醫(yī)療器械物流配送績(jī)效考核方案物流配送績(jī)效考核細(xì)則_第1頁(yè)
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醫(yī)療器械物流配送績(jī)效考核方案物流配送績(jī)效考核細(xì)則一、總則為了提高醫(yī)療器械物流配送服務(wù)的質(zhì)量和效率,確保醫(yī)療器械能安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地送達(dá)客戶手中,合理評(píng)估物流配送部門及員工的工作表現(xiàn),特制定本績(jī)效考核方案。本方案適用于與醫(yī)療器械物流配送相關(guān)的所有崗位,包括但不限于倉(cāng)庫(kù)管理人員、運(yùn)輸司機(jī)、配送調(diào)度人員、物流客服等。二、考核內(nèi)容及權(quán)重(一)物流配送及時(shí)性(40%)通過準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率、緊急訂單處理及時(shí)率等指標(biāo)來綜合評(píng)估物流配送的及時(shí)性。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:1.準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率(15%)發(fā)貨時(shí)間以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn),在規(guī)定發(fā)貨時(shí)間±1小時(shí)內(nèi)發(fā)貨視為準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。計(jì)算公式為:準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率=(準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨訂單數(shù)/總發(fā)貨訂單數(shù))×100%??己酥芷趦?nèi),準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率達(dá)到98%及以上,得15分;95%-97%,得10分;90%-94%,得5分;低于90%,得0分。2.準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率(20%)送達(dá)時(shí)間以客戶簽收時(shí)間為準(zhǔn),在規(guī)定送達(dá)時(shí)間±1小時(shí)內(nèi)送達(dá)視為準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。計(jì)算公式為:準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率=(準(zhǔn)時(shí)送達(dá)訂單數(shù)/總配送訂單數(shù))×100%??己酥芷趦?nèi),準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率達(dá)到95%及以上,得20分;90%-94%,得15分;85%-89%,得10分;低于85%,得0分。3.緊急訂單處理及時(shí)率(5%)緊急訂單需在接到訂單后的1小時(shí)內(nèi)安排發(fā)貨。計(jì)算公式為:緊急訂單處理及時(shí)率=(及時(shí)處理的緊急訂單數(shù)/總緊急訂單數(shù))×100%。考核周期內(nèi),緊急訂單處理及時(shí)率達(dá)到100%,得5分;90%-99%,得3分;低于90%,得0分。(二)物流配送準(zhǔn)確性(30%)主要從訂單處理準(zhǔn)確率、貨物破損率、貨物丟失率等方面來考核物流配送的準(zhǔn)確性。1.訂單處理準(zhǔn)確率(15%)訂單處理準(zhǔn)確是指訂單的商品種類、數(shù)量、規(guī)格、收貨地址等信息與客戶訂單一致。計(jì)算公式為:訂單處理準(zhǔn)確率=(準(zhǔn)確處理訂單數(shù)/總處理訂單數(shù))×100%??己酥芷趦?nèi),訂單處理準(zhǔn)確率達(dá)到99%及以上,得15分;97%-98%,得10分;95%-96%,得5分;低于95%,得0分。2.貨物破損率(10%)貨物破損是指在運(yùn)輸、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流環(huán)節(jié)中造成的醫(yī)療器械損壞。計(jì)算公式為:貨物破損率=(破損貨物價(jià)值/總發(fā)貨貨物價(jià)值)×100%。考核周期內(nèi),貨物破損率控制在0.1%以內(nèi),得10分;0.1%-0.3%,得5分;超過0.3%,得0分。3.貨物丟失率(5%)貨物丟失是指在物流過程中貨物去向不明或無(wú)法找回。計(jì)算公式為:貨物丟失率=(丟失貨物價(jià)值/總發(fā)貨貨物價(jià)值)×100%??己酥芷趦?nèi),貨物丟失率為0,得5分;0-0.05%,得3分;超過0.05%,得0分。