中小學(xué)學(xué)生心理健康檔案管理制度一、制度背景與目的中小學(xué)生正處于心理發(fā)展關(guān)鍵期，認(rèn)知、情緒與社會(huì)性發(fā)展隨成長呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化。建立系統(tǒng)化的心理健康檔案管理制度，既是落實(shí)“五育并舉”中“心育”要求的實(shí)踐路徑，也是學(xué)校精準(zhǔn)識(shí)別學(xué)生心理需求、實(shí)施個(gè)性化教育干預(yù)的核心支撐。本制度旨在通過規(guī)范學(xué)生心理信息的采集、分析、應(yīng)用與保護(hù)流程，為心理輔導(dǎo)、危機(jī)預(yù)防、教育教學(xué)優(yōu)化提供科學(xué)依據(jù)，助力學(xué)生形成健全人格與適應(yīng)社會(huì)的心理能力。二、管理原則（一）保密性原則學(xué)生心理健康檔案屬個(gè)人隱私范疇，管理過程中需嚴(yán)格遵循《個(gè)人信息保護(hù)法》與教育行業(yè)隱私規(guī)范。檔案內(nèi)容僅限學(xué)校心理輔導(dǎo)室專職教師、學(xué)生班主任（經(jīng)心理教師授權(quán)且明確用途）及上級(jí)教育主管部門心理督導(dǎo)人員查閱；家長或監(jiān)護(hù)人需以書面申請(qǐng)形式說明查閱目的，經(jīng)學(xué)校心理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可獲取非敏感信息。嚴(yán)禁以任何形式向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，包括學(xué)生心理測評(píng)結(jié)果、輔導(dǎo)記錄等細(xì)節(jié)。（二）專業(yè)性原則檔案的建立、分析與應(yīng)用需由具備心理學(xué)專業(yè)資質(zhì)的教師主導(dǎo)，或在其指導(dǎo)下開展。心理測評(píng)工具需選用符合中小學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化量表（如《青少年心理健康量表》《兒童社交焦慮量表》等），避免使用成人化測評(píng)工具；心理輔導(dǎo)記錄需遵循“問題描述—干預(yù)策略—效果評(píng)估”的專業(yè)邏輯，確保記錄內(nèi)容具有心理學(xué)實(shí)證價(jià)值，而非主觀臆斷。（三）動(dòng)態(tài)性原則學(xué)生心理狀態(tài)隨成長階段、生活事件發(fā)生變化，檔案需體現(xiàn)“發(fā)展性”特征。新生入學(xué)時(shí)完成基礎(chǔ)信息建檔，每學(xué)期末結(jié)合心理測評(píng)、輔導(dǎo)記錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新；遇重大生活事件（如家庭變故、學(xué)業(yè)挫折、同伴沖突等）后，需在15個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)心理狀態(tài)評(píng)估，確保檔案能真實(shí)反映學(xué)生心理成長軌跡。（四）實(shí)用性原則檔案管理需服務(wù)于教育教學(xué)實(shí)踐，避免形式化。心理教師需定期從檔案中提煉學(xué)生群體心理發(fā)展規(guī)律（如某年級(jí)學(xué)業(yè)焦慮普遍程度、某班級(jí)親子溝通問題類型），為學(xué)校心理健康教育課程設(shè)計(jì)、班主任班級(jí)管理策略優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持；針對(duì)個(gè)體學(xué)生的檔案分析，需直接指向個(gè)性化輔導(dǎo)方案的制定，如為社交退縮學(xué)生設(shè)計(jì)“同伴互動(dòng)階梯訓(xùn)練計(jì)劃”。三、檔案內(nèi)容構(gòu)成（一）基礎(chǔ)信息模塊包含學(xué)生年級(jí)、班級(jí)、家庭結(jié)構(gòu)（如核心家庭、重組家庭等）、教養(yǎng)方式類型（如民主型、權(quán)威型等）、成長關(guān)鍵事件（如轉(zhuǎn)學(xué)經(jīng)歷、重大獲獎(jiǎng)或挫折）等非隱私性背景信息。需注意：嚴(yán)禁采集學(xué)生家長身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)（可用“家長聯(lián)系方式（脫敏處理）”表述）、家庭收入等敏感信息，確?