2026年劇本殺運(yùn)營公司公章使用與保管管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司公章的刻制、保管、使用、交接及銷毀等全流程管理工作，防范公章使用風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司經(jīng)營管理秩序，依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國印章治安管理辦法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合劇本殺行業(yè)運(yùn)營特性（含劇本采購合同、異業(yè)合作協(xié)議、門店運(yùn)營文件等用印場景）及公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱公章，是指公司依法刻制的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各門店專用章等。第三條本制度適用于公司各部門、各門店及全體員工，覆蓋公章從刻制申請(qǐng)到銷毀歸檔的全生命周期管理環(huán)節(jié)，任何部門或個(gè)人使用、保管公章均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第四條公章管理遵循以下核心原則：合法合規(guī)原則：公章的刻制、使用、備案、銷毀等環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行政規(guī)章要求；專人專管原則：明確各公章的專屬保管人，落實(shí)保管責(zé)任，嚴(yán)禁擅自委托他人代管；審批前置原則：所有公章使用必須履行完整的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自用??；全程追溯原則：建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄用印事項(xiàng)、用印人、審批人、用印時(shí)間等信息，確保用印行為可追溯；安全保密原則：公章保管環(huán)境需安全可靠，嚴(yán)防公章丟失、被盜、偽造或?yàn)E用，保障公章使用安全。第五條公司成立公章管理小組（以下簡稱“管理小組”），由公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，法務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、各門店店長擔(dān)任組員。小組統(tǒng)籌推進(jìn)制度落地、公章管理規(guī)劃審批、重大用印事項(xiàng)審核及違規(guī)行為處置等工作，行政部作為牽頭部門，負(fù)責(zé)公章日常管理的具體實(shí)施。第二章職責(zé)分工第六條管理小組核心職責(zé)：統(tǒng)籌制定公司公章管理規(guī)劃，明確公章刻制、保管、使用的總體要求及資源保障方案；審批公章刻制、增補(bǔ)、更換及銷毀申請(qǐng)，審核重大用印事項(xiàng)（如金額較大的合作合同、對(duì)外投融資文件等）的用印合理性；監(jiān)督公章管理全流程工作，核查公章保管狀態(tài)、用印審批記錄及使用登記完整性；協(xié)調(diào)解決公章管理過程中出現(xiàn)的重大問題（如公章丟失、被盜、濫用等），制定應(yīng)急處置方案及責(zé)任追究決策；組織開展公章管理規(guī)范培訓(xùn)，提升相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)及合規(guī)操作能力。第七條行政部（牽頭部門）核心職責(zé)：負(fù)責(zé)落實(shí)管理小組部署，牽頭辦理公章刻制、備案、增補(bǔ)、更換及銷毀的具體手續(xù)；建立健全公章管理檔案，記錄公章刻制信息、保管人信息、用印登記記錄、交接記錄、銷毀記錄等全流程資料；負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等核心公章的日常保管工作，落實(shí)保管安全措施；受理各部門及門店的用印申請(qǐng)，嚴(yán)格審核申請(qǐng)材料的完整性、合規(guī)性，組織開展用印審批流轉(zhuǎn)工作；監(jiān)督各專用章（如財(cái)務(wù)專用章、門店專用章）的保管及使用情況，定期開展公章管理專項(xiàng)檢查；負(fù)責(zé)公章使用過程中的規(guī)范指導(dǎo)，及時(shí)糾正不規(guī)范用印行為；公章出現(xiàn)丟失、被盜等情況時(shí)，第一時(shí)間上報(bào)管理小組，并協(xié)助開展掛失、補(bǔ)辦等應(yīng)急處置工作。第八條財(cái)務(wù)部核心職責(zé)：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的日常保管工作，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度及本制度要求規(guī)范使用；審核涉及財(cái)務(wù)類文件（如付款憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)文件等）的用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合規(guī)；建立財(cái)務(wù)專用章使用登記臺(tái)賬，定期向行政部報(bào)備使用情況；配合行政部開展公章管理專項(xiàng)檢查，提供財(cái)務(wù)專用章相關(guān)管理資料。