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文檔簡介
PAGE商標印刷準印制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強商標印刷管理,規(guī)范商標印刷行為,保護商標專用權(quán),維護市場經(jīng)濟秩序,根據(jù)《中華人民共和國商標法》、《印刷業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī),結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)從事商標印刷業(yè)務的部門及相關人員,包括印刷車間、設計部門、業(yè)務部門等。(三)基本原則1.依法經(jīng)營原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法開展商標印刷業(yè)務。2.誠信為本原則秉持誠實守信的經(jīng)營理念,確保商標印刷質(zhì)量,維護客戶合法權(quán)益。3.質(zhì)量第一原則建立健全質(zhì)量管理體系,確保商標印刷產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。4.保密原則對客戶的商標信息、商業(yè)秘密等予以嚴格保密,防止泄露。二、商標印刷資質(zhì)管理(一)資質(zhì)要求1.從事商標印刷業(yè)務的公司/組織,應當具備相應的印刷經(jīng)營資質(zhì),取得《印刷經(jīng)營許可證》。2.經(jīng)營范圍應當明確包括商標印刷項目。(二)資質(zhì)申請與審核1.公司/組織內(nèi)負責商標印刷業(yè)務的部門,應按照相關規(guī)定向當?shù)匦侣劤霭嬷鞴懿块T提交印刷經(jīng)營資質(zhì)申請材料,包括申請書、公司章程、法定代表人身份證明、經(jīng)營場所證明、設備清單等。2.新聞出版主管部門對申請材料進行審核,必要時進行實地考察。審核通過后,頒發(fā)《印刷經(jīng)營許可證》。3.取得資質(zhì)后,應每年按照規(guī)定進行年檢,確保資質(zhì)的有效性。(三)資質(zhì)變更與注銷1.公司/組織的名稱、地址、法定代表人等重要事項發(fā)生變更時,應在變更后三十日內(nèi)到原審批部門辦理印刷經(jīng)營資質(zhì)變更手續(xù)。2.終止商標印刷業(yè)務的,應向原審批部門辦理印刷經(jīng)營資質(zhì)注銷手續(xù),并妥善處理相關善后事宜。三、商標印刷承接管理(一)承接流程1.業(yè)務部門在接到商標印刷業(yè)務訂單后,應首先對客戶的主體資格、商標權(quán)屬等進行核實。2.要求客戶提供商標注冊證明、授權(quán)委托書等相關文件,確??蛻粲袡?quán)委托印刷該商標。3.對客戶提供的商標圖樣、規(guī)格、數(shù)量等印刷要求進行詳細記錄,并與客戶簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利義務。(二)承接禁止事項1.不得承接未提供有效商標注冊證明或授權(quán)委托書的商標印刷業(yè)務。2.不得承接侵犯他人商標專用權(quán)的印刷業(yè)務。3.不得擅自修改客戶提供的商標圖樣,如需修改,應經(jīng)客戶書面同意。四、商標印刷設計管理(一)設計要求1.設計部門應按照客戶要求和商標法律法規(guī)進行商標設計,確保設計的商標圖樣符合商標注冊的相關規(guī)定,具有顯著性和可識別性。2.設計過程中應充分考慮商標的使用場景、色彩搭配、字體選擇等因素,提高商標的視覺效果。(二)設計審核1.設計完成后,應提交給業(yè)務部門和質(zhì)量控制部門進行審核。2.業(yè)務部門審核內(nèi)容包括客戶要求的滿足情況、商標權(quán)屬的合法性等。3.質(zhì)量控制部門審核內(nèi)容包括設計的規(guī)范性、印刷適性等,確保設計質(zhì)量符合印刷要求。4.審核通過后,方可進行印刷制作。五、商標印刷制作管理(一)制版管理1.印刷車間應根據(jù)設計文件制作印刷版,確保版材質(zhì)量符合要求。2.制版過程中應嚴格控制版材的曝光、顯影、沖洗等工藝參數(shù),保證制版質(zhì)量。3.制版完成后,應對印版進行質(zhì)量檢驗,合格后方可用于印刷。(二)印刷過程管理1.按照印刷合同要求,準確配置印刷設備、油墨、紙張等原輔材料,確保印刷質(zhì)量的穩(wěn)定性。2.印刷操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程,控制印刷壓力、速度、溫度等工藝參數(shù),保證印刷質(zhì)量。3.在印刷過程中,應隨時檢查印刷品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整或停機處理。(三)印后加工管理1.根據(jù)客戶要求和商標特點,進行必要的印后加工,如覆膜、壓痕、裝訂等。2.印后加工過程中應注意保護商標圖案,避免出現(xiàn)劃傷、磨損等質(zhì)量問題。3.對印后加工完成的商標印刷品進行質(zhì)量檢驗,合格后方可入庫或交付客戶。六、商標印刷質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標準1.制定明確的商標印刷質(zhì)量標準,包括外觀質(zhì)量、套印精度、色彩還原度、附著牢度等方面的要求。2.質(zhì)量標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,并向客戶明示。(二)質(zhì)量檢驗流程1.印刷車間在每批次印刷品完成后,應首先進行自檢,填寫自檢記錄。2.自檢合格后,提交給質(zhì)量控制部門進行抽檢。質(zhì)量控制部門按照一定比例進行抽檢,并填寫抽檢記錄。3.對于抽檢不合格的印刷品,應及時進行返工處理,直至達到質(zhì)量標準。4.在交付客戶前,應再次進行質(zhì)量檢驗確認,確保交付的印刷品質(zhì)量合格。(三)質(zhì)量問題處理1.對于客戶反饋的質(zhì)量問題,應及時進行調(diào)查和分析,確定問題原因。2.根據(jù)問題原因采取相應的整改措施,對已交付的不合格印刷品進行召回或妥善處理。3.對質(zhì)量問題進行記錄和總結(jié),采取預防措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、商標印刷檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.商標印刷業(yè)務的檔案應包括客戶訂單、商標注冊證明、授權(quán)委托書、設計文件、印刷合同、印刷版樣、印刷品樣張、質(zhì)量檢驗記錄等相關資料。2.檔案內(nèi)容應真實、完整、準確,能夠反映商標印刷業(yè)務的全過程。(二)檔案整理與歸檔1.業(yè)務部門負責收集和整理商標印刷業(yè)務的相關資料,并按照時間順序和業(yè)務類別進行分類。2.定期將整理好的檔案移交至檔案管理部門進行歸檔保存,確保檔案的安全性和可查閱性。(三)檔案查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱商標印刷檔案的,應填寫查閱申請表,經(jīng)部門負責人批準后,到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時應遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.涉及對外提供檔案資料的,應按照相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。八、商標印刷保密管理(一)保密范圍1.客戶的商標圖樣、設計方案、商業(yè)秘密等屬于保密范圍。2.公司/組織內(nèi)部涉及商標印刷業(yè)務的技術資料、工藝流程、質(zhì)量標準等也應予以保密。(二)保密措施1.與接觸保密信息的人員簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。2.在辦公場所設置保密區(qū)域,對涉及保密信息的文件、資料等進行專門存放和管理。3.采用加密存儲、加密傳輸?shù)燃夹g手段,保護保密信息的安全。4.限制保密信息的知悉范圍,嚴格控制查閱和使用權(quán)限。(三)保密監(jiān)督與檢查1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理,追究相關人員的責任。九、商標印刷監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立專門的監(jiān)督管理部門,定期對商標印刷業(yè)務進行檢查,包括資質(zhì)管理、承接管理、設計管理、制作管理、質(zhì)量控制等方面。2.監(jiān)督管理部門應建立檢查記錄檔案,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督1
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