PAGE工作手機管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工作手機的管理，確保工作手機的正常使用和信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的工作手機，包括但不限于公司統(tǒng)一配備的手機、員工個人在工作中使用的手機等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保工作手機的使用合法合規(guī)。2.安全性原則：保障工作手機中的信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。3.高效性原則：充分發(fā)揮工作手機的功能，提高工作效率，促進公司業(yè)務發(fā)展。4.責任明確原則：明確工作手機使用過程中的各方責任，確保管理工作落到實處。二、工作手機的配備與發(fā)放（一）配備標準根據工作需要，由公司統(tǒng)一為相關崗位員工配備工作手機。配備標準應綜合考慮工作性質、業(yè)務需求、溝通頻率等因素，確保員工能夠正常開展工作。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門根據崗位需求，確定需要配備工作手機的員工名單。2.行政部門負責工作手機的采購、登記和發(fā)放工作。3.工作手機發(fā)放時，行政部門應與員工簽訂《工作手機使用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。4.員工領取工作手機后，應及時進行開機調試，確保手機能夠正常使用，并妥善保管。三、工作手機的使用規(guī)范（一）工作用途1.工作手機主要用于與公司業(yè)務相關的溝通、聯(lián)系、信息處理等工作，不得用于與工作無關的活動。2.員工應及時接聽工作手機來電，不得無故拒接或拖延接聽，確保工作信息的及時傳遞。3.員工應使用工作手機及時回復工作郵件、短信、微信等工作信息，不得因個人原因延誤工作。（二）通訊費用管理1.公司按照一定標準為工作手機支付通訊費用，超出標準部分由員工自行承擔。2.員工應合理使用通訊費用，避免浪費。如有特殊情況需要增加通訊費用，應提前向行政部門申請，經批準后予以調整。（三）數據使用規(guī)范1.員工應妥善保管工作手機中的工作數據，不得擅自刪除、修改或泄露。2.工作手機中的數據應定期備份，防止數據丟失。備份數據應存儲在安全可靠的位置，如公司服務器、外部存儲設備等。3.員工在使用工作手機進行數據傳輸時，應確保傳輸渠道的安全性，避免數據被竊取或篡改。（四）軟件安裝與使用1.公司統(tǒng)一安裝必要的工作軟件，員工不得擅自卸載或安裝其他軟件。如有特殊工作需要安裝其他軟件，應提前向行政部門申請，經批準后由行政部門統(tǒng)一安裝。2.員工應正確使用工作軟件，不得利用軟件進行違規(guī)操作或損害公司利益的行為。（五）網絡使用規(guī)范1.工作手機應使用公司指定的網絡接入方式，不得擅自更改網絡設置。2.員工在使用工作手機上網時，應遵守國家法律法規(guī)和互聯(lián)網規(guī)則，不得瀏覽不良信息、傳播有害內容或從事其他違法違規(guī)活動。四、工作手機的保管與維護（一）保管要求1.員工應妥善保管工作手機，不得隨意轉借他人或遺失。如因個人原因導致工作手機遺失或損壞，應承擔相應的賠償責任。2.工作手機應放置在安全可靠的地方，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞。3.員工離職時，應將工作手機歸還公司，并確保手機完好無損、數據已備份或清除。（二）維護責任1.行政部門負責工作手機的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對工作手機進行檢查、維修和更新。2.員工在使用過程中發(fā)現工作手機出現故障或異常情況，應及時向行政部門報告，以便及時進行處理。五、信息安全管理（一）信息保密1.員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，對工作手機中的工作信息予以保密，不得向無關人員透露。2.涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感信息的工作手機，應采取更加嚴格的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。（二）數據備份與恢復1.按照公司規(guī)定定期對工作手機中的重要數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置。2.如工作手機出現故障或數據丟失，應及時利用備份數據進行恢復，確保工作不受影響。（三）安全防護1.工作手機應安裝必要的安全防護軟件，如殺毒軟件、防火墻等，防止病毒、惡意軟件等入侵。2.員工應定期對工作手機進行安全檢查，及時更新安全防護軟件和系統(tǒng)補丁，確保手機安全。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自將工作手機用于非工作用途。2.因個人原因導致工作手機遺失、損壞或數據丟失。3.違反信息安全規(guī)定，泄露工作手機中的工作信息。4.擅自卸載、安裝或更改工作手機中的軟件和設置。5.利用工作手機從事違法違規(guī)活動。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，公司將給予警告，并要求員工限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，公司將視情況給予相應的處罰，包括但不限于扣除績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，員工應承擔相應的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對工作手機的使用情況進行監(jiān)督和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對工作手機的使用情況進行檢查，包括通訊費用、數據備份、軟件安裝等方面。2.不定期抽查：行政部門不定期對員工的工作手機使用情況進行抽查，及時發(fā)現和處理違規(guī)行為。（三）檢查結果處理1.對于檢查中發(fā)現的問題，行政部門應及時通知相關員工進行整改，并跟蹤整改情況。2.檢查