會議安全管理與應(yīng)急預(yù)案制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，以及行業(yè)通用安全管理準則和集團母公司關(guān)于風(fēng)險防控的總體要求制定。同時，為全面規(guī)范公司內(nèi)部會議活動的安全管理，有效預(yù)防和應(yīng)對可能發(fā)生的突發(fā)事件，保障員工生命安全、公司財產(chǎn)安全及業(yè)務(wù)連續(xù)性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司所有類型的會議活動，包括但不限于部門內(nèi)部會議、跨部門協(xié)調(diào)會、外部合作會議、視頻會議及臨時性應(yīng)急會議等。所有參與會議的組織者、工作人員及參會人員均應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下：（一）會議安全管理專項管理：指公司為預(yù)防和控制會議活動中可能存在的各類安全風(fēng)險，所建立的管理體系、流程、措施和責(zé)任機制的總稱。（二）會議專項風(fēng)險：指在會議籌備、召開、結(jié)束等環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各類安全隱患或突發(fā)事件，如火災(zāi)、設(shè)備故障、人員踩踏、信息泄露、恐怖襲擊等。（三）合規(guī)要求：指公司及員工在會議活動中必須遵守的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部管理制度，包括安全標準、操作流程、保密規(guī)定等。第四條會議安全管理專項管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有會議活動均納入安全管理范疇，覆蓋會議籌備、執(zhí)行、結(jié)束等全流程。（二）責(zé)任到人：明確各級管理人員和員工在安全管理中的具體職責(zé)，確保責(zé)任落實到位。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：以風(fēng)險防控為核心，通過科學(xué)評估和有效措施降低潛在安全風(fēng)險。（四）持續(xù)改進：定期評估安全管理效果，根據(jù)實際情況優(yōu)化管理制度和流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為公司會議安全管理第一責(zé)任人，對會議安全管理工作負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)為公司會議安全管理的直接責(zé)任人，負責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實相關(guān)管理工作。第六條設(shè)立公司會議安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，各部門負責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會議安全管理工作，制定重大風(fēng)險事件的決策審批，并監(jiān)督評價各層級安全管理責(zé)任落實情況。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠于公司[牽頭部門名稱]，負責(zé)日常管理事務(wù)，包括制度制定、風(fēng)險排查、應(yīng)急演練、培訓(xùn)宣貫等。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會議，研究解決重大安全問題，必要時啟動應(yīng)急響應(yīng)。第八條牽頭部門職責(zé)：（一）負責(zé)會議安全管理制度的制定、修訂和解釋工作；（二）組織開展會議專項風(fēng)險評估，識別重點風(fēng)險點并制定防控措施；（三）監(jiān)督各部門、下屬單位落實安全管理要求，并定期開展考核；（四）組織員工進行會議安全培訓(xùn)，提升全員安全意識和應(yīng)急處置能力；（五）管理會議安全應(yīng)急物資和設(shè)備，確保隨時可用。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）負責(zé)會議場所、設(shè)備的安全檢查與維護，確保符合安全標準；（二）審核會議方案的合規(guī)性，重點審查安全風(fēng)險防控措施；（三）參與重大會議活動的現(xiàn)場安全監(jiān)督，及時制止違規(guī)行為；（四）收集整理會議安全事件信息，分析原因并提出改進建議；（五）配合牽頭部門開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實本領(lǐng)域會議安全管理制度，開展日常風(fēng)險排查和隱患整改；（二）制定部門會議安全操作規(guī)程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人；（三）組織本部門員工進行安全培訓(xùn)，確保人人知曉安全要求；（四）及時上報發(fā)現(xiàn)的會議安全問題和事件，配合調(diào)查處理；（五）參與公司組織的應(yīng)急演練，提升實戰(zhàn)能力。