PAGE生產(chǎn)管理保密規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)管理過程中的保密工作，保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，維護公司的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本保密規(guī)章制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生以及因工作需要接觸公司生產(chǎn)管理相關(guān)信息的外部人員（如供應(yīng)商、合作伙伴等）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、采購信息等。2.技術(shù)秘密：指公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)數(shù)據(jù)等，包括但不限于研發(fā)成果、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制方法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)等。3.保密信息：指與公司生產(chǎn)管理相關(guān)的涉及商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的各類信息，無論以何種形式存在（如文件、數(shù)據(jù)、圖表、口頭交流等）。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.公司高層管理人員應(yīng)高度重視保密工作，將保密工作納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理體系，確保保密工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動協(xié)調(diào)一致。2.負責(zé)審批公司保密規(guī)章制度、保密工作計劃和保密措施，為保密工作提供必要的資源支持和指導(dǎo)。3.對涉及公司重大商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的事項進行決策，并監(jiān)督保密措施的執(zhí)行情況。（二）保密管理部門職責(zé)1.設(shè)立專門的保密管理部門（如保密辦公室），負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的保密工作。2.制定和完善公司保密規(guī)章制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保制度的有效落實。3.組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識和保密技能。4.負責(zé)保密工作的日常管理，包括保密文件的收發(fā)、保管、借閱、銷毀等，以及保密設(shè)備的維護和管理。5.對涉及保密事項的部門和項目進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。6.受理和調(diào)查公司內(nèi)部的保密違規(guī)事件，提出處理意見，并向上級報告。（三）各部門職責(zé)1.各部門負責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密規(guī)章制度。2.對本部門涉及的保密信息進行分類、整理和標識，明確保密級別，并采取相應(yīng)的保密措施。3.加強對本部門員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和責(zé)任感。4.配合保密管理部門開展保密工作，及時提供有關(guān)保密工作的信息和資料。（四）員工職責(zé)1.員工應(yīng)嚴格遵守公司保密規(guī)章制度，自覺履行保密義務(wù)，不泄露公司的保密信息。2.妥善保管自己所接觸到的保密文件、資料、設(shè)備等，防止丟失、被盜或損壞。3.在工作中需要使用保密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大使用范圍。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況時，應(yīng)立即向公司保密管理部門報告，并積極采取措施防止損失擴大。5.離職時，應(yīng)將所保管的保密文件、資料等全部歸還公司，并辦理相關(guān)的保密交接手續(xù)。三、保密范圍（一）生產(chǎn)技術(shù)信息1.產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝流程圖、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等。2.研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅等。3.生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、維護保養(yǎng)手冊、操作規(guī)程等。4.質(zhì)量控制方法、檢驗標準、質(zhì)量體系文件等。（二）生產(chǎn)經(jīng)營信息1.生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、庫存信息、生產(chǎn)進度報表等。2.供應(yīng)商名單、采購合同、采購價格、采購渠道等。3.銷售合同、銷售價格、銷售渠道、客戶名單、市場調(diào)研報告等。4.財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、成本核算資料、資金流向等。（三）其他保密信息1.公司內(nèi)部會議紀要、決策文件、工作安排等，涉及公司未公開的生產(chǎn)管理策略和業(yè)務(wù)信息。2.公司與外部合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等文件中涉及的保密條款及相關(guān)信息。3.公司在生產(chǎn)管理過程中形成的其他具有保密性的文件、資料、數(shù)據(jù)等。四、保密措施（一）文件管理1.保密文件應(yīng)明確標識保密等級，按照規(guī)定的程序進行起草、審核、批準、印發(fā)。2.設(shè)立專門的保密文件存放場所，配備必要的安全防護設(shè)施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等。3.嚴格控制保密文件的借閱范圍和借閱期限，借閱時應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。4.保密文件的傳遞應(yīng)通過公司內(nèi)部的機要渠道或加密電子傳輸方式進行，確保文件傳輸過程中的安全性。5.定期對保密文件進行清理和銷毀，銷毀時應(yīng)填寫銷毀清單，由專人負責(zé)監(jiān)督銷毀過程，并保留相關(guān)記錄。（二）計算機信息管理1.公司員工使用的計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼和屏保密碼，定期更換密碼。2.對涉及保密信息的計算機應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和維護。