印章管理情況自查報(bào)告5篇第一篇

為進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的安全性和規(guī)范性，我單位近期對印章管理情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、印章基本情況

我單位目前共有[X]枚印章，其中行政公章[X]枚，財(cái)務(wù)專用章[X]枚，合同專用章[X]枚，其他業(yè)務(wù)專用章[X]枚。這些印章均在公安機(jī)關(guān)進(jìn)行了備案登記，刻制程序符合相關(guān)規(guī)定。

二、印章管理制度建設(shè)

1.制度制定：我單位制定了完善的印章管理制度，明確了印章的保管、使用、審批等流程和要求。制度規(guī)定，行政公章由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門專人保管，合同專用章由法務(wù)部門專人保管，其他業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門專人保管。

2.制度執(zhí)行：在日常工作中，嚴(yán)格按照印章管理制度執(zhí)行。所有印章使用均需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。對于重要文件和合同的蓋章，還需進(jìn)行登記備案，注明使用時(shí)間、用途、文件名稱等信息。

三、印章保管情況

1.保管人員：各印章保管人員均具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn)后上崗。保管人員簽訂了《印章保管責(zé)任書》，明確了保管責(zé)任和義務(wù)。

2.保管設(shè)施：印章保管均配備了專門的保險(xiǎn)柜或保管箱，實(shí)行雙人雙鎖管理。保險(xiǎn)柜或保管箱放置在安全可靠的房間內(nèi)，安裝了監(jiān)控設(shè)備，確保印章的安全。

3.定期檢查：定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，包括印章的存放位置、保管設(shè)施的安全性等。檢查中未發(fā)現(xiàn)異常情況，印章保管安全可靠。

四、印章使用情況

1.使用審批：在印章使用過程中，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。所有用印申請均需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。對于涉及重大事項(xiàng)的用印申請，還需經(jīng)過集體研究決定。

2.使用登記：建立了詳細(xì)的印章使用登記臺賬，對每一次用印情況進(jìn)行記錄。登記內(nèi)容包括用印日期、用印單位、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。通過登記臺賬，可以清晰地追溯每一枚印章的使用情況。

3.使用監(jiān)督：在印章使用過程中，加強(qiáng)了監(jiān)督檢查。印章保管人員在蓋章前，會仔細(xì)核對用印文件的內(nèi)容和審批手續(xù)，確保用印符合規(guī)定。同時(shí)，定期對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

五、存在的問題及整改措施

1.存在的問題

部分員工對印章管理制度的認(rèn)識不夠深刻，存在用印申請不規(guī)范、審批手續(xù)不齊全等問題。

印章使用登記臺賬的記錄不夠詳細(xì)，部分信息填寫不完整。

印章保管人員的培訓(xùn)不夠及時(shí)，對新的印章管理規(guī)定和要求了解不夠深入。

2.整改措施

加強(qiáng)對員工的印章管理制度培訓(xùn)，提高員工對印章管理重要性的認(rèn)識。通過組織專題培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等方式，使員工熟悉印章使用流程和審批要求。

完善印章使用登記臺賬，明確登記內(nèi)容和要求。要求印章保管人員在登記時(shí)，必須填寫完整、準(zhǔn)確的信息，確保登記臺賬的真實(shí)性和可追溯性。

定期組織印章保管人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，及時(shí)傳達(dá)新的印章管理規(guī)定和要求。通過培訓(xùn)，提高印章保管人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。

六、下一步工作計(jì)劃

1.持續(xù)加強(qiáng)印章管理制度建設(shè)，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂和完善相關(guān)制度，確保制度的科學(xué)性和有效性。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)對員工的印章管理培訓(xùn)，定期組織培訓(xùn)和考核，提高員工的印章使用規(guī)范意識。

3.加強(qiáng)對印章使用情況的監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督機(jī)制。定期對印章使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

4.推進(jìn)印章管理信息化建設(shè)，利用信息化手段實(shí)現(xiàn)印章使用的全程監(jiān)控和管理。提高印章管理的效率和安全性。

第二篇

為切實(shí)加強(qiáng)印章管理，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，我單位開展了全面的印章管理情況自查工作。以下是自查的詳細(xì)情況。

一、印章的基本信息

我單位擁有各類印章共計(jì)[X]枚。其中，單位行政章是代表單位對外行使職權(quán)的重要標(biāo)志，在各類公文、證明等文件上使用頻繁；財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票時(shí)加蓋；合同專用章則專門用于簽訂各類合同。每一枚印章都有其特定的用途和使用范圍。

二、印章管理制度的落實(shí)

