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文檔簡介

PAGE業(yè)務(wù)信用管理規(guī)范制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)信用管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,防范信用風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及業(yè)務(wù)信用管理的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確保業(yè)務(wù)信用管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,對(duì)業(yè)務(wù)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、評(píng)估和控制,降低信用損失。3.審慎授信原則:在授予信用額度、期限等方面,進(jìn)行審慎評(píng)估,確保與客戶信用狀況相匹配。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)客戶信用狀況變化及業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對(duì)信用管理措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、信用管理職責(zé)分工(一)信用管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司業(yè)務(wù)信用管理規(guī)范制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立和維護(hù)客戶信用檔案,收集、整理、分析客戶信用信息。3.對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估,確定信用額度、期限等信用政策。4.監(jiān)控客戶信用狀況變化,及時(shí)發(fā)出預(yù)警并提出調(diào)整建議。5.協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)信用糾紛,參與重大信用風(fēng)險(xiǎn)事件的處置。(二)業(yè)務(wù)部門1.在業(yè)務(wù)開展過程中,嚴(yán)格執(zhí)行公司信用管理制度,及時(shí)向信用管理部門提供客戶信用信息。2.對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行初步調(diào)查和評(píng)估,提出信用額度申請(qǐng)。3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,明確信用條款和結(jié)算方式。4.跟蹤業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋客戶信用異常情況。5.協(xié)助信用管理部門進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)防控和糾紛處理。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)合同中的信用條款和結(jié)算方式,確保符合公司財(cái)務(wù)管理制度。2.監(jiān)控客戶賬款回收情況,及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),督促客戶按時(shí)付款。3.提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助信用管理部門進(jìn)行信用評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。(四)法務(wù)部門1.審核業(yè)務(wù)合同等法律文件,確保信用管理活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.參與重大信用風(fēng)險(xiǎn)事件的法律事務(wù)處理,提供法律支持和建議。三、客戶信用信息收集與管理(一)信息收集渠道1.業(yè)務(wù)往來過程中,與客戶直接溝通獲取相關(guān)信息。2.第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門等公開渠道收集。3.供應(yīng)商、合作伙伴等提供的客戶信用信息。(二)信息內(nèi)容1.基本信息:包括客戶名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。2.經(jīng)營狀況:如財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營業(yè)績、市場份額、行業(yè)地位等。3.信用記錄:銀行貸款記錄、稅務(wù)繳納記錄、合同履行記錄、涉訴情況等。4.其他信息:客戶內(nèi)部管理情況、股東背景、實(shí)際控制人信息等。(三)信息整理與分析1.信用管理部門對(duì)收集到的客戶信用信息進(jìn)行整理、分類和歸檔,建立客戶信用檔案。2.運(yùn)用科學(xué)的分析方法,對(duì)客戶信用信息進(jìn)行分析評(píng)估,形成客戶信用報(bào)告。3.定期對(duì)客戶信用信息進(jìn)行更新和維護(hù),確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。四、客戶信用評(píng)估(一)評(píng)估指標(biāo)1.償債能力指標(biāo):如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等。2.盈利能力指標(biāo):如毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。3.營運(yùn)能力指標(biāo):如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。4.信用記錄指標(biāo):考察客戶過去的信用履約情況。5.經(jīng)營穩(wěn)定性指標(biāo):包括經(jīng)營年限、市場份額變化、重大投資項(xiàng)目等。(二)評(píng)估方法1.定性評(píng)估:綜合考慮客戶的經(jīng)營管理水平、行業(yè)口碑、市場競爭力等因素進(jìn)行定性評(píng)價(jià)。2.定量評(píng)估:運(yùn)用上述評(píng)估指標(biāo),通過計(jì)算分析得出量化的信用評(píng)分。3.組合評(píng)估:將定性評(píng)估和定量評(píng)估結(jié)果相結(jié)合,形成全面、準(zhǔn)確的客戶信用評(píng)估結(jié)論。