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2026年劇本殺運(yùn)營公司法務(wù)咨詢服務(wù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司法務(wù)咨詢服務(wù)管理工作,提升法務(wù)支持的專業(yè)性與時(shí)效性,有效防范和化解運(yùn)營過程中的法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益及正常運(yùn)營秩序,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國消防法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合劇本殺行業(yè)運(yùn)營特性(含劇本版權(quán)管理、多門店合規(guī)運(yùn)營、全職兼職用工并存、顧客糾紛處置等)及公司實(shí)際運(yùn)營情況,制定本制度。第二條本制度所稱法務(wù)咨詢服務(wù),是指公司法務(wù)部門(或外聘法務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu),下同)為各門店、各部門及全體員工提供的法律問題解答、合規(guī)方案制定、合同審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、糾紛處置指導(dǎo)等專業(yè)法律服務(wù),涵蓋公司運(yùn)營全流程的法律支持工作。第三條本制度適用于公司各門店、各部門及全體員工,包括法務(wù)咨詢服務(wù)的申請(qǐng)、受理、處理、反饋、歸檔等全流程管理環(huán)節(jié)。第四條法務(wù)咨詢服務(wù)管理遵循以下核心原則:合法合規(guī)原則:嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)提供咨詢服務(wù),確保所有法律建議符合法律規(guī)定及行業(yè)規(guī)范;專業(yè)高效原則:依托專業(yè)法律知識(shí),快速響應(yīng)咨詢需求,精準(zhǔn)解決法律問題,提升服務(wù)效率;預(yù)防為主原則:通過前置性法務(wù)咨詢,提前排查運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),從源頭規(guī)避法律糾紛;保密審慎原則:嚴(yán)格保護(hù)咨詢過程中涉及的公司商業(yè)秘密、運(yùn)營數(shù)據(jù)及員工個(gè)人信息,審慎出具法律意見;全程賦能原則:結(jié)合咨詢服務(wù)開展法律知識(shí)普及,提升各部門及員工的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。第五條公司成立法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組,由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,法務(wù)部門負(fù)責(zé)人(或外聘法務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)擔(dān)任副組長,各門店店長、各部門負(fù)責(zé)人及行政部專員擔(dān)任組員。小組統(tǒng)籌推進(jìn)制度落地、重大法律風(fēng)險(xiǎn)研判、咨詢服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督等工作,法務(wù)部門負(fù)責(zé)日常咨詢服務(wù)的具體執(zhí)行。第二章職責(zé)分工第六條法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組核心職責(zé):統(tǒng)籌制定和修訂法務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)管理制度,審核重大法務(wù)咨詢事項(xiàng)的處理方案;每季度至少召開1次法律風(fēng)險(xiǎn)研判會(huì)議,匯總咨詢服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的共性風(fēng)險(xiǎn),制定全公司層面的防控措施;監(jiān)督法務(wù)咨詢服務(wù)質(zhì)量,協(xié)調(diào)解決咨詢服務(wù)過程中出現(xiàn)的重大問題,保障服務(wù)順暢開展;審批法務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,協(xié)調(diào)對(duì)接外部專業(yè)法律機(jī)構(gòu)(如需要)。第七條法務(wù)部門核心職責(zé):負(fù)責(zé)日常法務(wù)咨詢服務(wù)的受理、登記、處理及反饋工作,為各部門提供專業(yè)法律支持;開展合同審核工作,包括劇本采購合同、門店租賃合同、用工合同、合作協(xié)議等,出具審核意見及修改建議;針對(duì)咨詢過程中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及防控方案,指導(dǎo)相關(guān)部門落實(shí)整改;協(xié)助處置公司各類法律糾紛(如顧客投訴、版權(quán)爭(zhēng)議、勞動(dòng)糾紛等),制定糾紛處置策略,提供法律指導(dǎo);建立法務(wù)咨詢服務(wù)臺(tái)賬,整理歸檔咨詢記錄、法律意見、合同文本等相關(guān)資料;組織開展公司內(nèi)部法律知識(shí)培訓(xùn),提升各部門及員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第八條各門店店長核心職責(zé):作為門店法務(wù)咨詢服務(wù)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌門店層面的法務(wù)咨詢需求收集與上報(bào);組織門店員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)法律知識(shí),引導(dǎo)員工通過正規(guī)渠道申請(qǐng)法務(wù)咨詢;配合法務(wù)部門開展門店相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)排查及糾紛處置工作,提供真實(shí)準(zhǔn)確的門店運(yùn)營信息;督促門店員工落實(shí)法務(wù)部門出具的風(fēng)險(xiǎn)防控措施及法律意見,確保門店運(yùn)營合規(guī)。