PAGE規(guī)范派出所臺帳管理制度一、總則（一）目的為加強派出所基礎工作規(guī)范化建設，提高工作效率和質量，確保派出所各項業(yè)務工作的有序開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公安行業(yè)標準，特制定本臺帳管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及相關工作人員在日常工作中涉及的各類臺帳管理。（三）基本原則1.合法性原則：臺帳管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公安行業(yè)標準，確保臺帳內容真實、合法、有效。2.準確性原則：臺帳記錄應準確無誤，如實反映工作實際情況，避免虛假記載和錯誤信息。3.完整性原則：涵蓋派出所各項業(yè)務工作相關的信息，確保臺帳資料全面、完整，不遺漏重要內容。4.及時性原則：及時記錄、更新臺帳信息，保證信息的時效性，為工作決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。5.保密性原則：對于涉及國家秘密、警務工作秘密及公民個人隱私的臺帳信息，嚴格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、臺帳分類及內容（一）人口管理臺帳1.常住人口臺帳詳細記錄轄區(qū)內常住人口的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、家庭成員信息等。動態(tài)更新人口變動情況，如遷入、遷出、出生、死亡、婚姻狀況變更等，并注明變動日期及相關證明材料。建立常住人口重點人員檔案，如刑滿釋放人員、社區(qū)矯正人員、吸毒人員等，記錄其管控情況、幫扶措施及定期走訪記錄。2.暫住人口臺帳登記轄區(qū)內暫住人口的基本情況，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、戶籍地址、暫住地址、暫住事由、居住期限等。采集暫住人口的照片、指紋等信息，建立一人一檔。及時掌握暫住人口的動態(tài)信息，如離開、返回、變更暫住地址等情況，并做好記錄。3.境外人員臺帳對轄區(qū)內境外人員進行詳細登記，包括姓名、國籍、護照號碼、入境時間、停留期限、居住地址、工作單位等信息。記錄境外人員的簽證、居留許可辦理情況及變更信息。按照規(guī)定對境外人員進行管理，掌握其活動軌跡，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。（二）治安管理臺帳1.行業(yè)場所管理臺帳轄區(qū)內旅館業(yè)、娛樂場所、網吧、廢舊金屬收購業(yè)等行業(yè)場所的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人、經營范圍、從業(yè)人員信息等。記錄行業(yè)場所的日常檢查情況，包括檢查時間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。建立行業(yè)場所治安責任書簽訂及履行情況臺帳，確保行業(yè)場所依法經營，落實治安防范措施。2.危險物品管理臺帳對轄區(qū)內槍支彈藥、爆炸物品、劇毒化學品、放射性物品等危險物品的生產、經營、儲存、運輸、使用單位進行詳細登記，記錄單位名稱、地址、負責人、危險物品種類及數(shù)量等信息。跟蹤危險物品的流向，記錄購買、銷售、運輸、使用、報廢等環(huán)節(jié)的詳細情況，確保危險物品處于嚴格管控之下。定期對危險物品單位進行安全檢查，記錄檢查結果及整改情況，消除安全隱患。3.治安案件查處臺帳詳細記錄每起治安案件的受理、立案、調查、處理全過程，包括案件發(fā)生時間、地點、當事人基本情況、案件經過、證據(jù)收集情況、處理結果等信息。對治安案件的調解情況進行記錄，包括調解時間、調解人員、調解結果等。建立治安案件統(tǒng)計分析臺帳，定期對案件類型、發(fā)案部位、發(fā)案時間等進行分析，為治安防控工作提供參考依據(jù)。（三）刑事案件辦理臺帳1.案件受理臺帳記錄刑事案件的報案時間、報案人基本情況、案件簡要情況等信息。對受理的刑事案件進行編號登記，建立案件受理檔案，及時將案件信息錄入公安信息系統(tǒng)。2.立案臺帳詳細記錄刑事案件的立案時間、立案依據(jù)、立案決定書編號等信息。對立案案件進行分類管理，明確案件主辦單位、主辦人員及協(xié)辦人員。3.偵查工作臺帳跟蹤刑事案件的偵查進展情況，記錄偵查措施的實施情況，如調查取證、詢問證人、現(xiàn)場勘查、技術鑒定等工作的開展時間、參與人員及工作結果。記錄犯罪嫌疑人的抓獲情況，包括抓獲時間、地點、方式等信息。對案件線索的排查、分析情況進行記錄，為偵查工作提供線索支持。4.案件移送起訴臺帳記錄刑事案件移送審查起訴的時間、移送單位、犯罪嫌疑人基本情況及案件簡要情況等信息。跟蹤案件在檢察機關的辦理情況，及時了解案件進展，確保案件依法處理。（四）消防管理臺帳1.消防設施設備臺帳對轄區(qū)內的消防設施設備進行詳細登記，包括消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等設備的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等信息。建立消防設施設備檔案，記錄設備的采購、安裝、調試、驗收等情況，以及每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換部件等信息。2.