跨國公司商務考察車隊租賃合同甲方（出租方）：_________________________統一社會信用代碼：_______________________注冊地址：_______________________________法定代表人：_____________________________聯系方式：_______________________________乙方（承租方）：_________________________（跨國公司注冊名稱）注冊地址：_______________________________（注冊地所在國/地區(qū)）授權代表：_______________________________聯系方式：_______________________________鑒于乙方因東南亞三國（泰國、馬來西亞、新加坡）商務考察項目需要，擬租賃甲方車隊提供跨境交通服務，雙方經平等協商，達成如下協議，以資共同遵守：第一條車隊基本信息1.車輛配置：甲方提供車輛共______輛，具體如下：-商務車（豐田埃爾法）______輛：車牌號__________、車架號__________，配置GPS導航、中英雙語WiFi、車載冰箱、真皮座椅；-越野車（豐田普拉多）______輛：車牌號__________、車架號__________，配置行李架、脫困工具、衛(wèi)星電話；所有車輛需符合考察地所在國（泰、馬、新）的入境安全標準，車況經雙方起租前簽字確認（詳見附件1《車況檢查表》）。2.駕駛員要求：每輛車配備1名駕駛員，需滿足：-持有考察地所在國有效駕照及國際駕駛許可證（IDP）；-具備中英雙語溝通能力，熟悉當地交通法規(guī)及商務禮儀；-工作時間每日不超過8小時（含休息），超時需提前12小時書面確認并支付加班費（按駕駛員日薪的150%計算）。3.手續(xù)文件：甲方需提供車輛行駛證、交強險保單、境外臨時入境許可、駕駛員從業(yè)資格證復印件（詳見附件2）。第二條租賃用途與期限1.用途：僅限乙方考察人員（名單詳見附件3）在泰、馬、新三國境內的商務洽談、項目調研、行程接送使用，不得用于營運、違法活動、超出約定區(qū)域（如禁止進入的軍事管制區(qū)）。2.期限：自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止（共______天）；如需延期，乙方需提前3個工作日書面申請，甲方同意后按約定費率計費，逾期未申請的按“逾期還車”處理。第三條租賃費用及支付1.費用構成（單位：人民幣/美元）：-車輛租賃費：商務車______元/天/輛，越野車______元/天/輛；-駕駛員服務費：______元/天/人；-燃油費：乙方按實際加油憑證結算（甲方提供加油卡，乙方憑卡加油后上傳憑證）；-路橋/停車費：乙方憑票據實報銷；-保險費：甲方承擔（含：第三者責任險50萬美元/車、車輛損失險、盜搶險、駕乘人員意外險10萬美元/人）；-跨境手續(xù)費：甲方承擔（含車輛臨時入境許可、海關申報費）；-其他：WiFi服務費______元/天/車（包含在車輛租賃費內）。2.支付方式：-簽約當日支付定金：總費用的20%（______元）；-起租前3個工作日支付進度款：總費用的70%（______元）；-還車后3個工作日內結清尾款：總費用-已支付款-乙方墊付的燃油/路橋費+（-）車輛損耗/違約金。3.發(fā)票：甲方提供符合乙方財務要求的發(fā)票（如跨境服務發(fā)票、境外增值稅發(fā)票），稅率按考察地法律規(guī)定執(zhí)行。第四條雙方權利義務（一）甲方義務1.確保車輛手續(xù)齊全、車況良好，起租前12小時完成車輛清潔及安全檢查；2.駕駛員需遵守當地交通法規(guī)，不得泄露乙方考察期間的商業(yè)信息（如項目細節(jié)、客戶名單）；3.提供24小時應急服務（如車輛故障、事故處理，需在1小時內響應）；4.承擔車輛正常保養(yǎng)、維修（非乙方原因導致的故障）及保險費用。（二）乙方義務1.提前3個工作日向甲方提供詳細行程單（含起止點、時間、?？奎c）及考察人員名單；2.不得將車輛轉租、轉借，不得擅自改變車輛用途或拆除車輛配置；3.承擔考察期間的燃油費、路橋費、停車費，以及因乙方要求導致的違章罰款（駕駛員自身違規(guī)除外）；4.車輛發(fā)生故障/事故時，立即通知甲方并保護現場，不得擅自維修；5.還車時確保車輛內飾整潔，無超出正常磨損的損壞（如劃痕、碰撞）。第五條風險承擔1.車輛故障：因甲方車輛故障導致乙方行程延誤，甲方需賠償乙方合理損失（如酒店違約金、機票改簽費，以實際票據為準）；2.事故責任：-駕駛員全責/主責：甲方承擔車輛維修費、第三者損失，賠償乙方駕乘人員醫(yī)療費用及誤工損失；-乙方人員違規(guī)導致事故：乙方承擔全部損失，賠償甲方車輛維修費及駕駛員損失；3.跨境通行：因甲方未辦理齊全手續(xù)導致乙方無法入境，甲方需退還已支付費用并賠償乙方已產生的酒店、機票損失；4.不可抗力：因戰(zhàn)爭、自然災害、疫情管控等不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任，費用按實際使用天數結算，定金全額退還。第六條違約條款1.甲方違約：-未按約定提供車輛/駕駛員：支付總費用30%的違約金，若導致考察中斷，賠償乙方實際損失；-駕駛員泄露商業(yè)信息：支付總費用50%的違約金，乙方有權解除合同；-應急響應超時：每延誤1小時支付當日總費用的10%作為違約金。2.乙方違約：-逾期支付費用：按逾期金額的0.5‰/日支付違約金，逾期超3天甲方有權解除合同，定金不退；-逾期還車：每小時支付當日總費用的20%作為違約金，逾期超6小時甲方有權收回車輛，乙方承擔收回費用；-擅自轉租/改變用途：支付總費用50%的違約金，甲方有權解除合同；-車輛損壞（超出正常磨損）：乙方按維修費用的100%賠償（扣除保險賠付部分），車輛報廢的按現值賠償。第七條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方首先友好協商；協商不成的，任何一方有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟（或約定提交中國國際經濟貿易仲裁委員會仲裁）。第八條其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；2.附件（《車況檢查表》《駕駛員資質復印件》《行程單》《費用明細》）為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力；3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_________________________授權代表