第1篇第一章總則第一條為了加強掇刀區(qū)檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合掇刀區(qū)實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于掇刀區(qū)各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織的檔案管理工作。第三條掇刀區(qū)檔案管理工作遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范運作；（二）統(tǒng)一領導，分級負責；（三）集中管理，分散保管；（四）科學分類，方便利用；（五）保密安全，確保完整。第二章檔案機構與職責第四條掇刀區(qū)檔案管理部門是全區(qū)檔案工作的主管部門，負責全區(qū)檔案工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調、監(jiān)督和檢查。第五條掇刀區(qū)檔案管理部門的主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和政策；（二）制定全區(qū)檔案管理規(guī)章制度；（三）組織實施全區(qū)檔案資源調查、整理、鑒定、保管、利用等工作；（四）指導、監(jiān)督全區(qū)各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織的檔案管理工作；（五）開展檔案業(yè)務培訓和宣傳教育；（六）負責全區(qū)檔案信息資源的開發(fā)利用；（七）承辦上級檔案管理部門交辦的其他事項。第六條各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織的檔案管理部門，負責本單位的檔案管理工作，其主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和政策；（二）制定本單位檔案管理規(guī)章制度；（三）組織實施本單位檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、利用等工作；（四）開展檔案業(yè)務培訓和宣傳教育；（五）承辦上級檔案管理部門交辦的其他事項。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集是檔案管理工作的基礎。各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織應按照國家檔案法律法規(guī)和政策，建立健全檔案收集制度。第八條檔案收集范圍：（一）各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像、電子文件等；（二）各類合同、協(xié)議、證書、獎狀、牌匾等；（三）各類項目、工程、產(chǎn)品、設備的技術文件、資料；（四）各類會議、活動、培訓、考察、調研等資料；（五）其他需要歸檔的資料。第九條檔案整理應遵循以下原則：（一）按照檔案形成規(guī)律，保持檔案的完整性和連續(xù)性；（二）按照檔案內容和形式，進行科學分類；（三）按照檔案保管期限，確定檔案的保存期限；（四）按照檔案利用需要，編制檔案目錄和索引。第十條檔案整理程序：（一）收集檔案；（二）鑒定檔案；（三）整理檔案；（四）編制檔案目錄和索引；（五）歸檔。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管是檔案管理工作的核心。各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織應建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全。第十二條檔案保管要求：（一）按照檔案類別、保存期限和利用頻率，實行分類、分柜、分架保管；（二）采取有效措施，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬、火警、盜竊等災害；（三）定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（四）加強檔案庫房安全管理，確保檔案安全。第十三條檔案利用是檔案管理工作的目的。各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織應建立健全檔案利用制度，方便檔案的查閱和利用。第十四條檔案利用要求：（一）檔案查閱應遵守檔案利用規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、傳播檔案內容；（二）檔案利用者應愛護檔案，不得損壞、涂改、污損檔案；（三）檔案利用者應遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內容；（四）檔案利用者應按照檔案保管期限，及時歸還檔案。第五章檔案信息化建設第十五條掇刀區(qū)檔案管理部門應積極推動檔案信息化建設，提高檔案管理水平和利用效率。第十六條檔案信息化建設應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）安全可靠，穩(wěn)定運行；（三）資源共享，方便利用；（四）技術先進，適應發(fā)展。第十七條檔案信息化建設內容：（一）檔案數(shù)字化；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設；（三）檔案管理系統(tǒng)開發(fā)；（四）檔案網(wǎng)絡建設。第六章檔案安全與保密第十八條檔案安全是檔案管理工作的生命線。各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織應加強檔案安全工作，確保檔案安全。第十九條檔案安全要求：（一）建立健全檔案安全管理制度；（二）加強檔案庫房安全管理，確保檔案安全；（三）加強檔案信息安全保護，防止檔案信息泄露；（四）加強檔案安全宣傳教育，提高檔案安全意識。第二十條檔案保密是檔案管理工作的基本要求。各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案保密。第二十一條檔案保密要求：（一）建立健全檔案保密制度；（二）加強檔案保密宣傳教育，提高檔案保密意識；（三）嚴格執(zhí)行檔案保密審批制度；（四）加強檔案信息安全保護，防止檔案信息泄露。