酒店會議室使用合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（酒店方）：_________酒店全稱法定代表人/授權(quán)代表：_________地址：_________聯(lián)系電話：_________乙方（客戶方）：_________公司全稱/個人姓名：_________法定代表人/授權(quán)代表（如適用）：_________地址：_________聯(lián)系電話：_________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：_________鑒于甲方擁有并提供會議室供客戶方使用，乙方有意租用甲方的會議室舉辦會議活動，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1乙方預(yù)訂甲方位于______（酒店名稱）的______（會議室名稱或編號）會議室，用于舉辦______（會議主題，可選）活動。1.2預(yù)訂日期：自______年______月______日______時至______年______月______日______時。1.3預(yù)計參會人數(shù)：______人。1.4乙方應(yīng)至少提前______日向甲方發(fā)出書面（包括但不限于郵件、傳真、掛號信或合同補充函）預(yù)訂申請，并提供聯(lián)系人信息及聯(lián)系方式。第二條預(yù)訂確認(rèn)與變更2.1甲方在收到乙方預(yù)訂申請后______日內(nèi)，將通過書面形式（以本合同約定的通知地址為準(zhǔn)）向乙方發(fā)出預(yù)訂確認(rèn)函或拒絕函。2.2乙方在獲得甲方確認(rèn)后，即視為本次預(yù)訂申請獲得接受，雙方合同關(guān)系成立。2.3乙方如需變更預(yù)訂日期、時間或參會人數(shù)，應(yīng)至少提前______日向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方書面同意后方可變更。甲方有權(quán)根據(jù)會議室資源情況及政策，決定是否同意變更請求。若變更導(dǎo)致甲方損失（如已為該會議室安排其他業(yè)務(wù)且無法取消），乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4因不可抗力導(dǎo)致本次預(yù)訂無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部款項，雙方另有約定的除外。第三條費用與支付3.1會議室租賃費：(1)基礎(chǔ)租賃費：按______（小時/半天/全天）計費，費用標(biāo)準(zhǔn)為______元。本預(yù)訂總基礎(chǔ)租賃費為______元（大寫：______）。(2)超出預(yù)訂時間：超出預(yù)訂結(jié)束時間______小時以內(nèi)，按每小時______元加收費用；超出______小時，按每小時______元加收費用。(3)參會人數(shù)：超出預(yù)訂申請人數(shù)______人以上，超出部分按每人______元加收費用。3.2額外服務(wù)費用：(1)宴會/茶歇服務(wù)費：按甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)菜單或雙方另行協(xié)商的價格收取。乙方應(yīng)至少提前______日確定菜單和數(shù)量，費用為______元（大寫：______）。(2)設(shè)備使用費：本預(yù)訂包含標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備（詳見附件一：標(biāo)準(zhǔn)會議室設(shè)備清單），如需使用未包含的設(shè)備（詳見附件二：可選設(shè)備清單），按甲方公示的價格租賃使用。(3)其他服務(wù)費：簽到臺服務(wù)費、嘉賓休息室使用費、場地布置費、特殊布置或裝飾費等，按甲方公示的標(biāo)準(zhǔn)和乙方實際需求收費，費用為______元（大寫：______）。3.3總費用：本合同項下預(yù)計總費用為______元（大寫：______），包含基礎(chǔ)租賃費、額外服務(wù)費用（如已預(yù)估明確）等。3.4支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至甲方指定賬戶：開戶名稱：_________開戶銀行：_________銀行賬號：_________3.5付款時間與條件：(1)乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)出的預(yù)訂確認(rèn)函后______日內(nèi)，支付總費用的______%（即______元）作為定金。(2)全部款項應(yīng)在會議開始前______日內(nèi)付清。乙方支付定金后，甲方應(yīng)向乙方開具相應(yīng)金額的收據(jù)。(3)剩余款項支付后，甲方應(yīng)向乙方開具全額發(fā)票。3.6發(fā)票：甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，在乙方支付全部款項后，開具等額的______（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）。第四條會議室使用規(guī)則與限制4.1使用范圍：本會議室僅限用于______（商務(wù)會議、培訓(xùn)等），不得用于任何非法活動。4.2使用時間：乙方應(yīng)按約定時間使用會議室，不得早于預(yù)定開始時間進(jìn)入，不得晚于預(yù)定結(jié)束時間結(jié)束。如需延長使用時間，應(yīng)按本合同第二條第2.3款的規(guī)定辦理變更手續(xù)。4.3入場規(guī)定：乙方參會人員需憑有效身份證件或會議邀請函進(jìn)行簽到入場。4.4行為規(guī)范：(1)乙方應(yīng)保持會議室清潔衛(wèi)生，產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行收集并按規(guī)定丟棄。(2)乙方應(yīng)愛護(hù)并合理使用會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，不得損壞。如因乙方使用不當(dāng)或故意破壞造成的損失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。(3)乙方應(yīng)在會議室使用區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得制造過大噪音影響酒店其他區(qū)域或其他客人。(4)乙方應(yīng)遵守甲方的作息時間規(guī)定，按時開始和結(jié)束會議。(5)遵守甲方的其他相關(guān)規(guī)定，如關(guān)于吸煙、著裝、寵物等。4.5禁止行為：嚴(yán)禁進(jìn)行大規(guī)模未經(jīng)許可的商業(yè)推廣、銷售非法產(chǎn)品、儲存或使用易燃易爆危險品、進(jìn)行可能危害公共安全的活動等。第五條設(shè)施設(shè)備與技術(shù)服務(wù)5.1標(biāo)準(zhǔn)配置：甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)會議室設(shè)備包括但不限于：投影儀、幕布、音響系統(tǒng)（包括手持麥克風(fēng)和領(lǐng)夾麥克風(fēng)若干）、桌椅、白板、筆、Wi-Fi網(wǎng)絡(luò)。