人際關(guān)系規(guī)范管理制度_第1頁(yè)
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PAGE人際關(guān)系規(guī)范管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部人際關(guān)系,營(yíng)造積極健康、和諧有序的工作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,促進(jìn)公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的合作伙伴等。(三)基本原則1.尊重平等原則:所有員工在人格和權(quán)利上一律平等,尊重他人的個(gè)性、觀點(diǎn)和勞動(dòng)成果,不得因性別、年齡、種族、宗教信仰、地域等因素歧視他人。2.誠(chéng)實(shí)守信原則:?jiǎn)T工之間應(yīng)相互誠(chéng)實(shí)守信,言行一致,不得隱瞞、欺騙或歪曲事實(shí),信守承諾,維護(hù)良好的信用環(huán)境。3.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,鼓勵(lì)員工之間相互支持、配合,共同完成工作任務(wù),形成良好的工作合力,避免個(gè)人主義和本位主義。4.溝通交流原則:建立開(kāi)放、暢通的溝通渠道,員工應(yīng)積極與同事、上級(jí)和下級(jí)進(jìn)行溝通交流,及時(shí)分享信息、反饋問(wèn)題、解決矛盾,促進(jìn)人際關(guān)系的和諧發(fā)展。5.合規(guī)合法原則:所有人際關(guān)系活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)或損害公司利益的行為。二、員工之間人際關(guān)系規(guī)范(一)溝通與協(xié)作1.日常溝通員工應(yīng)保持禮貌、熱情的態(tài)度與同事進(jìn)行日常溝通,使用文明、規(guī)范的語(yǔ)言,避免使用粗俗、侮辱性或攻擊性的言辭。積極傾聽(tīng)他人意見(jiàn)和建議,尊重他人的表達(dá)權(quán)利,不隨意打斷他人發(fā)言,如有不同意見(jiàn),應(yīng)在對(duì)方發(fā)言結(jié)束后,以理性、客觀的方式表達(dá)自己的看法。及時(shí)回復(fù)同事的工作信息和溝通請(qǐng)求,確保工作信息的及時(shí)傳遞和處理,不得無(wú)故拖延或忽視。2.工作協(xié)作樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),明確個(gè)人工作目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)的一致性,積極主動(dòng)地與同事協(xié)作完成工作任務(wù)。在工作協(xié)作過(guò)程中,應(yīng)相互支持、配合,根據(jù)工作需要提供必要的幫助和資源,不得推諉責(zé)任、互相扯皮。對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,應(yīng)共同制定工作計(jì)劃和目標(biāo),明確分工和職責(zé),定期進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。尊重團(tuán)隊(duì)成員的專(zhuān)業(yè)能力和工作經(jīng)驗(yàn),善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的長(zhǎng)處,不斷提升自身工作能力和團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效。(二)競(jìng)爭(zhēng)與合作1.良性競(jìng)爭(zhēng)鼓勵(lì)員工在工作中開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)提高自身工作能力、創(chuàng)新工作方法、提升工作業(yè)績(jī)等方式,爭(zhēng)取更好的工作成果和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中應(yīng)秉持公平、公正、公開(kāi)的原則,不得采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不得泄露公司機(jī)密信息或利用職務(wù)之便謀取私利。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果,應(yīng)保持平和心態(tài),勝不驕、敗不餒,將競(jìng)爭(zhēng)壓力轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力,不斷提升自己。2.合作共贏強(qiáng)調(diào)合作的重要性,鼓勵(lì)員工在不同部門(mén)、不同崗位之間開(kāi)展廣泛的合作,共同攻克工作難題,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在合作過(guò)程中,應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù),遵循誠(chéng)實(shí)守信、互利共贏的原則,共同分享合作成果,不得獨(dú)占或侵吞合作利益。加強(qiáng)與同事的合作交流,建立良好的合作關(guān)系,共同營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍。(三)沖突處理1.沖突預(yù)防員工應(yīng)加強(qiáng)自我情緒管理,提高人際交往能力,盡量避免因個(gè)人情緒或溝通不暢引發(fā)沖突。在工作安排和決策過(guò)程中,充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),尊重他人的利益和訴求,避免因工作分配不合理或決策不公引發(fā)沖突。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增進(jìn)員工之間的了解和信任,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍,減少?zèng)_突發(fā)生的可能性。2.沖突解決當(dāng)發(fā)生沖突時(shí),當(dāng)事人應(yīng)保持冷靜,避免情緒化反應(yīng),及時(shí)采取積極有效的措施解決沖突。首先嘗試通過(guò)溝通協(xié)商的方式解決沖突,雙方坦誠(chéng)交流各自的觀點(diǎn)和想法,尋求共同的利益點(diǎn)和解決方案。