第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行政辦公場(chǎng)所的管理，提高辦公效率，確保辦公環(huán)境的安全、整潔、有序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政辦公場(chǎng)所，包括辦公室、會(huì)議室、資料室、休息室等。第三條行政辦公場(chǎng)所的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）規(guī)范管理，提高效率；（三）以人為本，和諧發(fā)展。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立行政辦公場(chǎng)所管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、修訂本制度，監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理工作中遇到的問(wèn)題。第五條行政辦公場(chǎng)所管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施管理工作，其主要職責(zé)如下：（一）制定、修訂本制度；（二）組織實(shí)施辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、改造等工作；（三）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作；（四）監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為；（五）組織開(kāi)展辦公場(chǎng)所安全、消防、衛(wèi)生等方面的培訓(xùn)、宣傳活動(dòng)；（六）定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。第六條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)辦公場(chǎng)所的管理工作負(fù)總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、改造等工作；（二）監(jiān)督、檢查本部門(mén)辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作；（三）組織本部門(mén)員工遵守本制度，提高辦公效率；（四）定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)辦公場(chǎng)所管理工作情況。第三章辦公場(chǎng)所規(guī)劃與設(shè)計(jì)第七條辦公場(chǎng)所的規(guī)劃與設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（二）滿足辦公需求，提高辦公效率；（三）安全、舒適、環(huán)保；（四）經(jīng)濟(jì)、實(shí)用。第八條辦公場(chǎng)所的規(guī)劃與設(shè)計(jì)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）辦公區(qū)域劃分；（二）辦公家具、設(shè)備配置；（三）消防、安全設(shè)施配置；（四）照明、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)施配置；（五）辦公場(chǎng)所標(biāo)識(shí)、指示牌設(shè)置。第四章辦公場(chǎng)所日常管理第九條辦公場(chǎng)所的日常管理工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）辦公場(chǎng)所的清潔、消毒、除蟲(chóng)等工作；（二）辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)；（三）辦公場(chǎng)所的安全、消防檢查；（四）辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作；（五）辦公場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)、指示牌維護(hù)。第十條辦公場(chǎng)所的清潔、消毒、除蟲(chóng)工作應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）每日進(jìn)行一次全面清潔；（二）每周進(jìn)行一次消毒、除蟲(chóng)；（三）保持辦公場(chǎng)所的通風(fēng)、采光；（四）定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行大掃除。第十一條辦公家具、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）定期檢查辦公家具、設(shè)備的使用情況；（二）發(fā)現(xiàn)損壞、故障及時(shí)維修；（三）按照使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行保養(yǎng)；（四）定期對(duì)辦公家具、設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。第十二條辦公場(chǎng)所的安全、消防檢查應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）每日進(jìn)行一次安全、消防檢查；（二）每月進(jìn)行一次全面安全、消防檢查；（三）發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改；（四）定期組織員工進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)。第五章辦公場(chǎng)所綠化與美化第十三條辦公場(chǎng)所的綠化與美化工作應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）合理規(guī)劃綠化區(qū)域，保持綠化面積；（二）選擇適宜的植物進(jìn)行綠化；（三）定期對(duì)綠化植物進(jìn)行修剪、施肥、澆水；（四）保持辦公場(chǎng)所的美觀、整潔。第十四條辦公場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)、指示牌維護(hù)應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）定期檢查標(biāo)識(shí)、指示牌的完好情況；（二）發(fā)現(xiàn)破損、脫落及時(shí)更換；（三）保持標(biāo)識(shí)、指示牌的清晰、醒目。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在辦公場(chǎng)所管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門(mén)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第七章附則第十七條本制度由行政辦公場(chǎng)所管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度如有未盡事宜，由行政辦公場(chǎng)所管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)修訂。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行政辦公場(chǎng)所的管理，提高辦公效率，保障辦公秩序，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政辦公場(chǎng)所，包括辦公室、會(huì)議室、資料室、休息室等。第三條行政辦公場(chǎng)所的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）科學(xué)合理，規(guī)范有序；（二）以人為本，服務(wù)至上；（三）節(jié)約資源，綠色環(huán)保；（四）安全穩(wěn)定，保障有力。第二章辦公場(chǎng)所的規(guī)劃與布局第四條辦公場(chǎng)所的規(guī)劃與布局應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮功能分區(qū)、空間利用、安全疏散等因素。第五條辦公場(chǎng)所應(yīng)合理劃分區(qū)域，明確各區(qū)域的功能，包括：（一）辦公區(qū)：包括辦公室、接待室、休息室等；（二）會(huì)議區(qū)：包括會(huì)議室、培訓(xùn)室等；（三）資料區(qū)：包括資料室、檔案室等；（四）輔助區(qū)：包括衛(wèi)生間、休息室、茶水間等。第六條辦公場(chǎng)所的布局應(yīng)便于員工工作、交流和學(xué)習(xí)，同時(shí)兼顧美觀、實(shí)用和安全性。第三章辦公用品與設(shè)備管理第七條辦公用品和設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、保管和維護(hù)。第八條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。第九條辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)實(shí)行登記制度，明確領(lǐng)用人員、數(shù)量、用途等信息。第十條辦公設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。第十一條辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守操作規(guī)程，防止設(shè)備損壞。第四章辦公秩序與環(huán)境衛(wèi)生第十二條辦公場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、有序，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境。第十三條辦公場(chǎng)所的地面、墻面、門(mén)窗等應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。第十四條辦公場(chǎng)所的垃圾應(yīng)分類投放，定期清理。第十五條辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作應(yīng)定期進(jìn)行，營(yíng)造良好的辦公氛圍。第五章安全管理第十六條辦公場(chǎng)所的安全管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則。第十七條辦公場(chǎng)所應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任。第十八條辦公場(chǎng)所應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。第十九條辦公場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明等。