1.制度體系：我單位建立了一套較為完善的印章管理制度，涵蓋了印章的刻制、保管、使用、停用和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。制度明確規(guī)定了不同印章的管理部門和責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)到具體人員。

2.制度宣傳：為了讓全體員工了解印章管理制度，我們通過內(nèi)部培訓(xùn)、發(fā)放宣傳手冊等方式進(jìn)行了廣泛宣傳。在新員工入職培訓(xùn)中，將印章管理規(guī)定作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，使新員工從入職之初就樹立正確的印章使用意識。

3.制度執(zhí)行：在實(shí)際工作中，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。例如，在印章刻制方面，必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)審批，并到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。在印章保管方面，各保管人員嚴(yán)格遵守保管要求，確保印章安全。

三、印章保管情況

1.保管人員職責(zé)：各印章保管人員嚴(yán)格履行職責(zé)，做到人不離章、章不離鎖。每日下班前，將印章放入保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ帽９芟渲?，并檢查保管設(shè)施是否完好。

2.保管環(huán)境：印章保管環(huán)境安全可靠，保險(xiǎn)柜和保管箱放置在有監(jiān)控設(shè)備的房間內(nèi)，且房間配備了防火、防盜等設(shè)施。同時(shí)，定期對保管環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保環(huán)境符合要求。

3.交接管理：當(dāng)印章保管人員發(fā)生變動時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。交接過程中，由監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督，確保印章數(shù)量、狀態(tài)等信息準(zhǔn)確無誤，并填寫《印章交接登記表》。

四、印章使用情況

1.使用流程：印章使用嚴(yán)格遵循申請、審批、用印、登記的流程。用印申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，到印章保管人員處用印，并在《印章使用登記冊》上進(jìn)行登記。

2.特殊情況處理：對于緊急情況下需要使用印章的情況，制定了特殊處理程序。申請人需先電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后可以先使用印章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.用印監(jiān)督：在用印過程中，印章保管人員對用印文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容與申請事項(xiàng)一致，審批手續(xù)齊全。對于不符合要求的用印申請，予以拒絕。

五、存在的問題及改進(jìn)措施

1.存在的問題

部分員工在用印時(shí)，對文件內(nèi)容審核不夠仔細(xì)，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

印章使用登記冊的部分記錄存在字跡潦草、信息不完整的情況。

印章管理制度的更新速度跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，部分條款需要進(jìn)一步完善。

2.改進(jìn)措施

加強(qiáng)對員工的文件審核培訓(xùn)，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識。要求用印申請人和審核人員在審核文件時(shí)，仔細(xì)核對文件內(nèi)容，確保文件合法合規(guī)。

規(guī)范印章使用登記冊的填寫要求，要求登記人員字跡清晰、信息完整。定期對登記冊進(jìn)行檢查，對不符合要求的登記進(jìn)行整改。

及時(shí)梳理和更新印章管理制度，結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，對制度進(jìn)行修訂和完善。同時(shí)，加強(qiáng)對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保制度有效落實(shí)。

六、未來工作規(guī)劃

1.持續(xù)優(yōu)化印章管理制度，根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，及時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容。

2.加強(qiáng)對印章管理工作的信息化建設(shè)，引入印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用的電子化審批和登記，提高工作效率和管理水平。

3.定期組織印章管理工作的檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高印章管理工作的質(zhì)量和水平。

第三篇

為確保印章使用的規(guī)范、安全和有效，我單位對印章管理情況進(jìn)行了深入自查。以下是自查的具體情況。

一、印章的構(gòu)成與備案

我單位目前共有[X]種類型的印章，包括行政公章、黨委公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。所有印章均按照規(guī)定在相關(guān)部門進(jìn)行了備案登記，備案資料齊全，能夠清晰反映印章的刻制時(shí)間、用途、保管部門等信息。

二、印章管理制度建設(shè)與執(zhí)行

1.制度構(gòu)建：制定了系統(tǒng)的印章管理制度，明確了印章管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和要求。制度規(guī)定了印章的保管責(zé)任、使用審批權(quán)限、用印登記程序等內(nèi)容，為印章管理提供了明確的操作指南。

2.制度宣傳與培訓(xùn)：通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)課程等方式，向全體員工宣傳印章管理制度。組織了專門的印章管理培訓(xùn)，使員工了解印章使用的重要性和相關(guān)規(guī)定，提高員工的合規(guī)意識。

3.制度執(zhí)行情況：在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。所有印章使用都按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批和登記，確保每一次用印都有跡可循。

