PAGE建立經(jīng)濟(jì)合同制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織經(jīng)濟(jì)合同管理，規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：經(jīng)濟(jì)合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：注重對(duì)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制，采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)。4.全程管理原則：對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行規(guī)范管理，確保合同的順利執(zhí)行。二、合同簽訂管理（一）合同承辦部門及人員職責(zé)1.合同承辦部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等具體工作，并指定專人作為合同承辦人。2.合同承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉合同簽訂流程，負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，起草合同文本，組織合同評(píng)審，辦理合同簽訂手續(xù)等。（二）合同起草1.合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同事項(xiàng)的具體情況，參照國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞。2.合同文本一般應(yīng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。（三）合同談判1.合同承辦人應(yīng)在合同起草后，與合同對(duì)方當(dāng)事人就合同條款進(jìn)行談判。談判過程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的需求和意見，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，爭(zhēng)取有利的合同條款。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)合同，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行聯(lián)合談判，必要時(shí)可聘請(qǐng)法律顧問或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提供法律支持和咨詢服務(wù)。（四）合同評(píng)審1.合同承辦人應(yīng)將起草好的合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，提交合同管理部門進(jìn)行評(píng)審。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。評(píng)審意見應(yīng)明確、具體，并由評(píng)審人員簽字確認(rèn)。3.根據(jù)合同評(píng)審意見，如果需要對(duì)合同文本進(jìn)行修改，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，修改完善后重新提交評(píng)審，直至評(píng)審?fù)ㄟ^。（五）合同簽訂1.經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的合同文本，由公司/組織法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司/組織公章或合同專用章。2.合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)檢查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、授權(quán)委托書等相關(guān)文件，確保對(duì)方當(dāng)事人具備簽訂合同能力和資質(zhì)。3.合同一式多份，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要分別由合同雙方當(dāng)事人、公司/組織相關(guān)部門留存，確保各方持有一份完整的合同文本。三、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將合同履行計(jì)劃提交合同管理部門備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同能夠按照約定順利履行。（二）合同履行跟蹤1.合同承辦人應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)需要變更合同條款、解除合同等情況，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，并按照本制度規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（三）合同款項(xiàng)收付管理1.合同款項(xiàng)的收付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同條款和相關(guān)審批手續(xù)，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。2.合同承辦人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供合同履行情況及款項(xiàng)收付相關(guān)信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好款項(xiàng)收付管理工作。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合同款項(xiàng)收付臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同款項(xiàng)的收付時(shí)間、金額、來源、去向等信息，確?？铐?xiàng)收付清晰、準(zhǔn)確。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等，并作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知公司/組織相關(guān)部門，并按照本制度規(guī)定的程序辦理合同變更備案手續(xù)。（二）合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)的處理等內(nèi)容，并作為解除合同的依據(jù)。3.合同解除后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)清理合同履行過程中的相關(guān)事項(xiàng)，如款項(xiàng)收付、貨物交接、資料歸檔等，并按照本制度規(guī)定的程序辦理合同解除備案手續(xù)。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門和人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)和相關(guān)政策的學(xué)習(xí)，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在合同簽訂和履行過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施，不斷完善合同管理制度。（二）糾紛處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦人應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并積極與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通、協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.如協(xié)商不成，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，分析糾紛原因和責(zé)任，提出處理意見，并提交合同管理部門。3.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)糾紛情況進(jìn)行研究分析，必要時(shí)可聘請(qǐng)法律顧問或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提供法律支持和咨詢服務(wù)，制定糾紛處理方案。4.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判、協(xié)商或通過仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)程序辦理，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同檔案資料一般應(yīng)包括合同文本、合同評(píng)審意見、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、往來函件、糾紛處理記錄等。（二）檔案整理與保管1.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的整理和保管工作，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，并建立檔案查閱、借閱登記制度，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。查閱過程中，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、損毀檔案資料。2.因特殊原因需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)辦理延期手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織經(jīng)濟(jì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立經(jīng)濟(jì)合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同承辦部門和人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括合同簽訂質(zhì)量、履行情況跟蹤、糾紛處理結(jié)果、檔案管理