第九條各門店店長核心職責(zé)：作為門店專用章的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)門店專用章的日常保管及使用管理；審核門店層面用印申請(qǐng)（如門店日常運(yùn)營文件、局部合作協(xié)議等），確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定及門店運(yùn)營需求；建立門店專用章使用登記臺(tái)賬，定期向行政部報(bào)備使用情況；配合行政部開展公章管理檢查，及時(shí)整改門店公章管理中存在的問題。第十條公章保管人核心職責(zé)：嚴(yán)格履行專人保管義務(wù)，將公章存放于安全、密閉的保管容器（如保險(xiǎn)柜）中，嚴(yán)禁隨意擺放或交由他人代管；保管期間定期檢查公章狀態(tài)，確保公章完好無損，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào)行政部；嚴(yán)格按照審批通過的用印申請(qǐng)辦理用印手續(xù)，對(duì)未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的用印需求，有權(quán)拒絕用??；規(guī)范填寫公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆用印事項(xiàng)的關(guān)鍵信息，確保記錄真實(shí)、完整、可追溯；離崗（含下班、休假、離職）前，需確認(rèn)公章妥善保管，交接時(shí)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。第十一條用印申請(qǐng)人核心職責(zé)：如實(shí)提交用印申請(qǐng)材料，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法，申請(qǐng)材料完整、準(zhǔn)確；按照審批流程推進(jìn)用印申請(qǐng)流轉(zhuǎn)，及時(shí)補(bǔ)充完善申請(qǐng)材料中的缺失信息；用印完成后，妥善保管用印文件，及時(shí)將相關(guān)資料歸檔；發(fā)現(xiàn)用印過程中存在違規(guī)行為或異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部或管理小組反饋。第三章公章管理全流程規(guī)范第十二條公章刻制與備案：公司公章的刻制需由行政部向管理小組提交刻制申請(qǐng)，說明刻制原因、公章類型、使用范圍等信息，經(jīng)管理小組審批同意后，方可辦理；刻制公章必須選擇具備合法資質(zhì)的印章刻制單位，嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)刻制，確保公章樣式、規(guī)格符合規(guī)定；公章刻制完成后，行政部需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)到公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)，領(lǐng)取印章備案證明；備案完成后，行政部建立公章管理檔案，記錄公章刻制時(shí)間、備案信息、保管人等基礎(chǔ)信息，并組織開展公章啟用交接工作。第十三條公章保管規(guī)范：公司公章、合同專用章等核心公章由行政部指定專人保管，存放于公司專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人專人保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管，與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章實(shí)行分人保管，共同使用時(shí)需相互監(jiān)督；門店專用章由店長或其指定人員保管，存放于門店安全保管設(shè)施中，每日營業(yè)結(jié)束后需再次確認(rèn)保管狀態(tài)；保管人因休假、出差等原因需臨時(shí)離崗時(shí)，需向行政部提交臨時(shí)交接申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，與指定的臨時(shí)保管人辦理書面交接手續(xù)，明確交接責(zé)任；臨時(shí)離崗結(jié)束后，及時(shí)辦理交接歸還手續(xù)；保管人離職時(shí)，必須將所保管的公章及相關(guān)管理資料完整移交，辦理交接手續(xù)并經(jīng)行政部審核確認(rèn)后，方可辦理離職手續(xù)。第十四條用印申請(qǐng)與審批：用印申請(qǐng)人需填寫《公章使用審批表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期、申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人等信息，并附上用印文件原件及相關(guān)支撐材料（如合作協(xié)議草案、會(huì)議決議、業(yè)務(wù)審批單等）；用印申請(qǐng)審批流程：①常規(guī)用印事項(xiàng)（如日常運(yùn)營文件、普通通知、金額較小的常規(guī)合作協(xié)議等）：申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或門店店長審核同意，再報(bào)行政部審核，審核通過后由公章保管人辦理用印手續(xù)；②重大用印事項(xiàng)（如金額較大的合作合同、對(duì)外投融資文件、公司重大決策文件、訴訟相關(guān)文件等）：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、行政部審核、法務(wù)部合規(guī)審核后，報(bào)管理小組副組長審核，最終由管理小組組長審批同意后，方可辦理用印手續(xù)；③財(cái)務(wù)類用印事項(xiàng)（如付款憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等）：經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由財(cái)務(wù)專用章保管人辦理用印手續(xù)，重大財(cái)務(wù)用印事項(xiàng)需報(bào)管理小組審批；各審批環(huán)節(jié)需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對(duì)審核有異議的，需注明異議理由并退回申請(qǐng)人補(bǔ)充完善；申請(qǐng)人修改后重新提交審核，審核時(shí)限重新計(jì)算；未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的，公章保管人有權(quán)拒絕用印，嚴(yán)禁先斬后奏或擅自用印。第十五條用印操作規(guī)范：用印前，保管人需再次核對(duì)用印申請(qǐng)審批手續(xù)、用印文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行用印操作；用印時(shí)需確保印章清晰、端正，加蓋位置準(zhǔn)確（如文件首頁右上角、落款處等），嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等空白文件上加蓋公章；一份文件需多份用印的，需確保每份文件內(nèi)容完全一致，用印完成后由保管人在每份文件上加蓋騎縫章（如有必要）；用印過程中，保管人需全程在場監(jiān)督，嚴(yán)禁申請(qǐng)人自行操作用?。挥糜⊥瓿珊?，保管人在《公章使用審批表》上簽字確認(rèn)，并及時(shí)將用印文件原件及審批表歸檔；嚴(yán)禁利用公章從事違法違規(guī)、損害公司利益的行為，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借公章給公司外部人員使用；涉外用印事項(xiàng)需經(jīng)法務(wù)部審核并報(bào)管理小組審批同意后，方可辦理用印手續(xù)，必要時(shí)需咨詢專業(yè)法律意見。第十六條用印登記規(guī)范：公章保管人需建立《公章使用登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每筆用印事項(xiàng)的審批表編號(hào)、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人、申請(qǐng)人、用印時(shí)間、保管人等信息，確保記錄要素完整、可追溯；《公章使用登記臺(tái)賬》實(shí)行電子臺(tái)賬與紙質(zhì)臺(tái)賬雙重管理，電子臺(tái)賬實(shí)時(shí)更新，紙質(zhì)臺(tái)賬由保管人專人保管，每月匯總后提交行政部備案；用印文件原件需由相關(guān)部門或申請(qǐng)人按照公司檔案管理規(guī)定歸檔保存，行政部定期核查用印文件歸檔情況。第十七條公章交接規(guī)范：公章發(fā)生保管人變更、部門調(diào)整等情況時(shí)，需辦理正式的交接手續(xù)，填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接公章名稱、數(shù)量、狀態(tài)、交接時(shí)間、交接人、接收人、監(jiān)交人等信息；交接過程需由行政部指定人員擔(dān)任監(jiān)交人，監(jiān)交人全程監(jiān)督交接過程，確保公章及相關(guān)資料完整移交；交接完成后，交接人、接收人、監(jiān)交人需在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)，登記表一式三份，交接人、接收人各執(zhí)一份，行政部歸檔一份；接收人接手后，需立即核對(duì)公章狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向監(jiān)交人及行政部反饋。第十八條公章更換與銷毀：公章出現(xiàn)磨損、變形、樣式更新或公司名稱變更等情況時(shí)，需更換公章的，由行政部提交更換申請(qǐng)，附原公章及相關(guān)證明材料，報(bào)管理小組審批同意后，按照刻制備案流程辦理新公章刻制及備案手續(xù)；新公章啟用后，原公章需立即停止使用，由行政部負(fù)責(zé)回收保管；符合以下條件的公章需進(jìn)行銷毀：①已更換的廢舊公章；②因公司注銷、合并等原因不再使用的公章；③其他依法需銷毀的公章；公章銷毀需由行政部提交銷毀申請(qǐng)，報(bào)管理小組審批同意后，組織專人負(fù)責(zé)銷毀，銷毀過程需有監(jiān)交人在場監(jiān)督，確保公章徹底銷毀；銷毀完成后，行政部填寫《公章銷毀記錄表》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后歸檔保存。