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴格遵守會議安全操作規(guī)程，執(zhí)行現(xiàn)場安全檢查任務(wù)；（二）發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)事件時，立即報告并采取初步控制措施；（三）參與應(yīng)急演練，熟悉應(yīng)急處置流程；（四）簽署崗位安全承諾書，確保個人操作合規(guī)；（五）對未按規(guī)定執(zhí)行安全管理的行為，有權(quán)提出制止或舉報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條會議場所安全管理：（一）會議場所應(yīng)選擇符合消防安全、結(jié)構(gòu)安全標準的場所，禁止在易燃易爆區(qū)域或危險建筑內(nèi)舉辦會議；（二）場所使用前需進行安全檢查，重點排查消防設(shè)施、電路、門窗等是否存在隱患；（三）禁止在場所內(nèi)堆放雜物或障礙物，確保疏散通道暢通；（四）大型會議場所應(yīng)設(shè)置明顯安全標識，包括緊急出口、消防器材位置、疏散路線等。第十三條會議設(shè)備安全管理：（一）音響、燈光、投影等設(shè)備需定期檢查，確保性能穩(wěn)定，禁止超負荷使用；（二）設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，禁止非專業(yè)人員擅自拆卸或改裝設(shè)備；（三）電子會議系統(tǒng)應(yīng)定期維護，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致會議中斷或信息泄露；（四）涉及敏感信息的設(shè)備需采取物理隔離或加密措施，防止被竊取或篡改。第十四條人員安全管理：（一）會議組織者需提前核對參會人員身份，防止無關(guān)人員混入會場；（二）大型會議應(yīng)安排專人維持秩序，防止出現(xiàn)擁擠踩踏事件；（三）特殊會議（如涉及保密內(nèi)容）需采取身份驗證、登記等措施；（四）禁止在會議期間進行可能引發(fā)沖突的活動，如公開辯論、對抗性討論等。第十五條消防安全管理：（一）會議場所應(yīng)配備充足且有效的消防器材，并定期檢查其完好性；（二）組織者需在會議前明確消防安全注意事項，包括滅火器使用方法、報警流程等；（三）禁止在場所內(nèi)使用明火或易燃物品，如確需使用需經(jīng)批準并采取防護措施；（四）發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急疏散方案，并按下報警按鈕或撥打應(yīng)急電話。第十六條應(yīng)急疏散管理：（一）會議方案應(yīng)包含應(yīng)急疏散預(yù)案，明確疏散路線、集合地點、負責(zé)人等；（二）疏散演練應(yīng)定期開展，確保參會人員熟悉逃生方法；（三）疏散過程中禁止使用電梯，應(yīng)沿疏散指示標志有序撤離；（四）到達集合地點后需清點人數(shù)，并向組織者報告情況。第十七條信息安全管理：（一）涉及機密信息的會議需采取物理隔離或技術(shù)防護措施，如設(shè)置保密區(qū)域、安裝監(jiān)控設(shè)備等；（二）會議文件、資料需妥善保管，禁止擅自拍照、錄音或傳播；（三）電子會議系統(tǒng)需采取加密傳輸，防止信息被截獲或篡改；（四）會議結(jié)束后需及時銷毀或回收敏感資料，禁止長期留存。第十八條恐怖襲擊防范：（一）大型會議場所應(yīng)加強安保措施，設(shè)置安檢通道或檢查點；（二）安保人員需警惕可疑人員或物品，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告；（三）會議期間禁止攜帶易燃易爆、管制刀具等危險物品；（四）發(fā)生恐怖襲擊事件時，應(yīng)立即報警并疏散人員，必要時采取自救互救措施。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年至少組織一次制度評估，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等因素修訂制度；（二）重大會議活動后需總結(jié)安全管理經(jīng)驗，必要時補充完善制度條款；（三）制度修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過，并發(fā)布正式文件實施。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）牽頭部門每年開展會議專項風(fēng)險評估，識別重點風(fēng)險點并制定防控措施；（二）各部門、下屬單位每月至少進行一次風(fēng)險排查，將發(fā)現(xiàn)的問題上報牽頭部門；（三）專責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果發(fā)布預(yù)警通知，明確風(fēng)險等級和應(yīng)對措施；（四）預(yù)警信息需及時傳達到所有相關(guān)責(zé)任人，確保提前做好防范準備。