正版軟件使用情況自檢自查報(bào)告為深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和軟件正版化工作的相關(guān)要求，我單位積極開展正版軟件使用情況自檢自查工作。通過(guò)此次全面細(xì)致的檢查，旨在確保單位軟件使用符合法律法規(guī)，有效提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，為單位的健康、有序發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障?，F(xiàn)將自檢自查情況詳細(xì)報(bào)告如下。

一、自檢自查工作基本情況

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保正版軟件使用情況自檢自查工作的順利進(jìn)行，我單位高度重視，成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的正版軟件使用情況自檢自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施自檢自查相關(guān)工作，明確了各成員的職責(zé)分工，確保工作有序推進(jìn)。主要領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開專題會(huì)議，對(duì)自查工作進(jìn)行動(dòng)員部署，強(qiáng)調(diào)正版軟件使用的重要性，要求各部門提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)格落實(shí)，確保自查工作取得實(shí)效。

（二）工作步驟

1.動(dòng)員部署階段：制定詳細(xì)的自檢自查工作實(shí)施方案，明確檢查范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織召開全體職工大會(huì)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)正版軟件使用的文件精神和要求，對(duì)自檢自查工作進(jìn)行全面動(dòng)員，使全體職工充分認(rèn)識(shí)到使用正版軟件的重要意義，增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。

2.自查整改階段：各部門依據(jù)實(shí)施方案，對(duì)本部門內(nèi)所有計(jì)算機(jī)（包括臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦）、服務(wù)器等設(shè)備上安裝使用的各類軟件進(jìn)行全面細(xì)致的自查，填寫《正版軟件使用情況自查表》，詳細(xì)記錄軟件名稱、版本、來(lái)源、授權(quán)情況等信息。對(duì)于自查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，確保軟件使用符合相關(guān)規(guī)定。

3.總結(jié)驗(yàn)收階段：領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各部門的自查整改情況進(jìn)行匯總整理，形成單位正版軟件使用情況自檢自查總結(jié)報(bào)告。同時(shí)，組織相關(guān)人員對(duì)各部門的整改情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保所有問題整改到位。

（三）檢查范圍

本次自檢自查涵蓋了單位內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括各科室、下屬部門及分支機(jī)構(gòu)等。檢查對(duì)象為所有在用的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備上安裝使用的各類軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件、財(cái)務(wù)軟件、行業(yè)專用軟件等。

二、正版軟件使用現(xiàn)狀

（一）正版軟件采購(gòu)與使用情況

1.操作系統(tǒng)：目前，單位共[X]臺(tái)計(jì)算機(jī)，其中[X]臺(tái)安裝了正版Windows操作系統(tǒng)，通過(guò)微軟官方渠道購(gòu)買獲得授權(quán)，確保了系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。對(duì)于部分老舊計(jì)算機(jī)，考慮到硬件兼容性等因素，安裝了開源的Linux操作系統(tǒng)，有效降低了軟件采購(gòu)成本。

2.辦公軟件：為滿足日常辦公需求，單位采購(gòu)了[具體品牌]辦公軟件[X]套，涵蓋了文字處理、表格制作、演示文稿等常用功能，通過(guò)正規(guī)授權(quán)渠道購(gòu)買，保證了軟件的合法使用。同時(shí)，鼓勵(lì)職工學(xué)習(xí)使用開源辦公軟件，如LibreOffice等，作為輔助辦公工具，以減少對(duì)商業(yè)辦公軟件的依賴。

3.殺毒軟件：為保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，單位統(tǒng)一采購(gòu)并安裝了[具體品牌]殺毒軟件，對(duì)所有計(jì)算機(jī)和服務(wù)器進(jìn)行實(shí)時(shí)防護(hù)。該軟件更新及時(shí)，能夠有效抵御各種病毒、木馬和惡意軟件的入侵，為單位信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供了有力保障。

4.行業(yè)專用軟件：根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需求，采購(gòu)了[列出具體行業(yè)專用軟件名稱]等專業(yè)軟件，這些軟件均通過(guò)合法授權(quán)使用，滿足了單位特定業(yè)務(wù)的處理要求，提升了工作效率和質(zhì)量。

（二）授權(quán)方式及有效期

單位采購(gòu)的正版軟件主要采用以下幾種授權(quán)方式：

1.永久授權(quán)：如部分辦公軟件、操作系統(tǒng)等，通過(guò)一次性購(gòu)買獲得永久使用授權(quán)，無(wú)需每年續(xù)費(fèi)，降低了長(zhǎng)期使用成本。

2.年度授權(quán)：部分專業(yè)軟件和殺毒軟件采用年度授權(quán)方式，每年定期續(xù)費(fèi)以維持軟件的正常使用。在授權(quán)有效期內(nèi)，軟件廠商提供技術(shù)支持和軟件更新服務(wù)，確保軟件的功能和性能始終保持領(lǐng)先水平。