(三)物流配送服務(wù)質(zhì)量(20%)從客戶投訴率、客戶滿意度調(diào)查等方面考核物流配送的服務(wù)質(zhì)量。1.客戶投訴率(10%)客戶投訴包括對(duì)物流配送速度、貨物質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的不滿。計(jì)算公式為:客戶投訴率=(投訴客戶數(shù)量/總服務(wù)客戶數(shù)量)×100%。考核周期內(nèi),客戶投訴率控制在1%以內(nèi),得10分;1%-3%,得5分;超過3%,得0分。2.客戶滿意度調(diào)查(10%)通過問卷調(diào)查或電話回訪等方式收集客戶對(duì)物流配送服務(wù)的滿意度,滿意度采用5分制打分,平均得分90分(即4.5分)及以上,得10分;80-89分(即4-4.4分),得5分;低于80分(即低于4分),得0分。調(diào)查內(nèi)容包括配送人員的服務(wù)態(tài)度、溝通能力、貨物送達(dá)情況等方面。(四)物流成本控制(10%)從運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本等方面考核物流成本的控制情況。1.運(yùn)輸成本控制率(5%)運(yùn)輸成本包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、車輛折舊費(fèi)等。計(jì)算公式為:運(yùn)輸成本控制率=(實(shí)際運(yùn)輸成本/預(yù)算運(yùn)輸成本)×100%??己酥芷趦?nèi),運(yùn)輸成本控制率在95%-105%之間,得5分;超過105%,每超過1%扣1分,扣完為止;低于95%,每低于1%加1分,最多加3分。2.倉(cāng)儲(chǔ)成本控制率(5%)倉(cāng)儲(chǔ)成本包括倉(cāng)庫(kù)租金、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工資等。計(jì)算公式為:倉(cāng)儲(chǔ)成本控制率=(實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)成本/預(yù)算倉(cāng)儲(chǔ)成本)×100%??己酥芷趦?nèi),倉(cāng)儲(chǔ)成本控制率在95%-105%之間,得5分;超過105%,每超過1%扣1分,扣完為止;低于95%,每低于1%加1分,最多加3分。三、考核流程(一)數(shù)據(jù)收集(每月第1-3個(gè)工作日)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)收集訂單處理、貨物出入庫(kù)、貨物破損和丟失等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.運(yùn)輸司機(jī)提供運(yùn)輸里程、燃油消耗、過路費(fèi)等運(yùn)輸成本數(shù)據(jù)。3.配送調(diào)度人員整理發(fā)貨時(shí)間、送達(dá)時(shí)間、緊急訂單處理情況等配送及時(shí)性數(shù)據(jù)。4.物流客服收集客戶投訴信息和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果。5.財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本數(shù)據(jù)。(二)數(shù)據(jù)審核(每月第4-5個(gè)工作日)由物流部門負(fù)責(zé)人對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,及時(shí)與相關(guān)人員溝通核實(shí)并進(jìn)行修正。(三)考核計(jì)算(每月第6-7個(gè)工作日)根據(jù)考核內(nèi)容和權(quán)重,運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算公式對(duì)各崗位人員的績(jī)效進(jìn)行計(jì)算。(四)績(jī)效溝通與反饋(每月第8-10個(gè)工作日)1.物流部門負(fù)責(zé)人與被考核人員進(jìn)行一對(duì)一溝通,向其反饋考核結(jié)果,肯定工作中的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),指出存在的問題和不足,并共同制定改進(jìn)措施和計(jì)劃。2.被考核人員對(duì)考核結(jié)果有異議的,可在接到考核結(jié)果后的3個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門在接到申訴后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。(五)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用(每月第11個(gè)工作日及以后)1.根據(jù)績(jī)效得分確定績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金與績(jī)效得分掛鉤,具體比例根據(jù)公司的薪酬政策執(zhí)行。2.將績(jī)效結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。