PAGE學校規(guī)范辦公用房制度一、總則（一）目的為加強學校辦公用房管理，合理配置辦公資源，提高辦公用房使用效率，規(guī)范辦公用房使用行為，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有辦公用房的規(guī)劃、分配、使用、調(diào)整及管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.科學合理原則辦公用房的規(guī)劃與分配應充分考慮學校各部門的工作職能、人員編制、業(yè)務需求等因素，確保辦公用房資源得到科學合理配置。2.規(guī)范有序原則明確辦公用房使用標準和流程，嚴格按照規(guī)定進行分配、調(diào)整和管理，保證辦公用房使用的規(guī)范有序。3.節(jié)約高效原則倡導節(jié)約使用辦公用房資源，提高辦公用房的使用效率，避免資源浪費。4.公開公平原則辦公用房的分配、調(diào)整等信息應保持公開透明，確保公平公正，接受全體教職工監(jiān)督。二、辦公用房規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃依據(jù)學校辦公用房規(guī)劃應依據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、各部門職能設置及人員編制等情況進行。充分考慮學校未來發(fā)展需求，預留一定的彈性空間，以適應不斷變化的工作需要。（二）建設標準辦公用房建設應符合國家相關(guān)建筑設計規(guī)范和安全標準，滿足辦公功能需求。同時，注重節(jié)能環(huán)保，采用節(jié)能燈具、節(jié)水器具等措施，降低能源消耗。（三）規(guī)劃流程1.各部門根據(jù)自身工作職能和人員編制，提出辦公用房需求申請，詳細說明所需辦公用房的面積、功能布局等要求。2.學校規(guī)劃部門對各部門的需求申請進行匯總分析，結(jié)合學校整體規(guī)劃，制定辦公用房規(guī)劃草案。3.辦公用房規(guī)劃草案提交學校辦公用房管理領(lǐng)導小組審議，廣泛征求意見，根據(jù)審議結(jié)果進行修改完善。4.經(jīng)學校批準后的辦公用房規(guī)劃正式實施，作為辦公用房建設和分配的依據(jù)。三、辦公用房分配（一）分配原則1.依據(jù)工作職能和人員編制分配，確保各部門辦公用房面積與工作任務相匹配。2.優(yōu)先保障教學、科研等重點部門的辦公用房需求。3.對于新成立或職能調(diào)整的部門，根據(jù)其實際工作需要進行合理分配。（二）分配標準1.學校管理人員辦公用房面積標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標準如下：校級正職：每人使用面積不超過[X]平方米。校級副職：每人使用面積不超過[X]平方米。處級正職：每人使用面積不超過[X]平方米。處級副職：每人使用面積不超過[X]平方米?？萍壖耙韵氯藛T：每人使用面積不超過[X]平方米。2.教學、科研人員辦公用房面積標準根據(jù)實際工作需求確定，原則上應滿足教學、科研工作的基本條件。3.其他人員辦公用房面積標準參照上述標準執(zhí)行，或根據(jù)實際工作情況另行規(guī)定。（三）分配流程1.學校辦公用房管理部門根據(jù)辦公用房規(guī)劃和各部門人員編制情況，制定辦公用房分配方案草案。2.辦公用房分配方案草案在學校內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日，廣泛征求教職工意見。3.對公示期間收到的意見進行整理分析，根據(jù)反饋情況對分配方案草案進行調(diào)整完善。4.經(jīng)學校批準后的辦公用房分配方案正式實施，各部門按照分配方案辦理辦公用房交接手續(xù)。四、辦公用房使用（一）使用要求1.各部門應嚴格按照分配的辦公用房使用，不得擅自改變用途或私自轉(zhuǎn)讓、出租辦公用房。2.保持辦公用房整潔衛(wèi)生，愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或拆除。3.合理安排辦公布局，提高辦公用房使用效率，不得在辦公用房內(nèi)堆放與工作無關(guān)的物品。（二）安全管理1.各部門應加強辦公用房的安全管理，落實安全責任，確保辦公用房及設施設備的安全使用。2.配備必要的消防設施設備，定期進行檢查維護，確保消防設施設備完好有效。3.加強用電、用水管理，嚴禁私拉亂接電線，杜絕安全隱患。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門應做好辦公用房的環(huán)境衛(wèi)生工作，定期進行清掃保潔，保持辦公環(huán)境整潔舒適。2.合理設置垃圾桶等衛(wèi)生設施，及時清理垃圾，保持辦公區(qū)域內(nèi)無雜物堆積。五、辦公用房調(diào)整（一）調(diào)整原因1.學校機構(gòu)改革、職能調(diào)整導致部門辦公用房需求發(fā)生變化。2.人員編制變動，需要重新調(diào)整辦公用房分配。3.辦公用房資源優(yōu)化配置，提高使用效率。（二）調(diào)整流程1.需要調(diào)整辦公用房的部門向?qū)W校辦公用房管理部門提出書面申請，說明調(diào)整原因及調(diào)整需求。2.辦公用房管理部門對申請進行審核，結(jié)合學校辦公用房實際情況，提出調(diào)整方案草案。3.調(diào)整方案草案提交學校辦公用房管理領(lǐng)導小組審議，經(jīng)批準后組織實施。4.辦公用房調(diào)整涉及的部門按照調(diào)整方案辦理辦公用房交接手續(xù)，確保調(diào)整工作順利進行。六、辦公用房維修與維護（一）維修申報1.各部門發(fā)現(xiàn)辦公用房及設施設備存在損壞或故障時，應及時向?qū)W校后勤管理部門申報維修。2.維修申報應填寫詳細的維修申請表，注明維修內(nèi)容、地點、預計維修費用等信息。（二）維修流程1.后勤管理部門接到維修申報后，及時安排維修人員進行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修費用預算。2.維修方案和維修費用預算經(jīng)學校相關(guān)部門審核批準后，組織實施維修工作。3.維修工作完成后，由后勤管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。（三）維護管理1.后勤管理部門應建立辦公用房及設施設備維護管理制度，定期對辦公用房進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。2.對辦公用房的門窗、水電、空調(diào)等設施設備進行定期維護保養(yǎng)，延長使用壽命，確保正常使用。七、辦公用房監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機構(gòu)學校成立辦公用房監(jiān)督檢查小組，負責對辦公用房使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由學校紀檢監(jiān)察部門、審計部門及辦公用房管理部門等相關(guān)人員組成。(二)檢查內(nèi)容1.辦公用房分配是否符合規(guī)定標準，有無超標準使用辦公用房的情況。2.辦公用房使用是否規(guī)范，有無擅自改變用途、私自轉(zhuǎn)讓出租等行為。3.辦公用房安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等情況是否符合要求。(三)檢查方式1.定期檢查監(jiān)督檢查小組定期對辦公用房使用情況進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查根據(jù)工作需要，對部分部門的辦公用房使用情況進行不定期抽查。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。2.整