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文檔簡介
公共交通乘客服務(wù)評(píng)價(jià)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國公共交通安全法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照《城市公共汽車客運(yùn)服務(wù)規(guī)范》《城市軌道交通運(yùn)營管理規(guī)定》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合XX集團(tuán)有限公司關(guān)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的要求,以及公司內(nèi)部提升公共交通服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化乘客體驗(yàn)的迫切需求,制定。為進(jìn)一步規(guī)范公共交通乘客服務(wù)評(píng)價(jià)工作,建立健全服務(wù)評(píng)價(jià)體系,防范服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升乘客滿意度,特此規(guī)定。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工,涵蓋公司運(yùn)營的公共交通線路(含城市公交、軌道交通、定制公交等)、場站服務(wù)、乘車輔助服務(wù)及線上服務(wù)平臺(tái)等所有業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語的含義如下:(一)“乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理”指公司圍繞公共交通乘客服務(wù)評(píng)價(jià)的流程設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)制定、實(shí)施監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析及持續(xù)改進(jìn)等全過程的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“服務(wù)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)”指因服務(wù)評(píng)價(jià)機(jī)制設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行不到位、數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用等可能引發(fā)的管理漏洞、法律糾紛或聲譽(yù)損失。(三)“服務(wù)評(píng)價(jià)合規(guī)”指乘客服務(wù)評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度,保障乘客隱私權(quán)、知情權(quán),確保評(píng)價(jià)結(jié)果客觀公正。第四條乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保評(píng)價(jià)范圍覆蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié)與接觸點(diǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全采集、全分析。(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理主體與執(zhí)行崗位的職責(zé),實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)工作閉環(huán)管理。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),強(qiáng)化重點(diǎn)環(huán)節(jié)管控,優(yōu)先防范系統(tǒng)性服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:通過評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化服務(wù)流程,推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)升級(jí)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),承擔(dān)最終決策與監(jiān)督責(zé)任;分管服務(wù)運(yùn)營的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施與日常管理。第六條成立公司乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括總部運(yùn)營管理部、信息科技部、合規(guī)風(fēng)控部、法律事務(wù)部及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)等職能,每季度召開一次會(huì)議。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項(xiàng)工作組,由運(yùn)營管理部牽頭,聯(lián)合信息科技部、合規(guī)風(fēng)控部等部門組成,負(fù)責(zé)具體制度制定、風(fēng)險(xiǎn)排查、技術(shù)支持與考核執(zhí)行。第八條運(yùn)營管理部作為乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、搭建評(píng)價(jià)系統(tǒng)、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、監(jiān)督評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,并定期匯總分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)。第九條信息科技部作為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)乘客服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),保障數(shù)據(jù)傳輸安全,提供技術(shù)支持,并配合合規(guī)風(fēng)控部開展數(shù)據(jù)脫敏與隱私保護(hù)。第十條合規(guī)風(fēng)控部作為專責(zé)部門,負(fù)責(zé)審核評(píng)價(jià)流程的合規(guī)性,監(jiān)督評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,組織風(fēng)險(xiǎn)處置,并參與評(píng)價(jià)結(jié)果的分析與應(yīng)用。第十一條各下屬單位作為業(yè)務(wù)部門,負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的乘客服務(wù)評(píng)價(jià)工作,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,組織員工培訓(xùn),收集并上報(bào)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行整改。第十二條基層執(zhí)行崗(如司機(jī)、站務(wù)員、客服人員等)作為直接責(zé)任主體,必須遵守服務(wù)評(píng)價(jià)操作規(guī)范,如實(shí)記錄乘客反饋,按規(guī)定提交評(píng)價(jià)信息,不得偽造或篡改評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),并履行風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十三條評(píng)價(jià)范圍規(guī)范:乘客服務(wù)評(píng)價(jià)覆蓋乘客出行全流程,包括但不限于車輛整潔度、司機(jī)服務(wù)態(tài)度、準(zhǔn)點(diǎn)率、站務(wù)引導(dǎo)、乘車環(huán)境、線上服務(wù)響應(yīng)速度、投訴處理效率等。評(píng)價(jià)方式包括線上掃碼、線下問卷、神秘顧客暗訪、設(shè)備自動(dòng)采集等。