第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行車人員管理，確保行車安全，提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有行車人員，包括駕駛員、調(diào)度員、檢票員、安檢員等。第三條本制度旨在規(guī)范行車人員檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。第二章檔案管理范圍第四條行車人員檔案管理范圍包括：1.個人基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式等；2.教育背景：學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校等；3.工作經(jīng)歷：工作單位、崗位、工作時間、離職原因等；4.培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果等；5.考核評價：年度考核、月度考核、專項考核等；6.獎懲記錄：獎勵、處罰、事故處理等；7.身體健康檢查記錄；8.其他相關(guān)資料。第三章檔案管理職責(zé)第五條公司人力資源部門負(fù)責(zé)行車人員檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：1.制定檔案管理制度，并組織實施；2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；3.對檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；4.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率；5.對檔案進(jìn)行保密，防止檔案泄露；6.對檔案進(jìn)行歸檔和銷毀，確保檔案的合規(guī)性。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門行車人員檔案的管理負(fù)有直接責(zé)任，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)本部門行車人員檔案的收集、整理和歸檔；2.對本部門行車人員檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；3.對本部門行車人員檔案進(jìn)行保密，防止檔案泄露；4.對本部門行車人員檔案進(jìn)行歸檔和銷毀，確保檔案的合規(guī)性。第四章檔案管理流程第七條檔案收集1.新員工入職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集其個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等資料；2.員工在工作期間，由所在部門負(fù)責(zé)收集其培訓(xùn)記錄、考核評價、獎懲記錄等資料；3.員工離職時，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集其離職原因、健康檢查記錄等資料。第八條檔案整理1.按照檔案管理范圍，對收集到的資料進(jìn)行分類整理；2.對整理后的資料進(jìn)行編號、裝訂，確保檔案的整潔和有序；3.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，方便查閱和利用。第九條檔案歸檔1.按照檔案管理要求，將整理好的檔案歸檔到指定的檔案柜；2.對歸檔的檔案進(jìn)行編號、登記，確保檔案的有序管理。第十條檔案保管1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管制度，確保檔案的安全；2.對檔案進(jìn)行定期檢查，防止檔案損壞、丟失；3.對檔案進(jìn)行保密，防止檔案泄露。第十一條檔案利用1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，確保檔案的合法利用；2.對查閱檔案的人員進(jìn)行登記，防止檔案泄露；3.對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。第五章檔案銷毀第十二條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，具體規(guī)定如下：1.檔案保管期滿，經(jīng)批準(zhǔn)后予以銷毀；2.檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核對，確保檔案的完整性；3.檔案銷毀應(yīng)當(dāng)采取安全、環(huán)保的方式，防止檔案泄露和環(huán)境污染。第六章附則第十三條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章檔案管理監(jiān)督第十五條公司設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，具體職責(zé)如下：1.定期對檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；2.對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行督促整改；3.對違反檔案管理制度的行為進(jìn)行查處。第十六條檔案管理監(jiān)督小組的成員由公司人力資源部門、各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員組成。第十七條檔案管理監(jiān)督小組的工作報告應(yīng)當(dāng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。第八章法律責(zé)任第十八條違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第二十條本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行車人員的管理，確保行車安全，提高行車效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有行車人員，包括駕駛員、調(diào)度員、維修人員等。第三條本制度旨在規(guī)范行車人員檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，為行車管理提供有力支持。第二章檔案管理范圍第四條行車人員檔案管理范圍包括：1.駕駛員檔案：包括個人基本信息、駕駛證、行駛證、車輛維修記錄、違章記錄、安全培訓(xùn)記錄等。2.調(diào)度員檔案：包括個人基本信息、崗位培訓(xùn)記錄、調(diào)度工作記錄、安全培訓(xùn)記錄等。3.維修人員檔案：包括個人基本信息、職業(yè)技能證書、培訓(xùn)記錄、維修工作記錄、安全培訓(xùn)記錄等。第三章檔案管理職責(zé)第五條公司檔案管理部門負(fù)責(zé)行車人員檔案的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)如下：1.