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文檔簡介

養(yǎng)老院老人康復(fù)設(shè)施維修人員職業(yè)道德制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》等行業(yè)法律法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控與合規(guī)管理的規(guī)定制定,旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人康復(fù)設(shè)施維修人員的職業(yè)行為,提升服務(wù)質(zhì)量和安全水平,防控專項風(fēng)險,保障老年人生命財產(chǎn)安全,滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)的內(nèi)部需求。第二條本制度適用于公司各部門、下屬養(yǎng)老院單位及全體維修人員,涵蓋康復(fù)設(shè)施日常維修、應(yīng)急搶修、設(shè)備采購、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等所有業(yè)務(wù)場景,以及涉及老年人服務(wù)相關(guān)的第三方合作維修服務(wù)管理。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)“XX專項管理”指針對養(yǎng)老院老人康復(fù)設(shè)施維修領(lǐng)域的全過程風(fēng)險防控、合規(guī)監(jiān)督、責(zé)任落實及持續(xù)改進(jìn)的管理活動;(二)“XX風(fēng)險”指因維修人員操作不當(dāng)、設(shè)備老化、管理疏漏等可能導(dǎo)致設(shè)施故障、老年人傷害或財產(chǎn)損失的潛在危險;(三)“XX合規(guī)”指維修人員的行為、操作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求。第四條養(yǎng)老院老人康復(fù)設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保維修工作安全規(guī)范、高效響應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)老年人權(quán)益與企業(yè)責(zé)任的雙贏。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對康復(fù)設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌部署專項管理工作;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項管理制度的建設(shè)、監(jiān)督與考核。第六條設(shè)立養(yǎng)老院老人康復(fù)設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成員包括人力資源部、安全管理部、后勤保障部及下屬養(yǎng)老院單位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)專項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批及監(jiān)督評價。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠安全管理部,承擔(dān)日常管理職能。第七條牽頭部門(安全管理部)職責(zé):(一)統(tǒng)籌制定、修訂康復(fù)設(shè)施維修人員職業(yè)道德管理制度及操作規(guī)范;(二)組織開展專項風(fēng)險識別與評估,建立風(fēng)險清單及預(yù)警機(jī)制;(三)監(jiān)督考核各部門、單位專項管理落實情況,定期發(fā)布管理報告;(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)宣貫,提升維修人員職業(yè)道德素養(yǎng)與合規(guī)意識。第八條專責(zé)部門(人力資源部、后勤保障部)職責(zé):(一)人力資源部負(fù)責(zé)維修人員的招聘、培訓(xùn)、考核及違規(guī)行為處理;(二)后勤保障部負(fù)責(zé)維修物資采購、設(shè)備維護(hù)及第三方合作方管理。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)養(yǎng)老院單位負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)康復(fù)設(shè)施維修工作的日常管理,落實維修人員行為規(guī)范;(二)建立維修工作臺賬,記錄作業(yè)內(nèi)容、風(fēng)險點及整改措施;(三)配合牽頭部門開展專項檢查,及時上報違規(guī)行為及風(fēng)險事件。第十條基層執(zhí)行崗(維修人員)職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身在維修工作中的權(quán)利與義務(wù);(二)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)設(shè)施隱患或風(fēng)險隱患及時上報;(三)拒絕執(zhí)行違法違規(guī)指令,維護(hù)老年人安全利益。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條康復(fù)設(shè)施維修操作規(guī)范:(一)維修人員須持證上崗,熟悉康復(fù)設(shè)備性能及安全操作要求;(二)進(jìn)入維修作業(yè)前必須佩戴個人防護(hù)用品,確認(rèn)作業(yè)環(huán)境安全;(三)實施維修前需與養(yǎng)老院單位確認(rèn)服務(wù)需求,避免盲目作業(yè)。第十二條供應(yīng)商管理:(一)采購維修物資或委托第三方維修時,必須進(jìn)行盡職調(diào)查,確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī);(二)禁止向關(guān)聯(lián)方采購價格異常的物資或服務(wù),防止利益輸送;(三)簽訂合同時明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時限及違約責(zé)任。