第十四條評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定:運(yùn)營管理部牽頭制定各評(píng)價(jià)項(xiàng)目的評(píng)分細(xì)則,明確各項(xiàng)服務(wù)的最低標(biāo)準(zhǔn)與優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn),并定期根據(jù)乘客需求變化與行業(yè)動(dòng)態(tài)進(jìn)行修訂。第十五條禁止性行為管理:嚴(yán)禁通過服務(wù)評(píng)價(jià)進(jìn)行惡意刷分、報(bào)復(fù)舉報(bào)、泄露乘客隱私,禁止員工干預(yù)或操縱評(píng)價(jià)結(jié)果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追究責(zé)任。第十六條評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)安全:乘客個(gè)人信息、評(píng)價(jià)內(nèi)容等敏感數(shù)據(jù)需進(jìn)行加密存儲(chǔ)與訪問控制,僅授權(quán)人員可查看原始記錄,信息科技部定期進(jìn)行安全檢查,防止數(shù)據(jù)泄露。第十七條評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用:評(píng)價(jià)結(jié)果與員工績效考核、崗位評(píng)優(yōu)直接掛鉤,優(yōu)秀評(píng)價(jià)者予以獎(jiǎng)勵(lì),較差評(píng)價(jià)者進(jìn)行約談或培訓(xùn);評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)用于線路優(yōu)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整及投訴預(yù)防。第十八條神秘顧客管理:合規(guī)風(fēng)控部定期選派員工或第三方機(jī)構(gòu)開展神秘顧客暗訪,確保暗訪方式隱蔽、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)客觀,暗訪結(jié)果納入綜合評(píng)價(jià)體系。第十九條投訴處理閉環(huán):乘客投訴需在24小時(shí)內(nèi)受理,3個(gè)工作日內(nèi)給出處理意見,7個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果,投訴處理過程與結(jié)果納入評(píng)價(jià)體系,推動(dòng)服務(wù)改進(jìn)。第二十條線上評(píng)價(jià)引導(dǎo):通過車內(nèi)廣告屏、站牌、APP等渠道引導(dǎo)乘客參與線上評(píng)價(jià),優(yōu)化評(píng)價(jià)界面設(shè)計(jì),減少填寫時(shí)間,提高參與率。第二十一條評(píng)價(jià)申訴機(jī)制:乘客對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的,可向運(yùn)營管理部提交申訴,由工作組在5個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果。第二十二條數(shù)據(jù)脫敏要求:評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)用于分析時(shí),必須對(duì)乘客身份信息進(jìn)行脫敏處理,避免與個(gè)人信息庫直接關(guān)聯(lián),確保數(shù)據(jù)安全。第二十三條服務(wù)改進(jìn)跟蹤:運(yùn)營管理部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定整改計(jì)劃,明確責(zé)任部門與完成時(shí)限,領(lǐng)導(dǎo)小組定期跟蹤整改落實(shí)情況。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十四條本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)政策調(diào)整及公司業(yè)務(wù)發(fā)展,由運(yùn)營管理部牽頭修訂,每年至少更新一次,修訂后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十五條各下屬單位每月開展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)檢查評(píng)價(jià)流程是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否安全、員工是否按規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。第十六條所有服務(wù)評(píng)價(jià)工作必須嵌入業(yè)務(wù)流程,未經(jīng)合規(guī)風(fēng)控部審核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)功能或操作方式不得實(shí)施,確保評(píng)價(jià)活動(dòng)合法合規(guī)。第十七條一般風(fēng)險(xiǎn)事件由下屬單位自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)事件(如批量數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)舞弊)由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急流程,信息科技部配合技術(shù)處置,合規(guī)風(fēng)控部負(fù)責(zé)合規(guī)審查。第十八條違反本制度規(guī)定,視情節(jié)輕重給予警告、降級(jí)、解聘等處理,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān);評(píng)價(jià)結(jié)果連續(xù)排名靠后的部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。第十九條每半年對(duì)乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理體系進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)有效性、整改落實(shí)率等指標(biāo),評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須履行推進(jìn)責(zé)任,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)工作負(fù)直接責(zé)任,確保資源投入、問題解決與目標(biāo)達(dá)成。第二十一條將乘客服務(wù)評(píng)價(jià)專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度績效考核,與部門評(píng)優(yōu)、負(fù)責(zé)人績效直接掛鉤,優(yōu)秀評(píng)價(jià)結(jié)果可抵扣一定比例考核分值。第二十二條分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層重點(diǎn)培訓(xùn)合規(guī)履職要求,一線員工重點(diǎn)培訓(xùn)操作規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防范,每年至少培訓(xùn)兩次,考核合格后方可上崗。第二十三條通過信息科技部搭建乘客服務(wù)評(píng)價(jià)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能分析,提高管理效率。第二十四條定期發(fā)布《乘客服務(wù)評(píng)價(jià)白皮書》,公開評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、方法與改進(jìn)案例,營造重視服務(wù)、崇尚合規(guī)的文化氛圍。第二十五條鼓勵(lì)員工通過APP、意見箱等渠道主動(dòng)上報(bào)服務(wù)問題,建立“問題隨手拍”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)服務(wù)提升。第二十六條建立風(fēng)險(xiǎn)事件月報(bào)制度,下屬單位每月5日前上報(bào)上月風(fēng)險(xiǎn)事件,總部每月10日前匯總發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;年度管理情況需在次年1月15日前提交分析報(bào)告。第六章附則第二
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