PAGE高校黨政辦工作制度規(guī)范一、總則（一）制定目的為加強高校黨政辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設，提高工作效率和質(zhì)量，更好地服務學校黨政決策、服務師生員工、服務學校發(fā)展，特制定本工作制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于高校黨政辦公室全體工作人員。（三）基本原則1.堅持圍繞中心、服務大局。緊密圍繞學校的中心工作，積極發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查等職能作用，為學校各項事業(yè)發(fā)展提供有力保障。2.堅持依法依規(guī)、嚴謹規(guī)范。嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度，確保各項工作依法依規(guī)進行，做到程序嚴謹、行為規(guī)范。3.堅持高效務實、優(yōu)質(zhì)服務。樹立效率意識和服務意識，簡化辦事流程，提高工作效率，為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務。4.堅持團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新。加強內(nèi)部團結(jié)協(xié)作，形成工作合力，同時鼓勵創(chuàng)新工作方式方法，不斷提高工作水平。二、工作職責（一）綜合協(xié)調(diào)1.負責協(xié)調(diào)學校黨政領導與各部門、各學院之間的工作關系，及時傳達學校黨政領導的指示和要求，督促檢查各部門、各學院貫徹落實情況。2.組織協(xié)調(diào)學校重要會議、活動的籌備和安排，做好會議記錄、紀要整理和會議精神的傳達落實工作。3.協(xié)調(diào)處理學校日常工作中的各類突發(fā)事件和緊急情況，及時向?qū)W校領導匯報，并協(xié)助做好相關處置工作。（二）公文處理1.負責學校各類公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔等工作，嚴格按照公文處理程序和規(guī)范要求，確保公文質(zhì)量和流轉(zhuǎn)效率。2.做好上級來文的簽收、登記、傳閱、辦理和歸檔工作，及時將上級文件精神傳達給相關領導和部門，并督促落實。3.規(guī)范學校內(nèi)部公文格式和行文規(guī)則，加強公文保密管理，防止公文丟失、泄密等情況發(fā)生。（三）信息工作1.建立健全學校信息收集、整理、報送機制，及時收集、匯總學校各方面工作信息，為學校領導決策提供參考依據(jù)。2.負責編輯、印發(fā)學校工作簡報、信息動態(tài)等內(nèi)部刊物，定期向上級主管部門和有關單位報送學校工作信息。3.加強信息工作隊伍建設，提高信息工作人員的業(yè)務素質(zhì)和信息寫作水平，不斷提升信息工作質(zhì)量。（四）督查督辦1.圍繞學校中心工作和重點任務，制定督查督辦工作計劃，明確督查內(nèi)容、方式和要求。2.對學校黨政領導批示、交辦事項以及學校重要會議、文件確定的工作任務進行跟蹤督查，及時掌握工作進展情況，督促責任部門按時完成任務。3.定期對督查督辦工作情況進行總結(jié)分析，及時向?qū)W校領導反饋督查結(jié)果，對工作落實不力的部門進行通報批評，并提出整改建議。（五）機要保密1.負責學校機要文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管和清退等工作，嚴格執(zhí)行機要文件管理制度，確保機要文件安全。2.加強學校保密工作管理，制定保密制度和措施，開展保密宣傳教育，提高師生員工的保密意識。3.做好學校涉密載體的管理工作，對涉密文件、資料、計算機等進行嚴格保密審查和監(jiān)管，防止失泄密事件發(fā)生。（六）檔案管理1.貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)和學校檔案管理制度，負責學校各類檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.做好檔案庫房的安全管理工作，配備必要的檔案保管設施設備，確保檔案實體安全。3.積極推進檔案信息化建設，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為學校各項工作提供檔案信息服務。（七）對外聯(lián)絡1.負責學校與上級主管部門、地方政府及相關單位的聯(lián)絡溝通工作，及時了解掌握政策動態(tài)和外部信息，為學校發(fā)展爭取支持。2.接待上級領導、兄弟院校及社會各界來訪人員，做好接待安排和服務工作，展示學校良好形象。3.協(xié)助學校領導開展對外交流合作活動，做好相關聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。