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養(yǎng)老院老人心理咨詢師考核獎(jiǎng)懲制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《精神衛(wèi)生法》等行業(yè)法律法規(guī),結(jié)合養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)行業(yè)特性及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控要求制定。同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于心理健康服務(wù)管理的指導(dǎo)意見,旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人心理咨詢師執(zhí)業(yè)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障老年人心理健康權(quán)益。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,覆蓋養(yǎng)老院老人心理咨詢服務(wù)的全流程管理,包括但不限于心理咨詢師資質(zhì)管理、服務(wù)流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控及績效考核等事項(xiàng)。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)心理咨詢專項(xiàng)管理:指養(yǎng)老院針對老年人心理問題建立的專業(yè)化服務(wù)管理體系,包括咨詢師資質(zhì)審核、服務(wù)流程控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測及效果評估等管理活動;(二)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn):指心理咨詢師在服務(wù)過程中可能引發(fā)的老年人心理惡化、信息泄露、不當(dāng)干預(yù)等安全事件或法律責(zé)任;(三)合規(guī)要求:指心理咨詢師執(zhí)業(yè)必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度的相關(guān)規(guī)定;(四)服務(wù)品質(zhì)指標(biāo):指通過量化標(biāo)準(zhǔn)衡量心理咨詢服務(wù)的專業(yè)性、有效性及滿意度,如咨詢時(shí)長規(guī)范、問題解決率等。第四條養(yǎng)老院老人心理咨詢專項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則,確保服務(wù)對象無死角、服務(wù)環(huán)節(jié)無遺漏;(二)責(zé)任到人原則,明確各層級管理及執(zhí)行崗位的權(quán)責(zé)邊界;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,重點(diǎn)防控高風(fēng)險(xiǎn)執(zhí)業(yè)行為及突發(fā)安全事件;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,通過動態(tài)評估優(yōu)化管理機(jī)制與服務(wù)效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司養(yǎng)老院老人心理咨詢專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)行業(yè)合規(guī)及重大風(fēng)險(xiǎn)處置的第一責(zé)任;分管負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)制度的組織落實(shí)與日常監(jiān)督。第六條設(shè)立養(yǎng)老院老人心理咨詢專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,成員包括人力資源部、醫(yī)療護(hù)理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部及各養(yǎng)老院院長。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌以下職能:(一)制定并修訂專項(xiàng)管理制度,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門資源,解決執(zhí)業(yè)管理中的復(fù)雜問題;(三)開展季度復(fù)盤,向決策層提交管理報(bào)告。第七條明確三類管理主體職責(zé):(一)人力資源部(牽頭部門):負(fù)責(zé)心理咨詢師資質(zhì)認(rèn)證、年度考核及職業(yè)道德培訓(xùn);統(tǒng)籌建立服務(wù)檔案,監(jiān)督執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(二)醫(yī)療護(hù)理部(專責(zé)部門):審核服務(wù)方案的科學(xué)性,優(yōu)化咨詢流程,指導(dǎo)危機(jī)干預(yù)措施;牽頭開展服務(wù)效果評估;(三)各養(yǎng)老院(業(yè)務(wù)部門):落實(shí)咨詢師排班安排,監(jiān)控服務(wù)過程,及時(shí)上報(bào)異常情況;配合完成老年人滿意度調(diào)查。第八條基層執(zhí)行崗位責(zé)任:(一)心理咨詢師必須嚴(yán)格遵循服務(wù)規(guī)范,簽署《崗位合規(guī)承諾書》;(二)當(dāng)發(fā)現(xiàn)老年人心理危機(jī)時(shí),須在X小時(shí)內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案,并立即上報(bào);(三)服務(wù)記錄需經(jīng)護(hù)理部主任審核簽字,涉及敏感信息需加密存儲。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條資質(zhì)管理環(huán)節(jié):(一)新入職咨詢師需提供權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的《心理治療師執(zhí)業(yè)證書》及X年相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷證明;(二)每三年組織一次專業(yè)技能復(fù)訓(xùn),考核不合格者暫停執(zhí)業(yè)資格;(三)建立《咨詢師能力矩陣表》,根據(jù)老年人需求匹配專業(yè)特長(如認(rèn)知行為療法、哀傷輔導(dǎo)等)。