三、印章保管情況

1.保管人員安排：根據(jù)印章的不同類型和用途，合理安排保管人員。行政公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管，合同專用章由法務(wù)主管保管。保管人員具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn)。

2.保管設(shè)施保障：為印章保管配備了專門的保險(xiǎn)柜和保管箱，保險(xiǎn)柜安裝了密碼鎖和報(bào)警裝置，保管箱放置在安全的房間內(nèi)。同時(shí)，對保管設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。

3.保管安全措施：除了硬件設(shè)施保障外，還采取了一系列安全措施。例如，限制保管人員以外的人員進(jìn)入印章保管區(qū)域，對進(jìn)入人員進(jìn)行登記和監(jiān)控。同時(shí)，定期對印章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章數(shù)量和狀態(tài)與登記信息一致。

四、印章使用情況

1.使用審批流程：用印申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對于重大事項(xiàng)的用印申請，還需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.用印登記與存檔：建立了詳細(xì)的印章使用登記臺賬，對每一次用印情況進(jìn)行記錄。登記內(nèi)容包括用印日期、用印單位、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。同時(shí)，將用印文件的復(fù)印件與申請表一并存檔，以備查閱。

3.特殊用印情況處理：對于外出用印、緊急用印等特殊情況，制定了相應(yīng)的處理程序。外出用印需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專人攜帶印章外出，用印過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。緊急用印需先電話請示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后先使用印章，事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

五、發(fā)現(xiàn)的問題及整改方向

1.存在的問題

部分員工對印章管理制度的理解還不夠深入，存在用印申請?zhí)顚懖灰?guī)范的情況。

印章使用登記臺賬的電子化程度較低，查詢和統(tǒng)計(jì)不夠方便。

對印章保管人員的考核機(jī)制不夠完善，缺乏有效的激勵和約束措施。

2.整改方向

加強(qiáng)對員工的印章管理制度培訓(xùn)，通過案例分析、模擬演練等方式，加深員工對制度的理解和掌握。

推進(jìn)印章使用登記臺賬的電子化建設(shè)，開發(fā)專門的印章管理軟件，實(shí)現(xiàn)用印信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。

建立健全印章保管人員的考核機(jī)制，將印章管理工作納入績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的保管人員進(jìn)行獎勵，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

六、后續(xù)工作安排

1.持續(xù)加強(qiáng)印章管理制度的宣傳和培訓(xùn)，定期組織員工學(xué)習(xí)新的制度規(guī)定和要求，提高員工的合規(guī)意識。

2.加快印章管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用，提高印章管理的信息化水平。同時(shí)，加強(qiáng)對軟件的維護(hù)和管理，確保數(shù)據(jù)的安全和可靠。

3.定期對印章管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。不斷優(yōu)化印章管理流程，提高工作效率和管理水平。

第四篇

為強(qiáng)化印章管理，保障單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益，我單位開展了全面的印章管理自查工作。以下是自查的詳細(xì)報(bào)告。

一、印章的基本狀況

我單位擁有[X]枚印章，涵蓋了行政、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域。行政印章用于發(fā)布公文、對外聯(lián)絡(luò)等重要事務(wù)；業(yè)務(wù)印章用于各類業(yè)務(wù)文件的簽署和確認(rèn)；財(cái)務(wù)印章則在財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。每一枚印章都有其獨(dú)特的標(biāo)識和用途。

二、印章管理制度的建設(shè)與完善

1.制度框架搭建：制定了一套完整的印章管理制度，明確了印章管理的基本原則、流程和責(zé)任。制度規(guī)定了印章的刻制、保管、使用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求，形成了一個(gè)閉環(huán)的管理體系。

2.制度更新與優(yōu)化：隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的提高，定期對印章管理制度進(jìn)行評估和更新。根據(jù)實(shí)際情況，對制度中的條款進(jìn)行修訂和完善，確保制度的科學(xué)性和有效性。

3.制度宣傳與教育：通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄等多種形式，向全體員工宣傳印章管理制度。組織專題培訓(xùn)，詳細(xì)講解印章使用的流程和注意事項(xiàng)，使員工充分認(rèn)識到印章管理的重要性。

三、印章保管情況

1.保管人員職責(zé)明確：為每一枚印章指定了專門的保管人員，明確了保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員負(fù)責(zé)印章的日常保管、使用登記和安全維護(hù)，確保印章的安全和完整。

2.保管設(shè)施安全可靠：為印章保管配備了專業(yè)的保險(xiǎn)柜和保管箱，保險(xiǎn)柜安裝了先進(jìn)的密碼鎖和指紋識別系統(tǒng)，保管箱放置在有監(jiān)控設(shè)備的房間內(nèi)。同時(shí)，對保管設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的安全性和可靠性。