第九條各部門負(fù)責(zé)人核心職責(zé):負(fù)責(zé)本部門法務(wù)咨詢需求的匯總、初審及上報(bào),明確咨詢事項(xiàng)的核心訴求及背景信息;組織本部門員工學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及公司制度,提升員工合規(guī)操作意識(shí);配合法務(wù)部門開展本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)排查,牽頭落實(shí)相關(guān)整改措施;監(jiān)督本部門員工對(duì)法務(wù)咨詢意見的執(zhí)行情況,確保法律建議落地見效。第十條全體員工職責(zé):認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司制度,主動(dòng)提升自身法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);在工作中遇到法律疑問或潛在法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人或法務(wù)部門申請(qǐng)咨詢;申請(qǐng)法務(wù)咨詢時(shí),如實(shí)提供相關(guān)背景信息及資料,配合法務(wù)部門開展問題核實(shí)工作;嚴(yán)格執(zhí)行法務(wù)部門出具的法律意見及風(fēng)險(xiǎn)防控措施,避免因違規(guī)操作引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。第三章法務(wù)咨詢服務(wù)范圍與流程第十一條法務(wù)咨詢服務(wù)范圍主要包括以下類別:合同類咨詢:各類合同的起草、審核、修改、履行監(jiān)督及合同糾紛相關(guān)法律問題解答;知識(shí)產(chǎn)權(quán)類咨詢:劇本版權(quán)的取得、保護(hù)、授權(quán)使用,公司商標(biāo)、字號(hào)的注冊(cè)與保護(hù),侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范等相關(guān)問題;勞動(dòng)用工類咨詢:勞動(dòng)合同簽訂、履行、變更、解除,薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)糾紛處置等相關(guān)法律問題;運(yùn)營合規(guī)類咨詢:門店消防、治安、衛(wèi)生合規(guī),顧客權(quán)益保護(hù),未成年人參與劇本殺活動(dòng)的合規(guī)管理,廣告宣傳合規(guī)等相關(guān)問題;糾紛處置類咨詢:各類民事糾紛(如顧客投訴、合作方爭(zhēng)議)、行政爭(zhēng)議的應(yīng)對(duì)策略及處置指導(dǎo);其他類咨詢:公司投融資、股權(quán)變動(dòng)、規(guī)章制度制定與修訂等其他經(jīng)營管理過程中的法律問題。第十二條法務(wù)咨詢服務(wù)流程分為申請(qǐng)、受理、處理、反饋、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié),具體要求如下:咨詢申請(qǐng):?jiǎn)T工遇到法律問題需申請(qǐng)咨詢時(shí),應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面或口頭申請(qǐng),說明咨詢事項(xiàng)、核心訴求、背景信息及所需支持;部門負(fù)責(zé)人匯總審核后,向法務(wù)部門提交正式咨詢申請(qǐng),重大復(fù)雜事項(xiàng)需經(jīng)法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組副組長審批。咨詢受理:法務(wù)部門收到咨詢申請(qǐng)后,需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,對(duì)符合咨詢范圍、資料齊全的申請(qǐng)予以受理,并登記至法務(wù)咨詢服務(wù)臺(tái)賬;對(duì)資料不齊全的,需一次性告知補(bǔ)充所需資料;對(duì)超出咨詢范圍的,需說明原因并引導(dǎo)通過其他合法途徑解決。咨詢處理:法務(wù)部門根據(jù)咨詢事項(xiàng)的復(fù)雜程度,合理安排處理人員及時(shí)間:簡(jiǎn)單法律問題,應(yīng)在受理后5個(gè)工作日內(nèi)完成研究并形成初步意見;一般復(fù)雜問題,應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成處理;重大復(fù)雜問題,需組建專項(xiàng)處理小組,明確處理時(shí)限(最長不超過30個(gè)工作日),并及時(shí)向申請(qǐng)部門反饋進(jìn)展情況。處理過程中,可向申請(qǐng)部門或相關(guān)人員核實(shí)補(bǔ)充信息。咨詢反饋:法務(wù)部門完成咨詢處理后,需通過書面或口頭形式向申請(qǐng)部門反饋法律意見,明確問題解決方案、法律依據(jù)及風(fēng)險(xiǎn)提示;對(duì)涉及合同審核的,需出具修改后的合同文本及審核意見;申請(qǐng)部門對(duì)法律意見有異議的,可在3個(gè)工作日內(nèi)提出復(fù)核申請(qǐng),法務(wù)部門需在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。咨詢歸檔:咨詢服務(wù)完成后,法務(wù)部門需在5個(gè)工作日內(nèi)將咨詢申請(qǐng)、背景資料、處理過程記錄、法律意見、反饋記錄等相關(guān)資料整理歸檔,建立完整的法務(wù)咨詢服務(wù)檔案,檔案保存期限不低于3年。第四章法務(wù)咨詢服務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防控第十三條法務(wù)咨詢服務(wù)臺(tái)賬管理:法務(wù)部門需建立規(guī)范的法務(wù)咨詢服務(wù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄咨詢?nèi)掌?、申?qǐng)部門、咨詢?nèi)恕⒆稍兪马?xiàng)、處理過程、法律意見、反饋情況、歸檔狀態(tài)等信息,每月對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行匯總梳理,形成月度咨詢服務(wù)報(bào)告,上報(bào)法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組。第十四條保密管理:法務(wù)部門及相關(guān)工作人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)咨詢過程中涉及的公司商業(yè)秘密、運(yùn)營數(shù)據(jù)、合同文本、員工個(gè)人信息及未公開的法律意見等資料嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露;確需對(duì)外提供相關(guān)資料的,需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批。