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一、適用情境二、操作流程指引1.明確評(píng)估范圍與目標(biāo)范圍界定:根據(jù)評(píng)估需求,確定具體評(píng)估對(duì)象(如某部門、某業(yè)務(wù)流程、某信息系統(tǒng))及時(shí)間周期(如季度、年度、項(xiàng)目全周期)。目標(biāo)設(shè)定:明確本次評(píng)估要達(dá)成的核心目標(biāo)(如識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)、完善內(nèi)控流程、保證合規(guī)性等),避免評(píng)估方向偏離。2.識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)信息收集:通過訪談(如與經(jīng)理、主管溝通)、歷史數(shù)據(jù)分析(過往風(fēng)險(xiǎn)事件記錄)、流程梳理(繪制業(yè)務(wù)流程圖)、合規(guī)文件解讀(如行業(yè)監(jiān)管要求)等方式,全面收集風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)信息。風(fēng)險(xiǎn)分類:按風(fēng)險(xiǎn)屬性劃分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)(如戰(zhàn)略目標(biāo)與市場(chǎng)脫節(jié))、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如資金流動(dòng)性不足)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)鏈中斷)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如違反數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī))、信息安全風(fēng)險(xiǎn)(如系統(tǒng)漏洞被利用)等類別,保證風(fēng)險(xiǎn)覆蓋全面。3.分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估維度:從“影響程度”(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)目標(biāo)的影響,如高:導(dǎo)致重大損失/違規(guī);中:造成一定損失/延誤;低:影響輕微)和“可能性”(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,如高:很可能發(fā)生;中:可能發(fā)生;低:發(fā)生可能性低)兩個(gè)維度綜合評(píng)估。等級(jí)判定:采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣法”,將影響程度和可能性對(duì)應(yīng)到風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高風(fēng)險(xiǎn):高影響+高可能性;中風(fēng)險(xiǎn):高影響+中可能性/中影響+高可能性;低風(fēng)險(xiǎn):其他組合),形成優(yōu)先級(jí)排序。4.制定應(yīng)對(duì)措施措施類型:針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),匹配應(yīng)對(duì)策略——高風(fēng)險(xiǎn):必須采取“規(guī)避”(如終止高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù))、“降低”(如加強(qiáng)內(nèi)控流程)措施;中風(fēng)險(xiǎn):可選擇“降低”(如優(yōu)化流程減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率)、“轉(zhuǎn)移”(如購(gòu)買保險(xiǎn)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn));低風(fēng)險(xiǎn):可“接受”(保留風(fēng)險(xiǎn),定期監(jiān)控)或“簡(jiǎn)化處理”(如優(yōu)化操作規(guī)范)。措施內(nèi)容:明確具體行動(dòng)方案(如“每季度開展數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)”“建立供應(yīng)商備選庫(kù)”)、責(zé)任部門/人(如“由部門牽頭,負(fù)責(zé)執(zhí)行”)、完成時(shí)限(如“2024年X月X日前完成”)。5.審批與發(fā)布內(nèi)部審核:由風(fēng)險(xiǎn)管理部門或內(nèi)控部門對(duì)評(píng)估結(jié)果及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行審核,保證措施可行性、責(zé)任明確性。審批發(fā)布:提交至分管領(lǐng)導(dǎo)(如*總監(jiān))或管理層會(huì)議審批,通過后正式發(fā)布,并同步至各相關(guān)部門。6.執(zhí)行與跟蹤措施落地:責(zé)任部門按計(jì)劃執(zhí)行應(yīng)對(duì)措施,風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期(如每月)跟蹤進(jìn)展,記錄執(zhí)行情況(如已完成/部分完成/未完成)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控,關(guān)注新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)(如市場(chǎng)環(huán)境變化、政策調(diào)整),及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)清單。