四、不同崗位績(jī)效考核細(xì)則(一)倉(cāng)庫(kù)管理人員1.工作數(shù)量(30%)-入庫(kù)貨物數(shù)量:根據(jù)每月實(shí)際入庫(kù)的醫(yī)療器械數(shù)量進(jìn)行考核,達(dá)到或超過目標(biāo)入庫(kù)數(shù)量,得20分;未達(dá)到目標(biāo)數(shù)量,每低10%扣5分,扣完為止。-出庫(kù)貨物數(shù)量:以每月實(shí)際出庫(kù)的醫(yī)療器械數(shù)量為考核依據(jù),完成目標(biāo)出庫(kù)數(shù)量,得10分;未完成目標(biāo),每低5%扣2分,扣完為止。2.工作質(zhì)量(50%)-賬物準(zhǔn)確率:每月進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),賬物準(zhǔn)確率達(dá)到99.5%以上,得20分;99%-99.4%,得15分;98%-98.9%,得10分;低于98%,得0分。-貨物存儲(chǔ)質(zhì)量:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度等環(huán)境條件,確保醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。若因倉(cāng)庫(kù)環(huán)境問題導(dǎo)致醫(yī)療器械損壞或質(zhì)量下降,每出現(xiàn)一次扣5分,扣完為止。-貨物分揀準(zhǔn)確率:在貨物出庫(kù)分揀過程中,分揀準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,得10分;97%-98%,得5分;低于97%,得0分。3.工作效率(10%)-貨物出入庫(kù)時(shí)間:入庫(kù)貨物應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收、上架等操作,出庫(kù)貨物應(yīng)在接到訂單后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成分揀、包裝等操作。每超過規(guī)定時(shí)間一次,扣2分,扣完為止。4.工作態(tài)度(10%)-遵守公司規(guī)章制度,無(wú)遲到、早退、曠工等違紀(jì)行為,得8分;若出現(xiàn)違紀(jì)行為,每次扣2分,扣完為止。-積極主動(dòng)配合其他部門工作,無(wú)推諉、扯皮現(xiàn)象,得2分;若因工作態(tài)度問題影響公司整體工作效率,視情節(jié)輕重扣1-2分。(二)運(yùn)輸司機(jī)1.運(yùn)輸及時(shí)性(30%)-準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨:嚴(yán)格按照調(diào)度安排的時(shí)間發(fā)貨,準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率達(dá)到98%以上,得15分;95%-97%,得10分;90%-94%,得5分;低于90%,得0分。-準(zhǔn)時(shí)送達(dá):按照規(guī)定的時(shí)間將貨物送達(dá)客戶手中,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)率達(dá)到95%以上,得15分;90%-94%,得10分;85%-89%,得5分;低于85%,得0分。2.運(yùn)輸安全性(30%)-交通事故發(fā)生率:考核周期內(nèi)無(wú)交通事故發(fā)生,得20分;發(fā)生輕微交通事故(無(wú)人員傷亡,車輛損失較?。看慰?分;發(fā)生重大交通事故(有人員傷亡或車輛嚴(yán)重?fù)p壞),得0分。-車輛保養(yǎng)與維護(hù):定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。若因車輛保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)輸延誤或車輛故障,每次扣5分,扣完為止。3.運(yùn)輸成本控制(20%)-燃油消耗:實(shí)際燃油消耗控制在預(yù)算燃油消耗的±5%以內(nèi),得15分;超過預(yù)算5%-10%,每超過1%扣1分;超過預(yù)算10%以上,得0分;低于預(yù)算5%-10%,每低于1%加1分,最多加5分。-過路費(fèi)等其他費(fèi)用:嚴(yán)格控制過路費(fèi)等其他運(yùn)輸費(fèi)用的支出,實(shí)際費(fèi)用控制在預(yù)算費(fèi)用的±10%以內(nèi),得5分;超過預(yù)算,每超過1%扣0.5分,扣完為止;低于預(yù)算,每低于1%加0.5分,最多加3分。4.服務(wù)態(tài)度(20%)-客戶滿意度:通過客戶反饋和調(diào)查,客戶對(duì)司機(jī)服務(wù)態(tài)度的滿意度達(dá)到90%以上,得15分;80%-89%,得10分;低于80%,得0分。-遵守交通規(guī)則:無(wú)交通違章行為,得5分;每出現(xiàn)一次交通違章行為,扣1分,扣完為止。(三)配送調(diào)度人員1.