（八）其他工作1.完成學校領導交辦的其他臨時性工作任務。2.配合學校其他部門做好相關工作，積極參與學校各項事業(yè)發(fā)展。三、工作流程（一）公文處理流程1.起草（1）根據(jù)工作需要，由相關部門或人員負責公文起草工作，公文內(nèi)容應符合法律法規(guī)和學校政策要求，主題明確、條理清晰、語言規(guī)范。（2）起草公文應認真調(diào)查研究，廣泛征求意見，確保公文的科學性、合理性和可行性。2.審核（1）公文起草完成后，由起草部門負責人進行初審，重點審核公文內(nèi)容是否準確、完整,格式是否規(guī)范。（2）初審通過后，將公文送黨政辦公室審核。黨政辦公室審核人員應從公文的政策依據(jù)、文字表述、格式規(guī)范等方面進行全面審核，提出修改意見。（3）審核通過的公文，由審核人員在發(fā)文稿紙上簽字確認；需修改的公文，返回起草部門進行修改，修改后重新送審。3.簽發(fā)（1）經(jīng)審核通過的公文，按照學校公文簽發(fā)權限規(guī)定，送學校領導簽發(fā)。（2）學校領導應認真審閱公文內(nèi)容，對公文的準確性、規(guī)范性和必要性進行把關，并簽署簽發(fā)意見。4.印發(fā)（1）公文簽發(fā)后，由黨政辦公室負責編號、排版、印制，并加蓋學校公章。（2）公文印發(fā)后，按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)，同時做好發(fā)文登記工作。5.歸檔公文辦理完畢后，由黨政辦公室負責將公文原稿、正文、附件等相關材料進行整理歸檔，保存?zhèn)洳?。（二）信息工作流?.收集（1）建立信息收集網(wǎng)絡，明確信息收集責任人，通過多種渠道廣泛收集學校各方面工作信息。（2）信息收集責任人應及時關注學校工作動態(tài)，主動深入基層了解情況，收集有價值的信息線索。2.整理（1）對收集到的信息進行分類整理，篩選出具有代表性、時效性和重要性的信息。（2）對整理后的信息進行編輯加工，確保信息內(nèi)容準確、語言簡潔、邏輯清晰。3.報送（1）按照信息報送要求和渠道，及時將整理好的信息報送上級主管部門和有關單位。（2）重要信息應在規(guī)定時間內(nèi)報送，并同時向?qū)W校領導匯報。4.存檔信息報送后，將信息原稿及相關材料進行整理存檔，以備查閱。（三）督查督辦工作流程1.立項（1）根據(jù)學校中心工作和重點任務，以及學校黨政領導批示、交辦事項，確定督查督辦項目。（2）填寫督查督辦立項表，明確督查內(nèi)容、責任部門、責任人、完成時限等。2.交辦（1）將督查督辦立項表送責任部門，并向責任部門負責人說明督查要求和工作重點。（2）責任部門應簽收督查督辦立項表，并按照要求制定工作方案，組織實施工作任務。3.跟蹤（1）建立督查督辦工作臺賬，定期對責任部門工作進展情況進行跟蹤檢查。（2）通過電話催辦、實地檢查、書面匯報等方式，及時掌握工作動態(tài)，督促責任部門按時完成任務。4.反饋（1）責任部門應按照規(guī)定時間向黨政辦公室反饋工作進展情況，重要事項應及時報告階段性成果。（2）黨政辦公室對責任部門反饋的情況進行整理分析，形成督查督辦反饋報告，報學校領導審閱。5.結(jié)項（1）責任部門完成工作任務后，向黨政辦公室提交督查督辦事項辦結(jié)報告。（2）黨政辦公室對辦結(jié)報告進行審核，確認工作任務完成情況。對完成質(zhì)量不符合要求的，責令責任部門限期整改。（3）督查督辦事項辦結(jié)后，將相關材料整理歸檔。四、工作紀律（一）遵守工作時間嚴格遵守學校規(guī)定的工作時間，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。因特殊情況需要請假的，應按照學校請假制度辦理請假手續(xù)。（二）堅守工作崗位工作期間應堅守崗位，認真履行工作職責，不得擅自離崗、串崗。因工作需要臨時外出的，應向部門負責人說明去向和預計返回時間，并保持通訊暢通。（三）嚴格工作程序嚴格按照工作流程和規(guī)范要求辦理各項業(yè)務，不得擅自簡化程序、減少環(huán)節(jié)。對工作中出現(xiàn)的問題和困難，應及時請示匯報，不得擅自處理。（四）保守工作秘密嚴格遵守學校保密制度，保守工作秘密，不得泄露學校工作機密、師生員工個人隱私等信息。對涉及學校機密的文件、資料、會議內(nèi)容等，應妥善保管，不得隨意傳播。（五）廉潔自律嚴格遵守廉潔自律各項規(guī)定，不得利用職務之便謀取私利。嚴禁接受服務對象的禮品、禮金、宴請等，不得參與任何形式的不正當交易活動。五、考核與獎懲（一）考核1.建立健全黨政辦公室工作人員考核制度，對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采用平時考核與年度考核相結(jié)合的方式，平時考核由部門負責人負責，年度考核由學校組織實施。（二）獎懲1.對考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