第七章檔案監(jiān)督檢查第二十二條掇刀區(qū)檔案管理部門應加強對全區(qū)檔案工作的監(jiān)督檢查，確保檔案管理制度的有效實施。第二十三條檔案監(jiān)督檢查的主要內容：（一）檔案收集、整理、保管、利用等情況；（二）檔案信息化建設情況；（三）檔案安全與保密情況；（四）檔案管理人員業(yè)務水平。第二十四條檔案監(jiān)督檢查方式：（一）定期檢查；（二）專項檢查；（三）抽查；（四）接受舉報。第八章法律責任第二十五條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案管理部門責令改正，給予警告；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分：（一）不按照規(guī)定收集、整理、保管、利用檔案的；（二）擅自銷毀、涂改、損毀檔案的；（三）泄露檔案秘密的；（四）其他違反檔案管理法律法規(guī)的行為。第二十六條對違反本規(guī)定的單位和個人，構成犯罪的，依法追究刑事責任。第九章附則第二十七條本規(guī)定由掇刀區(qū)檔案管理部門負責解釋。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。（注：本規(guī)定字數(shù)共計2500字，僅供參考。）第2篇第一章總則第一條為了加強掇刀區(qū)檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)，結合掇刀區(qū)實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于掇刀區(qū)各級機關、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織（以下簡稱各單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應當遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的合法、合規(guī)。（二）集中統(tǒng)一原則：各單位應當建立健全檔案管理機構，實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理。（三）科學管理原則：運用現(xiàn)代科學技術手段，提高檔案管理水平和效率。（四）安全保密原則：加強檔案的安全保密工作，確保檔案的機密性和完整性。第二章檔案管理機構及職責第四條各單位應當設立檔案管理機構，負責本單位的檔案管理工作。檔案管理機構的主要職責包括：（一）貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）制定本單位檔案管理制度，并組織實施；（三）負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、編研、利用等工作；（四）開展檔案宣傳教育，提高檔案工作人員的業(yè)務素質；（五）負責檔案的移交、接收、歸檔、銷毀等工作；（六）完成上級檔案管理部門交辦的其他工作任務。第五條檔案管理機構應當配備專職或兼職檔案工作人員，負責檔案的日常管理工作。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集應當遵循以下原則：（一）全面性原則：收集檔案應當全面、系統(tǒng)，確保檔案的完整性；（二）準確性原則：收集檔案應當準確無誤，確保檔案的真實性；（三）及時性原則：收集檔案應當及時，確保檔案的時效性。第七條檔案收集范圍包括：（一）各單位在履行職責、開展業(yè)務活動中形成的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）各單位與其他單位、個人簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄等；（三）各單位參加各類會議、活動形成的文件、資料、照片等；（四）各單位購置、租賃、借用、捐贈的各類檔案資料；（五）其他需要歸檔的文件、資料。第八條檔案整理應當遵循以下原則：（一）分類原則：按照檔案的性質、內容、形式、時間等分類整理；（二）系統(tǒng)性原則：保持檔案的系統(tǒng)性，確保檔案的連續(xù)性；（三）準確性原則：整理檔案應當準確無誤，確保檔案的真實性；（四）便于利用原則：整理檔案應當便于查找、利用。第九條檔案整理程序：（一）編制檔案目錄；（二）編制檔案卷內目錄；（三）編制檔案案卷目錄；（四）編制檔案總目錄；（五）編制檔案檢索工具。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管應當遵循以下原則：（一）安全原則：確保檔案的實體安全和信息安全；（二）完整原則：保持檔案的完整性和連續(xù)性；（三）保密原則：加強檔案的保密工作，確保檔案的機密性。第十一條檔案保管措施：（一）建立健全檔案庫房，確保庫房安全；（二）配備檔案保管設施，保持檔案的適宜環(huán)境；（三）定期檢查檔案，及時修復損壞的檔案；（四）加強檔案的防盜、防火、防潮、防蟲、防霉等工作；（五）加強檔案的數(shù)字化工作，提高檔案的利用效率。第十二條檔案利用應當遵循以下原則：（一）合法原則：檔案利用應當符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）公開原則：檔案利用應當公開、透明；（三）便民原則：檔案利用應當方便群眾。第十三條檔案利用方式：（一）查閱檔案；（二）復制檔案；（三）摘錄檔案；（四）提供檔案咨詢服務。第五章檔案鑒定與銷毀第十四條檔案鑒定應當遵循以下原則：（一）依法鑒定原則：按照國家有關檔案鑒定法律法規(guī)和政策規(guī)定進行鑒定；（二）客觀公正原則：鑒定檔案應當客觀公正，確保檔案的真實性；（三）科學合理原則：鑒定檔案應當科學合理，確保檔案的完整性。第十五條檔案鑒定程序：（一）編制檔案鑒定方案；（二）組織檔案鑒定人員；（三）對檔案進行鑒定；（四）編制檔案鑒定報告；（五）對鑒定結果進行審核。第十六條檔案銷毀應當遵循以下原則：（一）依法銷毀原則：按照國家有關檔案銷毀法律法規(guī)和政策規(guī)定進行銷毀；（二）安全原則：確保檔案銷毀過程中的安全；（三）保密原則：銷毀檔案應當保密，防止檔案泄露。第十七條檔案銷毀程序：（一）編制檔案銷毀方案；（二）組織檔案銷毀人員；（三）對檔案進行銷毀；（四）編制檔案銷毀報告；（五）對銷毀結果進行審核。