第十五條法律意見執(zhí)行跟蹤:法務(wù)部門需對(duì)出具的法律意見及風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,每月核查重點(diǎn)咨詢事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度,對(duì)未按要求執(zhí)行的部門或個(gè)人,需及時(shí)提醒并上報(bào)法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組;申請(qǐng)部門需定期向法務(wù)部門反饋法律意見的執(zhí)行情況及效果。第十六條法律風(fēng)險(xiǎn)排查與預(yù)警:法務(wù)部門每季度結(jié)合咨詢服務(wù)情況,開展一次全公司層面的法律風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)排查合同管理、版權(quán)保護(hù)、用工管理、門店運(yùn)營等核心環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告,提出防控措施及預(yù)警建議,上報(bào)法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組;對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的共性問題,組織開展專項(xiàng)法律培訓(xùn)。第十七條外部法務(wù)資源協(xié)作:對(duì)于超出公司法務(wù)部門處理能力的重大復(fù)雜法律問題,法務(wù)部門可提出聘請(qǐng)外部專業(yè)律師事務(wù)所或法律機(jī)構(gòu)的建議,經(jīng)法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組審批同意后,負(fù)責(zé)對(duì)接外部機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)提供相關(guān)資料,跟蹤服務(wù)進(jìn)展,并對(duì)外部機(jī)構(gòu)出具的法律意見進(jìn)行審核把關(guān)。第五章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲措施第十八條監(jiān)督檢查:法務(wù)咨詢服務(wù)管理小組每季度對(duì)法務(wù)咨詢服務(wù)工作開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查,重點(diǎn)核查咨詢服務(wù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性,法律意見的執(zhí)行效果,臺(tái)賬建立及歸檔情況等;對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,明確整改時(shí)限及責(zé)任人,跟蹤整改落實(shí)情況。第十九條考核機(jī)制:將法務(wù)咨詢服務(wù)工作納入法務(wù)部門及各部門的績效考核體系,考核指標(biāo)包括咨詢響應(yīng)及時(shí)率、問題解決滿意度、法律意見執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)防控成效等;考核結(jié)果與薪酬、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升直接掛鉤。第二十條獎(jiǎng)勵(lì)措施:對(duì)在法務(wù)咨詢服務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作中表現(xiàn)突出的部門及個(gè)人,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):法務(wù)部門年度內(nèi)咨詢服務(wù)及時(shí)率達(dá)95%以上、問題解決滿意度達(dá)90%以上的,授予“法務(wù)服務(wù)先進(jìn)團(tuán)隊(duì)”稱號(hào),發(fā)放專項(xiàng)獎(jiǎng)金2000-5000元;各部門嚴(yán)格執(zhí)行法務(wù)咨詢意見,年度內(nèi)未發(fā)生法律糾紛或成功規(guī)避重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,給予部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500-2000元;員工積極提出法律風(fēng)險(xiǎn)防控合理化建議并被采納的,給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)300-1000元;主動(dòng)學(xué)習(xí)法律知識(shí),在工作中有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的,優(yōu)先納入年度評(píng)優(yōu)評(píng)先范圍。第二十一條處罰措施:對(duì)違反本制度規(guī)定,在法務(wù)咨詢服務(wù)工作中存在失職、瀆職行為的部門及個(gè)人,根據(jù)情節(jié)輕重給予以下處罰:法務(wù)部門未按規(guī)定時(shí)限受理或處理咨詢申請(qǐng)、出具錯(cuò)誤法律意見、泄露保密信息的,給予部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、績效扣5-10分、罰款300-1000元;造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;各部門負(fù)責(zé)人未及時(shí)匯總上報(bào)咨詢需求、未監(jiān)督執(zhí)行法律意見、隱瞞潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的,給予通報(bào)批評(píng)、績效扣5-15分、罰款500-1500元;引發(fā)法律糾紛或造成公司損失的,加重處罰;員工未按規(guī)定申請(qǐng)法務(wù)咨詢、提供虛假信息誤導(dǎo)咨詢處理、拒不執(zhí)行法律意見的,給予批評(píng)教育、績效扣3-10分;引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)或造成公司損失的,給予罰款200-800元,情節(jié)嚴(yán)重的,按照公司規(guī)章制度予以紀(jì)律處分;構(gòu)成違法的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十二條本制度由公
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