PAGE為規(guī)范供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為加強公司供應(yīng)商管理，規(guī)范采購行為，確保所采購的物資、服務(wù)符合公司要求，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購項目涉及的供應(yīng)商管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類采購活動。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價、采購決策等過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會，不受歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對物資和服務(wù)質(zhì)量的要求。3.誠信合作原則：與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實現(xiàn)互利共贏。4.動態(tài)管理原則：對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，定期評估其表現(xiàn)，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整合作策略，確保供應(yīng)商隊伍的穩(wěn)定性和競爭力。二、供應(yīng)商的選擇與準(zhǔn)入（一）供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部推薦：公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦潛在供應(yīng)商。推薦時需提供供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)范圍、聯(lián)系方式等。2.市場調(diào)研：采購部門定期開展市場調(diào)研，收集行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的規(guī)模、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、服務(wù)能力等。3.網(wǎng)絡(luò)搜索：利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道，搜索相關(guān)供應(yīng)商信息，了解其市場口碑和行業(yè)地位。4.行業(yè)展會：參加各類行業(yè)展會，與供應(yīng)商進(jìn)行面對面交流，獲取供應(yīng)商的詳細(xì)資料。（二）供應(yīng)商篩選1.初步篩選：采購部門對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商，如經(jīng)營范圍不符、信譽不佳等。2.資質(zhì)審核：對初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，審核內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證書。3.實地考察：對于重要的采購項目或新合作的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、人員配備等情況。實地考察結(jié)束后，考察人員需撰寫考察報告，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入審批1.申請：經(jīng)過篩選和實地考察合格的供應(yīng)商，由采購部門填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，詳細(xì)說明供應(yīng)商的基本情況、合作項目、推薦部門等信息，并附上相關(guān)資質(zhì)證明文件和實地考察報告。2.審批：《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》提交至采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，供應(yīng)商方可進(jìn)入公司合格供應(yīng)商名錄。三、供應(yīng)商的分類與分級管理（一）供應(yīng)商分類1.原材料供應(yīng)商：提供公司生產(chǎn)所需原材料的供應(yīng)商，如鋼材、塑料、橡膠等。2.零部件供應(yīng)商：供應(yīng)公司產(chǎn)品零部件的供應(yīng)商，如電子元器件、機(jī)械零件等。3.設(shè)備供應(yīng)商：提供公司生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等的供應(yīng)商。4.辦公用品供應(yīng)商：供應(yīng)公司辦公用品的供應(yīng)商，如文具、辦公家具等。5.服務(wù)供應(yīng)商：提供各類服務(wù)的供應(yīng)商，如物流服務(wù)、維修服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。（二）供應(yīng)商分級1.A級供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)秀、服務(wù)水平高、合作信譽良好、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。A級供應(yīng)商為公司優(yōu)先合作對象，在采購價格、交貨期等方面享有一定的優(yōu)惠政策。2.B級供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量合格、服務(wù)水平較好、合作信譽一般、供應(yīng)能力中等的供應(yīng)商。B級供應(yīng)商為公司正常合作對象，采購部門根據(jù)實際情況與其進(jìn)行合作。3.C級供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量基本合格、服務(wù)水平有待提高、合作信譽存在一定問題、供應(yīng)能力較弱的供應(yīng)商。C級供應(yīng)商為公司重點關(guān)注對象，采購部門需加強對其管理和監(jiān)督，督促其改進(jìn)。4.D級供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量不合格、服務(wù)水平差、合作信譽嚴(yán)重不良、供應(yīng)能力不足的供應(yīng)商。D級供應(yīng)商為公司淘汰對象，采購部門應(yīng)停止與其合作，并將其從合格供應(yīng)商名錄中刪除。（三）分類分級標(biāo)準(zhǔn)1.產(chǎn)品質(zhì)量：根據(jù)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、產(chǎn)品合格率、客戶投訴率等指標(biāo)進(jìn)行評價。2.服務(wù)水平：考察供應(yīng)商的交貨期準(zhǔn)時率、售后服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.