(三)信用等級(jí)劃分根據(jù)客戶信用評(píng)估結(jié)果,將客戶信用等級(jí)劃分為不同類別,如AAA級(jí)(信用優(yōu)秀)、AA級(jí)(信用良好)、A級(jí)(信用較好)、BBB級(jí)(信用一般)、BB級(jí)(信用較差)、B級(jí)(信用差)、CCC級(jí)(信用很差)等。不同信用等級(jí)對(duì)應(yīng)不同的信用政策。五、信用政策制定(一)信用額度1.根據(jù)客戶信用等級(jí)和業(yè)務(wù)需求,確定客戶的信用額度上限。2.信用額度可根據(jù)客戶信用狀況變化、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。(二)信用期限1.結(jié)合行業(yè)慣例和客戶信用狀況,設(shè)定合理的信用期限。2.對(duì)于信用等級(jí)較高的客戶,可適當(dāng)延長信用期限;對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較高的客戶,縮短信用期限。(三)結(jié)算方式1.根據(jù)客戶信用狀況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇合適的結(jié)算方式,如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、商業(yè)匯票等。2.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶,優(yōu)先采用現(xiàn)金結(jié)算或銀行轉(zhuǎn)賬等風(fēng)險(xiǎn)較低的結(jié)算方式。六、業(yè)務(wù)合同信用管理(一)合同簽訂前審核1.業(yè)務(wù)部門起草業(yè)務(wù)合同后,提交信用管理部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核內(nèi)容包括信用條款、結(jié)算方式、違約責(zé)任等是否符合公司信用管理制度和法律法規(guī)要求。3.根據(jù)審核意見,對(duì)合同進(jìn)行修改完善,確保合同信用條款明確、合理、有效。(二)合同執(zhí)行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過程的跟蹤,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。2.定期向信用管理部門反饋客戶信用狀況變化及合同執(zhí)行中的異常情況。3.信用管理部門根據(jù)反饋信息,對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,必要時(shí)調(diào)整信用政策。(三)賬款回收管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控客戶賬款回收情況,按照合同約定及時(shí)向客戶發(fā)出催款通知。2.對(duì)于逾期賬款,業(yè)務(wù)部門與信用管理部門共同制定催收方案,采取多種催收措施,如電話催收、函件催收、上門催收等。3.對(duì)于長期拖欠賬款且信用狀況惡化的客戶,及時(shí)啟動(dòng)法律程序,維護(hù)公司合法權(quán)益。七、信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置(一)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定1.建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,包括信用等級(jí)下降、經(jīng)營業(yè)績下滑、逾期賬款增加、涉訴情況等。2.根據(jù)預(yù)警指標(biāo)設(shè)定不同的預(yù)警級(jí)別,如紅色預(yù)警(高風(fēng)險(xiǎn))、橙色預(yù)警(中風(fēng)險(xiǎn))、黃色預(yù)警(低風(fēng)險(xiǎn))。(二)預(yù)警信息發(fā)布與處理1.信用管理部門定期對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)分析,當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)警信號(hào)時(shí),及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息。2.相關(guān)部門收到預(yù)警信息后,迅速采取應(yīng)對(duì)措施,如暫停業(yè)務(wù)合作、調(diào)整信用政策、加強(qiáng)催收力度等。3.對(duì)預(yù)警事件進(jìn)行深入調(diào)查分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響程度,制定風(fēng)險(xiǎn)處置方案,降低信用風(fēng)險(xiǎn)損失。(三)重大信用風(fēng)險(xiǎn)事件處置1.對(duì)于重大信用風(fēng)險(xiǎn)事件,成立專門的應(yīng)急處置小組,由信用管理部門牽頭,業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等協(xié)同參與。2.應(yīng)急處置小組迅速開展調(diào)查,評(píng)估事件對(duì)公司的影響,制定處置策略,采取法律訴訟、債務(wù)重組、資產(chǎn)保全等措施,最大限度減少公司損失。3.及時(shí)總結(jié)重大信用風(fēng)險(xiǎn)事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善信用管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控措施。八、內(nèi)部培訓(xùn)與監(jiān)督考核(一)內(nèi)部培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加業(yè)務(wù)信用管理培訓(xùn),提高員工信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信用管理制度、信用評(píng)估方法、合同信用管理、賬款回收技巧等。3.通過案例分析、模擬演練等方式,增強(qiáng)培訓(xùn)效果,確保員工能夠熟練運(yùn)用信用管理知識(shí)開展工作。(二)監(jiān)督考核1.建立信用管理監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)各部門信用管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。2.考核內(nèi)容包括信用管理制度執(zhí)行情況、客戶信用信息管理、信用評(píng)估準(zhǔn)確性、賬款回收情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改,情

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