中職學(xué)籍管理職校責(zé)任書為規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生合法權(quán)益，落實(shí)學(xué)籍管理主體責(zé)任，明確各崗位管理職責(zé)，依據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)管理規(guī)定》等文件要求，現(xiàn)就本校學(xué)籍管理工作責(zé)任事項(xiàng)明確如下：一、責(zé)任主體本校校長為學(xué)籍管理第一責(zé)任人，全面統(tǒng)籌學(xué)籍管理工作；分管教學(xué)副校長為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)籍管理具體事務(wù)；教務(wù)處為學(xué)籍管理職能部門，設(shè)專職學(xué)籍管理員（須具備教育管理相關(guān)資質(zhì)），具體承擔(dān)學(xué)籍信息采集、錄入、變更、歸檔及數(shù)據(jù)上報(bào)工作；各專業(yè)部主任、班主任為學(xué)籍管理協(xié)管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息動(dòng)態(tài)跟蹤、異動(dòng)申請初審及材料收集。二、管理職責(zé)（一）學(xué)籍注冊與核查新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)，由教務(wù)處牽頭，聯(lián)合學(xué)生處、各專業(yè)部完成新生資格審查，核對錄取名單、身份證、戶口簿（或居住證）、初中畢業(yè)證（或同等學(xué)力證明）等材料原件，留存復(fù)印件歸檔。經(jīng)審查合格的新生，通過全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）完成學(xué)籍注冊，注冊信息須與實(shí)際一致，嚴(yán)禁為未報(bào)到學(xué)生、非本校實(shí)際在校生注冊學(xué)籍，嚴(yán)禁重復(fù)注冊或虛假注冊。注冊完成后，須在10個(gè)工作日內(nèi)將紙質(zhì)學(xué)籍表（含學(xué)生基本信息、照片、家長簽字）交學(xué)校檔案室存檔。（二）學(xué)籍異動(dòng)管理1.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因戶籍遷移、家庭住址變動(dòng)或其他正當(dāng)理由需轉(zhuǎn)學(xué)的，須由學(xué)生本人或監(jiān)護(hù)人提出書面申請，提供戶籍證明、居住證明等材料，經(jīng)轉(zhuǎn)出班級班主任、專業(yè)部主任簽字確認(rèn)，教務(wù)處審核后，報(bào)學(xué)校分管副校長審批。同意轉(zhuǎn)出的，由教務(wù)處通過系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及雙方所在地縣級教育行政部門確認(rèn)后完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。接收轉(zhuǎn)學(xué)生時(shí)，須核查原學(xué)校出具的學(xué)籍證明、成績單、操行評語等材料，確認(rèn)符合本校錄取條件后，方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，嚴(yán)禁接收未完成轉(zhuǎn)學(xué)流程的“借讀生”。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)：學(xué)生因傷病或其他特殊原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的，須由監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明（傷病休學(xué)）或相關(guān)部門證明（其他原因）提出書面申請，經(jīng)班主任、專業(yè)部主任核實(shí)，教務(wù)處審核，分管副校長批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限一般為1年，最多不超過2年（因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長）。休學(xué)期滿需復(fù)學(xué)的，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前15日提交復(fù)學(xué)申請及相關(guān)康復(fù)證明（因病休學(xué)），經(jīng)學(xué)校審核同意后，編入原專業(yè)相應(yīng)年級學(xué)習(xí)；逾期未申請復(fù)學(xué)或未提交證明的，按自動(dòng)退學(xué)處理。3.退學(xué)：學(xué)生自愿退學(xué)的，須由本人及監(jiān)護(hù)人共同簽署退學(xué)申請，經(jīng)班主任、專業(yè)部主任、教務(wù)處、分管副校長逐級審批后，注銷學(xué)籍并報(bào)教育行政部門備案；學(xué)生連續(xù)曠課超過2周（或累計(jì)曠課超過1個(gè)月）且無正當(dāng)理由，經(jīng)學(xué)校多次勸返無效的，由班主任提交情況說明，專業(yè)部核實(shí)，教務(wù)處審核，校長辦公會研究同意后，按自動(dòng)退學(xué)處理，相關(guān)材料留存?zhèn)洳椤＃ㄈ┬畔⒕S護(hù)與檔案管理學(xué)籍管理員須實(shí)時(shí)更新學(xué)生信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。學(xué)生姓名、身份證號、戶籍性質(zhì)等關(guān)鍵信息變更的，須由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人提供戶籍部門出具的證明材料，經(jīng)班主任、專業(yè)部、教務(wù)處三級審核后，方可在系統(tǒng)中修改并備案。學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案（含入學(xué)登記表、成績冊、實(shí)習(xí)鑒定表、獎(jiǎng)懲記錄、異動(dòng)審批表等）須按學(xué)期整理，由教務(wù)處統(tǒng)一保管，畢業(yè)后移交學(xué)生本人或轉(zhuǎn)入升學(xué)、就業(yè)單位，嚴(yán)禁丟失或篡改。（四）數(shù)據(jù)上報(bào)與核查每學(xué)期開學(xué)后20個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)籍管理員須完成系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生到校情況核對，標(biāo)注輟學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等狀態(tài)，生成《在校生學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)表》報(bào)教務(wù)處及分管副校長審核。每學(xué)年結(jié)束前10個(gè)工作日，須通過系統(tǒng)完成學(xué)年注冊，核對學(xué)生姓名、身份證號、專業(yè)、年級等核心信息，確保與實(shí)際一致。配合教育行政部門開展學(xué)籍專項(xiàng)檢查，如實(shí)提供相關(guān)材料，不得隱瞞、虛報(bào)或拒報(bào)。（五）畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理學(xué)生修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，完成規(guī)定的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)（累計(jì)時(shí)間不低于6個(gè)月），操行評定合格，方可準(zhǔn)予畢業(yè)。由教務(wù)處匯總學(xué)生成績、實(shí)習(xí)鑒定、操行評語等材料，經(jīng)校長辦公會審核后，發(fā)放畢業(yè)證書（須與系統(tǒng)畢業(yè)信息一致）。未達(dá)到畢業(yè)要求但完成全部課程學(xué)習(xí)的學(xué)生，發(fā)放結(jié)業(yè)證書；未完成學(xué)習(xí)任務(wù)或中途退學(xué)的，出具肄業(yè)證明（注明學(xué)習(xí)年限）。三、責(zé)任追究凡因工作失職導(dǎo)致學(xué)籍信息錯(cuò)誤、虛假注冊、違規(guī)辦理異動(dòng)、檔案丟失等問題的，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理：1.因操作失誤造成信息錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，未造成嚴(yán)重后果的，對直接責(zé)任人（學(xué)籍管理員、班主任）進(jìn)行批評教育，限期整改；2.因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致虛假學(xué)籍、違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)/退學(xué)的，對協(xié)管責(zé)任人（專業(yè)部主任、分管副校