合作信譽：參考供應(yīng)商的合同履行情況、付款記錄、商業(yè)信譽等。4.供應(yīng)能力：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、庫存水平、運輸能力等能否滿足公司的采購需求。采購部門每年定期對供應(yīng)商進(jìn)行分類分級評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商的分類分級等級。四、供應(yīng)商的日常管理（一）采購合同管理1.合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同需經(jīng)公司法律顧問審核后簽訂。2.合同執(zhí)行：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付貨物或提供服務(wù)。如遇合同變更或違約情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定處理。3.合同歸檔：采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)附件進(jìn)行歸檔保存，以便日后查閱和管理。（二）交貨管理1.交貨通知：采購部門根據(jù)采購合同約定，提前向供應(yīng)商發(fā)出交貨通知，明確交貨時間、地點、數(shù)量等要求。2.貨物驗收：貨物到達(dá)公司后，采購部門組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收合格的貨物辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的貨物，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取補貨、換貨、退貨等措施。3.交貨期管理：采購部門定期統(tǒng)計供應(yīng)商的交貨期準(zhǔn)時率，對于交貨期經(jīng)常延誤的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其溝通協(xié)商，要求其采取改進(jìn)措施，如優(yōu)化生產(chǎn)計劃、加強物流配送管理等。如供應(yīng)商交貨期延誤給公司造成損失的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）付款管理1.付款申請：采購部門根據(jù)采購合同約定和貨物驗收情況，填寫付款申請單，附上發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證，提交至財務(wù)部門審核。2.付款審核：財務(wù)部門對付款申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款、發(fā)票真實性、驗收情況等。審核通過后，按照公司財務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.付款跟蹤：財務(wù)部門定期跟蹤供應(yīng)商的收款情況，確保公司按時足額支付貨款，維護(hù)公司與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。（四）供應(yīng)商績效評估1.評估指標(biāo)：建立供應(yīng)商績效評估指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價格水平、合作態(tài)度等方面的指標(biāo)。2.評估周期：采購部門每季度對供應(yīng)商進(jìn)行一次績效評估，每年進(jìn)行一次綜合評估。3.評估方式：績效評估采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過數(shù)據(jù)分析、實地考察、問卷調(diào)查、客戶反饋等多種途徑收集評估信息。4.評估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商績效評估結(jié)果，采購部門調(diào)整供應(yīng)商的合作策略，如增加或減少采購量、調(diào)整采購價格、暫停合作等。對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵；對于績效較差的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。如供應(yīng)商經(jīng)整改后仍無明顯改善，采購部門應(yīng)考慮淘汰該供應(yīng)商。五、供應(yīng)商的激勵與約束（一）激勵措施1.表彰獎勵：對績效優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行表彰獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金、優(yōu)先合作等，激勵供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。2.合作機(jī)會傾斜：在采購項目招標(biāo)、新產(chǎn)品試用等方面，優(yōu)先考慮與績效優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，給予其更多的合作機(jī)會。3.培訓(xùn)與支持：為供應(yīng)商提供相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助其提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，增強其市場競爭力。（二）約束措施1.警告與整改：對于績效較差的供應(yīng)商，采購部門發(fā)出警告通知，要求其限期整改。整改期間，采購部門可減少采購量或暫停合作，督促供應(yīng)商改進(jìn)。2.扣除貨款：如供應(yīng)商因產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨期延誤等原因給公司造成損失的，采購部門可根據(jù)合同約定扣除相應(yīng)的貨款。3.淘汰退出：對于經(jīng)多次警告仍無明顯改善，或嚴(yán)重違反公司采購合同約定的供應(yīng)商，采購部門將其從合格供應(yīng)商名錄中刪除，停止與其合作，并向其發(fā)出淘汰通知。六、供應(yīng)商信息管理（一）信息收集與更新采購部門負(fù)責(zé)收集、整理和更新供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明文件、合作項目記錄、績效評估結(jié)果等信息，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息存儲與保密供應(yīng)商信息存儲在公司的信息管理系統(tǒng)中，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，對供應(yīng)商信息進(jìn)行保密，防止信息泄露。（三）信息共享與使用采購部門根據(jù)工作需要，在公司內(nèi)部合理共享供應(yīng)商信息，確保各部門能夠及