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PAGE生產(chǎn)單位公車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)生產(chǎn)單位公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節(jié)約、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于生產(chǎn)單位所屬的所有公車,包括轎車、客車、貨車等各類機(jī)動(dòng)車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對(duì)公車的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保公車使用規(guī)范、有序。2.安全第一原則:牢固樹立安全意識(shí),加強(qiáng)公車安全管理,確保公車行駛安全,杜絕安全事故發(fā)生。3.節(jié)約高效原則:合理安排公車使用,提高公車使用效率,降低公車使用成本,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.規(guī)范透明原則:公車使用要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,做到公開、公平、公正,接受群眾監(jiān)督。二、公車配置與購(gòu)置(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)生產(chǎn)單位的實(shí)際工作需要,合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用國(guó)產(chǎn)自主品牌汽車。(二)公車購(gòu)置程序1.由各部門根據(jù)工作需要,提出公車購(gòu)置申請(qǐng),填寫《公車購(gòu)置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車型、數(shù)量等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)生產(chǎn)單位辦公室審核。3.辦公室審核通過(guò)后,提交生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)置。(三)公車購(gòu)置資金來(lái)源公車購(gòu)置資金由生產(chǎn)單位統(tǒng)一安排,從單位預(yù)算中列支。三、公車使用管理(一)使用范圍1.生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.各部門工作人員因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后使用公車。3.生產(chǎn)單位組織的會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察等集體活動(dòng)用車。(二)使用審批1.生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車,由辦公室統(tǒng)一安排。2.各部門工作人員因工作需要使用公車,需提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》,注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室審批。3.辦公室根據(jù)工作需要和公車使用情況,對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以派車。(三)使用登記1.公車使用實(shí)行登記制度,駕駛員每次出車前要填寫《公車使用登記表》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.用車人要在《公車使用登記表》上簽字確認(rèn)。(四)使用監(jiān)督1.辦公室要定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.生產(chǎn)單位設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受群眾對(duì)公車使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)違規(guī)使用公車的單位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、公車維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.駕駛員要定期對(duì)公車進(jìn)行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.辦公室根據(jù)公車的使用情況和維修保養(yǎng)記錄,制定年度公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。(二)維修保養(yǎng)審批1.公車維修保養(yǎng)需填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、金額等,經(jīng)駕駛員簽字后,報(bào)辦公室審核。2.辦公室審核通過(guò)后,提交生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由辦公室按照指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。(三)維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.公車維修保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員不得擅自支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。2.維修保養(yǎng)廠家要提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)清單,辦公室要對(duì)發(fā)票和清單進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。五、公車加油與保險(xiǎn)(一)加油管理1.公車實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員要到指定的加油站加油。2.加油時(shí),駕駛員要填寫《公車加油登記表》,注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息。3.辦公室要定期對(duì)公車加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)調(diào)查處理。(二)保險(xiǎn)管理1.公車保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一辦理,按照規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。2.保險(xiǎn)到期前,辦公室要及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),確保公車保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生公車保險(xiǎn)事故時(shí),駕駛員要及時(shí)報(bào)告辦公室,并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行處理。辦公室要協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。六、公車駕駛員管理(一)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛公車,確保行車安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求出車,不得擅自改變行車路線和用途。3.定期對(duì)公車進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。4.嚴(yán)格遵守公車使用管理制度,不得公車私用。5.保守公車使用中的機(jī)密信息,不得泄露。(二)駕駛員培訓(xùn)1.辦公室要定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員要積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技能,不斷提高自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.辦公室要建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)態(tài)度等。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。七、公車費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算編制1.辦公室要根據(jù)公車使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃,編制年度公車費(fèi)用預(yù)算。2.公車費(fèi)用預(yù)算包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等。(二)費(fèi)用報(bào)銷審核1.公車費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.報(bào)銷憑證要真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、清單、審批表等。3.辦公室要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(三)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析1.財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,掌握公車費(fèi)用支出情況。2.辦公室要根據(jù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整公車使用管理措施,降低公車使用成本。八、公車報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公車達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),或因技術(shù)原因無(wú)法正常使用的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)廢。2.公車報(bào)廢由辦公室提出申請(qǐng),填寫《公車報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,報(bào)生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)審批

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