PAGE保潔庫(kù)房制度上墻規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范保潔庫(kù)房的管理，確保保潔用品的合理存儲(chǔ)、有效使用和安全保障，提高保潔工作的效率和質(zhì)量，為公司營(yíng)造整潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔庫(kù)房的管理，包括但不限于總部辦公區(qū)域、各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等保潔用品的存儲(chǔ)與使用。3.基本原則安全第一原則：確保保潔庫(kù)房的設(shè)施設(shè)備安全，防止火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故的發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)保潔用品的種類、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，便于管理和取用。先進(jìn)先出原則：遵循先進(jìn)先出的原則，確保保潔用品的質(zhì)量和有效期。節(jié)約使用原則：合理控制保潔用品的庫(kù)存，避免浪費(fèi)，降低成本。二、庫(kù)房管理1.庫(kù)房選址與布局保潔庫(kù)房應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防盜的位置，遠(yuǎn)離火源、水源和電源。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，根據(jù)保潔用品的種類和規(guī)格進(jìn)行合理布局，確保物品擺放整齊、有序。劃分不同的區(qū)域，如清潔劑區(qū)、工具區(qū)、耗材區(qū)等，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)房設(shè)施設(shè)備配備必要的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，如電腦、打印機(jī)等，用于庫(kù)存管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。安裝防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，如滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭、除濕機(jī)、防蟲網(wǎng)等。確保庫(kù)房?jī)?nèi)的照明、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。3.庫(kù)房環(huán)境要求保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等污染保潔用品?？刂茙?kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度，避免過(guò)高或過(guò)低的溫度、濕度對(duì)保潔用品造成損壞。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。三、物品采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求和庫(kù)存情況，制定保潔用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等。定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的需求。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等要求。供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)公司。貨物到達(dá)公司后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、物品驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的保潔用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。檢查保潔用品的質(zhì)量是否符合要求，如清潔劑的清潔效果、工具的耐用性等。核對(duì)物品的數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致，包裝是否完好無(wú)損。2.驗(yàn)收流程庫(kù)房管理人員在收到采購(gòu)人員通知后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉保潔用品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的各項(xiàng)信息，對(duì)物品進(jìn)行逐一檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并與采購(gòu)人員溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。五、物品入庫(kù)1.入庫(kù)手續(xù)驗(yàn)收合格的保潔用品，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)包括填寫入庫(kù)單、登記庫(kù)存臺(tái)賬等。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)按照物品的類別和規(guī)格進(jìn)行分類登記，記錄物品的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量等信息。2.入庫(kù)擺放按照庫(kù)房布局和分類管理原則，將入庫(kù)的保潔用品擺放至相應(yīng)的貨架或貨柜上。擺放應(yīng)整齊、有序，便于查找和取用。對(duì)不同規(guī)格、不同批次的保潔用品應(yīng)分開存放，并做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、批次、有效期等信息。六、物品存儲(chǔ)1.分類存儲(chǔ)根據(jù)保潔用品的種類、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存儲(chǔ)。如清潔劑類應(yīng)按照酸性、堿性、中性等分類存放；工具類應(yīng)按照清潔工具、消毒工具等分類存放。對(duì)易燃易爆、有毒有害的保潔用品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.標(biāo)識(shí)管理在保潔用品的存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、用途、注意事項(xiàng)等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。對(duì)有保質(zhì)期的保潔用品，應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。3.庫(kù)存盤點(diǎn)定期對(duì)保潔庫(kù)房的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，對(duì)盤盈盤虧的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并分析原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬。七、物品發(fā)放1.發(fā)放原則按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放保潔用品，確保物品的質(zhì)量和有效期。根據(jù)保潔工作的實(shí)際需求，合理發(fā)放保潔用品，避免浪費(fèi)。2.發(fā)放流程保潔人員根據(jù)工作需要填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交庫(kù)房管理人員。庫(kù)房管理人員根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，及時(shí)發(fā)放物品，并在物品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員補(bǔ)貨。3.發(fā)放記錄庫(kù)房管理人員應(yīng)建立物品發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。物品發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)。八、物品使用1.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照保潔用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用保潔用品，確保使用安全和效果。禁止將保潔用品用于非保潔工作的其他用途。合理控制保潔用品的使用量，避免浪費(fèi)。2.培訓(xùn)指導(dǎo)定期組織保潔人員進(jìn)行保潔用品使用知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高保潔人員的專業(yè)素質(zhì)和操作水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括保潔用品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等方面。在保潔工作現(xiàn)場(chǎng)，管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保潔人員使用保潔用品的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)糾正不規(guī)范的操作行為。九、物品報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)保潔用品出現(xiàn)以下情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法正常使用的；因工作需求變更不再使用的。報(bào)廢的保潔用品應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程保潔人員或庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)保潔用品符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財(cái)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的保潔用品，由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)清理出庫(kù)房，并做好記錄。3.報(bào)廢處理對(duì)報(bào)廢的保潔用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。可回收利用的報(bào)廢物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；不可回收利用的報(bào)廢物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集中銷毀或交由專業(yè)的環(huán)保處理機(jī)構(gòu)處理。十、安全管理1.安全責(zé)任明確庫(kù)房管理人員和保潔人員在安全管理方面的職責(zé)，確保安全工作落實(shí)到人。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常安全管理工作，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、安全檢查等；保潔人員負(fù)責(zé)在使用保潔用品過(guò)程中的安全操作。2.安全培訓(xùn)定期組織庫(kù)房管理人員和保潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、化學(xué)品安全知識(shí)、職業(yè)健康知識(shí)等方面。通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉安全操作規(guī)程，掌握安全事故的預(yù)防和處理方法。3.安全檢查定期對(duì)保潔庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、物品的存儲(chǔ)情況、消防器材的配備情況等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保庫(kù)房的安全。4.應(yīng)急處理制定保潔庫(kù)房安全應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少事故損失，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立健全保潔庫(kù)房管理制度的監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。公司內(nèi)部審計(jì)部門或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)保潔庫(kù)房的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的執(zhí)行到位。接受員工和其他部門對(duì)保潔庫(kù)房管理工作的監(jiān)督和投訴，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題。2.考核辦法根據(jù)保潔庫(kù)房管理制度的要求，制定相應(yīng)的考核辦法，對(duì)庫(kù)房管理人員和保潔人員的工作進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容