具體清單見附件一。5.2額外設(shè)備租賃：如乙方需使用附件二列出的設(shè)備，應(yīng)提前至少______日向甲方提出書面申請，并按附件二所示價格支付租賃費用。5.3技術(shù)支持：甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備的基本操作指導(dǎo)、現(xiàn)場技術(shù)協(xié)助及緊急故障處理。甲方應(yīng)在接到乙方技術(shù)支持請求后______小時內(nèi)響應(yīng)。5.4技術(shù)服務(wù)費用：如需甲方提供超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的技術(shù)服務(wù)（如專人現(xiàn)場保障、復(fù)雜設(shè)備調(diào)試等），其費用應(yīng)另行協(xié)商確定，并在補充協(xié)議中注明。第六條酒店提供的服務(wù)6.1簽到服務(wù)：甲方根據(jù)乙方要求，可提供簽到臺服務(wù)，具體流程和標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商或按甲方公示的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.2茶歇/餐飲服務(wù)：如乙方需要，可在會議室提供茶歇或餐飲服務(wù)，具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用及預(yù)訂流程按甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在預(yù)訂時確認(rèn)。6.3場地布置與裝飾：經(jīng)甲方同意，乙方可在會議室進(jìn)行簡單的場地布置或裝飾，但不得影響會議室的正常使用，不得損壞原有設(shè)施，活動結(jié)束后應(yīng)恢復(fù)原狀。布置方案需提前提交甲方審核，并遵守甲方相關(guān)規(guī)定。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1乙方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定使用預(yù)訂的會議室及相關(guān)服務(wù)。(2)按時足額支付合同約定的各項費用。(3)遵守本合同各項約定，特別是第四條所述的使用規(guī)則和行為規(guī)范。(4)負(fù)責(zé)管理其參會人員，確保其行為符合本合同約定及酒店規(guī)定。(5)負(fù)責(zé)保管在會議室內(nèi)存放的個人物品及資料，如有遺失或損壞，甲方已盡到合理注意義務(wù)的，不承擔(dān)責(zé)任。(6)如需甲方提供額外的服務(wù)或物品，應(yīng)提前通知并按約定支付費用。7.2甲方權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定收取各項費用。(2)按照合同約定提供會議室及相關(guān)服務(wù)，確保設(shè)施設(shè)備處于基本可用狀態(tài)。(3)有權(quán)監(jiān)督乙方是否遵守本合同約定。(4)有權(quán)拒絕乙方違反本合同或酒店規(guī)定的行為。(5)應(yīng)為乙方提供必要的技術(shù)支持。(6)應(yīng)采取合理措施保護(hù)乙方會議資料的安全，防止泄露。第八條違約責(zé)任8.1若乙方未能按時支付任何應(yīng)付款項，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______‰向甲方支付違約金。逾期超過______日，甲方有權(quán)解除合同，已收取的款項不予退還，并有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。8.2若乙方違反本合同第四條的規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并可根據(jù)情節(jié)輕重要求乙方支付______元至______元（或按實際損失）的違約金。情節(jié)嚴(yán)重者，甲方有權(quán)單方解除合同，已收取的款項不予退還，并保留追究乙方全部責(zé)任的權(quán)利。8.3若因乙方原因?qū)е聲h室或其內(nèi)部設(shè)施設(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償全部損失。賠償金額包括但不限于維修費、更換費。8.4若甲方未能按合同約定提供會議室，導(dǎo)致乙方無法使用（非乙方原因），甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部款項，并可根據(jù)情況向乙方支付相當(dāng)于預(yù)訂費用______%的違約金（上限不超過______元）。8.5若甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備或基礎(chǔ)技術(shù)服務(wù)發(fā)生故障，影響乙方正常使用，且在合理時間內(nèi)未能修復(fù)，甲方應(yīng)采取措施減少損失，并相應(yīng)減免受影響時段的費用，或提供同等價值的替代服務(wù)或補償。第九條不可抗力9.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律政策變化、大規(guī)模傳染病疫情及其防控措施等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任。遇有不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、運營模式等）以及乙方的會議內(nèi)容等承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第十一條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（甲方所在地/合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后______日視為送達(dá)）、或發(fā)送電子郵件至載明的郵箱（以郵件發(fā)出時視為送達(dá)）即視為有效送達(dá)。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前______日書面通知對方。第十三條合同的生效、變更與解除13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方解除本合同。若發(fā)生嚴(yán)重違約行為，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同，并要求賠償損失。第十四條合同的份數(shù)與附件14.1本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。14.2附件一：標(biāo)準(zhǔn)會議室設(shè)備清單14.3附件二：可選設(shè)備清單及租賃價格14.4附件三：（如有）服務(wù)細(xì)則或其他約定事項第十五條法律適用與不可分割性15.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2本合同任何條款的無效或不可