PAGE規(guī)范健全公車使用等制度公車使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司公車使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：加強(qiáng)公車使用的全過(guò)程管理，確保公車使用規(guī)范、有序。2.安全第一原則：把公車安全放在首位，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高使用效率，節(jié)約使用成本。4.服務(wù)工作原則：公車使用要圍繞公司業(yè)務(wù)工作，為公司各項(xiàng)工作的順利開展提供保障。二、公車使用管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公車使用管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。3.負(fù)責(zé)公車的購(gòu)置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和申報(bào)。4.負(fù)責(zé)公車使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)使用公車的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修、年檢等工作，確保車輛性能良好。2.負(fù)責(zé)公車駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。3.負(fù)責(zé)建立公車檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門申請(qǐng)公車使用，說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.負(fù)責(zé)本部門公車使用人員的管理，督促使用人員遵守公車使用規(guī)定。3.配合行政管理部門做好公車使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（四）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照行政管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)出車任務(wù)。4.愛護(hù)車輛，保持車輛整潔衛(wèi)生，節(jié)約燃油和維修費(fèi)用。5.不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公車從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。三、公車使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.將《公車使用申請(qǐng)表》提交至行政管理部門。（二）審批流程1.行政管理部門收到《公車使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況進(jìn)行審核。2.對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，行政管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.對(duì)于重要公務(wù)用車申請(qǐng)或涉及多部門的用車申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.經(jīng)審批同意的公車使用申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門安排車輛和駕駛員。（三）緊急用車處理1.因工作緊急需要使用公車，無(wú)法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)的，使用部門應(yīng)電話向行政管理部門說(shuō)明情況，經(jīng)行政管理部門同意后可先安排車輛使用。2.事后，使用部門應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《公車使用申請(qǐng)表》審批手續(xù)。四、公車使用調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)用車需求。2.按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則，合理調(diào)配車輛資源。3.盡量提高車輛使用效率，減少車輛空駛里程。（二）調(diào)度方式1.行政管理部門通過(guò)建立公車調(diào)度系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài)信息，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。2.對(duì)于臨時(shí)性用車需求，行政管理部門可通過(guò)電話、短信等方式與駕駛員直接溝通，安排出車任務(wù)。（三）車輛安排1.根據(jù)公車使用申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等情況，行政管理部門合理安排相應(yīng)車型的車輛。2.對(duì)于多人同時(shí)出行的情況，應(yīng)優(yōu)先安排座位數(shù)合適的車輛，避免車輛資源浪費(fèi)。3.如遇特殊情況，行政管理部門可對(duì)已安排的車輛進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)及時(shí)通知使用部門和駕駛員。五、公車使用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成公車使用費(fèi)用包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年編制公車使用費(fèi)用預(yù)算。2.公車使用費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì)和金額，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由駕駛員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、憑證等，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公車使用費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)、合理。（四）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制公車購(gòu)置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，避免超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)車。2.加強(qiáng)燃油管理，實(shí)行定點(diǎn)加油制度，定期統(tǒng)計(jì)燃油消耗情況，分析油耗變動(dòng)原因，采取有效措施降低油耗。3.規(guī)范維修保養(yǎng)行為，建立維修保養(yǎng)審批制度，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。4.合理安排駕駛員薪酬，根據(jù)駕駛員工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核，確保薪酬合理、公平。六、公車使用安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公車進(jìn)行全面安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）應(yīng)急管理1.制定公車使用應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高駕駛員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.如發(fā)生交通事故等突發(fā)事件，駕駛員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門和相關(guān)部門。七、公車使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公車使用申請(qǐng)與審批、調(diào)度與安排、費(fèi)用管理、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公車使用違規(guī)行為，行政管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.違規(guī)行為包括未經(jīng)審批使用公車、公車私用、轉(zhuǎn)借他人使用、虛報(bào)費(fèi)用等。3.對(duì)于違規(guī)使用公車的個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理；對(duì)于違規(guī)使用公車造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立公車使用考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)行政管理部門、車輛管理部門、使用部