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文檔簡介
PAGE書借閱規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織圖書借閱管理,規(guī)范圖書借閱行為,提高圖書利用率,保障圖書資源的合理流通,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部全體員工及相關(guān)借閱人員。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:以滿足員工學(xué)習(xí)、工作需求為出發(fā)點(diǎn),提供便捷、高效的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書借閱管理,確保借閱工作有序進(jìn)行。3.愛護(hù)圖書原則:倡導(dǎo)借閱人員愛護(hù)圖書,保持圖書整潔、完好,不得隨意損壞、丟失。二、借閱圖書范圍公司/組織圖書館收藏的各類書籍、期刊、雜志等均可供員工借閱。具體包括但不限于專業(yè)技術(shù)書籍、管理類書籍、文化社科類書籍、行業(yè)研究報告等。三、借閱權(quán)限(一)普通員工1.每次可借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。2.借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。(二)部門主管1.每次可借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。2.借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。(三)高級管理人員1.每次可借閱圖書數(shù)量不超過[X]本。2.借閱期限為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。四、借閱流程(一)借閱申請1.員工登錄公司/組織內(nèi)部圖書借閱系統(tǒng),查詢所需借閱圖書的庫存情況。2.如所需圖書有庫存,員工在借閱系統(tǒng)中填寫借閱申請表,注明圖書名稱、借閱期限等信息,并提交申請。(二)申請審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工借閱申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.如申請符合借閱規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)申請;如申請不符合借閱規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕申請,并注明原因。(三)借閱登記1.員工持批準(zhǔn)后的借閱申請表到圖書館辦理借閱登記手續(xù)。2.圖書館工作人員根據(jù)申請表信息,在圖書借閱登記冊上記錄借閱圖書的名稱、借閱人姓名、部門、借閱期限等信息,并將圖書交給借閱人。(四)圖書借閱1.借閱人憑借閱登記冊領(lǐng)取圖書,并在圖書上粘貼借閱標(biāo)識。2.借閱人應(yīng)妥善保管圖書,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在圖書上涂改、批注、污損。(五)歸還圖書1.借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書。2.借閱人歸還圖書時,應(yīng)到圖書館辦理歸還手續(xù)。圖書館工作人員檢查圖書是否完好,如有損壞、丟失,借閱人應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.圖書館工作人員在圖書借閱登記冊上記錄圖書歸還日期,并將借閱標(biāo)識從圖書上取下。五、續(xù)借規(guī)定(一)續(xù)借申請借閱人如需續(xù)借圖書,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天登錄公司/組織內(nèi)部圖書借閱系統(tǒng),提交續(xù)借申請。(二)續(xù)借審批1.部門負(fù)責(zé)人收到續(xù)借申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。2.如申請符合續(xù)借規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)批準(zhǔn)續(xù)借申請;如申請不符合續(xù)借規(guī)定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)拒絕續(xù)借申請,并注明原因。(三)續(xù)借期限續(xù)借期限不得超過本制度規(guī)定的相應(yīng)借閱權(quán)限的最長借閱期限。六、逾期歸還處理(一)逾期提醒圖書館工作人員應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天,通過郵件、短信等方式提醒借閱人圖書即將到期,請及時歸還。(二)逾期罰款制度1.借閱人逾期歸還圖書,應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)繳納逾期罰款:逾期[X]天以內(nèi),每天繳納逾期罰款[X]元。逾期超過[X]天,每天繳納逾期罰款[X]元。2.逾期罰款從借閱人工資中扣除。(三)限制借閱借閱人逾期未歸還圖書且未辦理續(xù)借手續(xù),在逾期罰款未繳納之前,限制其再次借閱圖書。七、圖書損壞、丟失賠償(一)圖書損壞賠償1.借閱人在借閱期間造成圖書損壞,應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:輕微損壞,如封面、封底有輕微劃痕、污漬等,借閱人應(yīng)賠償圖書原價的[X]%。中度損壞,如圖書有明顯破損、缺頁等,借閱人應(yīng)賠償圖書原價的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞,如圖書無法修復(fù)或丟失部分內(nèi)容,借閱人應(yīng)賠償圖書原價。2.借閱人賠償圖書損壞費(fèi)用后,圖書館工作人員應(yīng)根據(jù)損壞情況對圖書進(jìn)行修復(fù)或處理。(二)圖書丟失賠償借閱人在借閱期間丟失圖書,應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:1.購買相同版本的新書歸還圖書館。2.如無法購買相同版本的新書,借閱人應(yīng)賠償圖書原價的[X]%。八、特殊情況處理(一)圖書急需使用如因工作需要急需使用某本圖書,而該圖書已被其他員工借閱,借閱人可向圖書館工作人員提出申請,由圖書館工作人員協(xié)調(diào)借閱人提前歸還圖書。(二)圖書丟失或損壞無法歸還如借閱人因不可抗力因素導(dǎo)致圖書丟失或損壞無法歸還,借閱人應(yīng)及時向圖書館工作人員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實(shí)后,可免除借閱人的賠償責(zé)任。九、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查圖書館工作人員應(yīng)定期對圖書借閱情況進(jìn)行檢查,包括圖書庫存、借閱登記、歸還情況等,確保圖書借閱管理工作規(guī)范有序。(二)違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)借閱人違反本制度規(guī)定,圖書館工作人員應(yīng)
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