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文檔簡介
PAGE嚴(yán)格簽到紀(jì)律規(guī)范制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的考勤管理,規(guī)范員工簽到行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本嚴(yán)格簽到紀(jì)律規(guī)范制度(以下簡稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:本制度嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)規(guī)定合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,在簽到紀(jì)律執(zhí)行上做到公平公正,不偏袒任何個(gè)人或部門。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則:簽到紀(jì)律是公司/組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,必須嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真執(zhí)行。二、簽到時(shí)間與方式(一)簽到時(shí)間1.公司/組織實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如朝九晚五、彈性工作時(shí)間等],員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司/組織進(jìn)行簽到。2.簽到截止時(shí)間為上班時(shí)間后的[X]分鐘內(nèi),超過此時(shí)間視為遲到。(二)簽到方式1.現(xiàn)場簽到:員工應(yīng)親自到公司/組織指定的簽到地點(diǎn),在簽到表上準(zhǔn)確填寫本人姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。2.電子簽到:若公司/組織采用電子簽到系統(tǒng),員工需按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行簽到,確保簽到記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、簽到紀(jì)律要求(一)按時(shí)簽到1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的簽到時(shí)間進(jìn)行簽到,不得無故遲到、早退或曠工。2.因特殊情況無法按時(shí)簽到的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說明原因及預(yù)計(jì)簽到時(shí)間。(二)親自簽到1.員工必須本人親自簽到,不得委托他人代簽。2.如有違反親自簽到規(guī)定的行為,視為曠工處理。(三)如實(shí)簽到1.員工應(yīng)如實(shí)填寫簽到時(shí)間等相關(guān)信息,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.發(fā)現(xiàn)簽到信息不實(shí)的,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。四、遲到、早退及曠工處理(一)遲到處理1.遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.遲到超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予口頭警告。3.遲到超過[X]分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予書面警告,同時(shí)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)早退處理1.早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.早退超過[X]分鐘但在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予口頭警告。3.早退超過[X]分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予書面警告,同時(shí)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(三)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,并給予書面警告,同時(shí)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]倍,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,并給予記過處分,在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司/組織將與其解除勞動(dòng)合同。五、請(qǐng)假與補(bǔ)簽規(guī)定(一)請(qǐng)假規(guī)定1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照公司/組織規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。2.請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。3.請(qǐng)假獲批后,員工應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。(二)補(bǔ)簽規(guī)定1.因特殊原因未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在事后及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫補(bǔ)簽申請(qǐng)表。2.補(bǔ)簽申請(qǐng)表應(yīng)注明未簽到的原因、實(shí)際簽到時(shí)間等信息。3.補(bǔ)簽申請(qǐng)表需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。未經(jīng)批準(zhǔn)的補(bǔ)簽申請(qǐng)無效。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)簽到紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對(duì)簽到記錄進(jìn)行抽查,檢查簽到時(shí)間的準(zhǔn)確性、簽到人員的真實(shí)性等。2.不定期檢查:人力資源部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的簽到紀(jì)律檢查,確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。(三)結(jié)果處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違反簽到紀(jì)律的行為,人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)違反簽到紀(jì)律行為的處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和員工,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示,以起到警示作用。七、溝通與反饋(一)員工溝通1.公司/組織應(yīng)通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告等方式,向員工宣傳簽到紀(jì)律規(guī)范制度,確保員工了解制度內(nèi)容和要求。2.員工對(duì)簽到紀(jì)律規(guī)范制度如有疑問或建議,可及時(shí)向人力資源部門或所在部門負(fù)責(zé)人咨詢反饋。(二)制度調(diào)整1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展情況、法律法規(guī)的變化以及員工反饋的意見,人力資源部門應(yīng)適時(shí)對(duì)簽到紀(jì)律規(guī)范制度進(jìn)行調(diào)整和完善。2.制度調(diào)整
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