3.保管環(huán)境符合要求：印章保管環(huán)境保持干燥、通風(fēng)，避免印章受到潮濕、腐蝕等因素的影響。同時(shí)，對保管環(huán)境進(jìn)行定期清潔和消毒，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。

四、印章使用情況

1.使用審批嚴(yán)格規(guī)范：印章使用實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，用印申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對于重大事項(xiàng)的用印申請，還需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.用印登記詳細(xì)準(zhǔn)確：建立了詳細(xì)的印章使用登記臺賬，對每一次用印情況進(jìn)行記錄。登記內(nèi)容包括用印日期、用印單位、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。登記臺賬由專人負(fù)責(zé)管理，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。

3.用印監(jiān)督及時(shí)有效：在用印過程中，印章保管人員對用印文件進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容與申請事項(xiàng)一致，審批手續(xù)齊全。同時(shí)，定期對用印情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

五、存在的問題及改進(jìn)措施

1.存在的問題

部分員工在用印時(shí)，存在先蓋章后補(bǔ)審批手續(xù)的情況，違反了印章使用規(guī)定。

印章使用登記臺賬的部分記錄存在涂改現(xiàn)象，影響了登記信息的真實(shí)性和可靠性。

對印章的使用范圍界定不夠清晰，存在個(gè)別用印不當(dāng)?shù)那闆r。

2.改進(jìn)措施

加強(qiáng)對員工的印章使用規(guī)定培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)先審批后用印的原則。對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，提高員工的合規(guī)意識。

規(guī)范印章使用登記臺賬的填寫要求，禁止涂改登記信息。對已涂改的記錄進(jìn)行重新核實(shí)和更正，確保登記信息的真實(shí)性和可靠性。

進(jìn)一步明確印章的使用范圍，制定詳細(xì)的用印指南。加強(qiáng)對用印申請的審核，嚴(yán)格把關(guān)用印事項(xiàng)，避免用印不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。

六、未來工作展望

1.持續(xù)完善印章管理制度，根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，及時(shí)調(diào)整和完善制度內(nèi)容。加強(qiáng)制度的執(zhí)行力，確保制度得到有效落實(shí)。

2.加強(qiáng)對印章管理工作的信息化建設(shè)，引入先進(jìn)的印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用的全程監(jiān)控和管理。提高印章管理的效率和安全性。

3.定期組織印章管理工作的交流和學(xué)習(xí)活動，借鑒其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。不斷提高印章管理工作的水平和質(zhì)量。

第五篇

為了進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，保障單位各項(xiàng)工作的順利開展，我單位對印章管理情況進(jìn)行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

一、印章的種類與用途

我單位目前有行政章、業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)章等[X]枚印章。行政章主要用于以單位名義發(fā)布的各類公文、證明、介紹信等；業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署和確認(rèn)；財(cái)務(wù)章則用于財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動。每一類印章都有明確的使用范圍和用途。

二、印章管理制度建設(shè)

1.制度制定依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和上級部門的要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定了印章管理制度。制度涵蓋了印章的刻制、保管、使用、停用和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保印章管理有章可循。

2.制度內(nèi)容完善：制度明確了印章管理的責(zé)任主體，規(guī)定了印章保管人員的職責(zé)和權(quán)限，以及用印申請、審批、登記等具體流程。同時(shí)，對印章的安全保管、定期檢查等方面也做出了詳細(xì)規(guī)定。

3.制度宣傳貫徹：通過內(nèi)部會議、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳印章管理制度。組織員工學(xué)習(xí)制度內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)印章管理的重要性，提高員工的合規(guī)意識。

三、印章保管情況

1.保管人員配備：為每一枚印章配備了專門的保管人員，保管人員經(jīng)過嚴(yán)格的選拔和培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。同時(shí)，與保管人員簽訂了《印章保管責(zé)任書》，明確了保管責(zé)任。

2.保管設(shè)施建設(shè)：為印章保管配備了專用的保險(xiǎn)柜和保管箱，保險(xiǎn)柜安裝了密碼鎖和報(bào)警裝置，保管箱放置在安全的房間內(nèi)。房間配備了監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管環(huán)境安全可靠。

3.保管日常管理：保管人員嚴(yán)格遵守保管制度，每日對印章進(jìn)行檢查，確保印章的安全和完整。在保管過程中，做到人不離章、章不離鎖，下班前將印章放入保險(xiǎn)柜并妥善保管。

四、印章使用情況

1.使用審批流程：用印申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后