PAGE生產(chǎn)部圖紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)部圖紙管理，確保圖紙的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部涉及的所有圖紙，包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝圖紙、工裝圖紙等。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)圖紙的接收、發(fā)放、保管和歸檔工作。組織相關(guān)人員對圖紙進(jìn)行會審，并提出會審意見。根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)向設(shè)計(jì)部門反饋圖紙存在的問題，協(xié)助設(shè)計(jì)部門進(jìn)行圖紙修改。2.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)圖紙的設(shè)計(jì)、繪制和審核工作，確保圖紙符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對生產(chǎn)部反饋的圖紙問題及時(shí)進(jìn)行修改，并提供修改后的圖紙。3.其他相關(guān)部門按照本制度的要求，配合生產(chǎn)部做好圖紙的相關(guān)工作。在使用圖紙過程中，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向生產(chǎn)部反饋。二、圖紙的設(shè)計(jì)與繪制（一）設(shè)計(jì)依據(jù)1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求。2.充分考慮產(chǎn)品的功能、性能、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等因素。（二）設(shè)計(jì)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)后，設(shè)計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.設(shè)計(jì)人員根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，繪制初步設(shè)計(jì)圖紙。3.組織相關(guān)人員對初步設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對圖紙進(jìn)行修改完善。4.完成詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙后，進(jìn)行審核、會簽，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。（三）繪制要求1.圖紙應(yīng)使用規(guī)定的圖紙格式和繪圖軟件，確保圖紙的規(guī)范性和一致性。2.圖紙內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，標(biāo)注應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一，尺寸公差應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.對于復(fù)雜的圖紙，應(yīng)進(jìn)行局部放大或剖切，以便于理解和加工。4.圖紙上應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、版本號、設(shè)計(jì)日期、設(shè)計(jì)人等信息。三、圖紙的審核與會審（一）審核流程1.設(shè)計(jì)人員完成圖紙繪制后，應(yīng)首先進(jìn)行自我審核，確保圖紙無誤。2.設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人對圖紙進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核圖紙是否符合設(shè)計(jì)要求、是否滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。3.組織相關(guān)部門對圖紙進(jìn)行會審，會審人員包括生產(chǎn)部、質(zhì)量部、工藝部等。（二）會審內(nèi)容1.圖紙的完整性和準(zhǔn)確性，包括尺寸標(biāo)注、技術(shù)要求、零部件清單等。2.產(chǎn)品的工藝可行性，是否便于加工、裝配和檢驗(yàn)。3.產(chǎn)品的質(zhì)量要求，是否滿足客戶需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.圖紙與其他相關(guān)圖紙的一致性，是否存在矛盾或沖突。（三）會審意見處理1.會審人員應(yīng)在會審記錄上詳細(xì)記錄會審意見，包括問題描述、提出人、建議解決方案等。2.設(shè)計(jì)部門根據(jù)會審意見對圖紙進(jìn)行修改，并將修改后的圖紙?zhí)峤唤o生產(chǎn)部。3.如果會審意見涉及到設(shè)計(jì)變更，應(yīng)按照公司的設(shè)計(jì)變更管理流程進(jìn)行處理。四、圖紙的發(fā)放與接收（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求，向設(shè)計(jì)部門提出圖紙需求。2.設(shè)計(jì)部門對圖紙進(jìn)行整理和審核后，填寫圖紙發(fā)放清單，注明圖紙名稱、數(shù)量、發(fā)放日期、接收部門等信息。3.將圖紙發(fā)放清單提交給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部根據(jù)清單發(fā)放圖紙，并做好發(fā)放記錄。（二）接收要求1.接收部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)圖紙的接收工作，確保圖紙的及時(shí)、準(zhǔn)確接收。2.接收人員應(yīng)核對圖紙的數(shù)量、名稱、版本號等信息，確保與發(fā)放清單一致。3.對接收的圖紙進(jìn)行妥善保管，防止圖紙丟失、損壞或泄露。（三）圖紙變更通知1.當(dāng)圖紙發(fā)生變更時(shí)，設(shè)計(jì)部門應(yīng)及時(shí)填寫圖紙變更通知單，注明變更內(nèi)容、變更原因及生效日期等信息。2.將圖紙變更通知單發(fā)放給生產(chǎn)部及相關(guān)部門，生產(chǎn)部根據(jù)變更通知單對已發(fā)放的圖紙進(jìn)行更換，并做好記錄。五、圖紙的使用與保管（一）使用要求1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行生產(chǎn)、加工、裝配等操作，不得擅自更改圖紙內(nèi)容。2.如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部反饋，由生產(chǎn)部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部門進(jìn)行處理。3.對涉及產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)和質(zhì)量要求的圖紙，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露給無關(guān)人員。（二）保管措施1.生產(chǎn)部應(yīng)設(shè)立專門的圖紙檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮箱、防蟲藥等，確保圖紙的安全保管。2.根據(jù)圖紙的類別、項(xiàng)目、版本等進(jìn)行分類存放，建立圖紙檔案目錄，便于查找和管理。3.定期對圖紙進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保圖紙的數(shù)量和完整性。如發(fā)現(xiàn)圖紙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）借閱管理1.因工作需要借閱圖紙的人員，應(yīng)填寫圖紙借閱申請表，注明借閱圖紙名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱用途等信息。2.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到生產(chǎn)部辦理借閱手續(xù)。生產(chǎn)部應(yīng)在借閱申請表上登記借閱信息，并將圖紙借給借閱人員。3.借閱人員應(yīng)妥善保管圖紙，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還圖紙。如因特殊原因需要延長借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。六、圖紙的歸檔與銷毀（一）歸檔流程1.項(xiàng)目結(jié)束后，生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)將與該項(xiàng)目相關(guān)的圖紙進(jìn)行整理，包括設(shè)計(jì)圖紙、會審記錄、變更通知單等。2.對整理后的圖紙進(jìn)行分類、編號，填寫圖紙歸檔清單，注明圖紙名稱、編號、日期、歸檔人等信息。3.將圖紙歸檔清單提交給檔案管理部門，檔案管理部門按照清單將圖紙歸檔到指定的檔案柜中，并做好歸檔記錄。（二）歸檔要求1.歸檔的圖紙應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合檔案管理的要求。2.圖紙的編號應(yīng)連續(xù)、規(guī)范，便于查找和管理。3.檔案管理部門應(yīng)定期對歸檔的圖紙進(jìn)行檢查，確保圖紙的質(zhì)量和完整性。（三）銷毀規(guī)定1.對于已不再使用或無保存價(jià)值的圖紙，由生產(chǎn)部提出銷毀申請，填寫圖紙銷毀申請表，注明圖紙名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由檔案管理部門組織銷毀。銷毀過程中應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀徹底。3.銷毀完成后，在圖紙銷毀申請表上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔。七、圖紙的保密管理（一）保密范圍1.公司所有涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、技術(shù)等方面的圖紙均屬于保密范圍。2.包括但不限于紙質(zhì)圖紙、電子圖紙、存儲介質(zhì)等。（二）保密措施1.對接觸圖紙的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.在圖紙上加蓋保密標(biāo)識，注明保密等級和保密期限。3.限制圖紙的查閱和使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用相關(guān)圖紙。4.對存儲圖紙的計(jì)算機(jī)進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問密碼，防止圖紙數(shù)據(jù)泄露。5.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理，防止圖紙被盜或丟失。（三）泄密處理1.如果發(fā)現(xiàn)圖紙泄密事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因和責(zé)任