第六章檔案信息化建設第十八條各單位應當加強檔案信息化建設，提高檔案管理水平和效率。第十九條檔案信息化建設應當遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃原則：檔案信息化建設應當納入本單位信息化發(fā)展規(guī)劃；（二）資源共享原則：實現(xiàn)檔案資源的共享；（三）技術先進原則：采用先進的技術手段，提高檔案管理效率。第二十條檔案信息化建設內容：（一）檔案數(shù)字化；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設；（三）檔案管理系統(tǒng)建設；（四）檔案信息資源共享平臺建設。第七章檔案工作人員第二十一條檔案工作人員應當具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案管理法律法規(guī)和政策規(guī)定；（三）具備檔案管理專業(yè)知識和技能；（四）身體健康，能夠勝任檔案管理工作。第二十二條檔案工作人員應當接受以下培訓：（一）檔案管理法律法規(guī)和政策規(guī)定培訓；（二）檔案管理業(yè)務技能培訓；（三）檔案信息化建設培訓。第八章附則第二十三條本規(guī)定由掇刀區(qū)檔案管理部門負責解釋。第二十四條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為了加強掇刀區(qū)檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家、省、市檔案管理的有關規(guī)定，結合掇刀區(qū)實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于掇刀區(qū)各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱各單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理應當遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全；（二）集中統(tǒng)一管理，分級負責；（三）科學管理，提高檔案利用率；（四）方便利用，服務大局。第四條掇刀區(qū)檔案局（以下簡稱區(qū)檔案局）負責全區(qū)檔案工作的指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)調。第二章檔案管理體制與職責第五條掇刀區(qū)檔案管理體制實行統(tǒng)一領導、分級負責、集中管理的原則。第六條區(qū)檔案局是全區(qū)檔案工作的主管部門，其主要職責是：（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；（二）制定全區(qū)檔案工作的規(guī)劃和年度計劃；（三）組織、指導、監(jiān)督、檢查全區(qū)檔案工作；（四）組織開展檔案業(yè)務培訓和檔案宣傳；（五）組織實施檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作；（六）負責全區(qū)檔案信息化建設；（七）協(xié)調解決全區(qū)檔案工作中的重大問題。第七條各單位檔案管理部門負責本單位檔案工作的具體實施，其主要職責是：（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市、區(qū)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策；（二）制定本單位檔案工作規(guī)劃和年度計劃；（三）組織實施檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等工作；（四）組織開展檔案業(yè)務培訓和檔案宣傳；（五）負責本單位檔案信息化建設；（六）協(xié)調解決本單位檔案工作中的重大問題。第八條各單位檔案管理人員應當具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案業(yè)務，具備一定的檔案管理知識和技能；（三）身體健康，能夠勝任檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第九條檔案收集應當遵循以下原則：（一）全面收集，確保檔案的完整；（二）及時收集，保證檔案的真實性；（三）科學收集，提高檔案的利用率。第十條檔案收集的范圍包括：（一）各單位形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）上級機關、其他單位發(fā)來的具有保存價值的文件、資料；（三）反映本單位歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展的資料；（四）其他應當歸檔的文件、資料。第十一條檔案整理應當遵循以下原則：（一）按照檔案的自然形成規(guī)律和特點，保持檔案的完整、系統(tǒng)；（二）按照檔案的種類、形式、內容、時間等特征，進行科學分類；（三）按照檔案的保管期限，進行鑒定和分類。第十二條檔案整理的具體要求：（一）按照檔案的種類、形式、內容、時間等特征，編制檔案目錄；（二）對檔案進行編號、編目、編目索引；（三）對檔案進行鑒定，確定檔案的保管期限；（四）對檔案進行裝訂、包裝、貼標簽；（五）對檔案進行歸檔。第四章檔案保管與利用第十三條檔案保管應當遵循以下原則：（一）確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全；（二）按照檔案的保管期限，實行分類、分室、分柜保管；（三）定期對檔案進行檢查、清理、消毒；（四）加強檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施。第十四條檔案利用應當遵循以下原則：（一）方便利用，提高檔案利用率；（二）依法利用，保護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全；（三）按照檔案的保管期限，實行分類、分室、分柜保管。第十五條檔案利用的具體要求：（一）建立檔案查閱登記制度，記錄查閱人的姓名、單位、查閱內容、查閱時間等信息；（二）對查閱檔案的人員進行身份驗證，確保檔案的保密性；（三）對查閱檔案的人員進行檔案知識培訓，提高其檔案利用能力；（