消防安全檢查臺帳定期對轄區(qū)內的機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位及居民小區(qū)等進行消防安全檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查單位名稱、發(fā)現(xiàn)的火災隱患及整改情況等信息。對重大火災隱患單位進行重點跟蹤，記錄隱患整改情況及復查結果，確?；馂碾[患及時消除。3.消防宣傳教育臺帳記錄開展消防宣傳教育活動的時間、地點、形式、參與人員及活動內容等信息。統(tǒng)計轄區(qū)內居民參加消防知識培訓、演練的人數(shù)及效果評估情況，提高居民的消防安全意識和自防自救能力。（五）警務工作記錄臺帳1.值班備勤臺帳記錄派出所每日的值班安排，包括值班人員姓名、職務、值班時間等信息。對值班期間的接警、出警情況進行詳細記錄，并注明警情類別、處理結果等。統(tǒng)計值班人員的考勤情況，確保值班備勤制度的嚴格執(zhí)行。2.巡邏防控臺帳制定巡邏計劃，記錄巡邏時間、路線、巡邏人員等信息。對巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況進行記錄，如治安隱患、可疑人員、突發(fā)事件等。統(tǒng)計巡邏防控工作的成效，如抓獲現(xiàn)行違法犯罪人員數(shù)量、發(fā)現(xiàn)并整改治安隱患數(shù)量等，評估巡邏防控工作效果。3.內部管理臺帳記錄派出所內部的會議、學習、培訓等活動情況，包括活動時間、內容、參與人員等信息。對民警、輔警的考核、獎懲情況進行記錄，建立個人工作檔案，激勵工作人員積極履行職責。統(tǒng)計派出所的辦公用品、裝備器材等物資的采購、領用、庫存情況，確保物資管理規(guī)范有序。三、臺帳建立與登記（一）臺帳建立要求1.各業(yè)務部門應根據(jù)工作需要，按照本制度規(guī)定的臺帳分類及內容，建立相應的臺帳。2.臺帳應使用統(tǒng)一的格式和紙張，確保臺帳的規(guī)范性和一致性。3.臺帳應具備封面，注明臺帳名稱、所屬部門、年度、起止日期等信息。（二）登記要求1.臺帳登記應及時、準確、完整，由專人負責記錄。2.登記內容應清晰、工整，不得隨意涂改。如有涂改，應在涂改處加蓋登記人員印章或簽名確認。3.對于電子臺帳，應設置權限管理，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)被非法修改或刪除。同時，要定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、臺帳保管與查閱（一）保管要求1.派出所應設立專門的臺帳保管室，配備必要的保管設備，如檔案柜、防潮防蟲設施等，確保臺帳資料的安全存放。2.臺帳應按照類別、年度、時間順序進行分類存放，便于查找和管理。3.電子臺帳應存儲在安全可靠的存儲介質上，并進行分類備份，異地存放。同時，要定期對電子臺帳進行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。4.臺帳保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，常住人口臺帳、治安管理臺帳、刑事案件辦理臺帳等重要臺帳應長期保存；其他臺帳根據(jù)實際情況確定保管期限，但不得少于[X]年。（二）查閱要求1.因工作需要查閱臺帳的，應填寫《臺帳查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經所在部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱臺帳時，應在臺帳保管室進行，查閱人員不得擅自將臺帳帶出保管室。如需復印或摘錄臺帳內容，應經臺帳管理人員同意，并進行登記。3.涉及國家秘密、警務工作秘密及公民個人隱私的臺帳信息，嚴格按照保密規(guī)定進行查閱和使用，嚴禁泄露。五、臺帳清理與銷毀（一）清理要求1.派出所應定期對臺帳進行清理，檢查臺帳的完整性、準確性和時效性。對于已過時、無用的臺帳信息，應及時進行清理。2.清理臺帳時，應填寫《臺帳清理登記表》，注明清理臺帳的名稱、類別、年度、清理原因等信息，經所在部門負責人審核后，報派出所領導批準。（二）銷毀要求1.對于保管期限已滿且確無保存價值的臺帳，應按照規(guī)定進行銷毀。2.臺帳銷毀前，應造具《臺帳銷毀清單》，詳細列出銷毀臺帳的名稱、類別、年度、數(shù)量等信息，經派出所領導審核后，報上級公安機關備案。3.臺帳銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保臺帳信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，由專人負責監(jiān)督，并在《臺帳銷毀清單》上簽字確認。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所應建立臺帳管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機制，定期對各業(yè)務部門的臺帳管理工作進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括臺帳的建立、登記、保管、查閱、清理與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，臺帳內容是否真實、準確、完整等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將臺帳管理工作納入派出所績效考核體系，對各業(yè)務部門及工作人員的臺