3.存儲保密信息的計算機硬盤應(yīng)進行加密處理，重要數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份，并分別存儲在不同的物理位置。4.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理和傳輸公司的保密信息。如需在互聯(lián)網(wǎng)上進行工作，應(yīng)使用公司提供的專用網(wǎng)絡(luò)或采取安全可靠的加密措施。5.員工離職時，應(yīng)將個人計算機中存儲的公司保密信息全部刪除或移交公司。（三）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域應(yīng)劃分保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對保密區(qū)域采取必要的安全防護措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。2.在保密區(qū)域內(nèi)，員工應(yīng)妥善保管自己的工作資料，不得隨意放置，防止他人未經(jīng)授權(quán)獲取。3.禁止在非保密區(qū)域談?wù)撋婕肮颈Ｃ苄畔⒌脑掝}，如需討論，應(yīng)選擇在專門的保密會議室進行。4.外來人員進入公司辦公區(qū)域，應(yīng)進行登記，并在公司人員的陪同下活動，不得擅自進入保密區(qū)域。（四）人員管理1.新員工入職時，應(yīng)進行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密工作的員工，應(yīng)定期進行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識和業(yè)務(wù)技能。3.在員工晉升、調(diào)動、離職等人事變動時，應(yīng)進行保密提醒和保密交接工作，確保保密信息的安全。4.對違反保密規(guī)章制度的員工，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究其法律責(zé)任。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對于涉及公司重要保密信息的外部人員（如供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等），在開展合作前應(yīng)簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議主要內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義，明確雙方應(yīng)保密的具體內(nèi)容。2.保密期限，根據(jù)保密信息的重要程度和保密需求，約定合理的保密期限。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括公司有權(quán)要求對方采取保密措施，對方有義務(wù)遵守保密規(guī)定等。4.違約責(zé)任，明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。5.爭議解決方式，約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決途徑。（三）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如有需要變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.當出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，保密協(xié)議可以解除，但解除后雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)至保密期限屆滿。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門負責(zé)對公司各部門的保密工作進行日常監(jiān)督，定期檢查保密制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)立保密舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。3.公司管理層應(yīng)定期聽取保密工作匯報，對保密工作中存在的問題及時進行研究和決策。（二）檢查內(nèi)容1.保密規(guī)章制度的執(zhí)行情況，包括文件管理、計算機信息管理、辦公區(qū)域管理等方面的措施落實情況。2.保密協(xié)議的簽訂和履行情況，檢查與員工及外部合作方簽訂的保密協(xié)議是否有效，雙方是否履行了保密義務(wù)。3.保密教育和培訓(xùn)情況，查看各部門是否按照要求組織員工進行保密培訓(xùn)，員工的保密意識和技能是否得到提高。4.保密設(shè)施設(shè)備的配備和運行情況，檢查保密文件存放場所、計算機安全防護軟件等設(shè)施設(shè)備是否正常運行。（三）檢查頻率1.保密管理部門應(yīng)每月對公司各部門進行一次保密工作檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.針對重點部門、重點項目和重要保密信息，應(yīng)進行不定期的專項檢查，確保保密措施的有效落實。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反保密規(guī)章制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并記錄在案。3.將保密工作檢查結(jié)果納入公司績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司保密信息的行為。2.未經(jīng)授權(quán)使用、復(fù)制、傳播公司保密信息的行為。3.違反公司保密規(guī)章制度，擅自擴大保密信息使用范圍的行為。4.未妥善保管保密文件、資料、設(shè)備，導(dǎo)致保密信息泄露的行為。5.未按照規(guī)定進行保密文件的起草、審核、批準、印發(fā)、借閱、銷毀等操作的行為。6.其他違反公司保密規(guī)章制度的行為。（二）處理方式1.警告：對初次違反保密規(guī)章制度，情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的損失，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴重違反保密規(guī)章制度，給公司造成重大損失的員工，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律追究：對于泄露公司商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，給公司造成經(jīng)濟損失或其他損害的行為，公司將依法追究其民事賠償責(zé)任和刑事責(zé)任。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密管理部門進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.保密管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理建議，報