第十條服務(wù)流程規(guī)范:(一)首次咨詢須制定個(gè)性化服務(wù)計(jì)劃,包含干預(yù)目標(biāo)、頻次及評估節(jié)點(diǎn);(二)單次咨詢時(shí)長須在X-Y分鐘之間,必要時(shí)可適當(dāng)延長;(三)禁止在服務(wù)過程中傳播宗教或涉及付費(fèi)誘導(dǎo),違者記入誠信檔案。第十一條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自診斷精神疾病,違者承擔(dān)法律責(zé)任;(二)禁止通過社交媒體與老年人建立非工作關(guān)系,防止利益沖突;(三)禁止泄露服務(wù)對象隱私,因泄露導(dǎo)致投訴的扣減當(dāng)月績效。第十二條風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn):(一)高風(fēng)險(xiǎn)人群識別:重點(diǎn)關(guān)注有自殺傾向、軀體化癥狀及多重共病老年人;(二)藥物濫用監(jiān)控:聯(lián)合藥劑師核查處方合理性,防止濫用精神類藥物;(三)投訴處理機(jī)制:設(shè)立獨(dú)立調(diào)解崗,48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并啟動復(fù)核程序。第十三條服務(wù)品質(zhì)指標(biāo):(一)問題解決率:連續(xù)X次咨詢無改善者,需重新評估服務(wù)方案;(二)老年人滿意度:季度抽檢滿意度不得低于X%,低于標(biāo)準(zhǔn)啟動改進(jìn)方案;(三)記錄完整性:缺項(xiàng)率超過X%的咨詢師需參加專項(xiàng)輔導(dǎo)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十四條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年X月由醫(yī)療護(hù)理部牽頭開展制度評估,依據(jù)行業(yè)新規(guī)及案例庫修訂條款;(二)重大政策調(diào)整時(shí),須在X日內(nèi)完成全員培訓(xùn)及制度發(fā)布。第十五條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)每月X日各養(yǎng)老院提交風(fēng)險(xiǎn)排查表,包括老年人流失率、危機(jī)事件數(shù)等數(shù)據(jù);(二)風(fēng)險(xiǎn)控制部對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析,對異常指標(biāo)發(fā)布預(yù)警通知。第十六條合規(guī)審查機(jī)制:(一)服務(wù)協(xié)議簽訂前需經(jīng)人力資源部審核,重點(diǎn)核查服務(wù)范圍及退出條款;(二)第三方機(jī)構(gòu)合作需進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,每年復(fù)審供應(yīng)商合規(guī)證明。第十七條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由養(yǎng)老院院長牽頭制定改進(jìn)計(jì)劃,每月匯報(bào)落實(shí)情況;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):立即啟動《心理危機(jī)處置預(yù)案》,成立臨時(shí)處置組,必要時(shí)請求總部支援。第十八條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):1.泄露隱私信息者,取消當(dāng)月績效并通報(bào)批評;2.導(dǎo)致老年人傷害的,解除勞動合同并保留追究權(quán);3.連續(xù)X次違反服務(wù)規(guī)范者,降級處理。(二)處罰程序:違規(guī)事實(shí)調(diào)查核實(shí)后X日內(nèi)下發(fā)《整改通知書》,不服可申訴至管理評審委員會。第十九條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每半年開展服務(wù)效果審計(jì),結(jié)合老年人追蹤問卷及家屬反饋;(二)評估結(jié)果作為養(yǎng)老院年度評級及咨詢師晉升依據(jù),持續(xù)改進(jìn)指標(biāo)達(dá)成率低于X%的需制定專項(xiàng)整改計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十條組織保障:(一)公司設(shè)立專項(xiàng)管理辦公室,由醫(yī)療護(hù)理部副部長兼任主任,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作;(二)養(yǎng)老院必須配備至少X名持證咨詢師,滿足老年人1:XXX的配比要求。第二十一條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度評優(yōu),達(dá)標(biāo)率低于X%的取消評獎(jiǎng)資格;(二)咨詢師績效與老年人滿意度直接掛鉤,優(yōu)秀者可參與跨院交流或技能競賽。第二十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每季度開展合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀最新監(jiān)管政策;(二)一線員工培訓(xùn):每月進(jìn)行操作規(guī)范考核,不合格者禁止獨(dú)立接診。第二十三條信息化支撐:(一)開發(fā)《心理咨詢服務(wù)管理系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)預(yù)約派單、記錄自動歸檔及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能;(二)采用AI輔助識別高風(fēng)險(xiǎn)詞句,提高危機(jī)干預(yù)效率。第二十四條文化建設(shè):(一)制作《心理健康服務(wù)手冊》,列舉典型案例及應(yīng)對話術(shù);(二)每年X月開展“心理健康周”活動,普及老年人心理調(diào)適技巧。第二十五條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:須包含時(shí)間、地點(diǎn)、處置措施及整改結(jié)果,于事發(fā)后X小時(shí)內(nèi)上報(bào);(二)年度管理報(bào)告需經(jīng)審計(jì)部復(fù)核,內(nèi)容包含服務(wù)量、投訴數(shù)、改進(jìn)措施實(shí)施效果等。第六章附則第二十六條本制度由公司醫(yī)療護(hù)理部負(fù)責(zé)解釋,如與上級單
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