PAGE生產(chǎn)物料招標(biāo)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)物料招標(biāo)活動(dòng)，確保采購過程的公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，保證生產(chǎn)物料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)所需的各類物料（包括原材料、零部件、設(shè)備等）的招標(biāo)采購活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商一視同仁，不偏袒任何一方，保證評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果等應(yīng)向所有參與方公開，接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：通過綜合評(píng)估，選擇最符合公司需求、性價(jià)比最高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)物料招標(biāo)計(jì)劃，明確招標(biāo)項(xiàng)目的需求、預(yù)算、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.組織招標(biāo)活動(dòng)，包括發(fā)布招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等具體工作。3.與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。（二）需求部門1.提出生產(chǎn)物料的詳細(xì)需求，包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.參與招標(biāo)過程中的技術(shù)評(píng)審，對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。3.協(xié)助采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)溝通和合同驗(yàn)收工作。（三）質(zhì)量部門1.制定生產(chǎn)物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。2.參與招標(biāo)過程中的質(zhì)量評(píng)審，對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量保證措施進(jìn)行評(píng)估。3.負(fù)責(zé)對(duì)采購物料進(jìn)行到貨檢驗(yàn)和質(zhì)量驗(yàn)收，確保物料符合質(zhì)量要求。（四）財(cái)務(wù)部門1.參與招標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制和審核，提供財(cái)務(wù)方面的專業(yè)意見。2.負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的資金支付進(jìn)行審核和管理，確保資金使用合規(guī)。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行成本分析和控制，評(píng)估投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性。（五）法務(wù)部門1.對(duì)招標(biāo)活動(dòng)涉及的法律文件進(jìn)行審核，確保合同條款等符合法律法規(guī)要求。2.為招標(biāo)活動(dòng)提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。三、招標(biāo)計(jì)劃（一）計(jì)劃制定采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況以及物料需求預(yù)測(cè)，提前制定年度、季度和月度生產(chǎn)物料招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量估計(jì)、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間等詳細(xì)信息。（二）計(jì)劃審批招標(biāo)計(jì)劃需提交公司管理層進(jìn)行審批，審批通過后方可組織實(shí)施。管理層應(yīng)綜合考慮公司戰(zhàn)略、成本效益、生產(chǎn)需求等因素，對(duì)招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行審核和決策。四、招標(biāo)流程（一）招標(biāo)公告發(fā)布1.采購部門根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃，編制招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、對(duì)供應(yīng)商的資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式及時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間等內(nèi)容。2.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、專業(yè)采購平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，廣泛邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。（二）資格預(yù)審1.采購部門對(duì)報(bào)名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)等。2.向通過資格預(yù)審的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)是否參與投標(biāo)。（三）招標(biāo)文件編制1.采購部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.技術(shù)規(guī)格應(yīng)明確生產(chǎn)物料的詳細(xì)要求，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解招標(biāo)需求；商務(wù)條款應(yīng)包括交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正，明確各項(xiàng)評(píng)審因素的權(quán)重和評(píng)分細(xì)則。（四）投標(biāo)文件提交1.供應(yīng)商應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。2.供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。采購部門應(yīng)做好投標(biāo)文件的接收、登記和保管工作。（五）開標(biāo)1.在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間，采購部門組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)供應(yīng)商代表參加，也可邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)部門人員列席。2.開標(biāo)時(shí)，采購部門工作人員應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交貨期等主要內(nèi)容，并記錄在案。（六）評(píng)標(biāo)1.采購部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購部門、需求部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。評(píng)審過程中，可要求投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清和說明。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)結(jié)果、推薦的中標(biāo)候選人及其理由等內(nèi)容。（七）中標(biāo)通知1.采購部門根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。2.同時(shí)，采購部門應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的供應(yīng)商，并說明未中標(biāo)原因。（八）合同簽訂1.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容，簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審核，確保合同合法有效。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定。五、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）技術(shù)評(píng)審1.投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格是否滿足招標(biāo)文件要求，包括產(chǎn)品性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等方面。2.技術(shù)方案的合理性和可行性，如生產(chǎn)工藝、技術(shù)創(chuàng)新、質(zhì)量保證措施等。3.供應(yīng)商的技術(shù)支持能力和售后服務(wù)水平，包括技術(shù)培訓(xùn)、維修響應(yīng)時(shí)間等。（二）商務(wù)評(píng)審1.投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性，應(yīng)通過與市場(chǎng)價(jià)格、預(yù)算金額等進(jìn)行比較分析。2.交貨期的可靠性和及時(shí)性，能否滿足公司生產(chǎn)計(jì)劃的要求。3.付款方式是否符合公司財(cái)務(wù)政策，是否有利于資金周轉(zhuǎn)。4.供應(yīng)商的信譽(yù)和業(yè)績(jī)情況，包括過往合同履行情況、客戶評(píng)價(jià)等。（三）綜合評(píng)審綜合考慮技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，選擇最具優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。六、合同管理（一）合同簽訂采購部門應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行，確保合同條款明確、具體、合法有效。（二）合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。2.需求部門和質(zhì)量部門應(yīng)按照合同約定，對(duì)采購物料進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或交貨延遲等情況，應(yīng)及時(shí)通知采購部門，并按照合同約定進(jìn)行處理。（三）合同變更如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、技術(shù)規(guī)格變更等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù)等。（四）合同終止1.合同履行完畢后，合同自然終止。2.如因不可抗力、供應(yīng)商違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，采購部門應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。七、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.通過招標(biāo)、詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、信譽(yù)等情況。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如警告、暫停合作、終止合作等。（三）供應(yīng)商激勵(lì)1.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、價(jià)格優(yōu)惠、表彰等。2.通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，激勵(lì)供應(yīng)商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。（四）供應(yīng)商培訓(xùn)1.定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，使其了解公司的生產(chǎn)需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理要求等。2.幫助供應(yīng)商提高其自身的管理水平和技術(shù)能力，確保其能夠更好地滿足公司的采購需求。八、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)物料招標(biāo)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查招標(biāo)程序是否合規(guī)、評(píng)標(biāo)過程是否公正、合同簽訂和執(zhí)行是否規(guī)范等。2.各相關(guān)部門應(yīng)相互監(jiān)督，確保招標(biāo)采購活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)符合公司制度和法律法規(guī)要求。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查，積