如果溝通協(xié)商無(wú)法解決沖突,可以尋求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)的協(xié)助,由相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)解和處理,確保沖突得到妥善解決。在沖突解決過(guò)程中,應(yīng)尊重事實(shí),客觀公正地對(duì)待問(wèn)題,不得偏袒任何一方,同時(shí)注意保護(hù)公司機(jī)密信息和商業(yè)利益。三、員工與上級(jí)關(guān)系規(guī)范(一)尊重與服從1.尊重上級(jí)員工應(yīng)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職位和權(quán)威,以禮貌、謙遜的態(tài)度對(duì)待上級(jí),不得頂撞、侮辱或詆毀上級(jí)。認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)的工作指示和安排,理解上級(jí)的工作意圖和要求,積極配合上級(jí)完成工作任務(wù)。尊重上級(jí)的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)能力,虛心接受上級(jí)的指導(dǎo)和批評(píng),不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作態(tài)度。2.服從安排對(duì)上級(jí)的工作安排應(yīng)堅(jiān)決服從,如有不同意見(jiàn)或疑問(wèn),應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與上級(jí)溝通協(xié)商,在未得到明確答復(fù)之前,不得擅自更改或拒絕執(zhí)行上級(jí)的工作安排。積極主動(dòng)地完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),按時(shí)、高質(zhì)量地提交工作成果,不得拖延或敷衍了事。對(duì)于上級(jí)安排的臨時(shí)性、緊急性工作任務(wù),應(yīng)無(wú)條件服從,并全力以赴地完成,不得推諉或找借口。(二)溝通與反饋1.定期溝通員工應(yīng)定期與上級(jí)進(jìn)行工作溝通,匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題以及下一步工作計(jì)劃,確保上級(jí)及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)。積極主動(dòng)地向上級(jí)尋求工作指導(dǎo)和支持,及時(shí)反饋工作中遇到的困難和問(wèn)題,爭(zhēng)取上級(jí)的幫助和協(xié)調(diào)。上級(jí)應(yīng)定期與員工進(jìn)行溝通交流,了解員工的工作情況、思想動(dòng)態(tài)和職業(yè)發(fā)展需求,給予員工必要的指導(dǎo)和建議。2.及時(shí)反饋在工作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)工作安排存在不合理之處或可能影響工作進(jìn)展的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋,提出自己的意見(jiàn)和建議,以便上級(jí)及時(shí)調(diào)整工作安排。對(duì)于上級(jí)的工作指示和要求,如有不明確或不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)提問(wèn),確保準(zhǔn)確理解工作意圖,避免因誤解導(dǎo)致工作失誤。工作完成后,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作成果,接受上級(jí)的檢查和評(píng)價(jià),認(rèn)真聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn)和建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量。(三)職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)1.關(guān)注員工成長(zhǎng)上級(jí)應(yīng)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,了解員工的興趣愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)規(guī)劃,為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,合理安排工作任務(wù)和晉升機(jī)會(huì),為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,激勵(lì)員工不斷成長(zhǎng)進(jìn)步。2.培訓(xùn)與輔導(dǎo)為員工提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工提升專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化的需求。在日常工作中,上級(jí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗(yàn)和技巧,幫助員工解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。四、員工與下級(jí)關(guān)系規(guī)范(一)指導(dǎo)與支持1.工作指導(dǎo)上級(jí)應(yīng)關(guān)心下級(jí)員工的工作情況,定期向下級(jí)傳達(dá)工作目標(biāo)、任務(wù)和要求,明確工作重點(diǎn)和方向,為下級(jí)提供清晰的工作指導(dǎo)。根據(jù)下級(jí)員工的工作能力和經(jīng)驗(yàn)水平,合理分配工作任務(wù),確保任務(wù)難度適中,具有挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性,同時(shí)給予必要的工作指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助下級(jí)員工提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。在工作過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)下級(jí)員工存在的問(wèn)題和不足,給予針對(duì)性的指導(dǎo)和建議,幫助下級(jí)員工改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。2.