PAGE規(guī)范性文件工作通報制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)范性文件管理，確保文件制定的科學(xué)性、準確性和有效性，提高工作效率，保障公司各項工作依法依規(guī)開展，特制定本工作通報制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門制定、修訂和廢止規(guī)范性文件的工作通報管理。（三）基本原則1.合法性原則：規(guī)范性文件的制定必須符合國家法律法規(guī)、政策以及公司相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)性原則：文件內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)分析和合理判斷，確保具有實際可操作性。3.公開性原則：涉及公司重要事項和員工權(quán)益的規(guī)范性文件應(yīng)及時公開，接受員工監(jiān)督。4.時效性原則：根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，及時對規(guī)范性文件進行更新和調(diào)整。二、規(guī)范性文件的定義與分類（一）定義規(guī)范性文件是指公司內(nèi)部各部門依據(jù)法定職權(quán)和程序制定的，涉及公司管理、業(yè)務(wù)流程、員工行為規(guī)范等方面，具有普遍約束力并能反復(fù)適用的文件。（二）分類1.管理類規(guī)范性文件：包括公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、人事管理制度、財務(wù)管理制度等。2.業(yè)務(wù)類規(guī)范性文件：涵蓋公司各類業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、技術(shù)標準等。3.其他規(guī)范性文件：如員工行為準則、保密制度等。三、規(guī)范性文件制定程序（一）立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出規(guī)范性文件制定項目建議，填寫《規(guī)范性文件立項申請表》，明確文件名稱、制定目的、主要內(nèi)容、擬解決的問題等。2.公司辦公室對各部門提交的立項申請進行匯總審核，綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、實際工作需求以及法律法規(guī)要求，確定立項項目。（二）起草1.立項項目確定后，由申請部門負責(zé)組織起草工作。起草人員應(yīng)深入調(diào)研，廣泛征求意見，確保文件內(nèi)容符合實際情況和公司整體利益。2.起草過程中，應(yīng)參考相關(guān)法律法規(guī)、政策文件以及公司以往類似文件，保證文件的合法性和連貫性。3.文件初稿形成后，起草部門應(yīng)進行內(nèi)部審核，對文件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言等進行細致檢查，確保文件質(zhì)量。（三）征求意見1.規(guī)范性文件初稿完成后，應(yīng)在公司內(nèi)部廣泛征求意見。征求意見范圍包括相關(guān)部門、員工代表等。2.通過召開座談會、發(fā)放征求意見表、內(nèi)部辦公系統(tǒng)公示等方式，充分聽取各方意見和建議。3.起草部門對征求到的意見進行認真梳理和分析，合理吸收采納，對文件進行修改完善。（四）審核1.征求意見后的規(guī)范性文件送審稿提交公司辦公室進行審核。2.公司辦公室從合法性、合規(guī)性、合理性、協(xié)調(diào)性等方面進行全面審核，對不符合要求的內(nèi)容提出修改意見。3.審核過程中，可組織相關(guān)專家或法律顧問進行論證，確保文件質(zhì)量。（五）簽發(fā)1.經(jīng)審核通過的規(guī)范性文件送審稿，按照公司文件審批流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和公司實際情況，對文件進行最終審定簽發(fā)。四、規(guī)范性文件發(fā)布與備案（一）發(fā)布1.規(guī)范性文件經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一發(fā)布。2.發(fā)布方式包括在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布、印發(fā)紙質(zhì)文件等，確保文件及時傳達至相關(guān)部門和員工。3.發(fā)布時應(yīng)明確文件的生效日期、適用范圍等關(guān)鍵信息。（二）備案1.公司辦公室負責(zé)將發(fā)布的規(guī)范性文件按照規(guī)定格式和要求進行備案。2.備案內(nèi)容包括文件名稱、文號、發(fā)布日期、生效日期、起草部門、審核情況等。3.備案工作應(yīng)及時、準確，確保公司規(guī)范性文件管理的完整性和可追溯性。五、規(guī)范性文件的清理與修訂（一）清理1.公司辦公室定期組織對規(guī)范性文件進行清理。清理周期一般為[X]年，特殊情況下可根據(jù)實際需要隨時進行清理。2.清理內(nèi)容包括文件的時效性、適用性、合法性等方面。對已失效、廢止或不適用的文件，及時予以標注和清理。3.在清理過程中，發(fā)現(xiàn)規(guī)范性文件存在與法律法規(guī)、政策文件相抵觸或不一致的情況，應(yīng)及時進行修訂。（二）修訂1.當規(guī)范性文件所依據(jù)的法律法規(guī)、政策文件發(fā)生變化，或者公司業(yè)務(wù)調(diào)整、實際工作需要時，相關(guān)部門應(yīng)及時提出修訂申請。2.修訂申請按照規(guī)范性文件制定程序進行，經(jīng)審核、簽發(fā)后發(fā)布實施。3.修訂后的規(guī)范性文件應(yīng)重新進行備案，確保文件管理的連續(xù)性和準確性。六、規(guī)范性文件工作通報要求（一）通報內(nèi)容1.新制定規(guī)范性文件的名稱、文號、發(fā)布日期、主要內(nèi)容、適用范圍等。2.規(guī)范性文件的修訂情況，包括修訂原因、修訂內(nèi)容、生效日期等。3.規(guī)范性文件的清理結(jié)果，公布廢止和失效的文件清單。（二）通報方式1.定期通報：公司辦公室每月或每季度對規(guī)范性文件工作進行匯總通報，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式發(fā)送至各部門。2.即時通報：對于涉及公司重大事項、緊急情況或?qū)T工權(quán)益有重要影響的規(guī)范性文件，及時進行專項通報，確保員工第一時間了解相關(guān)信息。（三）通報對象公司全體員工，確保每位員工都能及時獲取規(guī)范性文件工作的相關(guān)信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負責(zé)對規(guī)范性文件的制定、發(fā)布、備案、清理等工作進行日常監(jiān)督檢查。2.定期對各部門規(guī)范性文件工作進行抽查，檢查文件制定程序是否合規(guī)、文件內(nèi)容是否符合要求等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改，確保規(guī)范性文件工作規(guī)范有序開展。（二）考核機制1.將規(guī)范性文件工作納入公司部門績效考核體系，對工作表現(xiàn)突出的部門和個人