PAGE進一步規(guī)范公房管理制度一、總則（一）目的為加強公司公房管理，合理配置公房資源，保障公房使用安全，提高公房使用效益，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房的管理，包括辦公用房、職工宿舍、經營性公房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對公房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。根據工作需要和人員情況，合理分配公房，確保公房資源的有效利用。3.安全第一原則。加強公房安全管理，確保公房使用安全，防止安全事故發(fā)生。4.節(jié)約高效原則。提倡節(jié)約使用公房資源，提高公房使用效益，降低管理成本。二、公房配置與分配（一）配置標準1.辦公用房根據各部門職能、人員編制等因素，按照國家規(guī)定的辦公用房面積標準進行配置。2.職工宿舍根據職工實際需求，按照公司規(guī)定的宿舍面積標準進行配置。3.經營性公房根據市場需求和公司經營發(fā)展需要進行配置。（二）分配程序1.各部門根據工作需要，向公司公房管理部門提出公房使用申請。2.公房管理部門對申請進行審核，根據公房資源情況和分配標準，提出分配方案。3.分配方案報公司領導審批后，由公房管理部門組織實施分配。（三）調整與收回1.因公司機構調整、人員變動等原因，需要調整公房使用的，由公房管理部門提出調整方案，報公司領導審批后實施。2.公房使用人不再符合使用條件或擅自改變公房用途的，公房管理部門有權收回公房。三、公房使用與維護（一）使用規(guī)定1.公房使用人應按照規(guī)定的用途使用公房，不得擅自改變用途。2.公房使用人應愛護公房設施設備，不得損壞或擅自拆除。3.公房使用人應保持公房整潔衛(wèi)生，不得在公房內從事違法違規(guī)活動。（二）維護責任1.公房管理部門負責公房的日常維護管理，定期對公房進行檢查和維修。2.公房使用人發(fā)現公房設施設備損壞的，應及時通知公房管理部門。3.因公房使用人使用不當造成設施設備損壞的，由公房使用人負責維修或賠償。（三）維修管理1.公房管理部門制定公房維修計劃，根據維修計劃組織實施維修。2.維修項目應按照規(guī)定的程序進行審批，確保維修質量和資金使用合理。3.維修工程竣工后，公房管理部門應組織驗收，驗收合格后方可交付使用。四、公房租金管理（一）租金標準1.辦公用房租金按照市場價格和公司實際情況確定。2.職工宿舍租金按照公司規(guī)定的標準收取。3.經營性公房租金按照市場租賃價格收取。（二）租金收繳1.公房使用人應按照規(guī)定的時間和方式繳納租金。2.公房管理部門負責租金的收繳工作，對逾期未繳納租金的，按照規(guī)定收取滯納金。3.租金收入應及時足額上繳公司財務，納入公司統(tǒng)一核算。五、公房安全管理（一）安全責任1.公房管理部門負責公房的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.公房使用人應遵守安全管理制度，承擔公房使用安全責任。3.公司安全管理部門負責對公房安全管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）安全檢查1.公房管理部門定期對公房進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.安全檢查內容包括房屋結構、電氣設備、消防設施、燃氣使用等方面。3.對檢查中發(fā)現的安全問題，公房管理部門應及時下達整改通知，要求公房使用人限期整改。（三）應急管理1.公房管理部門制定公房安全應急預案，定期組織演練。2.發(fā)生安全事故時，公房使用人應立即采取應急措施，并及時報告公房管理部門和公司領導。3.公司應及時組織救援和處理，最大限度減少損失。六、公房檔案管理（一）檔案內容1.公房產權資料，包括房屋所有權證、土地使用證等。2.公房配置與分配資料，包括申請審批文件、分配方案等。3.公房使用與維護資料，包括租賃合同、維修記錄等。4.公房租金管理資料，包括租金收繳記錄、財務報表等。5.公房安全管理資料，包括安全檢查記錄、應急預案等。（二）檔案管理1.公房管理部門負責公房檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.檔案應分類存放，建立電子和紙質檔案，便于查詢和使用。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案安全和保密。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對公房管理情況進行審計監(jiān)督。2.公司紀檢監(jiān)察部門對公房管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督檢查。3.公房管理部門應定期向上級主管部門報告公房管理情況。（二）考核評價1.公司制定公房管理考核評價辦法，對公房管理部門和公房使用人進行考核評價。2.考核評價內容包括公房配置與分配、使用與維護、租金管理、安全管理等方面。3.