PAGE制度文件字體格式規(guī)范一、總則（一）目的本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司制度文件的字體格式，確保文件的規(guī)范性、可讀性和專業(yè)性，提高公司文件管理的效率和質量，便于員工查閱、理解和執(zhí)行公司制度。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內部發(fā)布的各類制度文件，包括但不限于管理制度、工作流程、操作規(guī)范、崗位職責等。（三）基本原則1.規(guī)范性原則：嚴格遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)通行的標準規(guī)范，確保制度文件字體格式的一致性和規(guī)范性。2.可讀性原則：選擇清晰易讀的字體和字號，合理設置行間距、頁邊距等，以保證文件內容在閱讀時的舒適性和流暢性。3.專業(yè)性原則：字體格式應體現公司的專業(yè)形象，符合行業(yè)特點和文件性質，避免使用過于花哨或不恰當的字體樣式。二、字體要求（一）標題字體1.一級標題字體：宋體，二號，加粗。顏色：黑色。排版：居中對齊，段前、段后各空一行。2.二級標題字體：宋體，三號，加粗。顏色：黑色。排版：居左對齊，段前、段后各空0.5行。3.三級標題字體：宋體，四號，加粗。顏色：黑色。排版：居左對齊，段前、段后各空0.3行。（二）正文字體1.字體：宋體，小四號。2.顏色：黑色。3.排版：兩端對齊，首行縮進2個字符，行間距為固定值22磅。（三）特殊字體使用1.在制度文件中，如需強調某些重要內容，可使用加粗字體，但應避免過度使用，以免影響整體閱讀效果。2.對于注釋、引用等內容，可使用楷體，小五號字體，以示區(qū)別。三、字號要求（一）標題字號各級標題字號嚴格按照上述要求設定，以突出標題層次，便于讀者快速把握文件結構。（二）正文字號及其他說明正文統(tǒng)一使用小四號宋體，確保內容清晰可讀。對于文件中的表格、圖表等內容，其文字字號可根據實際情況適當調整，但應保持與正文整體風格協(xié)調一致，一般不小于五號字體。四、段落格式要求（一）行距正文行間距采用固定值22磅，以保證段落之間有適當的間距，避免文字過于緊湊而影響閱讀體驗。對于標題段落，根據標題級別設置不同的段前、段后間距（見字體要求部分），以增強層次感和區(qū)分度。（二）縮進正文首行縮進2個字符，遵循中文文檔的常規(guī)排版習慣，使段落起始更加清晰。（三）對齊方式1.標題部分：一級標題居中對齊，二級、三級標題居左對齊，確保標題排版整齊、規(guī)范。2.正文部分：采用兩端對齊方式，保證每行文字左右兩側對齊，視覺上更加整齊美觀。五、頁面格式要求（一）頁邊距上、下頁邊距為2.54厘米，左、右頁邊距為3.17厘米，符合A4紙張的標準頁邊距設置，確保文件內容在頁面上分布合理，不出現過于擁擠或留白過多的情況。（二）頁眉頁腳1.頁眉內容：公司名稱+文件名稱。字體：宋體，五號。排版：居中對齊。頁眉線：使用1.5磅的細實線，與頁眉文字之間空一行。2.頁腳內容：頁碼，居中顯示。字體：宋體，五號。（三）頁碼采用阿拉伯數字，從正文首頁開始編排，位于頁腳居中位置。頁碼格式應簡潔明了，不添加額外的修飾或符號。六、編號與目錄（一）編號1.對于制度文件中的條款、章節(jié)等，應進行清晰的編號。編號方式可采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等層次分明的格式，以便于查閱和引用。2.編號應連續(xù)，不得跳躍或重復。在修改或新增內容時，應相應調整編號順序，確保編號的邏輯性和連貫性。（二）目錄1.較長的制度文件應設置目錄，目錄應包含文件的各級標題及對應頁碼。2.目錄字體：宋體，四號。3.排版：目錄內容應與正文保持一致的縮進格式，各級標題之間的間距應適當調整，以突出層次感。目錄應單獨成頁，位于正文之前。七、圖表格式要求（一）表格1.表格標題字體：宋體，五號，加粗。排版：居中對齊，位于表格上方。2.表格內容字體：宋體，小五號。排版：表格內文字應根據內容合理布局，保持水平和垂直方向的對齊。一般情況下，數字應右對齊，文字左對齊。3.表格邊框表格邊框線應清晰，一般采用0.5磅的實線。對于表格中的分隔線，可根據需要適當調整為0.3磅的虛線。4.表格底紋除特殊情況外，表格一般不使用底紋填充。如需突出某些重要數據或信息，可使用淺灰色底紋，但應避免底紋顏色過深影響文字閱讀。（二）圖表1.圖表標題字體：宋體，五號，加粗。排版：居中對齊，位于圖表下方。2.圖表內容圖表中的文字、數字、符號等應清晰可辨，字號根據圖表大小合理調整，一般不小于五號字體。圖表中的線條應粗細均勻，顏色應與圖表整體風格協(xié)調一致。3.圖表編號圖表應按順序編號，編號格式為“圖1”“表1”等，編號位于圖表標題左側，與標題之間空一格。八、附則（一）解釋權本規(guī)范由公司[具體部門]負責解釋。在執(zhí)行過程中，如有任何疑問或