第二十條辦公場(chǎng)所的用電、用氣、用水等設(shè)施應(yīng)定期檢查，確保安全。第六章員工行為規(guī)范第二十一條員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，遵守單位規(guī)章制度。第二十二條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)所，不得隨意損壞設(shè)施設(shè)備。第二十三條員工應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的整潔，不得亂扔垃圾。第二十四條員工應(yīng)遵守辦公場(chǎng)所的作息時(shí)間，不得擅自離崗。第二十五條員工應(yīng)保持良好的工作作風(fēng)，不得在工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第七章考核與獎(jiǎng)懲第二十六條對(duì)行政辦公場(chǎng)所的管理工作進(jìn)行定期考核，考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。第二十七條對(duì)在辦公場(chǎng)所管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。第八章附則第二十九條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)行政辦公場(chǎng)所的管理，提高辦公效率，確保辦公秩序，保障國(guó)家利益和工作人員的人身財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的行政辦公場(chǎng)所，包括辦公樓、會(huì)議室、辦公室、檔案室、休息室等。第三條行政辦公場(chǎng)所的管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.法規(guī)原則：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)章制度；2.效率原則：提高辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境；3.安全原則：確保辦公場(chǎng)所的安全穩(wěn)定；4.節(jié)約原則：合理使用資源，節(jié)約能源；5.服務(wù)原則：為工作人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條行政辦公場(chǎng)所的管理工作由單位辦公室負(fù)責(zé)，辦公室設(shè)管理員一名，負(fù)責(zé)日常管理工作。第五條辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定和完善行政辦公場(chǎng)所管理制度；2.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理；3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)和更新；4.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的消防安全、用電安全、用水安全等；5.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔、綠化美化等工作；6.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的鑰匙、物品的保管和發(fā)放；7.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的檔案資料管理；8.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的會(huì)議組織和服務(wù)；9.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的突發(fā)事件處理；10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條辦公室管理員的具體職責(zé)：1.負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)；2.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常巡查、檢查和整改；3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的設(shè)備、物品的登記、保管和發(fā)放；4.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔、綠化美化等工作；5.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的檔案資料管理；6.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的會(huì)議組織和服務(wù)；7.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的突發(fā)事件處理；8.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三章辦公場(chǎng)所的使用與管理第七條辦公場(chǎng)所的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.辦公場(chǎng)所的使用權(quán)歸單位所有，任何單位和個(gè)人不得擅自改變用途；2.辦公場(chǎng)所的分配和使用，應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)的原則，根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行；3.辦公場(chǎng)所的調(diào)整，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第八條辦公室應(yīng)建立健全辦公場(chǎng)所的使用登記制度，對(duì)辦公場(chǎng)所的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第九條辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的日常管理，確保辦公場(chǎng)所的整潔、有序。第十條辦公場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)維修或更換。第十一條辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的消防、用電、用水等安全管理工作，確保辦公場(chǎng)所的安全。第十二條辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第四章辦公物品與檔案管理第十三條辦公物品的采購(gòu)、保管和使用，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.辦公物品的采購(gòu)，應(yīng)本著實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、合理的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行；2.辦公物品的保管，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的保管員，負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作；3.辦公物品的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，不得擅自借出或挪作他用；4.辦公物品的報(bào)廢，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十四條檔案資料的管理，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.檔案資料的收集、整理、歸檔，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理法規(guī)進(jìn)行；2.檔案資料的保管，應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案室，配備專職檔案員，負(fù)責(zé)檔案的保管、查閱、修復(fù)等工作；3.檔案資料的查閱，應(yīng)遵守國(guó)家檔案管理法規(guī)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；4.檔案資料的銷(xiāo)毀，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行。第五章會(huì)議管理第十五條會(huì)議是單位開(kāi)展工作的主要形式之一，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和服務(wù)。第十六條會(huì)議的召開(kāi)，應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，應(yīng)提前通知相關(guān)人員；2.會(huì)議的記錄、總結(jié)和歸檔，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行；3.會(huì)議的紀(jì)律，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十七條辦公室應(yīng)做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。第十八條辦公室應(yīng)做好會(huì)議的服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、記錄整理、資料發(fā)放等。第十九條辦公室應(yīng)做好會(huì)議的后續(xù)工作，包括會(huì)議紀(jì)要的起草、會(huì)議精神的傳達(dá)、會(huì)議成果的落實(shí)等。第六章安全與應(yīng)急處理第二十條辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公場(chǎng)所的安全管理，確保辦公場(chǎng)所的安全穩(wěn)定。第二十一條辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。第二十二條辦公室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第二十三條辦公室應(yīng)加強(qiáng)防火、防盜、防雷、防汛等工作，確保辦公場(chǎng)所的安全。第二十四條發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，辦公室應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施，確保人員