7.更新與復(fù)盤定期回顧:按預(yù)設(shè)周期(如每半年/一年)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)措施效果進(jìn)行復(fù)盤,分析措施有效性(如風(fēng)險(xiǎn)是否降低、是否出現(xiàn)新風(fēng)險(xiǎn))。動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)復(fù)盤結(jié)果及內(nèi)外部環(huán)境變化,更新風(fēng)險(xiǎn)描述、等級(jí)及應(yīng)對(duì)措施,保證清單持續(xù)適用。三、清單模板結(jié)構(gòu)序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)描述(具體事件/場(chǎng)景)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)影響范圍(部門/業(yè)務(wù)/整體)可能性(高/中/低)現(xiàn)有控制措施應(yīng)對(duì)措施(具體行動(dòng)方案)責(zé)任部門/人完成時(shí)限當(dāng)前狀態(tài)(未執(zhí)行/執(zhí)行中/已完成)備注1信息安全風(fēng)險(xiǎn)客戶數(shù)據(jù)因系統(tǒng)權(quán)限管理不當(dāng)導(dǎo)致泄露高客戶服務(wù)部/品牌聲譽(yù)中部分權(quán)限隔離1.重新梳理數(shù)據(jù)權(quán)限,按角色分級(jí);2.每季度開展安全培訓(xùn)信息部/*主管2024-09-30執(zhí)行中需配合法務(wù)部審核權(quán)限方案2運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)核心供應(yīng)商因原材料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷中生產(chǎn)部/供應(yīng)鏈高備選供應(yīng)商名錄啟動(dòng)備選供應(yīng)商評(píng)估,新增2家合格供應(yīng)商采購(gòu)部/*經(jīng)理2024-10-15未執(zhí)行需實(shí)地考察備選供應(yīng)商資質(zhì)3合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)新《數(shù)據(jù)安全法》實(shí)施后,現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)流程不合規(guī)高全公司中無1.修訂數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)范;2.委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合規(guī)審計(jì)法務(wù)部/*總監(jiān)2024-12-31未執(zhí)行需同步更新員工培訓(xùn)材料4財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)收賬款賬期過長(zhǎng),導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張中財(cái)務(wù)部/銷售部高賬齡跟蹤機(jī)制1.縮短客戶賬期(從60天調(diào)整為45天);2.對(duì)超期客戶啟動(dòng)催收流程財(cái)務(wù)部/*經(jīng)理2024-08-31已完成現(xiàn)金流改善20%5戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)新興市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,現(xiàn)有產(chǎn)品市場(chǎng)份額下滑中市場(chǎng)部/產(chǎn)品部高定期市場(chǎng)調(diào)研1.啟動(dòng)新產(chǎn)品研發(fā)(目標(biāo):6個(gè)月內(nèi)推出3款創(chuàng)新產(chǎn)品);2.加強(qiáng)線上渠道布局市場(chǎng)部/*總監(jiān)2025-03-31執(zhí)行中已完成需求調(diào)研四、使用要點(diǎn)提示風(fēng)險(xiǎn)描述需具體化:避免模糊表述(如“可能存在風(fēng)險(xiǎn)”),應(yīng)明確“什么場(chǎng)景下、什么風(fēng)險(xiǎn)事件可能發(fā)生”(如“員工使用弱密碼登錄系統(tǒng),可能導(dǎo)致賬戶被盜”)。應(yīng)對(duì)措施需可落地:措施應(yīng)包含具體行動(dòng)、責(zé)任人和時(shí)限,避免“加強(qiáng)管理”“提高意識(shí)”等空泛表述,保證責(zé)任到人、可執(zhí)行、可檢查。動(dòng)態(tài)更新是關(guān)鍵:內(nèi)外部環(huán)境(如政策、市場(chǎng)、技術(shù))變化可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)或措施有效性改變,需定期(建議至少每季度)回顧并更新清單??绮块T協(xié)作不可少:風(fēng)險(xiǎn)往往涉及多個(gè)部門,評(píng)估和應(yīng)對(duì)
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