PAGE干部檔案管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在公司人力資源管理中的作用，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體干部檔案的管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司干部檔案由人力資源部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，嚴(yán)禁任何形式的虛假信息。3.完整性原則：保證干部檔案材料的齊全完整，全面反映干部的綜合素質(zhì)和工作經(jīng)歷。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容與分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：記載干部的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷等。2.自傳材料：干部本人撰寫的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：包括定期考核、專項(xiàng)考察等形成的數(shù)據(jù)材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等相關(guān)材料。5.政審材料：政治歷史審查等方面的材料。6.黨團(tuán)材料：入黨、入團(tuán)志愿書等相關(guān)材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰的文件及證書等。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)決定等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案等相關(guān)材料。（二）檔案分類根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，干部檔案分為十大類，每類再根據(jù)具體情況細(xì)分若干小類。分類應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.人力資源部門應(yīng)定期收集干部檔案材料，確保材料的及時(shí)歸檔。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門，及時(shí)將涉及干部的相關(guān)材料移交至人力資源部門。3.收集的材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，符合檔案管理的要求。（二）整理規(guī)范1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目等整理工作。2.每份材料應(yīng)注明來(lái)源、形成時(shí)間，并進(jìn)行編號(hào)。3.整理過(guò)程中應(yīng)剔除重復(fù)、無(wú)效的材料，確保檔案內(nèi)容的精煉和準(zhǔn)確。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.審核檔案材料的真實(shí)性，通過(guò)與相關(guān)部門核實(shí)、調(diào)查等方式進(jìn)行。2.審核檔案材料的完整性，檢查是否存在應(yīng)歸檔而未歸檔的材料。3.審核檔案材料的規(guī)范性，包括格式、內(nèi)容填寫等是否符合要求。（二）鑒別方法1.對(duì)比核實(shí)：將檔案材料與原始記錄、相關(guān)證明等進(jìn)行對(duì)比，判斷其真實(shí)性。2.邏輯分析：對(duì)檔案材料中的內(nèi)容進(jìn)行邏輯推理，檢查是否存在矛盾或不合理之處。3.專業(yè)判斷：對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的材料，可請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒別。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的干部檔案保管室，確保保管場(chǎng)所安全、整潔、通風(fēng)良好。2.保管室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）檔案存放1.按照干部類別、職務(wù)層次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.建立檔案存放索引，記錄每份檔案的存放位置。（三）保護(hù)措施1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格控制檔案查閱人員，防止檔案丟失或損壞。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的，需經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.涉及干部任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)的查閱，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱，并負(fù)責(zé)監(jiān)督查閱過(guò)程。3.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，需辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃涂改，不得泄露檔案內(nèi)容。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)核對(duì)檔案內(nèi)容，并在回執(zhí)上簽字蓋章后寄回轉(zhuǎn)出單位。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索和利用。2.提高檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性，方便干部檔案信息的共享和交流。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理規(guī)范，將檔案內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理規(guī)范制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理干部檔案，確保檔案的安全和完整。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案收集、整理等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、審核、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案秘密。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公司內(nèi)部的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.接受上級(jí)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。（二