資源支持為下級(jí)員工提供必要的工作資源和支持,包括人力、物力、財(cái)力等方面,確保下級(jí)員工能夠順利開(kāi)展工作。協(xié)調(diào)解決下級(jí)員工在工作中遇到的困難和問(wèn)題,為下級(jí)員工創(chuàng)造良好的工作條件和環(huán)境,幫助下級(jí)員工排除工作障礙,提高工作積極性和主動(dòng)性。(二)溝通與激勵(lì)1.溝通交流建立良好的溝通機(jī)制,定期與下級(jí)員工進(jìn)行溝通交流,了解下級(jí)員工的工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)和工作需求,及時(shí)給予關(guān)心和支持。認(rèn)真聽(tīng)取下級(jí)員工的意見(jiàn)和建議,鼓勵(lì)下級(jí)員工積極參與公司管理和決策,充分發(fā)揮下級(jí)員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。對(duì)于下級(jí)員工提出的問(wèn)題和訴求,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決,不得拖延或忽視,增強(qiáng)下級(jí)員工對(duì)上級(jí)的信任和滿(mǎn)意度。2.激勵(lì)措施制定合理的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的下級(jí)員工給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),肯定其工作成績(jī),激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造力。根據(jù)下級(jí)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)大小,給予相應(yīng)的晉升機(jī)會(huì)、薪酬調(diào)整或其他福利待遇,激勵(lì)下級(jí)員工不斷追求卓越績(jī)效。關(guān)注下級(jí)員工的職業(yè)發(fā)展需求,為下級(jí)員工提供培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和晉升機(jī)會(huì),幫助下級(jí)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo),增強(qiáng)下級(jí)員工對(duì)公司的歸屬感和忠誠(chéng)度。(三)公平公正對(duì)待1.一視同仁在工作安排、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)分配等方面,應(yīng)公平公正地對(duì)待每一位下級(jí)員工,不得偏袒、歧視或厚此薄彼。根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)和要求,合理安排下級(jí)員工的工作崗位和職責(zé),確保工作分配公平合理,避免因工作分配不公引發(fā)員工不滿(mǎn)和矛盾。2.客觀評(píng)價(jià)在績(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)依據(jù)客觀、公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)下級(jí)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),避免主觀隨意性和片面性。及時(shí)反饋績(jī)效考核結(jié)果,與下級(jí)員工進(jìn)行溝通交流,幫助下級(jí)員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題,共同制定改進(jìn)計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)。五、員工與外部合作伙伴關(guān)系規(guī)范(一)合作原則1.誠(chéng)實(shí)守信與外部合作伙伴建立合作關(guān)系時(shí),應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則,簽訂明確、詳細(xì)的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合作的合法性和有效性。在合作過(guò)程中,嚴(yán)格履行合作協(xié)議約定的各項(xiàng)條款,不得擅自變更或解除合作協(xié)議,不得違約或損害合作伙伴的利益。2.互利共贏強(qiáng)調(diào)合作的互利共贏性,充分考慮合作伙伴的利益訴求,在合作過(guò)程中尋求雙方利益的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享等方式,與合作伙伴共同開(kāi)拓市場(chǎng)、提高競(jìng)爭(zhēng)力,共同創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。(二)溝通與協(xié)調(diào)**1.定期溝通建立定期的溝通機(jī)制與外部合作伙伴保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解合作項(xiàng)目的進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題以及雙方的工作需求,確保合作項(xiàng)目順利推進(jìn)。定期召開(kāi)合作項(xiàng)目會(huì)議,共同商討合作項(xiàng)目的工作計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)、工作進(jìn)度等事項(xiàng),及時(shí)協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.信息共享與外部合作伙伴建立信息共享平臺(tái),及時(shí)、準(zhǔn)確地共享與合作項(xiàng)目相關(guān)的信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)進(jìn)展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,確保雙方信息對(duì)稱(chēng),提高合作效率。在信息共享過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)雙方的商業(yè)機(jī)密和敏感信息,不得泄露給第三方,確保信息安全。