第十九條應(yīng)急處置規(guī)范：公章丟失或被盜時(shí)，保管人需立即向行政部及管理小組報(bào)告，并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，申請(qǐng)掛失；同時(shí)，行政部協(xié)助發(fā)布公章作廢聲明，避免造成不良后果；發(fā)現(xiàn)他人偽造公司公章或違規(guī)使用公司公章時(shí)，行政部需立即收集相關(guān)證據(jù)，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并報(bào)管理小組制定處置方案，追究相關(guān)人員責(zé)任；因用印不當(dāng)引發(fā)糾紛或給公司造成損失時(shí)，行政部需及時(shí)聯(lián)合法務(wù)部開展應(yīng)急處置，采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益，并查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。第四章監(jiān)督考核與獎(jiǎng)懲措施第二十條監(jiān)督檢查：管理小組每季度開展一次公章管理專項(xiàng)監(jiān)督檢查，重點(diǎn)核查公章保管狀態(tài)、用印審批流程完整性、用印登記規(guī)范性、檔案管理完整性等；行政部每月對(duì)各部門及門店的公章使用與保管情況進(jìn)行抽查，每月抽查次數(shù)不少于2次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改問題；建立公章管理違規(guī)舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工舉報(bào)擅自用印、保管不當(dāng)、偽造公章等違規(guī)行為，舉報(bào)信息嚴(yán)格保密；對(duì)查實(shí)的舉報(bào)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條考核機(jī)制：將公章使用與保管管理工作納入各部門、各門店及相關(guān)人員的績效考核體系，考核指標(biāo)包括：用印合規(guī)率、審批流程完整性、用印登記準(zhǔn)確性、公章保管安全性、檔案管理完整性等；考核結(jié)果與薪酬、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升直接掛鉤。第二十二條獎(jiǎng)勵(lì)措施：年度內(nèi)嚴(yán)格遵守本制度，公章管理規(guī)范有序，無違規(guī)用印行為，且及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)的部門或個(gè)人，授予“公章管理先進(jìn)集體/個(gè)人”稱號(hào)，給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)300-1000元；成功舉報(bào)公章管理違規(guī)行為，避免公司重大損失或不良影響的，給予舉報(bào)人現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500-2000元；在公章應(yīng)急處置工作中表現(xiàn)突出，有效降低公司損失的，給予相關(guān)人員現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500-1500元。第二十三條處罰措施：用印申請(qǐng)人提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況申請(qǐng)用印的，給予批評(píng)教育、績效扣5-10分、罰款200-500元；引發(fā)糾紛或給公司造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；未經(jīng)審批擅自用印、審批手續(xù)不全用印或在空白文件上用印的，給予相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、績效扣10-20分、罰款500-2000元；造成公司損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司規(guī)章制度予以紀(jì)律處分；構(gòu)成違法的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任；公章保管人未履行保管義務(wù)，導(dǎo)致公章隨意擺放、轉(zhuǎn)借他人或丟失、被盜的，給予通報(bào)批評(píng)、績效扣10-30分、罰款500-3000元；造成公司損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同并追究法律責(zé)任；未規(guī)范填寫用印登記臺(tái)賬、檔案管理不完整或未按規(guī)定辦理公章交接、銷毀手續(xù)的，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、績效扣3-10分、罰款200-800元；部門負(fù)責(zé)人或門店店長未履行審核監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致本部門或門店出現(xiàn)違規(guī)用印行為的，給予通報(bào)批評(píng)、績效扣8-15分、罰款300-1000元；偽造、變?cè)旃竟禄騾f(xié)助他人違規(guī)使用公章的，一經(jīng)查實(shí)，立即解除勞動(dòng)合同，沒收違法所得；給公司造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任