信息。4.廉潔自律：出訪人員應嚴格遵守廉潔自律規(guī)定，不得接受禮品、宴請、回扣等不正當利益，不得利用出訪之便謀取私利。（二）工作紀律1.認真履行職責：出訪人員應認真履行出訪任務(wù)，積極開展工作，確保出訪活動取得實效。2.按時回國：出訪人員應按照出訪計劃按時回國，不得擅自延長在外停留時間。如因特殊情況需要延長在外停留時間，應提前報單位審批，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.及時匯報：出訪人員在外期間應及時向單位匯報出訪情況，包括工作進展、遇到的問題及解決措施等。回國后應提交出訪總結(jié)報告。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：單位應定期對出訪活動進行檢查，重點檢查出訪審批程序是否規(guī)范、出訪任務(wù)是否完成、費用支出是否合理等方面。2.專項檢查：對于重要出訪活動或群眾反映較多的出訪事項，單位應組織專項檢查，確保出訪活動合法合規(guī)、廉潔高效。（二）外部監(jiān)督1.接受外事部門監(jiān)督：單位應積極接受上級外事部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時報送出訪計劃、總結(jié)報告等相關(guān)材料。2.接受社會監(jiān)督：單位應主動接受社會監(jiān)督，對于群眾舉報和媒體曝光的出訪問題，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。六、責任追究（一）違規(guī)處理1.批評教育：對于違反本制度規(guī)定的出訪人員，單位應視情節(jié)輕重給予批評教育，責令其作出書面檢查。2.通報批評：對于情節(jié)較為嚴重的違規(guī)行為，單位應給予通報批評，并在一定范圍內(nèi)進行公開曝光。3.組織處理：對于違規(guī)情節(jié)嚴重、造成不良影響的出訪人員，單位應按照有關(guān)規(guī)定給予組織處理，包括調(diào)整崗位、降職、免職等。4.紀