；A(chǔ)信息采集符合“最小必要”原則。（二）心理測評(píng)模塊1.定期測評(píng)：每學(xué)年開展1次全員心理健康普測，選用適合學(xué)段的量表（小學(xué)低年級(jí)可采用圖畫式測評(píng)工具，中學(xué)階段可采用文字量表），記錄測評(píng)時(shí)間、工具名稱、結(jié)果分析（如“情緒穩(wěn)定性維度提示需關(guān)注焦慮傾向”，避免具體分?jǐn)?shù)）。2.專項(xiàng)測評(píng)：針對(duì)特定群體（如學(xué)業(yè)困難學(xué)生、留守兒童）或個(gè)體心理問題（如疑似強(qiáng)迫癥傾向），由心理教師決定是否開展專項(xiàng)測評(píng)，記錄測評(píng)目的、過程與結(jié)論。（三）心理輔導(dǎo)模塊1.個(gè)體輔導(dǎo)記錄：包括輔導(dǎo)日期、學(xué)生主訴問題（如“因被同學(xué)孤立出現(xiàn)情緒低落”）、輔導(dǎo)技術(shù)應(yīng)用（如認(rèn)知行為療法中的“情緒日記法”）、階段性效果評(píng)估（如“三次輔導(dǎo)后，學(xué)生主動(dòng)參與班級(jí)活動(dòng)頻次提升”）。2.團(tuán)體輔導(dǎo)記錄：記錄團(tuán)體輔導(dǎo)主題（如“初一新生適應(yīng)力提升”）、參與學(xué)生名單（匿名化處理，用學(xué)號(hào)或代號(hào)）、輔導(dǎo)方案與學(xué)生反饋（如“80%學(xué)生表示‘學(xué)會(huì)了緩解入學(xué)焦慮的方法’”）。（四）危機(jī)預(yù)警與干預(yù)模塊1.預(yù)警信息：記錄心理教師或班主任通過觀察、學(xué)生報(bào)告等渠道發(fā)現(xiàn)的危機(jī)信號(hào)（如“連續(xù)兩周失眠、成績驟降、言語中流露‘活著沒意思’”），需明確信號(hào)來源與初步評(píng)估。2.干預(yù)措施：包括家校溝通內(nèi)容（如“建議家長帶孩子至專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估”）、學(xué)校干預(yù)行動(dòng)（如“安排心理教師每日約談”）、干預(yù)效果跟蹤（如“情緒狀態(tài)逐步穩(wěn)定，學(xué)習(xí)狀態(tài)回升”）。四、管理流程規(guī)范（一）建檔流程1.新生入學(xué)：開學(xué)首月內(nèi)，由心理輔導(dǎo)室牽頭，班主任協(xié)助發(fā)放《學(xué)生心理健康信息采集表》（含基礎(chǔ)信息、家長教育理念等內(nèi)容），家長簽署《知情同意書》后回收；心理教師組織全員普測，完成測評(píng)數(shù)據(jù)錄入與初步分析。2.轉(zhuǎn)學(xué)生：轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理時(shí)，原學(xué)校需提供《學(xué)生心理健康檔案轉(zhuǎn)出證明》（含基礎(chǔ)信息、既往輔導(dǎo)記錄摘要），轉(zhuǎn)入學(xué)校10個(gè)工作日內(nèi)完成檔案銜接，補(bǔ)充入學(xué)適應(yīng)測評(píng)。（二）更新流程1.定期更新：每學(xué)期末（寒暑假前1周），心理教師結(jié)合本學(xué)期輔導(dǎo)記錄、班主任反饋、學(xué)生自評(píng)報(bào)告，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)性更新，重點(diǎn)補(bǔ)充心理狀態(tài)變化、干預(yù)效果等內(nèi)容。2.動(dòng)態(tài)補(bǔ)充：遇學(xué)生經(jīng)歷重大生活事件（如親人離世、父母離異），班主任需在事件發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)通知心理教師，心理教師7個(gè)工作日內(nèi)完成心理狀態(tài)評(píng)估并錄入檔案。（三）查閱與使用流程1.校內(nèi)查閱：心理教師因個(gè)案輔導(dǎo)需要查閱檔案，可直接調(diào)?。话嘀魅涡枰詴嫔暾?qǐng)說明查閱目的（如“分析班級(jí)學(xué)生親子沖突問題”），經(jīng)心理輔導(dǎo)室主任審批后，在心理輔導(dǎo)室現(xiàn)場查閱（禁止帶離）。2.