調(diào)度合理性(30%)-車輛調(diào)度合理性:根據(jù)訂單情況和車輛狀態(tài),合理安排車輛進(jìn)行配送,提高車輛的利用率。車輛利用率達(dá)到80%以上,得15分;70%-79%,得10分;60%-69%,得5分;低于60%,得0分。-路線規(guī)劃合理性:規(guī)劃最優(yōu)的配送路線,減少運(yùn)輸時(shí)間和成本。若因路線規(guī)劃不合理導(dǎo)致運(yùn)輸時(shí)間延長(zhǎng)或成本增加,每次扣5分,扣完為止。2.訂單處理及時(shí)性(30%)-訂單接收與分配:在接到客戶訂單后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如30分鐘)完成訂單的接收、審核和分配工作,每超過規(guī)定時(shí)間一次,扣5分,扣完為止。-緊急訂單處理:對(duì)于緊急訂單,在1小時(shí)內(nèi)安排發(fā)貨,緊急訂單處理及時(shí)率達(dá)到100%,得15分;90%-99%,得10分;低于90%,得0分。3.信息溝通與協(xié)調(diào)(20%)-與倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸司機(jī)等部門的溝通協(xié)調(diào):及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)訂單信息和調(diào)度指令,確保各部門之間的工作銜接順暢。若因溝通協(xié)調(diào)不暢導(dǎo)致工作失誤,每次扣5分,扣完為止。-客戶信息反饋:及時(shí)向客戶反饋訂單處理進(jìn)度和貨物運(yùn)輸情況,客戶對(duì)信息反饋的滿意度達(dá)到90%以上,得10分;80%-89%,得5分;低于80%,得0分。4.異常情況處理能力(20%)-對(duì)車輛故障、交通事故、惡劣天氣等異常情況能夠及時(shí)做出反應(yīng),采取有效的應(yīng)對(duì)措施,確保配送工作不受太大影響。若因處理不當(dāng)導(dǎo)致配送延誤或客戶投訴,每次扣10分,扣完為止。-定期對(duì)異常情況進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議,得5分;未進(jìn)行總結(jié)分析或未提出有效建議,不得分。(四)物流客服1.客戶服務(wù)響應(yīng)速度(30%)-電話響應(yīng)時(shí)間:客戶來電應(yīng)在3聲鈴響內(nèi)接聽,平均電話響應(yīng)時(shí)間在10秒以內(nèi),得20分;10-15秒,得15分;15-20秒,得10分;超過20秒,得0分。-郵件回復(fù)時(shí)間:客戶郵件應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)給予初步回復(fù),24小時(shí)內(nèi)給出詳細(xì)解決方案。每超過規(guī)定時(shí)間一次,扣5分,扣完為止。2.客戶問題解決率(30%)-對(duì)于客戶提出的問題和投訴,能夠及時(shí)解決并讓客戶滿意??蛻魡栴}解決率達(dá)到90%以上,得30分;80%-89%,得20分;70%-79%,得10分;低于70%,得0分。3.客戶滿意度(20%)-通過問卷調(diào)查或電話回訪等方式收集客戶對(duì)客服服務(wù)的滿意度,滿意度達(dá)到90%以上,得20分;80%-89%,得15分;70%-79%,得10分;低于70%,得0分。4.客戶信息管理(20%)-準(zhǔn)確、完整地記錄客戶信息和訂單信息,客戶信息準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,得15分;97%-98%,得10分;95%-96%,得5分;低于95%,得0分。-定期對(duì)客戶信息進(jìn)行整理和分析,為公司的市場(chǎng)拓展和客戶服務(wù)提供支持,得5分;未進(jìn)行信息整理和分析或未提供有效支持,不得分。五、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)員工的績(jī)效得分,按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金:1.績(jī)效得分在90分及以上,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金為基本工資的30%。2.績(jī)效得分在80-89分,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金為基本工資的20%。3.績(jī)效得分在70-79分,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金為基本工資的10%。4.績(jī)效得分在60-69分,發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金為基本工資的5%。5.績(jī)效得分低于60分,不發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。(二)崗位晉升與調(diào)薪1.

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