PAGE進(jìn)校園物品規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強校園物品管理，規(guī)范物品進(jìn)出校園流程，保障校園安全、教學(xué)秩序及師生的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入校園的各類物品，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、設(shè)備器材、食品、快遞包裹等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保進(jìn)入校園的物品不危及師生人身安全、校園設(shè)施安全及信息安全。2.規(guī)范有序原則：明確物品進(jìn)出校園的流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)教學(xué)原則：在保障安全的前提下，高效便捷地為教學(xué)、科研及師生生活提供服務(wù)。二、物品準(zhǔn)入管理（一）教學(xué)用品與辦公用品1.采購申請各部門、學(xué)科組根據(jù)教學(xué)、辦公需求，提前填寫物品采購申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校采購部門。2.采購流程采購部門依據(jù)審批后的申請表進(jìn)行采購，優(yōu)先選擇具有良好信譽、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收入庫物品到貨后，采購部門通知相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。驗收合格的物品，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，分別由采購部門、倉庫保管部門及財務(wù)部門留存。驗收不合格的物品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。（二）設(shè)備器材1.申購審批各部門因教學(xué)、科研等工作需要購置設(shè)備器材時，應(yīng)填寫設(shè)備器材申購表，詳細(xì)說明設(shè)備器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。申購表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購與驗收審批通過后，采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)等法律法規(guī)要求，確保采購過程公開、公平、公正。設(shè)備器材到貨后，由學(xué)校技術(shù)人員、采購人員及使用部門人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能、技術(shù)資料等。驗收合格的設(shè)備器材，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.安裝調(diào)試與培訓(xùn)對于大型、復(fù)雜的設(shè)備器材，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并為學(xué)校相關(guān)人員提供操作培訓(xùn)。安裝調(diào)試完成后，學(xué)校技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備器材正常運行。使用部門人員應(yīng)熟練掌握設(shè)備器材的操作方法和注意事項。（三）食品1.資質(zhì)審核學(xué)校食堂及校內(nèi)食品經(jīng)營單位采購食品時，應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商的資質(zhì)。供應(yīng)商需具備食品生產(chǎn)經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，并確保其生產(chǎn)經(jīng)營活動符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。采購人員應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，評估其食品安全管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。2.采購要求食品采購應(yīng)遵循定點采購原則，優(yōu)先選擇具有良好信譽的供應(yīng)商。采購的食品應(yīng)符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，索證索票齊全。采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查食品的感官性狀，如發(fā)現(xiàn)食品存在變質(zhì)、異味、包裝破損等問題，不得采購。3.驗收與儲存食品到貨后，食堂及食品經(jīng)營單位應(yīng)安排專人進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括食品的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、保質(zhì)期等。驗收合格的食品，應(yīng)按照食品儲存要求分類存放，確保食品儲存環(huán)境清潔、通風(fēng)、溫度適宜。食品應(yīng)離地、離墻存放，避免交叉污染。（四）快遞包裹1.收發(fā)規(guī)定學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的快遞收發(fā)點，負(fù)責(zé)統(tǒng)一收發(fā)師生的快遞包裹?？爝f收發(fā)點應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、掃碼槍、監(jiān)控設(shè)備等。師生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)到快遞收發(fā)點領(lǐng)取包裹，不得要求快遞員進(jìn)入校園內(nèi)派送。2.身份核實快遞收發(fā)點工作人員在發(fā)放包裹時，應(yīng)認(rèn)真核對收件人的身份信息。收件人需出示有效身份證件，經(jīng)核實無誤后，方可領(lǐng)取包裹。3.安全檢查為確保校園安全，快遞收發(fā)點應(yīng)對所有包裹進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括包裹外觀是否有破損、是否存在違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)可疑包裹，應(yīng)立即報告學(xué)校保衛(wèi)部門，并配合保衛(wèi)部門進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理。三、物品在校園內(nèi)的管理（一）物品存放1.倉庫管理學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的倉庫，用于存放各類物品。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，配備必要的消防、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備。倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對于積壓、過期、損壞的物品，應(yīng)及時清理，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.教室與辦公室物品擺放師生應(yīng)保持教室、辦公室物品擺放整齊有序，不得在室內(nèi)隨意堆放雜物。教學(xué)用品、辦公用品等應(yīng)分類存放，便于使用和管理。不得在教室、辦公室內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。（二）物品使用1.領(lǐng)用制度師生因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人簽字后，到倉庫或指定地點領(lǐng)取物品。倉庫管理人員應(yīng)按照申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。2.使用規(guī)范師生應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改物品的用途或性能。對于貴重設(shè)備器材、精密儀器等，使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉其操作方法和注意事項，確保使用安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并填寫物品維修申請表。維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（三）物品借用1.借用申請校內(nèi)各部門、師生之間如需借用物品，應(yīng)填寫物品借用申請表，注明借用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。申請表經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人簽字后，方可借用。2.借用管理借用人員應(yīng)妥善保管借用物品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期間如造成物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。借用人員應(yīng)按照約定時間歸還物品，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。歸還物品時，借用人員應(yīng)確保物品完好無損，并經(jīng)出借方驗收簽字。四、物品出校管理（一）一般物品出校1.審批流程師生因工作需要攜帶一般物品出校時，應(yīng)填寫物品出校申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、攜帶時間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校保衛(wèi)部門審批。2.查驗放行保衛(wèi)部門收到申請表后，應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)信息，并對物品進(jìn)行查驗。經(jīng)查驗無誤后，予以放行，并做好登記記錄。（二）貴重物品及危險物品出校1.特殊審批對于貴重物品（如貴重設(shè)備器材、精密儀器、大量現(xiàn)金等）及危險物品（如易燃易爆、有毒有害物品等）出校，除填寫物品出校申請表外，還需提交詳細(xì)的情況說明及相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校技術(shù)負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.嚴(yán)格查驗保衛(wèi)部門在審批通過后，應(yīng)對貴重物品及危險物品進(jìn)行嚴(yán)格查驗。查驗內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、性能、包裝等，確保物品符合出校要求。對于危險物品出校，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，辦理必要的運輸手續(xù)，并確保運輸過程安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立物品管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及師生代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)定期對校園物品管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.各部門應(yīng)加強對本部門物品管理工作的自查自糾，確保物品管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.主動接受教育行政部門、市場監(jiān)管部門、衛(wèi)生健康部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，及時整改存在的問題。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受師生及社會公眾的監(jiān)督舉報。對于舉報內(nèi)容，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自將物品帶入或帶出校園。2.違反物品準(zhǔn)入、使用、存放、借用等管理規(guī)定，造成校園安全隱患或影響教學(xué)秩序。3.在物品采購、驗收、領(lǐng)用等過程中弄虛作假、謀取私利。4.不配合學(xué)校物品管理部門的監(jiān)督檢查工作。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，給予警告批評，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款、取消相關(guān)資格等處