3.網(wǎng)絡(luò)許可授權(quán)：對(duì)于一些大型企業(yè)級(jí)軟件，采用網(wǎng)絡(luò)許可授權(quán)方式，通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行集中管理和授權(quán)，允許多臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)使用軟件，提高了軟件的使用效率和資源利用率。

目前，單位所有正版軟件的授權(quán)均在有效期內(nèi)，未出現(xiàn)授權(quán)過(guò)期或違規(guī)使用的情況。

（三）軟件資產(chǎn)登記與管理

為加強(qiáng)對(duì)正版軟件的管理，單位建立了完善的軟件資產(chǎn)登記管理制度。各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門軟件資產(chǎn)的登記和管理工作，定期對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。在軟件采購(gòu)、安裝、使用和卸載等環(huán)節(jié)，均嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，并做好記錄。同時(shí)，利用現(xiàn)代化的軟件資產(chǎn)管理工具，對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，確保軟件資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。

三、自檢自查發(fā)現(xiàn)的問題

（一）軟件使用不規(guī)范問題

1.軟件安裝隨意：部分職工在日常工作中，未經(jīng)審批私自安裝軟件，導(dǎo)致部分計(jì)算機(jī)上安裝了一些來(lái)歷不明的軟件，存在安全隱患。這些軟件可能攜帶病毒、木馬等惡意程序，會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和單位網(wǎng)絡(luò)安全造成威脅。

2.盜版軟件殘留：在自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別計(jì)算機(jī)上仍殘留有盜版軟件的痕跡。這些盜版軟件可能是在計(jì)算機(jī)購(gòu)置前就已預(yù)裝，或者是職工在不知情的情況下安裝使用的。雖然目前已停止使用，但仍需進(jìn)一步清理和整改。

3.軟件版本不一致：由于軟件更新不及時(shí)，部分辦公軟件和操作系統(tǒng)存在版本不一致的問題。這不僅影響了工作效率，還可能導(dǎo)致文件格式不兼容、數(shù)據(jù)傳輸不暢等問題，給日常工作帶來(lái)不便。

（二）軟件授權(quán)管理問題

1.授權(quán)文件管理不善：部分軟件的授權(quán)文件存在保管不善的情況，授權(quán)信息記錄不完整，給軟件授權(quán)的核實(shí)和管理帶來(lái)了一定困難。一旦遇到軟件廠商的合規(guī)檢查，可能無(wú)法及時(shí)提供有效的授權(quán)證明，導(dǎo)致單位面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.授權(quán)數(shù)量與安裝數(shù)量不符：個(gè)別軟件的安裝數(shù)量超過(guò)了授權(quán)許可的數(shù)量，存在超范圍使用的情況。這主要是由于人員變動(dòng)、設(shè)備更新等原因，未及時(shí)對(duì)軟件授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，導(dǎo)致授權(quán)管理出現(xiàn)漏洞。

（三）軟件采購(gòu)流程問題

1.采購(gòu)計(jì)劃缺乏科學(xué)性：在軟件采購(gòu)過(guò)程中，部分采購(gòu)計(jì)劃缺乏充分的調(diào)研和論證，導(dǎo)致采購(gòu)的軟件功能與實(shí)際需求不匹配，造成了一定的資源浪費(fèi)。同時(shí)，由于對(duì)軟件市場(chǎng)的了解不夠深入，采購(gòu)的軟件價(jià)格可能偏高，增加了單位的成本支出。

2.采購(gòu)渠道不夠規(guī)范：個(gè)別軟件采購(gòu)未通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行，而是選擇了一些小型代理商或非官方網(wǎng)站進(jìn)行購(gòu)買。這些渠道的軟件質(zhì)量和授權(quán)的合法性難以保證，可能存在軟件版權(quán)糾紛等問題，給單位帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）職工版權(quán)意識(shí)問題

部分職工對(duì)使用正版軟件的重要性認(rèn)識(shí)不足，版權(quán)意識(shí)淡薄，存在隨意下載和使用盜版軟件的現(xiàn)象。在日常工作中，缺乏對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重視，沒有充分認(rèn)識(shí)到使用盜版軟件可能帶來(lái)的法律后果和安全隱患。

四、整改措施

（一）規(guī)范軟件使用行為

1.制定軟件安裝審批制度：明確規(guī)定職工安裝軟件必須先提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、單位信息管理部門批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行安裝。嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，對(duì)違反規(guī)定的行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2.開展軟件清理工作：組織專門人員對(duì)所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面清理，徹底刪除殘留的盜版軟件和來(lái)歷不明的軟件。同時(shí)，建立軟件定期檢查機(jī)制，防止類似問題再次發(fā)生。

3.推進(jìn)軟件版本統(tǒng)一：制定軟件更新計(jì)劃，逐步推進(jìn)辦公軟件和操作系統(tǒng)的版本統(tǒng)一。定期對(duì)軟件進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，及時(shí)更新軟件版本，確保軟件的兼容性和穩(wěn)定性。

