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文檔簡介
PAGE運動館財務規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強運動館財務管理,規(guī)范財務行為,確保運動館財務工作的正常運轉(zhuǎn),提高資金使用效益,保障運動館的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本運動館實際情況,制定本財務規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于運動館內(nèi)各部門及全體員工在財務活動中的行為規(guī)范。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算流程,確保財務信息真實、準確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高運動館經(jīng)濟效益和社會效益。4.內(nèi)部控制原則:加強內(nèi)部財務控制,防范財務風險,保障運動館資產(chǎn)安全。二、財務管理職責(一)財務部門職責1.負責編制運動館年度預算、決算報告,定期進行財務分析,為管理層提供決策支持。2.嚴格執(zhí)行國家財務法規(guī)和會計制度,做好財務核算工作,及時、準確地記錄和反映運動館財務狀況和經(jīng)營成果。3.負責運動館資金的籌集、調(diào)配和使用,合理控制資金成本,確保資金安全。4.加強資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實相符,防止資產(chǎn)流失。5.負責稅務申報和繳納工作,依法納稅,合理避稅。6.建立健全財務檔案管理制度,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等資料。(二)其他部門職責1.各部門應配合財務部門做好預算編制工作,提供相關業(yè)務數(shù)據(jù)和資料。2.嚴格執(zhí)行運動館財務制度,控制本部門費用支出,確保費用報銷合規(guī)、合理。3.負責本部門資產(chǎn)的日常管理,定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。4.協(xié)助財務部門做好財務審計和監(jiān)督工作,如實提供相關信息。三、預算管理(一)預算編制1.每年[具體時間]前,財務部門應根據(jù)運動館戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,組織各部門編制下一年度預算草案。2.各部門應結合本部門業(yè)務情況,詳細編制收入、成本、費用等預算項目,并提交財務部門審核。3.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,形成運動館年度預算草案,報管理層審批。(二)預算執(zhí)行1.經(jīng)批準的年度預算是運動館財務活動的依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報管理層審批。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、收入增長率、成本控制率等。3.根據(jù)考核結果,對預算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預算目標的部門進行相應處罰。四、收入管理(一)門票收入1.運動館應合理制定門票價格,根據(jù)不同時間段、不同項目等因素進行差異化定價。2.門票銷售應嚴格按照規(guī)定流程進行,確保收入及時足額入賬。3.加強門票銷售管理,防止假票、套票等情況發(fā)生。(二)會員收入1.規(guī)范會員招募流程,明確會員權益和收費標準。2.及時記錄會員信息,確保會員費用按時繳納。3.加強會員服務管理,提高會員滿意度,促進會員續(xù)費和推薦新會員。(三)培訓收入1.制定科學合理的培訓課程體系和收費標準。2.加強培訓師資隊伍建設,提高培訓質(zhì)量。3.做好培訓報名、教學安排、考核評估等工作,確保培訓收入的真實性和準確性。(四)其他收入1.對運動館內(nèi)其他各類收入,如場地租賃收入、廣告收入等,應進行規(guī)范管理。2.簽訂相關合同或協(xié)議,明確收入金額、支付方式、支付時間等條款。3.及時跟蹤收入到賬情況,確保各項收入及時足額入賬。五、成本費用管理(一)成本管理1.運動館成本主要包括場地租賃成本、設備采購與維護成本、人員薪酬成本等。2.加強場地租賃管理,合理確定租賃期限和租金標準,降低租賃成本。3.做好設備采購規(guī)劃,選擇性價比高的設備,加強設備維護保養(yǎng),延長設備使用壽命,降低設備采購與維護成本。4.優(yōu)化人員配置,合理確定薪酬水平和績效考核制度,控制人員薪酬成本。(二)費用管理1.嚴格執(zhí)行費用報銷制度,明確費用報銷范圍、標準和流程。2.員工報銷費用時,應提供真實、合法、有效的憑證,經(jīng)部門負責人審核、財務部門審批后報銷。3.加強費用控制,對各項費用進行分類統(tǒng)計和分析,嚴格控制不合理費用支出。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定折舊方法和折舊年限。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保資產(chǎn)安全。(二)流動資產(chǎn)(庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款等)管理1.庫存現(xiàn)金管理應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,限額存放現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金安全。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對應收賬款進行跟蹤管理,及時催收欠款,減少壞賬損失。(三)物資管理1.建立物資采購、驗收、入庫、領用、盤點等管理制度。2.物資采購應遵循公開、公平、公正原則,選擇合格供應商,確保物資質(zhì)量。3.加強物資庫存管理,定期盤點物資,防止物資積壓和浪費。七、財務審批流程(一)日常費用報銷審批1.員工填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等,并附上相關憑證。2.部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。3.財務部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核,審核通過后報財務負責人審批。4.財務負責人審批通過后,交由出納辦理報銷手續(xù)。(二)重大支出審批1.對于金額較大的重大支出項目,如大型設備采購、場地裝修等,應提前提交項目預算和可行性報告。2.經(jīng)管理層組織相關部門進行論證后,提交董事會或股東會審批。3.審批通過后,按照規(guī)定程序進行采購或?qū)嵤╉椖?。(三)資金支付審批1.資金支付應根據(jù)審批后的報銷單或付款申請單進行。2.出納在辦理資金支付前,應再次核對支付金額、收款人信息等,確保支付準確無誤。3.超過一定金額的資金支付,應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行,嚴禁現(xiàn)金大額支付。八、財務核算與報表(一)財務核算1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務法規(guī),設置會計科目和賬簿,進行財務核算。2.財務人員應認真審核原始憑證,確保憑證真實、合法、有效,按照規(guī)定進行賬務處理。3.定期進行賬務核對,保證賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(二)財務報表1.每月[具體時間]前,財務部門應編制月度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.季度末和年末,應編制季度和年度財務報表,并進行財務分析。3.財務報表應真實、準確、完整地反映運動館財務狀況和經(jīng)營成果,及時報送管理層和相關部門。九、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)外部審計1.定期聘請外部審計機構對運動館財務狀況進行審計。2.積極配合審計機構的工作,提供審計所需資料,對審計提出的問題及時進行整改。3.根據(jù)審計意見,完善財務管理制度,加強財務管理。十、財務風險管理(一)風險識別與評估1.定期對運動館財務風險進行識別和評估,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。2.分析風險產(chǎn)生的原因和可能帶來的影響,制定相應的風險應對措施。(二)風險應對措施1.針對市場
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