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）會議方案需經(jīng)牽頭部門審核，不符合安全要求的不予批準；（二）會議設(shè)備、場所需經(jīng)專責(zé)部門驗收，合格后方可使用；（三）涉及敏感信息的會議需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并采取額外安全措施；（四）未經(jīng)合規(guī)審查的會議活動，禁止擅自舉行。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險事件由各部門、下屬單位自行處置，處置結(jié)果需上報牽頭部門備案；（二）重大風(fēng)險事件由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急響應(yīng)，必要時請求外部支援；（三）應(yīng)急響應(yīng)需明確責(zé)任分工，包括現(xiàn)場指揮、信息報送、物資保障等；（四）事件處置結(jié)束后需進行復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并優(yōu)化應(yīng)對流程。第二十三條責(zé)任追究機制：（一）違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分；（二）導(dǎo)致重大安全事故的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任；（三）責(zé)任追究需依據(jù)事實證據(jù)，并按規(guī)定程序進行，確保公平公正；（四）處罰結(jié)果需與績效考核掛鉤，并通報全體員工以示警示。第二十四條評估改進機制：（一）每年至少開展一次會議安全管理評估，由領(lǐng)導(dǎo)小組組織專項檢查；（二）評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險防控效果、應(yīng)急演練質(zhì)量等；（三）評估結(jié)果需形成報告，明確改進方向和具體措施；（四）整改任務(wù)需明確責(zé)任人和完成時限，確保持續(xù)優(yōu)化管理體系。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）公司主要負責(zé)人需定期聽取會議安全管理工作匯報，并親自部署重點任務(wù)；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)需每周至少召開一次協(xié)調(diào)會，解決跨部門的安全問題；（三）各部門負責(zé)人需將會議安全管理納入部門工作計劃，并定期檢查落實情況；（四）下屬單位需建立相應(yīng)的安全管理機制，并接受公司監(jiān)督指導(dǎo)。第二十六條考核激勵機制：（一）會議安全管理成績納入部門年度考核，占比不低于[X]%；（二）個人表現(xiàn)優(yōu)異者可給予表彰獎勵，如獎金、晉升優(yōu)先等；（三）連續(xù)兩年考核不合格的部門，需約談負責(zé)人并制定整改方案；（四）考核結(jié)果需與績效工資掛鉤，確保激勵效果。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制：（一）每年至少開展[X]次全員安全培訓(xùn)，內(nèi)容包括制度規(guī)定、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等；（二）新員工入職需接受安全培訓(xùn)，考核合格后方可參與會議相關(guān)工作；（三）定期發(fā)布安全資訊，通過公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道普及安全知識；（四）組織安全知識競賽或案例分析活動，提升員工安全意識。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)會議安全管理系統(tǒng)，實現(xiàn)風(fēng)險排查、預(yù)警發(fā)布、應(yīng)急調(diào)度等功能；（二）系統(tǒng)需接入監(jiān)控設(shè)備、消防系統(tǒng)等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集和分析；（三）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對歷史安全事件進行深度分析，優(yōu)化防控策略；（四）系統(tǒng)操作需與員工權(quán)限綁定，確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)。第二十九條文化建設(shè)：（一）編制會議安全手冊，明確各層級、各崗位的責(zé)任要求；（二）組織員工簽訂安全承諾書，增強責(zé)任意識；（三）設(shè)立安全標語或視頻，營造濃厚安全氛圍；（四）定期評選“安全標兵”，樹立先進典型以供學(xué)習(xí)。第三十條報告制度：（一）風(fēng)險事件報告：發(fā)生一般事件需在[X]小時內(nèi)上報牽頭部門，重大事件需立即上報；（二）年度管理報告：