（二）加強(qiáng)軟件授權(quán)管理

1.完善授權(quán)文件管理制度：建立專門的軟件授權(quán)文件管理臺(tái)賬，對(duì)軟件的授權(quán)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括軟件名稱、版本、授權(quán)方式、授權(quán)數(shù)量、授權(quán)有效期等。指定專人負(fù)責(zé)授權(quán)文件的保管和更新，確保授權(quán)文件的安全和完整。

2.調(diào)整軟件授權(quán)數(shù)量：對(duì)超范圍使用的軟件，及時(shí)與軟件供應(yīng)商溝通，根據(jù)實(shí)際使用情況調(diào)整授權(quán)數(shù)量，確保軟件的安裝和使用符合授權(quán)許可的規(guī)定。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人員變動(dòng)和設(shè)備更新的管理，及時(shí)調(diào)整軟件授權(quán)分配。

（三）優(yōu)化軟件采購(gòu)流程

1.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃：在軟件采購(gòu)前，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，明確軟件的功能需求和性能指標(biāo)，結(jié)合單位實(shí)際情況制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，對(duì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研，了解不同品牌和版本的軟件價(jià)格和性能差異，選擇性價(jià)比高的軟件產(chǎn)品。

2.規(guī)范采購(gòu)渠道：所有軟件采購(gòu)必須通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行，優(yōu)先選擇軟件廠商的官方網(wǎng)站或授權(quán)代理商進(jìn)行購(gòu)買。在采購(gòu)過(guò)程中，要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的軟件授權(quán)證明和售后服務(wù)承諾，確保軟件的質(zhì)量和授權(quán)的合法性。

（四）強(qiáng)化職工版權(quán)教育

1.開展專題培訓(xùn)：定期組織職工參加正版軟件使用和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家進(jìn)行授課，詳細(xì)講解正版軟件的相關(guān)法律法規(guī)和使用要求，提高職工的版權(quán)意識(shí)和法律素養(yǎng)。

2.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)：通過(guò)單位內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道，廣泛宣傳使用正版軟件的重要性和意義，營(yíng)造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍，使職工自覺養(yǎng)成使用正版軟件的習(xí)慣。

五、整改效果評(píng)估

（一）軟件使用規(guī)范情況得到改善

通過(guò)實(shí)施軟件安裝審批制度和開展軟件清理工作，單位內(nèi)軟件安裝隨意的現(xiàn)象得到有效遏制，所有計(jì)算機(jī)上安裝的軟件均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核和授權(quán)，來(lái)歷不明的軟件和盜版軟件已全部清理干凈。同時(shí)，軟件版本統(tǒng)一工作也取得了階段性成果，大部分辦公軟件和操作系統(tǒng)的版本已實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，工作效率得到明顯提升。

（二）軟件授權(quán)管理更加嚴(yán)格

完善的授權(quán)文件管理制度和準(zhǔn)確的授權(quán)數(shù)量調(diào)整，確保了軟件的安裝和使用符合授權(quán)許可的規(guī)定。授權(quán)文件管理臺(tái)賬的建立，方便了授權(quán)信息的查詢和核實(shí)，為軟件的合規(guī)使用提供了有力保障。目前，單位所有軟件的授權(quán)情況清晰明確，不存在超范圍使用的情況。

（三）軟件采購(gòu)流程更加科學(xué)規(guī)范

科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和規(guī)范采購(gòu)渠道，有效避免了軟件功能與實(shí)際需求不匹配和采購(gòu)價(jià)格偏高的問題。在軟件采購(gòu)過(guò)程中，充分考慮了軟件的性價(jià)比和售后服務(wù)，降低了單位的采購(gòu)成本，提高了軟件的使用效益。同時(shí)，通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)軟件，確保了軟件的質(zhì)量和授權(quán)的合法性，減少了法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）職工版權(quán)意識(shí)明顯提高

通過(guò)開展專題培訓(xùn)和加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，職工對(duì)使用正版軟件的重要性有了更深刻的認(rèn)識(shí)，版權(quán)意識(shí)明顯提高。大部分職工能夠自覺遵守軟件使用規(guī)定，主動(dòng)抵制盜版軟件，形成了良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍。

六、下一步工作計(jì)劃

（一）建立長(zhǎng)效管理機(jī)制

進(jìn)一步完善正版軟件使用管理制度，建立健全軟件資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，定期對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和更新，確保軟件資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。加強(qiáng)對(duì)軟件使用情況的日常監(jiān)控和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為，形成長(zhǎng)效管理機(jī)制。

（二）持續(xù)推進(jìn)軟件正版化工作

隨著單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷更新，及時(shí)調(diào)整軟件采購(gòu)計(jì)劃，確保新購(gòu)置的軟件均為正版軟件。同時(shí)，關(guān)注軟件行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極引入先進(jìn)的正版軟件和技術(shù)，提升單位的信息化水平和工作效率。

（三）加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的合作

加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的溝通與合作，建立良好的合作關(guān)系。及時(shí)了解軟件的更新信息和技術(shù)支持服務(wù)，確保軟件始終保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，爭(zhēng)取在軟件采購(gòu)價(jià)格、授權(quán)方式等方面獲得更優(yōu)惠的條件，