家校溝通：家長申請(qǐng)查閱檔案，需提交《檔案查閱申請(qǐng)表》，學(xué)校7個(gè)工作日內(nèi)反饋是否同意（原則上僅提供“學(xué)生心理發(fā)展優(yōu)勢(shì)與需關(guān)注方向”的概括性結(jié)論，不泄露具體測評(píng)分?jǐn)?shù)、輔導(dǎo)細(xì)節(jié)）。3.教育教學(xué)應(yīng)用：心理教師每學(xué)期需從檔案中提煉《學(xué)生群體心理發(fā)展報(bào)告》，提交學(xué)校德育處，為校本課程開發(fā)、班主任培訓(xùn)提供依據(jù)；針對(duì)個(gè)體學(xué)生的輔導(dǎo)方案，需嚴(yán)格基于檔案分析結(jié)果制定。（四）存檔與銷毀流程1.存檔方式：紙質(zhì)檔案存放于心理輔導(dǎo)室專用保險(xiǎn)柜，電子檔案加密存儲(chǔ)于學(xué)校內(nèi)部服務(wù)器（設(shè)置訪問權(quán)限，僅心理教師、信息中心管理員可操作）；檔案需按年級(jí)、班級(jí)分類編號(hào)，便于檢索。2.銷毀條件：學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)滿3年后，經(jīng)學(xué)校心理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批（附審批記錄），由心理教師與檔案管理員共同銷毀紙質(zhì)檔案（碎紙?zhí)幚恚?，電子檔案永久脫敏化保存（刪除個(gè)人身份信息，保留群體分析數(shù)據(jù)）。五、保障措施（一）組織保障成立學(xué)校心理健康檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，德育副校長、心理輔導(dǎo)室主任、班主任代表為成員，負(fù)責(zé)制度審批、資源調(diào)配、重大問題決策（如檔案泄密事件處理）。（二）人員保障1.心理教師：需持國家二級(jí)/三級(jí)心理咨詢師證書，每年參加不少于40學(xué)時(shí)的心理學(xué)專業(yè)培訓(xùn)（含心理測評(píng)技術(shù)、危機(jī)干預(yù)實(shí)務(wù)等內(nèi)容），確保檔案管理的專業(yè)性。2.班主任與任課教師：每學(xué)期接受不少于8學(xué)時(shí)的心理健康知識(shí)培訓(xùn)，掌握“觀察—報(bào)告—轉(zhuǎn)介”的基本流程，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生心理異常，需在24小時(shí)內(nèi)反饋至心理輔導(dǎo)室。（三）資源保障1.硬件支持：設(shè)立獨(dú)立的心理輔導(dǎo)室（含檔案管理專用區(qū)域），配備碎紙機(jī)、保險(xiǎn)柜、加密電腦等設(shè)備；電子檔案需定期備份（每周一次），防止數(shù)據(jù)丟失。2.經(jīng)費(fèi)保障：學(xué)校將心理健康檔案管理經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，用于測評(píng)工具更新、教師培訓(xùn)、檔案數(shù)字化建設(shè)等，確保制度落地。（四）制度保障將檔案管理規(guī)范納入教師師德考核體系，對(duì)違規(guī)泄露檔案內(nèi)容、未按流程更新檔案的行為，視情節(jié)給予批評(píng)教育、績效考核扣分、取消評(píng)優(yōu)資格等處罰；造成嚴(yán)重后果的（如學(xué)生心理傷害、法律糾紛），依法追究責(zé)任。六、監(jiān)督與改進(jìn)（一）內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校心理工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期開展1次檔案管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查檔案完整性（如是否存在漏填、錯(cuò)填）、保密性執(zhí)行情況（如查閱記錄是否完整）、動(dòng)態(tài)更新及時(shí)性，形成《檔案管理檢查報(bào)告》并公示整改要求。（二）外部督導(dǎo)每學(xué)年邀請(qǐng)區(qū)（縣）級(jí)教育主管部門心理教研員、高校心理學(xué)專家開展1次檔案管理督導(dǎo)，對(duì)制度科學(xué)性、實(shí)操性提出改進(jìn)建議（如“建議增加‘特殊教育