制定行車人員檔案管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)行車人員檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。3.對行車人員檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時。4.對外提供行車人員檔案查詢服務(wù)。第六條各部門負(fù)責(zé)本部門行車人員檔案的日常管理工作，具體職責(zé)如下：1.按照規(guī)定收集、整理、歸檔本部門行車人員檔案。2.對本部門行車人員檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時。3.對外提供本部門行車人員檔案查詢服務(wù)。第四章檔案管理流程第七條行車人員檔案管理流程如下：1.檔案收集：各部門按照規(guī)定收集行車人員檔案資料。2.檔案整理：對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、整理、編號。3.檔案歸檔：將整理好的檔案資料按照規(guī)定歸檔。4.檔案保管：對歸檔的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整、安全。5.檔案利用：對外提供行車人員檔案查詢服務(wù)。第五章檔案管理要求第八條行車人員檔案管理要求如下：1.檔案資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。2.檔案資料應(yīng)分類清楚，便于查閱。3.檔案資料應(yīng)按照規(guī)定期限歸檔。4.檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。5.檔案資料應(yīng)定期檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時。第六章檔案查詢與利用第九條行車人員檔案查詢與利用規(guī)定如下：1.查詢范圍：公司內(nèi)部人員可查詢本人及本部門行車人員檔案。2.查詢程序：查詢?nèi)颂顚憽缎熊嚾藛T檔案查詢申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由檔案管理部門提供查詢服務(wù)。3.查詢結(jié)果：查詢結(jié)果僅限于查詢?nèi)吮救思安块T負(fù)責(zé)人知曉，不得外傳。4.查詢保密：查詢過程中，查詢?nèi)藨?yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第七章檔案管理監(jiān)督與考核第十條公司對行車人員檔案管理進(jìn)行監(jiān)督與考核，具體措施如下：1.定期對檔案管理部門和各部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.對檔案管理部門和各部門的檔案管理工作進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年度績效考核。3.對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。4.對檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行整改，確保檔案管理工作持續(xù)改進(jìn)。第八章附則第十一條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。行車人員檔案管理制度旨在規(guī)范公司行車人員檔案的管理，提高檔案管理水平，為行車安全、效率提供有力保障。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，確保行車人員檔案管理工作順利進(jìn)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行車人員管理，規(guī)范行車人員檔案管理，確保行車安全，提高運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有行車人員，包括駕駛員、調(diào)度員、安全員等。第三條本制度遵循真實性、完整性、規(guī)范性和保密性原則。第二章檔案管理范圍第四條行車人員檔案管理范圍包括以下內(nèi)容：1.個人基本信息：姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系電話、家庭住址等；2.健康狀況：體檢報告、健康證明等；3.從業(yè)資格：駕駛證、從業(yè)資格證、道路運(yùn)輸證等；4.培訓(xùn)記錄：安全教育培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等；5.工作經(jīng)歷：工作單位、崗位、工作時間、工作業(yè)績等；6.考核評價：年度考核、安全考核、服務(wù)質(zhì)量考核等；7.違紀(jì)違規(guī)記錄：違章記錄、事故記錄、安全責(zé)任事故等；8.其他相關(guān)資料。第三章檔案管理職責(zé)第五條公司檔案管理部門負(fù)責(zé)行車人員檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門行車人員檔案的管理工作負(fù)直接責(zé)任。第七條行車人員本人負(fù)責(zé)提供真實、完整的個人信息和相關(guān)資料。第四章檔案管理流程第八條檔案收集1.新入職的行車人員，在辦理入職手續(xù)時，應(yīng)提供相關(guān)資料，由人事部門收集歸檔；2.已在職的行車人員，檔案資料發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新。第九條檔案整理1.檔案資料應(yīng)按照時間順序排列，分類存放；2.檔案資料應(yīng)整齊、規(guī)范，便于查閱。第十條檔案歸檔1.檔案資料收集齊全后，由人事部門進(jìn)行審核，確保檔案資料的真實性、完整性；2.審核通過的檔案資料，由人事部門進(jìn)行歸檔。第十一條檔案保管1.檔案資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止霉變、蟲蛀、火災(zāi)等事故；2.檔案資料應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理，確保檔案資料的安全、完整。第十二條檔案利用1.行車人員本人查閱檔案時，需提供有效證件，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱；2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)；3.外部人員因工作需要查閱檔案時，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。第五章檔案管理制度第十三條檔案資料收集、整理、歸檔、保管和利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司管理制度。第十四條行車人員檔案資料應(yīng)真實、完整、規(guī)范，不得偽造、篡改、銷毀。第十五條檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。第十六條檔