人力資源管理人事流程表格模板（入離職管理）一、適用范圍與工作場(chǎng)景入職場(chǎng)景：部門(mén)新增人員需求、內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)入職、實(shí)習(xí)生入職等；離職場(chǎng)景：?jiǎn)T工主動(dòng)辭職、勞動(dòng)合同到期終止、協(xié)商解除勞動(dòng)合同等。通過(guò)規(guī)范流程，保證人事信息完整、交接清晰，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，提升工作效率。二、操作流程詳解（一）員工入職操作流程步驟1：需求提出與審批責(zé)任人：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR部門(mén)操作說(shuō)明：用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱、任職要求、入職時(shí)間、薪資預(yù)算等；HR部門(mén)審核崗位必要性及招聘可行性，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過(guò)后，HR啟動(dòng)招聘流程（內(nèi)部推薦/外部招聘）。步驟2：入職資料準(zhǔn)備與審核責(zé)任人：擬入職員工、HR部門(mén)操作說(shuō)明：?jiǎn)T工收到錄用通知后，按要求準(zhǔn)備以下資料（原件核對(duì)，復(fù)印件留存）：證件號(hào)碼、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)資格證書(shū)；離職證明（或解除勞動(dòng)合同證明）、近期體檢報(bào)告；一寸免冠照片、銀行卡復(fù)印件（用于工資發(fā)放）。HR部門(mén)審核資料真實(shí)性，重點(diǎn)核查離職證明與社保記錄的一致性。步驟3：入職手續(xù)辦理責(zé)任人：HR部門(mén)、用人部門(mén)、行政部操作說(shuō)明：?jiǎn)T工到HR部門(mén)填寫(xiě)《員工入職登記表》，確認(rèn)基本信息、崗位、薪資、合同期限等；HR部門(mén)與員工簽訂勞動(dòng)合同（一式兩份），并辦理社保、公積金增員手續(xù)；行政部安排工位、發(fā)放辦公用品（工牌、筆記本、筆等），開(kāi)通企業(yè)郵箱及系統(tǒng)權(quán)限；用人部門(mén)安排入職引導(dǎo)，介紹團(tuán)隊(duì)成員、崗位職責(zé)及工作流程。步驟4：入職培訓(xùn)與試用期管理責(zé)任人：HR部門(mén)、用人部門(mén)操作說(shuō)明：HR組織新員工參加入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全規(guī)范等；用人部門(mén)開(kāi)展崗位技能培訓(xùn)，明確試用期考核標(biāo)準(zhǔn)（一般為1-6個(gè)月）；試用期滿前5個(gè)工作日，用人部門(mén)提交《試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，HR審核通過(guò)后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。步驟5：資料歸檔責(zé)任人：HR部門(mén)操作說(shuō)明：將員工入職資料（含申請(qǐng)表、登記表、合同、資料復(fù)印件等）整理歸檔，建立電子及紙質(zhì)檔案，保存期限不少于員工離職后2年。（二）員工離職操作流程步驟1：離職申請(qǐng)?zhí)峤回?zé)任人：離職員工、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人操作說(shuō)明：?jiǎn)T工提前30日（試用期提前3日）以書(shū)面形式提交《離職申請(qǐng)表》，注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期；用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工溝通，知曉離職原因，嘗試挽留（如需），確認(rèn)離職日期合理性。步驟2：離職審批責(zé)任人：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、HR部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)操作說(shuō)明：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審批《離職申請(qǐng)表》，確認(rèn)工作交接安排；HR部門(mén)審核離職手續(xù)合規(guī)性（如培訓(xùn)服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等），提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過(guò)后，HR啟動(dòng)離職流程，通知相關(guān)部門(mén)。步驟3：工作交接責(zé)任人：離職員工、接收人、部門(mén)負(fù)責(zé)人操作說(shuō)明：離職員工與接收人共同填寫(xiě)《工作交接清單》，內(nèi)容包括：正在進(jìn)行的工作項(xiàng)目及進(jìn)度；經(jīng)辦文件、合同、客戶資料等；辦公用品、設(shè)備（含賬號(hào)密碼、鑰匙等）；待辦事項(xiàng)及注意事項(xiàng)。部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過(guò)程，確認(rèn)無(wú)誤后雙方簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人留存交接清單。步驟4：離職手續(xù)辦理責(zé)任人：HR部門(mén)、行政部、財(cái)務(wù)部操作說(shuō)明：HR部門(mén)辦理社保、公積金停繳手續(xù)，確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)移需求；行政部收回工牌、門(mén)禁卡、辦公用品，注銷系統(tǒng)權(quán)限（郵箱、OA等）；財(cái)務(wù)部核算工資（含未發(fā)工資、補(bǔ)貼），確認(rèn)有無(wú)借款或賠償金，出具《離職證明》。步驟5：資料歸檔與后續(xù)跟進(jìn)責(zé)任人：HR部門(mén)操作說(shuō)明：將離職資料（含申請(qǐng)表、交接清單、離職證明等）與入職檔案合并歸檔；對(duì)于離職后需辦理檔案轉(zhuǎn)移的，協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)；定期對(duì)離職原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為人力資源管理優(yōu)化提供參考。三、標(biāo)準(zhǔn)化表格模板表1：?jiǎn)T工入職登記表姓名*性別出生年月民族政治面貌證件號(hào)碼號(hào)*入職日期崗位部門(mén)學(xué)歷*學(xué)位聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人現(xiàn)居住地址*銀行卡號(hào)開(kāi)戶行合同期限教育背景（時(shí)間/學(xué)校/專業(yè)/學(xué)歷）工作經(jīng)歷（時(shí)間/單位/崗位/離職原因）家屬信息（姓名/關(guān)系/工作單位/聯(lián)系方式）員工確認(rèn)簽字：_________日期：_______HR審核簽字：_________日期：_______表2：離職申請(qǐng)表姓名*性別入職日期部門(mén)崗位離職類型□主動(dòng)辭職□合同到期□協(xié)商解除□其他預(yù)計(jì)離職日期實(shí)際離職日期離職原因說(shuō)明部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：_________簽字：_______日期：_______HR部門(mén)意見(jiàn)：_________簽字：_______日期：_______分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：_________簽字：_______日期：_______員工確認(rèn)簽字：_________日期：_______表3：工作交接清單交接類別交接內(nèi)容明細(xì)數(shù)量/狀態(tài)接收人簽字備注工作文件項(xiàng)目資料、合同、報(bào)表等辦公用品電腦、手機(jī)、鑰匙、工牌等系統(tǒng)權(quán)限OA、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號(hào)密碼交接待辦事項(xiàng)未完成工作及進(jìn)度說(shuō)明其他事項(xiàng)交接人：_________接收人：_________監(jiān)交人：_________日期：_______四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示信息準(zhǔn)確性：入職登記表中的證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息需核對(duì)原件，保證無(wú)誤；離職申請(qǐng)表中的離職日期需與審批結(jié)果一致。時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控：入職需在員工到崗30日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；離職需提前30日（試用期3日）申請(qǐng)，避免因程序不當(dāng)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。交接完整性：工作交接清單需經(jīng)雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，保證工作連續(xù)性，避免責(zé)任不清；重要資料（如客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）需單獨(dú)列明交接要求。合規(guī)性審查：HR需核查員工是否存在未結(jié)清的費(fèi)用、培訓(xùn)服務(wù)期