PAGE保潔工具管理制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強(qiáng)保潔工具的管理，確保保潔工具的正常使用，提高保潔工作效率，保證工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工具的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。3.基本原則保潔工具的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則，確保保潔工作的順利開展。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)保潔工具的統(tǒng)一采購、選型和驗(yàn)收工作。建立保潔工具臺(tái)賬，記錄工具的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。定期對(duì)保潔工具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保工具的正常使用。2.保潔部門根據(jù)工作需要，提出保潔工具的需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)保潔工具的領(lǐng)用、使用和日常維護(hù)工作，確保工具的清潔、完好。配合行政部門做好保潔工具的盤點(diǎn)和報(bào)廢工作。3.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保潔工具，不得違規(guī)操作。妥善保管保潔工具，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，及時(shí)報(bào)告保潔部門或行政部門。三、采購管理1.采購計(jì)劃保潔部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，提前制定保潔工具采購計(jì)劃，明確工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并報(bào)行政部門審核。2.選型與采購行政部門根據(jù)保潔部門提交的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、符合環(huán)保要求的保潔工具供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購制度執(zhí)行，確保采購流程的合規(guī)性。3.驗(yàn)收保潔工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保工具符合采購要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。四、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程保潔人員因工作需要領(lǐng)用保潔工具時(shí)，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，經(jīng)保潔部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用登記行政部門在發(fā)放保潔工具時(shí)，應(yīng)在工具臺(tái)賬上進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.工具交接保潔人員離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的保潔工具全部交回保潔部門，并辦理工具交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括工具的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等，確保工具的完整交接。五、使用管理1.操作規(guī)程保潔部門應(yīng)制定各類保潔工具的操作規(guī)程，明確工具的使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并對(duì)保潔人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保保潔人員能夠正確使用保潔工具。2.使用要求保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用保潔工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具或影響工作效果。保潔工具應(yīng)專物專用，不得挪作他用。在使用保潔工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告保潔部門或行政部門進(jìn)行維修或更換。3.使用記錄保潔人員應(yīng)記錄保潔工具的使用情況，包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用次數(shù)、工具狀態(tài)等信息，以便及時(shí)掌握工具的使用情況和磨損程度。六、維護(hù)管理1.定期維護(hù)保潔部門應(yīng)制定保潔工具定期維護(hù)計(jì)劃，明確各類工具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、保養(yǎng)、潤滑、緊固螺絲等，確保工具的正常使用。2.日常維護(hù)保潔人員在使用保潔工具后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持工具的干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保潔部門或行政部門進(jìn)行維修或更換。3.維修管理行政部門負(fù)責(zé)保潔工具的維修工作。對(duì)于一般性故障，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或需要專業(yè)維修的工具，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具能夠正常使用。七、保管管理1.存放地點(diǎn)保潔工具應(yīng)存放在指定的倉庫或儲(chǔ)物間內(nèi)，倉庫或儲(chǔ)物間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止工具受潮、生銹或損壞。2.分類存放保潔工具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明工具的名稱、規(guī)格、存放位置等信息。3.庫存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、完好情況等，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或工具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)保潔工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)更新或工作需要，已不再適用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)保潔部門或使用人員發(fā)現(xiàn)保潔工具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)行政部門審核。3.報(bào)廢審批行政部門收到工具報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理保潔工具報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的工具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)保潔工具的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具的采購、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.不定期抽查行政部門可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)保潔工具的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.考核與獎(jiǎng)懲公司將保潔工具的管理情況納入績效考核體系，對(duì)管理工作出色的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、造成工具損壞或丟失的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教