第十三條招標(biāo)管理:(一)金額超過X萬元的維修項目須采用招標(biāo)方式,確保過程公開透明;(二)禁止泄露招標(biāo)信息或干預(yù)評標(biāo)結(jié)果,維護(hù)公平競爭秩序;(三)中標(biāo)后需簽訂正式合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)及驗收標(biāo)準(zhǔn)。第十四條資金審批:(一)維修費用報銷須附詳細(xì)清單及驗收單,金額超過X千元需分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)嚴(yán)禁虛報維修費用或套取資金,審計部門定期抽查支出真實性;(三)緊急維修費用可先行墊付,但需72小時內(nèi)補齊審批手續(xù)。第十五條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自更改設(shè)施參數(shù)或結(jié)構(gòu),影響服務(wù)功能;(二)禁止利用職務(wù)便利索要或收受服務(wù)對象及供應(yīng)商財物;(三)不得泄露維修過程中獲取的老年人隱私信息。第十六條第三方合作管理:(一)對外委托維修時需簽訂協(xié)議,明確服務(wù)范圍、安全責(zé)任及違約處理;(二)定期評估第三方合作方服務(wù)質(zhì)量,不合格者列入黑名單;(三)第三方維修人員須接受崗前培訓(xùn),確保符合企業(yè)行為規(guī)范。第十七條風(fēng)險防控重點:(一)老舊康復(fù)設(shè)備故障風(fēng)險,需建立臺賬并優(yōu)先安排維修;(二)高空或動火作業(yè)需制定專項方案,雙人監(jiān)護(hù)并全程記錄;(三)突發(fā)停電等應(yīng)急情況須制定預(yù)案,確保備用電源及時啟用。第四章專項管理運行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新:(一)每年X月由牽頭部門牽頭修訂制度,同步發(fā)布新版本;(二)法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時,15個工作日內(nèi)完成制度對接;(三)重大事故后需立即啟動復(fù)盤機(jī)制,優(yōu)化制度漏洞。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警:(一)每月開展一次專項風(fēng)險排查,重點關(guān)注維修記錄完整性、隱患整改及時性;(二)風(fēng)險按等級分類:一般風(fēng)險需周內(nèi)處置,重大風(fēng)險須上報領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)發(fā)布預(yù)警通知時需明確風(fēng)險描述、應(yīng)對措施及責(zé)任部門。第二十條合規(guī)審查:(一)維修合同簽訂前需由專責(zé)部門審核,確保條款合法合規(guī);(二)設(shè)備安裝調(diào)試完成后須組織驗收,未經(jīng)審查不得交付使用;(三)違反審查要求的作業(yè)取消當(dāng)月績效獎勵。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案;(二)應(yīng)急流程包括風(fēng)險評估、資源調(diào)配、現(xiàn)場處置、上報閉環(huán);(三)跨部門協(xié)同時需明確總指揮及分工,確保責(zé)任不交叉。第二十二條責(zé)任追究:(一)違反職業(yè)道德的,視情節(jié)輕重給予警告、降級或解除合同;(二)造成經(jīng)濟(jì)損失的,按金額比例追償賠償金,上限為X萬元;(三)涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理,并通報全公司作為警示案例。第二十三條評估改進(jìn):(一)每季度對專項管理體系運行效果進(jìn)行評估,形成改進(jìn)清單;(二)評估指標(biāo)包括合規(guī)率、風(fēng)險處置及時率、老年人滿意度;(三)評估結(jié)果與部門績效直接掛鉤,排名末位需公開約談。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專項工作匯報,解決重大問題;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開協(xié)調(diào)會,解決跨部門管理難題;(三)下屬單位負(fù)責(zé)人對本單位執(zhí)行負(fù)責(zé),簽訂責(zé)任書。第二十五條考核激勵:(一)將職業(yè)道德表現(xiàn)納入維修人員年度考核,占比不低于X%;(二)連續(xù)三年考核優(yōu)秀的,優(yōu)先晉升或推薦參加行業(yè)培訓(xùn);(三)發(fā)生重大違規(guī)的,取消當(dāng)年評優(yōu)資格及獎金。第二十六條培訓(xùn)宣傳:(一)新員工崗前須接受職業(yè)道德培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(二)定期開展合規(guī)案例研討,每月至少1次;(三)制作宣傳手冊張貼在維修車間,強(qiáng)化意識引導(dǎo)。第二十七條信息化支撐:(一)開發(fā)作業(yè)管理平臺,實現(xiàn)維修任務(wù)自動派發(fā)、進(jìn)度跟蹤;(二)通過系統(tǒng)采集風(fēng)險數(shù)據(jù),建立可視化預(yù)警模型;(三)平臺數(shù)據(jù)作為考核依據(jù),并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接。第二十八條文化建設(shè):(一)每年X月開展職業(yè)道德主題活動,樹立標(biāo)桿人物;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,張貼在顯眼位置;(三)設(shè)立匿名舉報箱,鼓勵員工監(jiān)督違規(guī)行為。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件須24小時內(nèi)上報至牽頭部門,緊急情況即時通報;(二)年度管理報告需包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析及改進(jìn)計

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