PAGE影像資料管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司影像資料的管理，確保影像資料的完整性、準確性、安全性和可追溯性，充分發(fā)揮影像資料在公司各項工作中的作用，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在工作過程中形成的各類影像資料的管理，包括但不限于照片、視頻、音頻等。（三）基本原則1.合法性原則：影像資料的管理應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.真實性原則：影像資料應真實反映工作實際情況，不得篡改、偽造。3.完整性原則：確保影像資料的收集、整理、存儲、使用等環(huán)節(jié)完整無缺。4.保密性原則：對涉及公司機密、商業(yè)秘密等敏感信息的影像資料，應嚴格保密。5.便利性原則：影像資料的管理應便于查詢、使用，提高工作效率。二、影像資料的收集（一）收集范圍1.公司各類會議、活動的影像記錄，包括會議現(xiàn)場、活動流程、嘉賓發(fā)言等。2.公司業(yè)務工作的影像資料，如項目實施過程、生產(chǎn)操作流程、實驗數(shù)據(jù)記錄等。3.公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場地、倉庫等場所的日常影像記錄，用于安全監(jiān)控、環(huán)境記錄等。4.公司與外部單位合作、交流活動的影像資料。5.其他與公司工作相關的影像資料。（二）收集責任1.各部門負責本部門影像資料的收集工作，并指定專人負責。2.對于公司統(tǒng)一組織的會議、活動等，由組織部門安排專人負責影像資料的收集。3.在業(yè)務工作中，涉及影像資料收集的崗位人員應及時、準確地收集相關資料。（三）收集要求1.影像資料應清晰、完整，能夠準確反映拍攝內(nèi)容。2.拍攝時應注意光線、角度等因素，確保影像質(zhì)量。3.對于重要的影像資料，應進行多角度、多場景拍攝，以便全面記錄。4.收集的影像資料應及時標注拍攝時間、地點、內(nèi)容、拍攝人等信息。三、影像資料的整理（一）分類標準1.按照影像資料的主題進行分類，如會議類、業(yè)務類、活動類等。2.在每一類主題下，再根據(jù)具體內(nèi)容進行細分，如會議類可分為年度總結會議、項目研討會等。3.也可按照時間順序進行分類，如月度影像資料、季度影像資料等。（二）整理流程1.收集到的影像資料應及時進行整理，去除重復、模糊、無用的部分。2.對影像資料進行編號，編號應具有唯一性，便于識別和查詢。3.根據(jù)分類標準，將影像資料歸入相應的類別和文件夾中，并建立詳細的目錄結構。4.為每一份影像資料添加詳細的文字說明，包括標題、拍攝時間、地點、內(nèi)容摘要、拍攝人等信息，并與影像資料一一對應。（三）整理要求1.整理工作應及時、準確，確保影像資料的有序存放。2.整理過程中應注意保護影像資料的原始信息，不得隨意更改。3.對于重要的影像資料，應建立備份，以防丟失或損壞。四、影像資料的存儲（一）存儲方式1.采用電子存儲方式，如硬盤、服務器、云存儲等。2.對于重要的影像資料，應同時進行紙質(zhì)備份，并妥善保管。（二）存儲設備管理1.定期對存儲設備進行檢查、維護，確保設備正常運行。2.存儲設備應具備數(shù)據(jù)備份、恢復功能，以應對數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況。3.對存儲設備進行分類管理，標識清晰，便于查找和使用。（三）存儲環(huán)境要求1.存儲場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施。2.保持存儲場所的溫度、濕度適宜，避免影像資料因環(huán)境因素受損。（四）存儲安全管理1.設置不同級別的訪問權限，對影像資料進行分級管理，確保敏感信息的安全。2.定期對存儲的影像資料進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的物理位置。3.建立數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。五、影像資料的使用（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門及員工因工作需要使用影像資料時，應填寫《影像資料使用申請表》，注明使用目的、影像資料名稱、使用期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審批后，提交至影像資料管理部門。（二）審批流程1.影像資料管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核，核實使用目的和權限。2.對于涉及公司機密、商業(yè)秘密等敏感信息的影像資料，需經(jīng)公司保密管理部門審批。3.審核通過后，影像資料管理部門按照申請表的要求提供影像資料，并做好使用記錄。（三）使用要求1.使用人員應按照申請的用途使用影像資料，不得擅自更改、傳播或用于其他目的。2.使用過程中應注意保護影像資料的安全，不得損壞、丟失。3.使用完畢后，應及時將影像資料歸還影像資料管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（四）共享與傳播1.如需將影像資料共享給公司外部單位或人員，應按照公司相關規(guī)定進行審批，確保信息安全。2.在共享或傳播影像資料時，應注明資料來源和版權信息。六、影像資料的保密管理（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的影像資料。2.公司內(nèi)部尚未公開的會議記錄、決策過程等影像資料。（二）保密措施1.對保密范圍內(nèi)的影像資料進行加密存儲，并設置嚴格的訪問權限。2.接觸保密影像資料的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。3.在使用保密影像資料時，應采取必要的保密措施，如限制使用場所、禁止復制等。4.對保密影像資料的銷毀應進行嚴格登記和審批，確保資料徹底銷毀。七、影像資料的銷毀（一）銷毀條件1.影像資料已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價值。2.影像資料涉及的事項已結束，且相關信息已不再需要保密。3.影像資料因存儲設備損壞等原因無法正常使用，且無法恢復。（二）銷毀流程1.由影像資料管理部門提出銷毀申請，填寫《影像資料銷毀申請表》，注明銷毀影像資料的名稱、數(shù)量、存儲位置等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。3.審批通過后，由影像資料管理部門會同相關部門對影像資料進行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）銷毀方式1.對于電子存儲的影像資料，可采用格式化存儲設備、刪除數(shù)據(jù)等方式進行銷毀。2.對于紙質(zhì)影像資料，應采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，確保資料無法恢復。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立影像資料管理監(jiān)督小組，由公司辦公室、審計部門等相關人員組成，負責對影像資料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.影像資料的收集、整理、存儲、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。2.影像資料的保密措施是否落實到位。3.影像資料的銷毀是否按照規(guī)定流程進行。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期對影像資料管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查，并根據(jù)實際情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時發(fā)出整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應認真分析問題