(三)合作監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督機(jī)制建立健全合作監(jiān)督機(jī)制,對(duì)外部合作伙伴的工作進(jìn)展、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,確保合作伙伴嚴(yán)格按照合作協(xié)議履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違約行為或工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與合作伙伴溝通協(xié)商,要求其限期整改,必要時(shí)采取相應(yīng)的違約責(zé)任追究措施。2.評(píng)估與改進(jìn)定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)合作協(xié)議約定的目標(biāo)任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)合作項(xiàng)目的實(shí)施效果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等進(jìn)行全面評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整合作策略和工作方法,不斷改進(jìn)合作項(xiàng)目的實(shí)施效果,提高合作質(zhì)量和水平。六、違反人際關(guān)系規(guī)范的處理(一)違規(guī)行為界定1.溝通協(xié)作方面故意隱瞞重要工作信息或拒絕與同事溝通協(xié)作,影響工作進(jìn)展的。在溝通交流過(guò)程中使用侮辱性、攻擊性語(yǔ)言,引發(fā)沖突或破壞團(tuán)隊(duì)和諧氛圍的。不履行工作協(xié)作義務(wù),推諉責(zé)任、互相扯皮,導(dǎo)致工作任務(wù)無(wú)法按時(shí)完成的。2.競(jìng)爭(zhēng)合作方面采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,損害公司利益或他人聲譽(yù)的。泄露公司機(jī)密信息或利用職務(wù)之便謀取私利,在競(jìng)爭(zhēng)合作中違反公平公正原則的。拒絕與同事開(kāi)展合作,或在合作過(guò)程中獨(dú)占合作利益,破壞合作關(guān)系的。3.沖突處理方面故意挑起沖突,或在沖突發(fā)生后采取過(guò)激行為,嚴(yán)重影響公司秩序和工作氛圍的。不配合公司進(jìn)行沖突調(diào)解和處理,拒絕接受合理解決方案,導(dǎo)致沖突升級(jí)的。4.員工與上級(jí)關(guān)系方面頂撞、侮辱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重影響上級(jí)權(quán)威和公司管理秩序的。不服從上級(jí)工作安排,擅自更改或拒絕執(zhí)行上級(jí)指示,造成工作失誤或損失的。對(duì)上級(jí)進(jìn)行惡意詆毀或造謠,損害上級(jí)聲譽(yù)和公司形象的。5.員工與下級(jí)關(guān)系方面對(duì)下級(jí)員工工作漠不關(guān)心,不提供必要的工作指導(dǎo)和支持,導(dǎo)致下級(jí)工作績(jī)效低下的。在工作安排、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)分配等方面存在明顯的不公平公正行為,引發(fā)下級(jí)員工不滿(mǎn)和抱怨的。向下級(jí)員工發(fā)泄個(gè)人情緒,或?qū)ο录?jí)員工進(jìn)行不合理的批評(píng)和指責(zé),影響下級(jí)員工工作積極性的。6.員工與外部合作伙伴關(guān)系方面違反合作協(xié)議約定,擅自變更合作條款或解除合作關(guān)系,給合作伙伴造成損失的。在與外部合作伙伴溝通協(xié)作過(guò)程中,故意隱瞞重要信息或提供虛假信息,影響合作項(xiàng)目順利進(jìn)行的。泄露與外部合作伙伴合作過(guò)程中的商業(yè)機(jī)密或敏感信息,給合作伙伴造成損失的。(二)處理措施1.警告對(duì)于初次違反人際關(guān)系規(guī)范且情節(jié)較輕者,給予警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。警告處分期間,員工應(yīng)認(rèn)真反思自己的行為,寫(xiě)出書(shū)面檢討,并制定整改措施,確保不再發(fā)生類(lèi)似違規(guī)行為。2.罰款根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的影響,對(duì)違規(guī)員工處以一定金額的罰款,罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。罰款金額根據(jù)具體違規(guī)行為情況確定,一般為違規(guī)員工月工資的[X]%[X]%。3.降職降薪對(duì)于多次違反人際關(guān)系規(guī)范或違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成較大損失或不良影響的員工,給予降職降薪處分。降職降薪幅度根據(jù)具體情況確定,一般降職[X]級(jí),降薪[X]%[X]%。4.解除勞動(dòng)合同對(duì)于嚴(yán)重違反人際關(guān)系規(guī)范,如故意泄露公司機(jī)密、惡意詆毀公司聲譽(yù)、嚴(yán)重破壞團(tuán)隊(duì)和諧氛圍等行為,公司將與其解除勞動(dòng)合同,并依法追究其法律責(zé)任。解除勞動(dòng)合同后,公司將不再支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并要求員工按照法律規(guī)定和公司要求辦理離職手續(xù)。(三)申訴與復(fù)查1.申訴渠道員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明申訴理由和事實(shí)依據(jù),并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.復(fù)查程序公司人力資源部門(mén)接到員工申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查過(guò)程中,應(yīng)充分聽(tīng)取員工的申訴意見(jiàn)和相關(guān)證據(jù)材料,對(duì)違規(guī)行為的事實(shí)、處理依據(jù)和處理結(jié)果進(jìn)行全面審查。復(fù)查結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴員工,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。如復(fù)查結(jié)果維持原處理決定,申訴員工應(yīng)接受處理結(jié)果;如

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